團學辦公室個人總結
團學辦公室(姓名)工作總結
201*-201*學年度第一學期工作總結
部門:團學辦公室姓名:*****
今早整理東西時,竟找到了去年做委員時的總結,原來時間就這么過去了呀!指縫間流走的時間,竟就這么快,擔任部長也就一個學期了。不再是驕陽杲杲,也不再是秋風瑟瑟,現(xiàn)在是冷風冷冽,而心里是溫暖的,相比初任部長時的青澀現(xiàn)在的暖和讓人心醉。感謝著學生會這個大家庭給予的溫暖,感謝老師們的耐心指導,感謝學姐學長的悉心教誨,感謝同事們的熱心幫助,感謝委員們的誠心關懷。
還記得那天晚上,雅迪姐打電話告訴我順利晉級辦公室主任時內心抑制不住喜悅竟忘了雅迪姐那些天的辛苦,一個人在那樂著。從那晚開始就告訴自己,現(xiàn)在自己的大二的學姐了,以后便要時刻嚴格要求自己了。這一個學期,學生會給予我的不僅是感動,在日常的工作中,從學長學姐、同事甚至委員那里都學到了很多東西。即使室友一老戲說我:“你把熱血灑給了學生會,你把青春獻給了學生會!”雖然比別人花了更多的時間在工作上,比別人少了好多時間在個人的事情上,但,這一切都值得。
下面我將就這個學期以來的工作做簡略的總結,主要是各類工作的總結和對委員的培養(yǎng)總結。
一、各類工作:
(一)日常的工作:
1、辦公室及會議室的打掃整理:
安排了辦公室、秘書處、新聞宣傳中心三個部門的委員,每周一小掃,每月一打掃,及接臨時通知的緊急打掃。因為在開始,就定下了打掃制度,加上委員們都很乖巧,所以這項工作做得還可以。2、通知大小事情:
因為飛信的介入,很多時候是自己親自通知的,這讓通知的事情簡便了很多。經(jīng)過培訓,委員們也從不懂到逐漸輕車熟路,到現(xiàn)在已經(jīng)完全可以放心讓他們去通知大小事情。3、安排辦公室值班:
鑒于實踐中心每年都會安排另外人員值班,所以這學期也沒有將他們加入在內。本學期,主要安排了學生會全體委員的二分之一進行值班,因為大一新生開學初期,新增的課程例如,計算機上機課,英語自主學習,時事與政策、職業(yè)生涯規(guī)劃等都未確定,所以值班人員安排調動的比較頻繁,期間出現(xiàn)了某些時間段無人值班的情況,但這一問題在課表確定下來之后,很快就解決了。中間,委員為確定09級各班的課表、值班安排表反反復復花了不少心血,心里很是欣慰。4、各種表格的制作:
辦公室本身就是資料整編、匯集的地方,這個學期,主要制作的表格有:值班安排表、值班簽到表、空課表、空教室表、班長支書通訊錄、學生會通訊錄(輔助人力資源部)。
表格的制作、信息的統(tǒng)計需要極好的耐心與細心,在初期,自己也沒能夠充分的做好,也沒有指導好委員。隨著工作的深入,自己和委員都在克服自身不足的同時進步了不少。
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5、各種證書的購買、打印、發(fā)放:
去年做委員時,辦公室并沒有這份工作,但是跟著第九屆人力資源部的部長劉真學姐做過,所以還可以勉強勝任。那段時間一老往市區(qū)跑,偏偏是工作最忙的那段時間,加上自身粗心的缺點,導致出現(xiàn)了些失誤。還好在學姐的指點下,改正過來了。(二)老師交代的工作1、遞送材料2、寫新聞稿
(三)學姐學長交代的工作1、抄寫各不同級別的黨建材料:
繼承去年做委員的工作,這個學期繼續(xù)幫忙抄寫黨建的材料,在抄寫的同時,也深入學習了黨的思想、制度、精神,進一步向黨組織靠攏了。2、晨檢表:
本學期因為課程比較少,加上邱琴學姐每天不間斷的統(tǒng)計晨檢表,所以每個禮拜都會過去幫忙,以減輕邱琴學姐的負擔。3、噴繪:
管南海學長在開始時曾交代過,櫥窗以及海報的噴繪以后便由我和朱帥仁兩人負責從市區(qū)那里領取,之后由于其他原因便沒有在參與幫忙了。(四)其他部門1、輔助通知事情:
兄弟部門開展活動時,需要辦公室通知事情,順利完成任務。2、大小賽事會議幫忙
兄弟部門開展活動需要辦公室協(xié)助,例如新生綜藝大賽、相聲專場等,都比較完美的完成了任務。
3、各種會議、比賽、報告考勤
在各種各樣的活動時,同人力資源部較好的完成了每次的考勤工作(五)與學校其他學院辦公室的交流鑒于辦公室這個部門的工作較特殊,校辦公室定期召開各學院的辦公室主任會議,借此機會增進了與其他學院辦公室主任的交流,了解了其他學院辦公室的運轉,明白了我們學院學生分會制度的優(yōu)越性,同時也知道了自己作為辦公室主任還有許多事情可以做,對于辦公室這個部門還有很多可以做的。
二、委員的培養(yǎng)
相比于去年的工作總結,這是最特殊的地方。對委員的培養(yǎng)有讓自己滿意的地方,同時也有不盡如人意的地方。
做得好的:
1、對委員的培訓,如:辦公禮儀、通知工作,表格制作,衛(wèi)生打掃注意事
項等
2、嚴格要求委員,培養(yǎng)做事力求完美的原則。在表格制作、衛(wèi)生打掃、電
話通知等工作上,不厭其煩的給予指正,希望自己的粗心的缺點不要帶給委員
3、真心對待、用心了解、誠心關心。做每一件事情都希望委員們能夠學到
更多的東西,并且在日常生活中,盡可能去幫助他們解決問題。人只有在真心對待別人的情況下,才能收獲真心。
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不足之處:
1、沒有樹立一個很好的榜樣,自身還存在著很多不足,沒能給委員樹立良
好的榜樣
2、沒能實現(xiàn)自己的工作思想,在這個學期內,還沒有建設好辦公室文化,
沒有將辦公室的工作精神統(tǒng)一到辦公室文化里。
以上是對本學期所作工作的簡要概括,有做的令自己滿意的地方,同時也有很多不足的地方。希望在以后的工作中能夠得到改正,下面是對下個學期的工作計劃:
一、日常工作
日常的工作,衛(wèi)生打掃、通知工作等將在保持現(xiàn)有的優(yōu)勢下,進一步提高各項工作的效率,提高執(zhí)行力。有幾個需要改進的地方:
1、值班安排:考慮到實踐中心人數(shù)少的緣故,將把實踐中心一起安排進來,
同時也能加強學生會內部的交流.。
2、通知工作:從下個學期開始,將讓委員們利用飛信去通知事情,之后將
逐步放手讓他們去勝任一些工作。
3、辦公室環(huán)境:需要再重新布置,更好方便日常工作,方便資料的整合存
儲。
4、資料的整合、存儲:詢問了解到其他學院的辦公室不但有這項工作,并
且還做的很好。認識到自身的不足,將在學姐學長的指導下,著手解決這個問題。
二、自身成長
除了工作的進一步改進,還要加強自身的鍛煉,不論是工作的執(zhí)行力,還是自身不足之處的彌補。
1、進一步加強工作的執(zhí)行能力,領導能力,爭取雷厲風行的完成每一項任
務,提高工作效率。
2、努力改正自身的缺點,彌補不足之處,爭取提高自身的各方面素質,你
努力做一個值得委員學習的好榜樣,努力做一個值得學姐學長信任的部長,努力做一個可以為老師分憂解難的學生干部。
三、委員培養(yǎng)
從下個學期開始,將逐步放手,讓委員去單獨勝任一些工作。這個學期主
要是讓他們能熟練地從事部門的基礎工作,在此基礎之上,下個學期將訓練培養(yǎng)委員獨當一面的能力,努力將委員培養(yǎng)成優(yōu)秀的學生干部,在大二的時候可以輕易的勝任部長的工作,為商學院學生會增添一批優(yōu)秀的人才。
四、辦公室文化的建設
這個學期就單文化建設而言,是失敗的,僅僅在工作的時候無形的強化了
辦公室工作的精神,下個學期將竭力打造獨特的辦公室文化“嚴謹,守時,創(chuàng)新,和諧”,讓團學辦公室成為商學院學生會的品牌部門,成為眾多學院中的佼佼者,為商學院學生會增光添彩。
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除了對下個學期工作的計劃之外,這里還有鄙人幾個淺薄粗劣的想法:
一、學生會制度的建設
每一個優(yōu)秀的團體、組織都是由一系列科學的嚴格的制度為保證的,無規(guī)矩
不成方圓,想要讓組織進一步發(fā)展,必須建立一套完整的制度。就像美利堅合眾國在確立了總統(tǒng)制之后,無論是政治上、經(jīng)濟上、文化上都得到了迅猛發(fā)展,這道理同時運用到我們學生會的運行上。
我們商學院學生會最近見年在領導和老師的帶領下,在各屆學生干部的努力下,成為了贛南師范學院學校各學院團總支學生分會里的佼佼者,成為一顆耀眼的明星。為了保持我們的先進性、優(yōu)越性,我覺得有必要增強我們學生會制度的建設,努力成就一個制度明確,作風正派,工作優(yōu)異的學生會。具體的制度包括:
1、團總支職責、學生會職責:2、團總支、學生會考核制度3、團總支學生會干部任免制度4、學生會辦公室制度5、各部門制度
6、精神文明個人評優(yōu)標準
7、優(yōu)秀社團會員評優(yōu)標準、優(yōu)秀共青團干部標準8、黨課、團課、主題班會、集體活動暫行辦法9、“集體生日”晚會制度
10、社團聯(lián)合會量化考核條例、社團聯(lián)合會各協(xié)會章程11、學生管理
優(yōu)秀學生干部基本條件評優(yōu)名額人數(shù)及比例學年學生德育規(guī)劃班級百分考核實施細則學生會集體活動管理辦法
詳見附錄。
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二、商學院學生會主頁的建設
1、大學學生會網(wǎng)站建設的重要性和意義:
針對目前的高校發(fā)展需要,現(xiàn)在的大學里面,都是實現(xiàn)以學生會為中心的學生自主管理,為的是提高學生的獨立性和與社會接吻的需要。所以作為學生會網(wǎng)站,是學生會的網(wǎng)絡綜合體現(xiàn),對學生會的活動和相關資訊的了解起到比較重要的作用。學生會網(wǎng)站建設是關系大學生如何去了解和通過網(wǎng)站更多的學習和關注相關的大學生活和學習。
2、商學院學生會主頁的建設的重要性和意義
就大的方面講,學生會主頁的建設是打造商院品牌的重要方法,是展現(xiàn)學院學生會的良好窗口。隨著信息化的逐步增強,主頁的建設也是資料整合、存儲的地方。
就小的方面而言,主頁建設可以在增強學生會內部的溝通交流的同時,加強與學生的交流,以便能夠達到更好的為學生服務這個宗旨。就普通學生而言,對學生會,對學生干部了解的都很少,有些事情根本無從了解,逐漸的就會因為缺乏溝通照成誤會,最后演變成對學生會的不信任。這將直接導致學生會工作無法正常進行,甚者,將無法履行為學生服務的宗旨。
3、主頁建設的創(chuàng)想:
為了最大可能的節(jié)省資金與各種資源,可以在現(xiàn)有的學校網(wǎng)址基礎上,增加學生會這一主頁。主頁內容可以包括:商學院學生分會簡介、商學院學生分會規(guī)章制度、各部門介紹(各具特色)、最新活動介紹、站內信、心靈交流臺等等。
以上僅是鄙人粗陋的觀點,見笑了。
商學院團總支學生分會團學辦公室++(姓名)201*-12-26
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工作總結
時光飛逝,轉眼間距離開學已經(jīng)過去一個多月,回顧這一個多月來工作中的點點滴滴,我們從剛進入的陌生到熟悉,辦公室的工作也在如計劃中穩(wěn)步進行了,為了下一步工作的順利進行,我們將這一個多月來的工作總結如下:
一、工作概況
1、中秋晚會
此次活動辦公室成員參與的不多,需檢討。2、招新工作
為了使學生會更好的運轉,我們在學期初進行了學生會納新。在納新的過程中各部嚴格按照校學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為學生會注入了最新鮮的血液。
3、動員大會
這此次活動中辦公室各個成員都有盡心盡力去完成自己所負責的工作,包括發(fā)言稿的撰寫,物品的申請,通知的發(fā)放等,使得動員大會能順利召開。
4、辦公室的整理
我們部門對辦公室進行了一次徹底的整理,包括衛(wèi)生清潔和物品清點工作。5、值班安排
本部門每工作日安排12人進行學生會值班工作,時間為大課間9:5010:10,完成期間內的來訪接待工作。并安排團委學生會各部門輪流進行每周一次的辦公室大掃除。
6、會議記錄工作
每次開會我們都有做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。
二、存在的不足及改進的方法
1、交流溝通問題
由于一開始大家都沒有經(jīng)驗,而且辦公室干部平時的交流溝通方面還存在著少許問題,如重復發(fā)放通知,但在過后的工作總結中我們都有相互溝通,以后的信息問題我們會盡力做得及時,準確的發(fā)送,確保不再出現(xiàn)之前的信息重復發(fā)送,信息內容不一致的問題。
2、撰寫文檔的規(guī)范性
如寫通知、發(fā)言稿、工作計劃、安排表等等的規(guī)范性還需加強。3、工作效率與積極性
因為一開始,我們都有很多不熟練的地方,以至于有點不知所措。如在面對申請階梯教室的突發(fā)狀況時、或因桌子空缺而無法申請等,因為都缺少經(jīng)驗導致工作缺乏效率,間接影響到對工作的積極性。但在今后工作中,我們會積累經(jīng)驗,充分調動起整個部門的積極性,務必讓工作能在第一時間完成,做到既有質量又有效率。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使團委學生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動的工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
團委學生會辦公室二一一年十月
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