總工辦

湖北遠升建筑工程有限公司

總工辦工作總結(jié)

一、今年工作完成情況*h已完成項目部分如下:

1.咸安供銷社朱家灣倉庫,項目地點在咸安,是由咸安區(qū)桂源資產(chǎn)經(jīng)營管理中心建設(shè),由咸寧佳城建設(shè)工程設(shè)計院設(shè)計。

2.區(qū)公安局住宅小區(qū),項目地點在咸安,是由咸寧市公安局咸安分局建設(shè),由咸寧市勘察設(shè)計院設(shè)計。

3.翠逸居小區(qū)住宅樓,項目地點在溫泉,是由咸寧美好房地產(chǎn)開發(fā)有限公司建設(shè)。

4.青龍山高中學生食堂,項目地點在咸安,是由咸安區(qū)青龍山高級中學建設(shè),由湖南大學設(shè)計研究院設(shè)計.在建項目部分如下:

1.職教園啟動區(qū)學生宿舍,項目地點在溫泉,是由咸寧職業(yè)教育投資有限公司建設(shè),由武漢華中科大建筑設(shè)計院設(shè)計。2.咸寧市溫泉中學教學樓,項目地點在溫泉,是由咸寧市溫泉中學建設(shè),由中南建筑設(shè)計院設(shè)計。

3.栗林110KV變電站,項目地點在咸安,是由咸寧市豐源電業(yè)有限公司責任建設(shè)。

4.職院學生公寓二期一標,項目地點在溫泉,是由咸寧職業(yè)技術(shù)學建設(shè),由中工五大設(shè)計研究所設(shè)計。5.愛科廠房及宿舍樓,項目地點在工業(yè)園內(nèi),是由咸寧市愛科醫(yī)療用品有限公司建設(shè),由咸寧市勘察建筑設(shè)計院設(shè)計。

6.二喬廣場商住樓項目,項目地點在嘉魚,是由嘉魚鴻宇住宅開發(fā)公司建設(shè),由深圳市設(shè)計研究所院武漢分院設(shè)計。[二、今年工作總結(jié)

1、嚴格按照公司質(zhì)量環(huán)境與安全管理體系的要求,規(guī)范質(zhì)量環(huán)境與安全管理文件,對涉及本工民建施工范圍的項目均編制了作業(yè)指導(dǎo)書、驗收規(guī)程等文件.

2、積極參與產(chǎn)品要求的評審,參與合格供方的評價活動,為公司質(zhì)量環(huán)境與安全管理體系的運行盡職盡責。

3、組織進行了實施工藝建設(shè)、工藝評定,保證產(chǎn)品安全。

4、根據(jù)本部門通一安排代表的安排,于201*年4月26-27日組織公司第三次內(nèi)部審核,通過內(nèi)審表明,我部門的質(zhì)量環(huán)境與安全管理體系文件符合ISO9001標準、ISO14001、GB/28001的要求,運行基本有效。

5、為了提高過程控制的質(zhì)量,我部于201*年3月對生產(chǎn)部施工過程進行了抽查,抽查結(jié)果表明公司的質(zhì)量管理體系各過程均處于受控狀態(tài)。

6、對公司的質(zhì)量環(huán)境與安全目標完成情況進行了統(tǒng)計,結(jié)果表明工程合格率100%,達到了公司規(guī)定的質(zhì)量環(huán)境與安全目標。

7、201*年共進行了一次內(nèi)部審核,一次管理評審。共發(fā)現(xiàn)2個一般不符合項,0個嚴重不符合項,這些不符合均已得到整改和糾正。三、明年工作計劃

1．加強政治理論學習，不斷提高自身的政治素質(zhì)。要積極開拓進取，提高工作水平。努力做好投資軟環(huán)境建設(shè)，為咸寧經(jīng)濟建設(shè)作出貢獻。2．深入調(diào)查研究，及時掌握轄區(qū)內(nèi)工程動態(tài)，有針對性地提出意見建議，進一步提高我區(qū)建設(shè)工程管理水平。

3．進一步推廣和完善房屋框架(剪)結(jié)構(gòu)大模施工方法、節(jié)能保溫新技術(shù)及市政道路改造技術(shù)的應(yīng)用，努力打造城市景觀建設(shè)。4．進一步規(guī)范初步設(shè)計審查和施工圖設(shè)計審查，特別是復(fù)合地基的審查把關(guān)，杜絕不合格的設(shè)計和違規(guī)設(shè)計進入市場。

5．積極參加省級及結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)工程的施工和評選，為我區(qū)推薦更多更優(yōu)秀的工程項目。4R&[.Z:E)n7W

6.加強對下屬單位的財務(wù)收支監(jiān)督，規(guī)范財務(wù)收支，合理使用資金7．加強對遠升公司財務(wù)收支的指導(dǎo)監(jiān)督。5G-

今后,公司各部門一定要不斷的提高生產(chǎn)和管理水平,加強運行過程中的監(jiān)控,提高質(zhì)量環(huán)境與安全控制以及重大環(huán)境因素、危險源的管理控制,不斷提高公司的產(chǎn)品質(zhì)量、施工環(huán)境與安全運行績效,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與環(huán)境保護的協(xié)調(diào)發(fā)展,減少相關(guān)方的投訴和抱怨,更好的滿足業(yè)主和法律法規(guī)的要求。

擬制:審批:

湖北遠升建筑工程有限公司

201*年5月11日

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總工辦

Xxxxx有限公司

總工辦崗位職責

二零零一年十一月

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目錄

總工辦人員配置結(jié)構(gòu)圖總工辦管理職責總工程師崗位職責總工辦主任崗位職責土建工程師崗位職責水暖工程師崗位職責電氣工程師崗位職責預(yù)算員崗位職責資料員崗位職責

現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

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總工辦

總工辦人員配置結(jié)構(gòu)圖

總工程師土建專業(yè)工程師

總工辦主任水暖工程師預(yù)決算及造價工程師電氣工程師資料及檔案管理員第3頁共18頁總工辦

總工辦職責

一、認真學習黨的路線、方針、政策，國家法律法規(guī)，工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標準和技術(shù)經(jīng)濟管理知識，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

二、及時收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動態(tài)；三、組織公司內(nèi)部人員關(guān)于專業(yè)技術(shù)的學習和培訓(xùn)；四、根據(jù)集團及公司開發(fā)總計劃，協(xié)助開發(fā)部編制項目開發(fā)計劃；

五、配合開發(fā)部報建等相關(guān)手續(xù)工作；

六、承擔公司對工程項目的質(zhì)量、進度及造價管理；七、負責項目方案及施工圖設(shè)計、審核；

八、協(xié)助制訂公司工程建設(shè)項目的招投標管理辦法及程序；九、負責需招投標項目（設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供）的單位、方案的技術(shù)評審；

十、負責工程（設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供）合同中關(guān)于技術(shù)部分的審核、鑒定；十一、負責組織項目驗收及評審；十二、負責項目資料的移交備案。

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總工程師崗位職責

1、由項目負責人或總經(jīng)理提名，董事會任命。配合項目負責人及總經(jīng)理工作。

2、負責制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責、業(yè)務(wù)成果審查確認工作。

3、負責公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作。

4、負責工程相關(guān)圖表、設(shè)計文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作；5、處理施工過程中的重大設(shè)計、施工質(zhì)量問題、參加工程質(zhì)量驗收及評定工作。

6、審查確認與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性，可操作性。

7、審查確認與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準確性。

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總工辦主任崗位職責

1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

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土建工程師崗位職責

1、負責開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會審，負責基礎(chǔ)、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。

2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設(shè)計及施工方案，負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。

3、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量，參加土建工程檢查驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設(shè)備進場檢查驗收，對土建工程質(zhì)量負完全責任。

4、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本，參加土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認，確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。

5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理，協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業(yè)的招投標工作，擬訂招標文件中的專業(yè)技術(shù)部分；對投標文件中技術(shù)表進行評審并確定評比意見，組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。

6、參加現(xiàn)場建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

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7、解決土建工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關(guān)系。

8、負責協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作，做好施工日志。

9、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議，審查監(jiān)理例會紀要、月報，督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。10、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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水暖工程師崗位職責

1、配合集團及公司領(lǐng)導(dǎo)對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證，確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟、合理。

2、施工過程中，仔細審核圖紙，審核施工過程施工組織設(shè)計，對于圖紙的錯誤或不合理，要根據(jù)我方要求及客戶要求及時出具變更、技術(shù)核定通知。

3、參與到施工現(xiàn)場管理、監(jiān)督中去，確保管道的安裝質(zhì)量，以保證使用過程中的質(zhì)量，避免漏水等事故的發(fā)生。4、嚴格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量，偽劣產(chǎn)品堅決杜絕進入施工現(xiàn)場，對于我方供材，仔細進行市場調(diào)研、比較。5、除產(chǎn)品價格控制外，對于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進度也要控制，節(jié)約公司成本，創(chuàng)造利潤。

6、作為水曖工程師，對于新型管材、管件閥門要有所了解，緊隨建筑市場的變革，不落伍、掉隊。

7、協(xié)調(diào)施工過程中的各種關(guān)系，協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對外事務(wù)。

8、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè)，確保工程整體的質(zhì)量、效果。9、配合物業(yè)、售房工作，做好服務(wù)，對買房客戶進行技術(shù)問題的解釋工作。

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電氣工程師崗位職責

基本目標：

1、負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及行業(yè)標準。2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間的關(guān)系，現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作，確保電氣工程的施工質(zhì)量達到設(shè)計與規(guī)范要求。

3、負責電氣專業(yè)的設(shè)計管理工作，控制電氣投資成本。4、負責供電工程的各種手續(xù)辦理，包括用電報裝、委托設(shè)計、驗收等。職責權(quán)限：

1、負責審核設(shè)計圖紙，提供專業(yè)的審圖意見。

2、編制電氣專業(yè)工作計劃，制訂電氣專業(yè)工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān)控其順利實施。

3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進行現(xiàn)場施工，控制工程質(zhì)量，參加分項工程驗收。

4、嚴格控制現(xiàn)場簽證、洽商的確認，進行現(xiàn)場工程量的確認，協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算與工程保修結(jié)算。

4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖配套工程之間的關(guān)系。

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5、協(xié)調(diào)設(shè)計院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個單位之間的工作關(guān)系。

6、檢查施工現(xiàn)場的用電安全及文明施工情況，每月進行電費統(tǒng)計工作。

7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價材料、甲分包工程計劃，配合成本部進行有關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價材料的考察，甲供、甲限價材料或設(shè)備招投標技術(shù)標準的制訂。8、負責電氣專業(yè)甲供材料、設(shè)備以及甲限價材料、設(shè)備的進場驗收等工作。

9、根據(jù)合同要求以及工程實際進展情況給公司領(lǐng)導(dǎo)提供電氣專業(yè)的月資金計劃支付意向，審核施工單位報送的付款申請表中的付款條件，并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。10、參加監(jiān)理例會，解決會議中提出的電氣問題。11、協(xié)助組織單位工程竣工驗收及其他專業(yè)驗收

12、協(xié)調(diào)與供電局各部門之間的關(guān)系，辦理電力工程的各種前后期手續(xù)，包括供電報裝、方案制訂、委托設(shè)計、一戶一表申請等，室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗收發(fā)電。13、入住階段與物業(yè)公司進行交接

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預(yù)算員崗位職責

1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。2、負責審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進行預(yù)算調(diào)整。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的立項申報，組織招投標，開工前的報批及竣工后的驗收工作。

4、工程竣工驗收后，及時進行竣工工程的決算工作，并報處長簽字認可。

5、參與采購工程材料和設(shè)備，負責工程材料分析，復(fù)核材料價差，收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄，并隨時做好造價測算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學依據(jù)。

6、全面掌握施工合同條款，深入現(xiàn)場了解施工情況，為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。

7、工程決算后，要將項目決算單送公司或集團審計部門，以便進行審計。

8、完成工程造價的經(jīng)濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。

9、協(xié)助編制基本建設(shè)計劃和調(diào)整計劃，了解基建計劃的執(zhí)行情況。

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資料員崗位職責

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管

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理目標的全面實現(xiàn)。

二、參加分部分項工程的驗收工作

1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工

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方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

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2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。負責完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

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現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，以便

查找和使用。

二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并建立發(fā)放臺賬，

按規(guī)定編號發(fā)放。

三，技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準，憑借條借閱，

不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機密，否則將給予經(jīng)濟處罰并追究相關(guān)責任。

四，借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時追回。

五，技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀

必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時存檔，妥善保管。七，次年統(tǒng)一交納集團公司檔案室存檔管理。

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檔案室管理制度

一，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有

關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。三，嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥善

存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對

號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防

光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記

簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及

時催促外借檔案的歸檔。

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