社團辦活動具體流程——一位優(yōu)秀會長的經(jīng)驗總結

文淵社“海佑杯”活動流程細節(jié)

初賽

一、活動前的準備工作（活動主題即活動將圍繞什么展開）

召開全體會議

1.確定活動主題

一般是會長聽取社內(nèi)外人員意見或自主提出主題后召開全體會議，將主題在會上共議，將主題進行優(yōu)化、完善，并最終確定主題。2.確定活動口號

一個活動的活動口號是相當重要的，是別人了解活動的視窗，一般的在口號當中既要包含主題又要彰顯本社團的特色。

他的確定是一個相當細的工作。

3.確定時間安排

所有人進行討論，相互提出問題，最終確定一個最合適的時間安排（時間包括初賽時間、決賽時間等），要考慮命題時間等。4.進行人員分工

需要注意的是在進行分工時要知人善任，分工要均衡，并且一定要做好記錄。

（1）主持人

最好從本社內(nèi)部選人，如果社內(nèi)沒有合適的人選可以從曲藝瓦舍以及其他的相關社團請，可以本著自愿的原則來確定人選，盡量將鍛煉的機會給本社人員。自愿報名的作為主持人候選人，將這一批人組織起來并找一位有主持經(jīng)驗的人員負責訓練他們，在一段時間后可以對他們進行評選將優(yōu)秀的確定為最終的主持人選，初賽要求有兩對主持人，決賽一對主持人可以從其中選取。

（2）命題人（要求答案明確）命題人可以在會后馬上進行命題

基礎選擇題：分成2組來命題，每組找2人進行命題，在每組中找一人負責，共4人；每人命40題；每人在命完題后將題目按照難易程度平均分成2組，每組10題。本部分共用4人。

快速判斷題：分成2組來命題，每組找2人進行命題，在每組中找一人負責，共4人；每組命80題，每組在命完題后將題目按照難易程度平均分成4組，每組20題。

本部分共用4人。

簡答題：分成2組來命題，每組找3人進行命題，在每組中找一人負責，共6人；每組命32題，每組在命完題后將題目按照難易程度平均分成8組，每組4題。本部分共用6人。

幸運之星題：全部命選擇題。分成2組來命題，每組找1人進行命題，每組共命40題。本部分共用2人。

視頻題：一個視頻短片，根據(jù)相應的內(nèi)容設計三個問題；

分成2組來命題，每組找2人進行命題，在每組中找一人負責，共4人；每組命4題，每組在命完題后將題目按照難易程度平均分成4組，每組1題。

本部分共用4人。

風險題：命題人可以自己確定所命題目的類型

分成2組來命題，每組找1人進行命題，共2人；每組命12題，每組在命完題后將題目按

照難易程度平均分成4組，每組3題。本部分共用2人。

命題共用人22人。

（3）策劃書書寫人（1人）（4）計分人員

每系1人共7人

（5）搶答器安裝及調試人員（4人）（6）監(jiān)督及秩序維持人員（2人）（7）外出買東西（獎品、獎狀）（8）與老師商量獎杯的制作辦法。（9）找人書寫獎狀。（10）找人外出制作橫幅。

二、活動申請（一般提前12周）

將活動申請表格填好與活動策劃書一同上交事務督導部，策劃書要求電子版，表格要求書寫版。在初賽前一周時要進行比賽教室的申請表格可以到事務督導部郵箱進行下載注意：活動時間盡量寫清初賽、決賽，初賽活動教室可以在初賽前4---5天進行申請�；顒硬邉潟�一定要保留電子版，在活動申請期間可以進行命題。

在申請期間要將所有比賽準備做好，尤其是比賽的題目要命好，從中均勻抽取范圍。

三、下達通知

1.活動審批通過，題目命好之后對各系下達通知，通知要求包括：活動策劃書以及邀請通知，另外還要將各個系的資料發(fā)給每個系。

2.將校廣播站的通知直接下達到廣播站，讓其每天進行廣播。3.通知校報的相關人員，讓其在初賽時到場參加并進行宣傳。4.通知社團聯(lián)合會事物督導部的相關人員，初賽時參加。5.通知通訊部的相關人員參加初賽。

注意：在下通知時要會長親自每個系發(fā)放給每個系的輔導員，一來表示對每個系的尊重，二來防止發(fā)放不到位的現(xiàn)象發(fā)生。盡量不要讓其他人帶行通知。另外，在下通知時要順便將各個系負責此事的相關人員聯(lián)系方式留下，至于留誰的聯(lián)系方式就是每個系自己的事情了。為了避免初賽的時間地點臨時改動，可以將初賽時間定在各系上交申請表之后3---4天進行，而地點的確定可以臨時決定，但，要在比賽前一周申請。

四、初賽前期宣傳

1.社團宣傳部要負起責任根據(jù)活動主題進行宣傳，可以通過宣傳畫的形式，并提前12天與社團聯(lián)合會宣傳部聯(lián)系，借去宣傳板，一般可以制作2張。

2.在活動前12天可以通過海報在相關地方進行宣傳，宣傳內(nèi)容限于活動背景、活動目的、參賽隊、活動時間、活動地點等。

五、活動前準備

提前一天聯(lián)系各個系的參賽隊員帶上筆記本及網(wǎng)線到指定地點進行搶答器的安裝及調試。將比賽題目進行檢查，檢查無誤后進行打印，保留。主持人要進行事先的準備，演講稿要求自己準備。

要求計分、計時人員準時到位，具體座次安排現(xiàn)場待定。

要求所有社團成員如果沒事全部到場參加比賽。

檢查搶答器檢查試用。

聯(lián)系各系聯(lián)系人通知比賽時間地點并通知他們自帶筆記本計網(wǎng)線陸游器，確保到時各系人員準時參加。

借好插排至少借到4個，準備好筆記本2臺。

最好下午進行比賽，上午與活動所在教室的相關老師打好招呼。

做好比賽時需要的簽：初賽比賽教室的抽取、比賽所需題目的抽取。安排相關人員在相關教室進行監(jiān)督并維持秩序。

計劃好教室的人員座次，到時直接按照預定的計劃坐就是了。事先讓幾個人學會怎樣連接搶答器。

六、活動現(xiàn)場安排

所有人員都要到場，有事者各盡其職；無事者原地待命。讓事先教會搶答器安裝的人員連接搶答器。讓主持人及所有計分、計時人員到位。

決賽

一、命題

根據(jù)參賽隊伍的個數(shù)確定所命題目的數(shù)量，根據(jù)往屆幻燈片制作本次幻燈片。

二、下達通知

1.決賽題目命好之后對各系下達通知，通知要求包括：活動策劃書以及邀請通知，另外還要將各個系的資料發(fā)給每個系，并且各個系要自帶觀眾現(xiàn)場會有各個系觀眾的競爭得分。2.將校廣播站的通知直接下達到廣播站，讓其每天進行廣播。3.通知校報的相關人員，讓其在初賽時到場參加并進行宣傳。4.通知社團聯(lián)合會事物督導部的相關人員，決賽時參加。

5.通知通訊部的相關人員參加決賽。

6.通知社團聯(lián)合會各部部長參加決賽，有必要的話可以邀請各個協(xié)會的會長參加。

三、決賽前期宣傳

1.社團宣傳部要負起責任根據(jù)活動主題進行宣傳，可以通過宣傳畫的形式，并提前12天與社團聯(lián)合會宣傳部聯(lián)系，借去取宣傳板，一般可以制作2張。

2.在活動前12天可以通過海報在相關地方進行宣傳，宣傳內(nèi)容限于活動背景、活動目的、參賽隊、活動時間、活動地點等。

四、決賽前準備

將比賽題目進行檢查，檢查無誤后進行打印，保留。從參加初賽的兩組主持人當中選取一組參加決賽。主持人要進行事先的準備，演講稿要求自己準備。

要求計分、計時人員準時到位，具體座次安排現(xiàn)場待定。

要求所有社團成員如果沒事全部到場參加比賽。檢查搶答器檢查試用。

聯(lián)系各系聯(lián)系人通知比賽時間地點并通知他們自帶筆記本計網(wǎng)線陸游器，并通知其自帶觀眾

并確保到時各系人員準時參加。

選出兩位較為公正的人選作為簡答題的評分人員。借好插排至少借到3個，準備好筆記本1臺。

做好比賽時需要的簽：初賽比賽教室的抽取、比賽所需題目的抽取。

安排好人員（一般是幻燈片制作者）在比賽現(xiàn)場控制幻燈片的播放，一般找兩個人。計劃好教室的人員座次，到時直接按照預定的計劃坐就是了。事先讓幾個人學會怎樣連接搶答器。

五、活動現(xiàn)場安排

與圖書館老師提前打好招呼說好時間安排。

讓各個系的參賽隊員帶上筆記本及網(wǎng)線提前到比賽地點進行搶答器的安裝及調試。所有人員都要到場，有事者各盡其職；無事者原地待命。讓事先教會搶答器安裝的人員連接搶答器。

讓主持人及所有計分、計時人員到位，并確定好座次。安排人員迎接參加的相關老師及領導。安排裁判判決分數(shù)，給予相應標準。

專門人員控制幻燈片的播放，配合好主持人的節(jié)奏準備好座次。所有的現(xiàn)場節(jié)目都要找好相關人員與主持人配合好。

獎杯及獎狀都要求在后臺安放，要求比賽結束時要現(xiàn)場書寫獎狀。比賽結束后要先讓相關領導做點評再進行頒獎。

擴展閱讀：社團年度經(jīng)驗總結交流大會策劃書[1]

青島職業(yè)技術學院

社團年度經(jīng)驗總結交流大會策劃書

活動的目的和意義：

通過本次活動，推廣優(yōu)秀社團的管理經(jīng)驗，使社團發(fā)現(xiàn)本身的不足之處，并取長補短、相互學習，為明年的發(fā)展做好準備。

活動時間：

12月28日18：3021：00

活動地點：

藝術廳

活動內(nèi)容：

一、前期優(yōu)秀社團篩選

1、各二級學院社聯(lián)以日�？己藶橐罁�(jù)推薦兩個優(yōu)秀社團。2、院大學生社團聯(lián)合會將各二級學院社聯(lián)推薦的社團進行綜合評

比，篩選出專業(yè)技能類與科技學術類、文化素質與身心發(fā)展類優(yōu)秀社團各三個。二、活動流程

1、主持人介紹嘉賓2、史院長發(fā)表講話

3、1、2號優(yōu)秀社團社長做經(jīng)驗交流4、社團節(jié)目表演

5、3、4號優(yōu)秀社團社長做經(jīng)驗交流6、社團節(jié)目表演

7、5、6號優(yōu)秀社團社長做經(jīng)驗交流8、社團節(jié)目表演

9、兩名特邀嘉賓點評做經(jīng)驗交流10、趙悅書記作總結發(fā)言11、主持人宣布大會結束

與會人員：

一、特邀嘉賓

院長史忠健博士團委趙悅書記于水善副書記馬思奇老師孫姍姍老師各二級學院黨總支、團總支（專業(yè)技能類與科技學術類、文化素質與身

心發(fā)展類已畢業(yè)優(yōu)秀社長各一名）二、參會人員

院級社聯(lián)及二級學院社聯(lián)主席、部長各社團社長、部長

經(jīng)費預算：一、禮品

社團手工制作精美禮品三個240元二、表演用品260元

三、水果80元共計580元

大學生社團聯(lián)合會辦公室201*年12月12日

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