市檔案局201*年干部培訓工作總結

市檔案局201*年干部培訓工作總結

201*年，市檔案局在市委、市政府的領導下，在上級業(yè)務部門指導下，認真貫徹落實《201*-201*年昆山市干部教育培訓規(guī)劃》，切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作，取得一定成效。

一、201*年檔案培訓工作回顧

根據年初工作計劃，市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結合的方式，精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作，全面提升全市檔案、地方志干部素質。

今年共計組織了7次業(yè)務培訓。檔案工作方面，3月21日，市檔案局、學會舉辦“檔案復查單位培訓班”，主要是針對201*年需檔案復查的單位，對他們的檔案業(yè)務知識進行培訓，培訓人數共32人。4月27日，舉辦了201*年檔案升級單位培訓班，針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務知識、升級知識的培訓，培訓人數53人。5月20日，舉辦新農村示范村檔案工作培訓班，培訓對象是201*年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員，培訓內容是“社會主義新農村檔案建設”的相關內容，參加培訓人數50人。7月23日，舉辦全市重點建設項目檔案管理會議，培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求，培訓人數是35人。7月上旬，

舉辦了上崗證書培訓班，培訓人次達120人，全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務水平。10月20日-10月22日，由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯合舉辦的201*年檔案人員繼續(xù)教育培訓班（昆山太倉班）在昆山舉辦，來自昆山、太倉共168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面，7月2日，市地方志辦公室、地方志學會聯合舉辦了昆山市志稿撰寫與分纂業(yè)務培訓班，來自各修志單位40余人參加，重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務、要點難點進行分析。

二、培訓工作取得的成績及經驗

1、培訓模式實現“兩擴一縮”。在業(yè)務培訓上，按照“兩擴一縮”的思路，創(chuàng)新培訓模式。“兩擴”，一是擴大培訓面，把以往培訓機關事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領域檔案人員為主；二是適當擴充辦班時間，將以往每期培訓班集中在幾天時間內改為一段時間內某幾天進行培訓，保證受訓人員有時間進行消化解疑�！耙豢s”，即縮小單個班次的辦班規(guī)模，分批次開展培訓，保證每期培訓的質量。在方志撰寫業(yè)務培訓中，由于涉及到業(yè)務要求較高，利用請進來走出去的模式，在培訓上邀請國內省內外方志領域的權威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。

2、培訓內容注重“有的放矢”。既注重原有的檔案理論培訓工作，又注重貼近時代需求，把計算機、法律法規(guī)等

課程加入到培訓內容中去，著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時，市檔案局還積極創(chuàng)新培訓方式方法，不僅采取“請上來”方法，在市檔案局內集中開展培訓，還創(chuàng)新提出“走下去”的方式，還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓。

三、存在的問題和不足

我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：一是少數單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識，參訓和組織安排干部培訓的積極性不高，存在應付的思想；二是一些單位的檔案人員年齡較大，對一些新的理論和新的技術理解不深刻；三是修志單位人員大多為聘用老同志，比起在職人員積極性稍遜一籌，在培訓過程中，學習熱情不高，有流于形式的情況存在。這些問題和不足，有待地我們在今后的工作中努力研究對策，切實加以解決。

201*年市檔案局培訓工作設想

201*年，市檔案局將進一步圍繞中心，突出主題，創(chuàng)新觀念，做到“三個繼續(xù)”，努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢，形成新特色，全面推進全市檔案干部教育培訓工作。

1、繼續(xù)抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地，扎實開展干部教育培訓工作。根據上級培訓工作的要求，市檔案局201*年全年計劃舉辦培訓班4期，其中：主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點工程檔案管理培訓班及繼續(xù)教育培訓。

2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量，幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結構設置要有層次性，保證中青年兼職教師的數量。另一方面，要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學者授課，不斷學習先進的知識及經驗。

3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點，注重扎實理論基礎，提高實踐動手能力；另一方面要與時俱進，不斷提高培訓過程中現代化教育的水平，通過多種途徑提高受訓人員的素養(yǎng)。同時，繼續(xù)發(fā)揚“請上來和走下去”相結合的工作方式，增強服務理念，把培訓工作落到實處、細處，擴大檔案培訓工作的新領域。

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市檔案局201*年工作總結及201*年工作思路

在市委、市政府的正確領導下，市檔案局認真學習貫徹科學發(fā)展觀，圍繞中心工作，突出服務主題，大力加強檔案館功能建設、檔案基礎業(yè)務建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設，超時序完成各項工作目標，成功創(chuàng)建了國家一級檔案館。現將主要工作總結如下：

一、成功創(chuàng)建國家一級檔案館，檔案事業(yè)主體建設邁上新臺階

年初，我們就確立了爭創(chuàng)國家一級檔案館的目標，局領導班子多次召開會議，對照標準排差距，定期督促抓落實，7月25日，市檔案館以高分通過國家檔案局組織的測評驗收，晉升為國家一級檔案館。圍繞創(chuàng)建目標，重點抓好以下工作：

1、向社會開放檔案。根據《檔案法》對未滿30年的經濟、科技、文化類檔案可以提前向社會開放的規(guī)定，我們對市計委、經委、農業(yè)局、林副業(yè)局等12個單位的檔案進行劃控，向社會開放檔案3499卷。在《宜興日報》、檔案網站等媒體及時發(fā)布開放公告，最大限度地發(fā)揮館藏檔案作用。

2、改善館庫設備條件。進行館內裝修，粉刷破損墻面。根據保管要求，添置了密集架、庫房空調，安裝了溫濕度自

動控制系統(tǒng)，改善了保管條件。添置辦公電腦、磁盤陣列擴展柜、磁帶庫、交換機等設備，滿足數字化信息存貯需要。

3、開展重點檔案搶救保護工作。根據重點檔案保護計劃，我們對民國26年（1937年）繪制的反映宜興縣各區(qū)鄉(xiāng)地理概況的地籍圖，共65卷2411張，請檔案裱糊專家修復后，送省檔案數字化中心掃描成數字化光盤，達到有效利用、永久保存的目的。

二、大力加強資源建設，館藏數量全國領先

年初以來，我們始終把資源建設作為牛鼻子，大力加強檔案征集接收，館藏數量處于全國領先地位。

1、接收訴訟檔案。為了進一步加強我市檔案資源整合，優(yōu)化館藏結構，為全社會提供優(yōu)質服務，今年，我們與市法院領導協(xié)商，將1950-1999年的87501卷訴訟檔案接收進館，經過突擊整理，已經完成了編號、輸目、裝盒和上架工作，開始向社會提供利用。

2、依法接收檔案。根據市委辦轉發(fā)市檔案局《201*-201*年檔案進館計劃》和201*年兩辦轉發(fā)市檔案局《關于加快推進全市檔案數字化工作的實施意見》，201*年32個進館單位201*年以前形成的重要檔案要全部進館，并且進館檔案要實現全文數字化。任務下達后，各定片負責人立即與有關單位溝通，明確進館業(yè)務標準與要求，強化業(yè)務指導，目前已有7個單位進館檔案1300卷，其它單位都將在近期陸續(xù)

進館。另外接收婚姻登記檔案10821件。預計到年底館藏總數將要達到40萬卷。

3、征集民間檔案。截止10月底，已征集到檔案資料近100種。其中宜興德石唐《利蔣氏宗譜》、三經堂《蔣氏宗譜》、扶風《竇氏宗譜》、鈕家穎川唐《陳氏宗譜》、《陽羨百家詞》、儲敖生捐贈的54件土地、婚書史料、實物檔案等彌足珍貴。

三、竭誠提供檔案服務，查檔人次首次過萬

年初以來，市檔案局不斷加強窗口建設，努力提高查檔服務能力與水平，查檔人次首次過萬，成為宜興檔案史上新的里程碑。

1、健全接待制度。針對不斷攀升的查檔熱潮，今年局館出臺了接待查檔登記制度，每班3人，由正副科長帶班，亮牌上崗，每天提前20分鐘到崗。出具的檔案證明必須由接待人署名，接受群眾監(jiān)督。

2、優(yōu)化窗口服務。為了讓群眾滿意而來，高興而歸，我們進一步優(yōu)化了服務舉措。一是關注政策動向，及時了解群眾查檔需求，做好相應準備工作。二是提供批量查檔服務，對于集體查檔，我們及時增加查檔力量，放棄休息，集中為基層辦理。三是跟蹤查檔，對用戶一時查不到或查不全的，我們定期進行會診，解決疑難問題，努力滿足群眾需求。優(yōu)質的服務，結出了累累碩果。據統(tǒng)計，截止10月底，我館

接待查檔已達10506人次，提供利用檔案12827卷次，出具檔案證明9486張，為群眾辦理房貸和房產證、補繳社保、落實待遇、企業(yè)年檢、編史修志等提供了大量資料。

3、首次查處違法行為。檔案證明具有法律效力，能夠獲取相應利益，誘發(fā)了一些人鋌而走險。今年8月份，市檔案局根據《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的相關條款，查處了原機械總廠職工湯某涂改檔案案，作出了給予湯某警告處分并罰款800元的處罰。首次查處違法案件消息在《中國檔案報》、《宜興日報》登載，違法處理通知書公示于查檔大廳，對于維護正常的檔案管理秩序，教育廣大群眾正確利用檔案，起到了十分重要的作用。

四、深度開發(fā)檔案資源，愛國主義教育異彩紛呈今年是編研展覽工作最輝煌的一年，成果最多，影響最大，引起了市領導及社會各界的廣泛關注。

1、挖掘史料價值，編輯出版愛國主義教育書籍。我館利用館藏資源，以自身力量為主，借助部分社會力量，編輯了宜興書畫簡史《翰墨宜興》、紫砂類圖書《砂海擷英》（續(xù)編）、反映宜興各行業(yè)新成就的《宜興之窗》，年內即將出版發(fā)行。尤其是《翰墨宜興》，市委蔣書記十分重視，兩次專門批示，市委宣傳部專門召集宜興的書畫陶藝名流，進行座談審稿。另外，在《江蘇經濟報》、《檔案與建設》上刊登了宜興專版，宣傳宜興及宜興的檔案工作，為宣傳部編輯了《教

授之鄉(xiāng)》一書，為市政協(xié)編書提供了資料。

2、展示館藏特色，重新布置了龍背山科技名人館、舉辦了“館藏檔案精品展”。“館藏檔案精品展”以實物、文字等形式，全面系統(tǒng)地展示了我館保存的特色檔案資料。為了激發(fā)社區(qū)、學校的愛國愛鄉(xiāng)熱情，在3個社區(qū)、4所學校，舉辦了“百位宜興籍大學校長”巡回展覽，參觀人數達1萬多人。

3、首次組織“檔案與歷史”夏令營活動。通過組織學生聽宜興人文歷史講座、參觀檔案庫房、參觀“陶都記憶”、“今日宜興”圖片展和“館藏檔案精品展”，參觀森林公園科技名人館，讓孩子們深受感染。同學們都說，以前對檔案館不大了解，今天的參觀讓我們開了眼界，尤其是看到那么多的歷史圖片后，更加感到我們的家鄉(xiāng)可愛可親。

五、扎實開展面上工作，自覺服務基層需要

年初以來，我們始終以貫徹國家檔案局8號令為抓手，以機關事業(yè)單位檔案為中心，扎實推進面上業(yè)務工作。

1、全面貫徹實施國家檔案局8號令。國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（簡稱8號令）的貫徹實施，是以人為本思想在檔案工作領域的一次大變革，直接影響到各級機關的歸檔范圍、保管期限、價值鑒定、移交進館等檔案業(yè)務。為了做到順利貫徹落實，市檔案局舉辦了專題培訓班，培訓了市鎮(zhèn)機關及有關直屬單位125

名檔案員，組織了各單位歸檔范圍及保管期限的專項審定，通過5個月的努力，圓滿完成了8號令的貫徹實施。

2、開展檔案管理達標認定。年初，我們根據各單位的實際情況，排出達標認定計劃，立足服務，立足實效，精心指導，扎實開展目標管理認定工作。截止10月底，已有房產處通過了省特一級驗收，洋溪中學、太華小學分別通過了省一、二級驗收，年內10個計劃升級單位預計都能通過達標認定。

3、抓好重點工作項目檔案指導驗收。根據項目建設單位的要求，按照國家檔案局、國家發(fā)改委《重大建設項目檔案驗收辦法》，我們對光大環(huán)保項目檔案進行業(yè)務指導和驗收，實現了“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”的目標，實現了重點建設項目檔案的全過程管理，得到了建設單位的好評。對虎皇漆業(yè)等重點企業(yè)，也根據企業(yè)實際，立足量身定做，提出檔案工作方案，服務企業(yè)發(fā)展。

六、加快推進數字化，推進服務轉型升級

根據《宜興市檔案信息化“十一五”規(guī)劃》和兩辦轉發(fā)市檔案局《關于加快推進全市檔案數字化工作的實施意見》，我們認真制定計劃，明確質量標準，嚴格考勤考核，對珍貴、重要、利用頻繁的檔案優(yōu)先進行掃描，做到掃描與掛接同步，推進了檔案數字化工作又快又好地發(fā)展。截止10月底，數字化中心對63個全宗143個目錄共10445卷又24005件檔

案進行了數字化，共掃描174萬頁。

七、完善政務公開場所，滿足群眾查閱需要

年初以來，我們根據省檔案局、市政府對政務公開查閱場所的建設要求，積極開展各項工作。

1、抓緊催收，規(guī)范管理。檔案館作為全市政務公開信息查詢場所建成后，市政府明確要求有關單位向檔案館報送現行文件，并列入政務公開考核評分內容。由于各單位尚未形成習慣，市檔案局采用分片包干的辦法，催收現行文件。今年集中催收了77個單位的現行文件641份，目前為止共收集到現行文件3870份。安裝了永樂方正政府信息公開系統(tǒng)，方便了公開信息的接收、瀏覽、檢索與網絡上報，滿足政府信息公開的需要。

2、建好目錄，方便查找。今年我們成立了內部管理機構，明確了責任人員，添置了電腦、打印機等必須設備，及時做好現行文件的目錄輸入、掃描掛接，為群眾查閱提供方便。

八、不斷加強隊伍建設，提供事業(yè)堅實保障

年初以來，我們不斷創(chuàng)新思路，加強隊伍建設，努力為檔案事業(yè)提供有力的人才支撐。

1、深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動。通過學習實踐活動，提高了全局廣大黨員干部特別是領導干部貫徹落實科學發(fā)展觀的執(zhí)行力、操作力和創(chuàng)新力，切實解決了一些發(fā)展

過程中的實際問題，建立健全了檔案科學發(fā)展的體制機制。

2、加強制度建設。年初公布了科室工作百分考核辦法，細化工作目標，年終進行逐項考核評分。建立了中層干部年中、年末兩次考核，考核結果與干部任用、年終評先掛鉤的辦法，激發(fā)中層干部的積極性和創(chuàng)造性。建立了人員去向欄，健全了請銷假制度，推進了機關效能建設。檔案局黨員活動室被市委組織部、機關黨工委評為先進黨員活動室，市檔案局第三次被評為宜興市文明單位。

3、關心干部成長。（1）開展業(yè)務大練兵。針對基層工作的實際需要，為了提高局館干部業(yè)務素質與崗位技能，市檔案局開展了8號令實施及計算機業(yè)務考核練兵，并對前三名進行了表揚和獎勵。（2）加強考察學習。今年我們赴常州、安徽寧國、宣城，黃山學習考察了檔案資源整合、新館建設、電子文件中心建設、局館內部管理平臺、檔案編研與征集，開闊了視野，普遍認為收獲不小。我局還根據上級要求，派員赴港參加檔案專業(yè)技術培訓，學習先進的管理理念與方法。（3）關心干部的生活。對生病的職工及時給予慰問，讓職工感受到組織的溫暖。開展有益文體活動，豐富了職工的業(yè)余生活，營造了健康和諧的工作環(huán)境。據統(tǒng)計，截止10月底，局館干部在各種刊物上發(fā)表檔案論文、消息48篇。一位科長提拔為副主任科員，3名年輕干部確定為市管后備干部。

回顧近一年來的工作，成績是主流，是有目共睹的。但也存在一些不足，主要有：一是檔案館庫建設已經跟不上形勢發(fā)展的需要，規(guī)模、館址、硬件、功能設計已經影響到檔案館“四位一體”功能的發(fā)揮。二是由于升級工作量大，過于偏重館內工作，基層檔案工作有所放松。這些問題有待于今后工作中努力解決。

201*年主要工作思路

201*年，市檔案局要繼續(xù)貫徹落實科學發(fā)展觀，圍繞全市工作大局，積極提供主動服務，努力實現“三個轉變”，即業(yè)務工作“館內向館外轉變，機關向基層轉變，行政向民生轉變”，為和諧秀美新宜興建設作出我們應有的貢獻。

一、主要工作目標

1、及時做好機構改革檔案工作。要密切關注市級機構改革，超前介入，做好撤并機關檔案進館工作。

2、加強對基層單位的督導力度。要對行政村、社區(qū)檔案員進行一次全面輪訓，進行一次全面檢查，督促檔案工作規(guī)范化運作，有條件的單位，鼓勵達標升級。與主管部門一起，加強對條線部門的檔案管理。根據企業(yè)需要，繼續(xù)搞好

重點工程項目、重點企業(yè)檔案工作。

3、加大對民生檔案資料的征集接收力度。對全市民生檔案現狀進行調研，督促有關單位加強民生檔案的管理與利用，與市委辦聯系參與重大活動、重大事件的拍攝工作，著重抓好婚姻、社保、停業(yè)破產企業(yè)、重大活動、重大事件、重要人物的檔案進館工作。

4、加大對檔案資源的深層次、寬領域利用力度。編輯《宜興古詩詞》一書，并舉辦相關的展覽。送展覽進社區(qū)、學校，組織學生參觀，開展愛國主義教育活動。

5、加大對編研課題系統(tǒng)性、計劃性的研究力度。從開發(fā)宜興歷史文化的角度，進一步調查摸底，進行可行性研究，制訂出系統(tǒng)性的編研工作規(guī)劃。

6、初步建成數字化檔案館。建好集檔案業(yè)務管理、辦公自動化、檔案利用服務于一體的檔案館綜合管理平臺，加強數字化中心的考核管理，加快珍貴、重點檔案數字化速度，初步建成數字化檔案館。

7、積極配合做好政務公開工作。要與市政府辦公室搞好銜接，爭取做到各單位報送文件常態(tài)化。抓好查閱場所的日常管理，研究探索網上政務公開建設。

二、保障措施

201*年檔案工作，要求高、任務重，為了確保年度工作的順利完成，市檔案局將采取如下保障措施：

1、加強政治學習與業(yè)務學習，提高局館干部的全局意識、大局觀念，提高業(yè)務能力。

2、按照科學發(fā)展的要求，修訂完善內部管理制度，加強機關效能建設、作風建設。

3、根據當前工作的新情況，重新修訂科室職能，細化科室責任，明確工作分工。

4、加大考核力度，對中層干部、個人進行民主測評，測評結果作為干部任免、年終評比的重要依據。鼓勵申報檔案職稱、鼓勵向省以上檔案刊物投稿，對業(yè)務指導人員進行回訪調查，獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶。

宜興市檔案局

201*年11月5日

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