二○一○年招生就業(yè)辦公室工作總結(jié)
二○一○年招生就業(yè)辦公室工作總結(jié)
一年來,在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在其它科室和其他教職員工的幫助配合下,經(jīng)過本處室人員的努力工作,較好地完成了本室的工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),樹立服務(wù)意識(shí),做到主動(dòng)、認(rèn)真、熱情、細(xì)致地為學(xué)生服務(wù),為學(xué)生家長(zhǎng)服務(wù),為全校教職工服務(wù)。
二、我們及時(shí)關(guān)注國(guó)家中職教育形勢(shì),了解生源地學(xué)生分布狀況;及早制定了《招生工作方案》及《招生宣傳工作方案》,明確招生重點(diǎn)區(qū)域;找準(zhǔn)招生突破口,加大招生宣傳力度,為全校的招生提供準(zhǔn)確的信息,為全校的招生做好服務(wù)工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,開拓招生思路,以就業(yè)為導(dǎo)向,根據(jù)市場(chǎng)變化與煤炭企業(yè)緊密合作的同時(shí),積極開展與非煤企業(yè)的合作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓住發(fā)展的契機(jī),積極與各企業(yè)集團(tuán)聯(lián)系,了解他們的用人需求狀況,先后與徐州礦業(yè)集團(tuán)、中煤礦山建設(shè)集團(tuán)、凱盛重工等簽訂了委托培養(yǎng)協(xié)議。春招做了大量的工作,科室同志還在學(xué)生晚自習(xí)時(shí)間去各個(gè)教室對(duì)學(xué)生進(jìn)行面對(duì)面的宣傳,利用學(xué)生帶動(dòng)學(xué)生的方式,擴(kuò)大學(xué)校影響力,增加生源來源,并且取得了一定成效。寒假期間各位同志加班加點(diǎn),為我校的春招工作的順利完成做出了貢獻(xiàn)。秋招工作從201*年4月底開始進(jìn)行,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科室主任帶領(lǐng)處室人員攜帶招生宣傳資料到招生重點(diǎn)地區(qū)進(jìn)行宣傳工作。校秋招工作正式啟動(dòng)后我科室各位同志前往全省各市招辦和重點(diǎn)學(xué)校進(jìn)行了全面的招生宣傳,并與各聯(lián)合辦學(xué)單位進(jìn)行更為密切的接洽。在以各聯(lián)合辦學(xué)單位所在地為主的宣傳過程中,提高了我校在各地對(duì)于生源的吸引力。招生過程中有宿州、宣城、安慶、泗縣、無為等聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校向我校輸送了生源。另外,我室一直與各聯(lián)合辦學(xué)單位和學(xué)校保持著良好的互動(dòng)。在與各聯(lián)合辦學(xué)的單位和學(xué)校的交流中獲得了很多的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于提高學(xué)校聲譽(yù)方面也起到了良好的效果。
三、積極做好畢業(yè)生就業(yè)工作。年初,就制定了相關(guān)辦法、程序召開會(huì)議,對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行擇業(yè)和就業(yè)指導(dǎo),改變學(xué)生的就業(yè)觀念,并且能夠隨時(shí)耐心地做好畢業(yè)生的思想工作。煤礦專業(yè)新年伊始,徐州礦務(wù)集團(tuán)來我校進(jìn)行了招聘活
動(dòng)。此次招聘是我校與徐州礦務(wù)集團(tuán)的首次人才合作,通過此次招聘為我校的畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)。經(jīng)過與各用人單位溝通協(xié)調(diào)全年淮北礦業(yè)集團(tuán)、徐州礦務(wù)集團(tuán)、中煤礦山建設(shè)集團(tuán)、國(guó)投新集公司、等多家大型用人單位來我校均進(jìn)行了二次以上的招聘活動(dòng)。非煤專業(yè)本年度我科室繼續(xù)加大與各聯(lián)合辦學(xué)企業(yè)的聯(lián)系,對(duì)于新聯(lián)系的用人單位也進(jìn)行了大量的調(diào)查工作,我們還對(duì)通用專業(yè)學(xué)生的就業(yè)情況和滿意程度進(jìn)行了后續(xù)的問詢,爭(zhēng)取讓學(xué)生都有份滿意的工作。今年我校共向美菱、奇瑞、海螺、格力、航嘉等多家公司進(jìn)行了學(xué)生的輸送,做到了凡身體合格愿意到非煤企業(yè)就業(yè)的學(xué)生100%就業(yè)。對(duì)于格力、航嘉、京東方等多家企業(yè)進(jìn)行了實(shí)地的考察比較,均獲得了可喜的回饋。這對(duì)于我校日后轉(zhuǎn)型,開拓皖南地區(qū)生源面有著積極的意義。
四、編寫、統(tǒng)計(jì)、打印新生錄取登記名冊(cè)(要求分地市、分學(xué)制、分專業(yè)),準(zhǔn)備相關(guān)錄取材料,整理新生畢業(yè)證,到省招辦辦理新生錄取手續(xù),打印錄取大表和錄取通知書。由于工作認(rèn)真,未出現(xiàn)差錯(cuò)。
五、認(rèn)真做好畢業(yè)證和就業(yè)報(bào)到證的辦理工作。這些工作看似簡(jiǎn)單的數(shù)字,可做起來工作量相當(dāng)大,每個(gè)學(xué)生的信息都要經(jīng)過搜集、整理、輸機(jī)、上報(bào)、核實(shí)這幾個(gè)程序,從姓名、性別、身份證號(hào)到家庭住址都要經(jīng)過嚴(yán)格的審核。這些工作做到耐心細(xì)致、一絲不茍,辦理畢業(yè)證、報(bào)到證各1032份,制作畢業(yè)生數(shù)據(jù)軟盤,做到準(zhǔn)確無一錯(cuò)誤。
六、認(rèn)真做好畢業(yè)生改派、補(bǔ)辦畢業(yè)證和報(bào)到證工作。許多畢業(yè)生不是一次安排到位的,需要改派;有的畢業(yè)生的畢業(yè)證、報(bào)到證遺失需要補(bǔ)辦。我們本著為學(xué)生服務(wù)的思想,做到隨到隨辦,決不拖延,因此受到畢業(yè)生及家長(zhǎng)的好評(píng)。
七、認(rèn)真做好新生學(xué)籍盤的申報(bào)工作。學(xué)籍盤是新生申報(bào)學(xué)籍的依據(jù),也是今后辦理學(xué)生相關(guān)手續(xù)的依據(jù),因此必須做到準(zhǔn)確無誤,經(jīng)過努力圓滿完成報(bào)盤工作。
八、能積極配合相關(guān)科室的工作以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。存在的問題:
一、招生面過窄,我校今年招生數(shù)量大幅下滑,與教育廳直屬中專學(xué)校的身份極不相稱;诖诉應(yīng)努力拓展我校的生源市場(chǎng)。
二、學(xué)生專業(yè)技能不強(qiáng),綜合素質(zhì)不高。學(xué)生及家長(zhǎng)的就業(yè)觀念如何改進(jìn)依然是一個(gè)重要課題。
招生就業(yè)辦
二○一○年十二月二十八日
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201*年招生就業(yè)辦工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的時(shí)光在忙忙碌碌中飛快流逝,這一學(xué)年對(duì)我們招生就業(yè)辦來說充滿了艱辛,但結(jié)果是欣慰的。我們能及時(shí)落實(shí)上級(jí)部門和學(xué)校工作部署,以重實(shí)際,抓實(shí)事,求實(shí)效為工作的基本原則,以發(fā)揚(yáng)創(chuàng)造性精神為重點(diǎn),以不講任何借口為理念,以工作有質(zhì)、有序、有力為工作目標(biāo),保證了本部門的工作能順利進(jìn)展,就將本學(xué)期以來工作情況總結(jié)如下:
一、計(jì)劃落實(shí)情況:原計(jì)劃201*年秋季招生,保持小學(xué)生人數(shù)穩(wěn)定,中專招生500人。安排實(shí)習(xí)兩批。但實(shí)際情況是:小學(xué)招生164人,中專招生共計(jì)600人;安排專業(yè)二年級(jí)近200人的社會(huì)實(shí)踐三個(gè)月。
二、工作措施(一)招生工作
1、采取指標(biāo)落實(shí)制,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
建立指標(biāo)體系,從領(lǐng)導(dǎo)到一般群眾,指標(biāo)數(shù)由多到少,并把這個(gè)指標(biāo)作為教師考核的一項(xiàng)內(nèi)容,這樣無形中加大了大家的招生壓力,一起大家的高度重視。2、統(tǒng)一全員參與意識(shí)
201*年我校招生工作在原來經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,把重點(diǎn)放在了群眾的身上。這也是招生中的一項(xiàng)改革。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子思想統(tǒng)一,并分別負(fù)責(zé)分包科室和年級(jí)組,帶領(lǐng)全體成動(dòng)員,仁者見仁,智者見智。招生前期的工作準(zhǔn)備充分,保證了結(jié)果的凸顯。
3、領(lǐng)導(dǎo)示范起到了帶動(dòng)作用
大多人怕招生,主要是因?yàn)樗枷肷系念檻],怕受打擊,怕被笑話,更怕面子上過不去。因?yàn)榻鼛啄甑恼猩蝿?shì)很嚴(yán)峻,各種招生手段層出不窮,更不乏變化多端的“潛規(guī)則”,所以每位老師顧慮重重。這時(shí)候,校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)們身先士卒,帶領(lǐng)老師,深入生源學(xué)校,直接面對(duì)面和學(xué)生講招生政策,講我校的亮點(diǎn),以爭(zhēng)取學(xué)生的認(rèn)可。期間張校長(zhǎng)精心準(zhǔn)備課件,帶領(lǐng)招生辦主任專門到潛力大的學(xué)校,比如新華路初中、城關(guān)二初中等,和學(xué)生互動(dòng),解答學(xué)生的升學(xué)問題等,還有陳校長(zhǎng)、楊校長(zhǎng)、郭校長(zhǎng)、徐校長(zhǎng)等帶領(lǐng)老師們深入各初中,一次、兩次,不厭其煩的和學(xué)生以及家長(zhǎng)講有關(guān)招生問題,真切的在老師中起到一定的示范作用。從而全體老師不再有怨言,極力投入到招生大戰(zhàn)中。
4、在招生黃金期實(shí)行“階段總結(jié)報(bào)告制”促招生
進(jìn)入7月以來,招生辦實(shí)行每周一總結(jié)一報(bào)告,總計(jì)報(bào)告做到準(zhǔn)確細(xì)致,讓每位老師及時(shí)了解招生動(dòng)態(tài),從而引起對(duì)招生的高度重視。同時(shí)要求進(jìn)展慢的科室和年級(jí)組分析困難,找尋辦法,解決面對(duì)的問題?梢哉f人人都不遠(yuǎn)落后。所以招生總結(jié)報(bào)告制度在招生中也起到了一定作用。
5、通力協(xié)作,相互幫助
面對(duì)招生工作,全校教職工都以主人翁的姿態(tài)參與其中,部門之間誰都不愿落后,于是出現(xiàn)一些克服各種困難,樂于奉獻(xiàn)的招生干將,不僅為自己完成任務(wù),還主動(dòng)為同事招生,為團(tuán)隊(duì)作出了較大貢獻(xiàn)。比如寇偉華、吳海朝、張亞麗,王洪濤、陳曉燕、陳鳳蘭、馬萬超、高曉璐等老師為他人的招生不計(jì)報(bào)酬,不講回報(bào),可以稱得上無名英雄。
6、踏實(shí)肯干,熱情服務(wù)招生辦公室是學(xué)校面向社會(huì)的一個(gè)重要宣傳窗口。招生辦同志立足本職,細(xì)致認(rèn)真地做好招生咨詢和接待工作。為了更好地開展好咨詢、接待工作,積極研讀家長(zhǎng)心理,增強(qiáng)溝通技巧方面的訓(xùn)練,定期互相交流招生宣傳體會(huì)。為實(shí)現(xiàn)細(xì)致認(rèn)真地做好招生咨詢和接待工作這一要求,招生辦的每一個(gè)老師認(rèn)真熟悉招生政策,接待家長(zhǎng)和考生時(shí)做到“熱心、細(xì)心、誠心、耐心”讓家長(zhǎng)“帶著疑問來,懷揣滿意歸”。從七月初至九月初,招生辦老師犧牲炎熱的暑假,不講任何借口,天天值班并且主動(dòng)延長(zhǎng)上班時(shí)間,保證生源“上得來、留得住”。
7、教師和新生的綁帶制
經(jīng)過大家的努力,在開學(xué)初報(bào)到新生600多人,這是歷史上的新高。全體老師為之高興,但是每年9月后,都會(huì)出現(xiàn)部分學(xué)生流失,影響了招生成果,為此招生辦在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,制訂了教師和新生的綁帶制,就是要求教師和新生常聯(lián)系、常溝通,作穩(wěn)定工作,并把學(xué)生的穩(wěn)定率作為教師的成績(jī)考核。所以截至目前,新生穩(wěn)定,這是歷史的突破。
三、實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)
今年八月底,在新密市人事局的倡導(dǎo)下,招生辦順利安排了二年級(jí)專業(yè)班200人的社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí),獲得較好的社會(huì)效應(yīng)。
四、就業(yè)
本學(xué)期有103名中專生升入不同高等院校,有近50多人進(jìn)入社會(huì)走上了不同的工作崗位。
五、不足與遺憾。招生方面:
(1)招生經(jīng)驗(yàn)還需要總結(jié)和提升。(2)個(gè)別老師為難情緒有待克服。(3)媒體宣傳需要加強(qiáng)。六、改進(jìn)措施:
結(jié)合近幾年的招生經(jīng)驗(yàn),今年的招生效果還是最好的,但是還要繼續(xù)完善今年的招生方案,制定出更切實(shí)有效的明年方案。
1、加大老師們對(duì)招生的認(rèn)識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)全員動(dòng)員力量大的優(yōu)勢(shì)。2、堅(jiān)持以往有效招生宣傳的基礎(chǔ)上改革創(chuàng)新。
3、資金投入:資金投入是招生工作的有力保障。在厲行節(jié)約的前提下保證資金的供給。建立適合的生源數(shù)量與資金投入比例,保證學(xué)?沙掷m(xù)發(fā)展。
4、提前做好明年的畢業(yè)生升學(xué)或就業(yè)問題。
新密市二中專招生辦
201*年12月26日
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