年校辦工作總結(jié)

201*年校辦工作總結(jié)

一年來，在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在處室同志們的努力下，在其它處室同志的支持和配合下，校辦較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、全力做好迎評工作

今年9月下旬，教育部組織專家對我校試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行了總結(jié)性評估，在迎評工作中，按照學(xué)校的總體部署和分工，在大家的共同努力下，較好地完成了以下評估任務(wù)。

1、完成二級指標(biāo)的論證分析工作并且完善和補(bǔ)充了大量的材料

由于我們負(fù)責(zé)的這項(xiàng)二級指標(biāo)的材料大部分都是我校各時期的文件、制度、講話稿等。要想充分論證該項(xiàng)評估指標(biāo)，達(dá)到評估標(biāo)準(zhǔn)，就必須大量地補(bǔ)充學(xué)校在各個時期，方方面面的文件和資料，才能保證我校文件資料的連續(xù)性和完整性。由于缺少各個時期可借鑒的材料，補(bǔ)充起來難度很大。為了能按時完成評估任務(wù)，我們花費(fèi)了大量的休息時間，克服了很多困難，加班加點(diǎn)，終于在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)充完整了所有的材料，如期上交，較好地完成了評估材料的準(zhǔn)備工作。

2、評估接待

為了保證評估期間各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，使每位專家都能對我校留下好的印象，我們和總務(wù)處的同志在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下精心研究了接待工作中的各個細(xì)節(jié)，從接專家到校、安排食宿、市長宴請、歡迎會、座談會、視察分校、碰頭會、反饋會、送專家離校等各個環(huán)節(jié)都做了詳細(xì)安排，并安排了專人負(fù)責(zé)。形成了詳細(xì)的接待工作方案。同時，為了能把每一項(xiàng)工作做實(shí)，我們在專家進(jìn)校前也做了大量的準(zhǔn)備工作，配合評估辦的同志多次與專家進(jìn)行聯(lián)系，征求了意見，確定評估日程。為了給專家創(chuàng)造良好的工作和生活條件，我們和總務(wù)處的同志多次聯(lián)系賓館、布置會場、安排接送車輛。同時還了聯(lián)系市政府、教育廳、教育局等部門，發(fā)邀請函，請省、市領(lǐng)導(dǎo)參加我校評估的開幕式、歡迎會、反饋會。在大家的努力下，我們用周到細(xì)致的服務(wù)贏得了專家組對我校的好感，也使得專家組在評估期間的所有工作、生活和活動都得到了有力保證，沒有出現(xiàn)任何失誤和紕漏，得到了專家組的認(rèn)同。

3、評估宣傳

由于評估前各項(xiàng)工作都是時間緊，任務(wù)重。而宣傳工作又是評估中的重要工作，會影響專家組對我校的印象，至關(guān)重要，不可忽視。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和指導(dǎo)下，我們利用假期共做了三項(xiàng)工作。一是召集相關(guān)處室的同志對一樓宣傳板和三樓展室展板內(nèi)容進(jìn)行研究和設(shè)計(jì)，經(jīng)過多次研究和討論，最終確定了欄目和內(nèi)容，落實(shí)了設(shè)計(jì)任務(wù)，并由藝術(shù)系完成制作。二是在技術(shù)中心的支持下，由校辦牽頭，

劉洪川老師具體負(fù)責(zé)制作了我校評估用的宣傳片《前進(jìn)的足跡》。三是由齊鳴老師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作了我校的宣傳畫冊。以上宣傳板、宣傳片和宣傳畫冊三項(xiàng)工作都是由我校老師自已經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，并付出艱辛的努力而制作完成的，雖然達(dá)不到專業(yè)的制作水平，但是都給專家組和省、市領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻的印象，不僅受到了好評，同時也為我校節(jié)約了可觀的經(jīng)費(fèi)。

二、本年度的接待工作

從201*年3月份12月份校辦多次接待了政府部門、上級主管部門、兄弟電大、外國友人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)等的視察、拜訪、參觀等。每次接到任務(wù)后，我們都能提前制定相應(yīng)的接待方案，做好分工，聯(lián)系校內(nèi)相關(guān)處室，安排好接待工作日程。從而提高了外界對我校的了解，增加了我校的知名度，也加強(qiáng)了我校的對外聯(lián)系。取得了一點(diǎn)成績是各處室的支持分不開的。借此機(jī)會，對各處室的領(lǐng)導(dǎo)和同志們在各項(xiàng)接待和參觀中給予的支持和配合，深表感謝。一年來共做了以下接待。

1、中央電大財經(jīng)系艾大力副主任到校訪問2、省教育廳車秀蘭副廳長視察我校

3、市教育局梁國超副局長、職教處的同志多次來我校指導(dǎo)工作，以及育局有關(guān)處室在我校召開會議布置給我們的接待工作。

4、中央電大考試中心李建軍主任一行暑期到我校進(jìn)行考試巡視、考試中心李小平主任、王東歐老師訪問我校

5、沈陽電大馮書記、譚校長一行到我校指導(dǎo)評估工作6、我校中層領(lǐng)導(dǎo)到沈陽電大學(xué)習(xí)交流7、西安電大賴?yán)蠋煹叫ＴL問8、評估期間接待評估專家組9、廈門電大潘書記訪問我校10、榆樹閔家鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)到校訪問11、、韓國客人到校訪問12、李龍熙副市長視察我校三、宣傳、用印、打字復(fù)印工作

1、開學(xué)初，在各處室選出了通訊員，明確了任務(wù)，重新對校園網(wǎng)上的欄目進(jìn)行了調(diào)整和更新，并及時報道我校的熱點(diǎn)新聞，提高了校園網(wǎng)上新聞的更新率。同時積極參加各種宣傳培訓(xùn)工作。

2、嚴(yán)格履行公章、鋼印的用印審批手續(xù)，熱情服務(wù)，堅(jiān)持做到按原則辦事。3、完成好打字、復(fù)印工作。

建立了打字和復(fù)印制度，堅(jiān)持執(zhí)行打字復(fù)印的審批程序，同時更加注重了對

復(fù)印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)工作。一年來幾乎未出現(xiàn)因機(jī)器故障而影響校內(nèi)正常的打字和復(fù)印工作。尤其是在評估前，大量的評估材料需要復(fù)印，打字員一直堅(jiān)持加班加點(diǎn)地為各處室打印或復(fù)印了大量的評估材料，全部都符合評估要求，保證了我校評估材料的質(zhì)量。

四、文件收發(fā)和檔案管理工作

1、實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理，目前辦公室使用三套辦公軟件對文件進(jìn)行管理，分別是檔案局的《檔案管理軟件》、中央電大《統(tǒng)計(jì)報表軟件》、教育廳《高等教育統(tǒng)計(jì)軟件》。

2、能夠做到在第一時間把上級下發(fā)的文件交到領(lǐng)導(dǎo)手中，由領(lǐng)導(dǎo)審批后再傳到相關(guān)部門進(jìn)行落實(shí)，保證了我校公文的正常批閱、執(zhí)行和存檔工作。

3、對我校發(fā)文工作進(jìn)行了嚴(yán)格管理。學(xué)校各部門下發(fā)的文件都要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)。批準(zhǔn)后發(fā)給文件編號，并按發(fā)文統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一打印后才能下發(fā)。

4、積極參加上級組織的有關(guān)文件管理、統(tǒng)計(jì)報表、保密工作的培訓(xùn)。同時經(jīng)常與教育局的各職能部門溝通匯報，按時取回上級文件以及按時上交我校的各種匯報材料等工作。

五、綜合治理

我們始終把學(xué)校安全工作作為一項(xiàng)重要的工作常抓不懈。建立了各級組織機(jī)構(gòu)，健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)校和各部門還簽定了崗位責(zé)任制，并制定了學(xué)校意外事故應(yīng)急預(yù)案等。同時加強(qiáng)了值班、值宿工作。經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。一年來多次迎接市教育局、市、區(qū)消防支隊(duì)的檢查，得到較好的評價。認(rèn)真貫徹上級有關(guān)會議精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級關(guān)于學(xué)校安全工作的文件，同時結(jié)合我校實(shí)際制定了各種措施方案，取得了一定的成績，得到了上級有關(guān)部門的認(rèn)可。具體工作如下：

1、我們按教育局下發(fā)的關(guān)于加強(qiáng)綜合治理、努力創(chuàng)建平安校園、加強(qiáng)安全防火、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生等多個文件精神，制定我校自檢自查工作實(shí)施方案，并多次進(jìn)行了認(rèn)真的檢查和落實(shí)，同時將檢查結(jié)果及時上報了教育局。

2、為了達(dá)到上級的檢查要求，我們對我校的消防設(shè)施進(jìn)行了維修：（1）給地下室的發(fā)電機(jī)重新配備了蓄電池，保證了消防用電安全。（2）對消防報警器進(jìn)行了檢查和維修，請人更換了顯示屏和打印系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)的正常工作。（3）調(diào)換了消防門，達(dá)到了消防要求。（4）在各樓層重新配置了滅火器。

3、請長春市防雷辦對我校八樓樓頂?shù)谋芾揍樀确览紫到y(tǒng)進(jìn)行了檢查和驗(yàn)收，使我校取得了本年度的防雷使用合格證。

4、加強(qiáng)了對值班、值宿的通知工作，堅(jiān)持在值班、值宿前對每個人進(jìn)行通

知，并做好通知記錄，避免出現(xiàn)遺漏。同時本學(xué)期調(diào)整了值班時間，由原來每人一次值一天改為值半天。加強(qiáng)了值班力量也方便了大家的工作。

六、汽車的維護(hù)和使用1、加強(qiáng)了對汽車的維護(hù)和保養(yǎng)

我校的汽車比較陳舊，其中有三臺都接近了十年，如果出現(xiàn)小毛病不及時修理就可能出現(xiàn)大的故障，不僅會影響汽車的使用壽命，更有可能會發(fā)生危險。所以我們一直要求司機(jī)師傅加強(qiáng)對汽車的維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)小問題，及時維修。同時建立了汽車維修審批手續(xù)和維修記錄，并與修配廠簽定了協(xié)議，要求修配廠配合管理，沒經(jīng)批不允許私自修車。

2、制定了汽車加油制度

本年初，我們考察了幾家加油站，最后確定了一家距離我校較近、油質(zhì)較好、規(guī)模較大的加油站。實(shí)踐證明，更換加油站后，汽油的質(zhì)量有了提高，汽車清洗化油器的次數(shù)明顯減少。另外建立了加油制度，改用油本定期加油，并規(guī)定每次加油需要登記蓋章。避免浪費(fèi)汽油現(xiàn)象的發(fā)生。

3、加強(qiáng)了對車輛的管理和使用

各處室都有對外聯(lián)系的業(yè)務(wù)，為了保證公務(wù)用車，我們建立了汽車使用審批制度，部門用車需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車。同時對每臺車的使用次數(shù)也進(jìn)行統(tǒng)一登記，定期給司機(jī)下發(fā)當(dāng)月的出車記錄，盡量保證平均使用每臺車。

七、不足和需改進(jìn)的方面

1、在接待工作中存在接待層次不高，缺乏先進(jìn)的理念。同時在接待安排上還存在不周密、不細(xì)致的地方，還有待于提高。

2、對外宣傳工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。進(jìn)一步擴(kuò)大我校的對外影響。3、在綜合治理工作中的檢查力度還不夠。尤其欠缺經(jīng)常性的檢查工作。4、提高報務(wù)水平。努力提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為各部門報務(wù)的水平。

校辦201*年12月20日

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校辦室工作總結(jié)

自201*年新學(xué)期開始，校辦室全體人員在校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下，按照年初制定的本年度的工作要點(diǎn)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，在學(xué)校日常工作中互相配合，盡管在思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)上我們還有很多不足，但為了更好的接近各項(xiàng)既定目標(biāo)任務(wù)，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下，以便從中分析得失，更好的為我校師生服務(wù)。一、校辦室工作職責(zé)及開展情況

由于校辦室工作臨時性和突發(fā)性比較強(qiáng)，且比較瑣細(xì)，容易積壓，為避免延誤工作，我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態(tài)度全力應(yīng)對，并在工作中互相配合，以求做到盡善盡美。

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、中層干部會議、校務(wù)會議等，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會議記錄，并對會議文件材料做到保密和及時歸檔。

2、為確保及時，對各種上報和下發(fā)材料及時收發(fā)、撰寫、打印、傳達(dá)、和歸檔，做到了責(zé)任到人。

3、完成201*-2209第二學(xué)期和201*201*學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校內(nèi)部工作檔案、文字影像材料和各項(xiàng)工作報表的收集、整理和歸檔工作；

針對本處室的具體工作，合理調(diào)劑人員，完成辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢的接報和轉(zhuǎn)報工作，做好上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟學(xué)校的接待工作;

每月按時統(tǒng)計(jì)上報辦公室考勤，進(jìn)行公文編寫、電腦設(shè)備和其他物資的管理工作，做到重大問題及時上報。二、校辦室各崗位人員完成工作情況1、人事工作。

認(rèn)真做好學(xué)校全體教職工的中級職稱轉(zhuǎn)評換證工作、崗位聘任工作、新教師檔案接收工作、績效工資的計(jì)劃實(shí)施工作、教師繼續(xù)教育和創(chuàng)新能力考試安排工作，配合校領(lǐng)導(dǎo)做好招聘教師的各項(xiàng)前期工作。

2、值班工作。

制定校級領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)值班表、制定等候室教師值班表、制定寒、暑假教師值班表，明確值班職責(zé)，明確崗位要求，確保了60周年大慶期間的安保工作，同時在值班管理上注意抓常規(guī)，真正做到無縫管理。3、宣傳工作。

及時匯總上報我校各種教育信息，本年度向教育局辦公室累計(jì)上報7篇文章，教育局教育信息采用2篇。

統(tǒng)計(jì)、匯總我校教師獲獎情況，本年度我校約39人次獲得各種級別的獎勵，其中獲得國家級獎項(xiàng)19人次，省級獎項(xiàng)4人次；市級獎項(xiàng)19人次。

匯總學(xué)校各項(xiàng)宣傳報道榮譽(yù)，共計(jì)9項(xiàng)。其中省級榮譽(yù)1項(xiàng)，市級榮譽(yù)7項(xiàng)，國家級榮譽(yù)1項(xiàng)。

保定日報、晚報報道我校事跡文章共8篇。

統(tǒng)計(jì)、匯總我校大事記，截至目前，已記載大事記35余項(xiàng)4、文件傳閱工作。

利用教育信息港這一載體，及時下載、記錄、批轉(zhuǎn)、承辦教育局各種文件。本年度承轉(zhuǎn)行政文件300余份、黨務(wù)文件33份、教育信息58余份，每份文件都做到了及時下載、及時轉(zhuǎn)成領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按領(lǐng)導(dǎo)批示結(jié)果及時完成工作。5、接待工作

本年度共接待各級領(lǐng)導(dǎo)視察或慰問30次，留下照片數(shù)千張。其中有省、市級領(lǐng)導(dǎo)，兄弟院校的參觀考察組等。

校辦室在眾多的來人來訪活動中，能夠做到熱情接待，參觀接待過程中負(fù)責(zé)照相、攝像、陪同、引導(dǎo)，做到了校辦室應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。

本學(xué)年，校辦室工作人員在人手緊張的情況下認(rèn)真完成了本職工作，并以全新的姿態(tài)迎接下一學(xué)年的到來，

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