檔案室業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)必考題

檔案室業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)思考題

（第一批）

一、《檔案人員上崗必讀》第一章1、檔案的概念是什么？

2、檔案的主要特點(diǎn)及本質(zhì)屬性是什么？3、舉例說明檔案和文件的異同？4、舉例說明檔案的不同種類？

5、檔案的作用有哪些方面，舉例說明。

6、檔案作用發(fā)揮受到的制約有哪些？舉例說明。7、檔案工作機(jī)構(gòu)有哪些，各有什么特點(diǎn)？8、檔案業(yè)務(wù)工作的基本內(nèi)容有哪些方面？9、檔案工作的性質(zhì)有哪些特點(diǎn)？10、檔案工作的基本原則是什么？

11、檔案工作的根本目的是什么？試展開闡述。二、《檔案人員上崗必讀》第二章

1、公文的概念是什么？列舉部分公文實例，說明公文的典型屬性。

2、公文和檔案及檔案工作的關(guān)系是什么？舉例說明。3、公文分類的角度有哪些？

4、上行文、下行文、平行文是從哪個角度分的？舉例說明上行文、下行文、平行文。5、文件的密級有幾種？

6、常用公文文種有哪些？簡述他們的適用范圍。7、舉5個文件實例，說明它的文種并從各個角度對其進(jìn)行分類。

8、公文的構(gòu)成要素主要有哪些？實例說明該文有哪些公文要素。

9、發(fā)文辦理有哪些程序？10、收文辦理有哪些程序？

11、公文整理（文書檔案整理）的傳統(tǒng)方法是什么？有哪些環(huán)節(jié)？

12、現(xiàn)行公文整理（文書檔案整理）的方法是什么？有哪些環(huán)節(jié)？

13、公文整理（檔案整理）應(yīng)遵循的原則是什么?舉例說明你對整理原則的理解。

201*年8月30日

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檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)小結(jié)

5月18日，我參加了縣檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)�？h檔案局地處縣委大院一僻靜的角落，依山而立，古樸淡雅的外表，讓它顯得格外沉靜。這次培訓(xùn)時間雖短暫，但學(xué)習(xí)內(nèi)容繁多，通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案管理工作的基本知識，對各類檔案的收集、分類、歸檔等程序有了全方位的了解。明白了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。下面談?wù)剻n案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的收獲和體會：

一、檔案是過去工作和歷史的真實記載。檔案是在社會實踐活動中直接形成的，非人為編造的，它客觀地記錄了歷史情況，保留著真實的歷史痕跡，能為單位日后工作及發(fā)展提供備查的可靠依據(jù)，是歷史的真憑實據(jù)。

二、檔案管理工作的困難。困難來自于檔案材料的收集、分類及檔案目標(biāo)管理所需器材、設(shè)備等。正如培訓(xùn)時老師所說：檔案管理一培訓(xùn)就覺得簡單，一做就覺得煩。因此，檔案管理工作很多技能還需要自己在實踐中不斷探索，與時進(jìn)步。

三、各種檔案的規(guī)范化整理。首先，歸檔文件整理操作方法。分別就歸檔文件的收集、裝訂、編頁碼、編制檢索目錄等進(jìn)行詳細(xì)講解。其次，檔案家庭的分類、整理。家庭檔案是隨之時代的發(fā)展，對檔案工作提出的更新、更高的要求，為實現(xiàn)家庭更文明化、規(guī)范化服務(wù)。再次，照片、聲像檔案歸檔整理，隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，人們已經(jīng)不習(xí)慣曬相片，所有相片用電腦建一個文件夾保存，說不準(zhǔn)哪天電腦癱瘓，那損失將是不可挽回的，因此選幾張重要的相片曬出來存著，那是很有必要的。最后，實物檔案、設(shè)備檔案的規(guī)范整理。四、參觀檔案保管倉庫。第一次近距離的接觸檔案倉庫，里面滿是密集書架，上面整整齊齊地列滿了檔案，倉庫還配備有專用的空調(diào)，去濕機(jī)等設(shè)備，這些都是檔案長期保存必不可少的設(shè)備。檔案局黃副打趣地說，檔案倉庫比他們?nèi)舜舻霓k公室條件好多了。由此可知，檔案工作人員非常愛護(hù)檔案，給了檔案最優(yōu)質(zhì)的待遇。拿著那些泛黃的檔案目錄，讓我看到了時間的滄桑與歷史的痕跡，那些歷史工作留下的證明，是我們擁有的一筆寶貴財富。

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