201*研究生管理工作總結

研究生管理工作總結（201*）

（長安大學雷顯鋒）

201*年是個不平凡的年度，值得每個人銘記在心。國家從雪災與地震的悲慟與重建中迎來奧運的喜悅，并正在經(jīng)受著金融危機的洗禮，全國人民齊心協(xié)力；學院在新一屆領導班子的帶領下，胸懷遠大，務實高效，成功舉辦建院50華誕盛典，全院教工團結奮進；201*年，在各級領導與老師的高度關懷和支持下，院研究生辦平安周歲，通過不斷學習與摸索，汲取營養(yǎng)健康成長。本人受命任院研究生辦主任，曾經(jīng)先后經(jīng)歷過輔導員、教務員、教務辦主任的我身感責任重大，機遇與挑戰(zhàn)并存，挑戰(zhàn)大于機遇，原因有三：一是學院研究生辦是目前全校唯一在學院成立的研究生專門管理機構，學校內部無經(jīng)驗可循，只有通過不斷學習與創(chuàng)新，才能為校院的研究生二級管理累積經(jīng)驗；二是學院研究生導師與學生人數(shù)多、層次高，大家對二級管理更加人性化、規(guī)范化與科學化的期望值很高，只允許成功不許失��；三是專門管理人員少、經(jīng)驗缺，目前在大量使用學生兼職輔導員，容易出現(xiàn)管理與服務漏洞。盡管面臨諸多挑戰(zhàn)，我和我的同事們在學院領導的支持下比較有效地實現(xiàn)了研究生二級管理的過渡，腳踏實地，在學習中積極開展工作，現(xiàn)將本人201*年度的主要工作（感想）向學院予以匯報。一、確定平安與穩(wěn)定是階段性工作重心

為保證研究生二級管理工作的平衡過度與轉型，我將201*年下半年、201*年全年研辦的工作重心定位為“穩(wěn)定與發(fā)展，首先是穩(wěn)定”，因為只有穩(wěn)定，才能使人在冷靜中理性思考，獲得科學合理的工作解決方法，從而實現(xiàn)工作的突破，一切躁動與不安只能影響正常工作的順利開展，為此我們組織全體研究生干部召開了“安全穩(wěn)定工作大會”，號召大家以大局為重，并把工作過渡過程可能出現(xiàn)的情況予以介紹，歡迎以多種途徑向辦公室提出合理化建議和意見，以使我們在管理與服務過程中遇到的各種情況得以梳理，從而利于形成規(guī)范。學院的建設目標是科研型學院，對于研究生大院而言，二級管理制度的實行肯定是好事情，我們決不能把這樣一件好事情做不好，所以穩(wěn)字當頭是開展后續(xù)工作的基本保證，這也是目前情況符合全院師生根本利益需要的，我們基本做到了。二、充分了解研究生辦的工作范圍與職責

201*年是研究生辦工作過程中的首個輪回年，這一年我們通過積極學習與調研，并在與學校相關職能部門的溝通與合作中逐步掌握了研究生工作辦公室應該履行的工作職責與范圍，只有經(jīng)過一個輪回，我才能產(chǎn)生全局觀，考慮事情也會比較全面，經(jīng)過201*年的摸索，我已基本掌握。總結起來主要有以下幾類：第一類是規(guī)律性工作，比如招生與迎新工作、培養(yǎng)計劃制定、教學任務安排、學位答辯與評審、工作量審核、獎助學金評定、組織發(fā)展、畢業(yè)與就業(yè)等，這些工作具有鮮明的時間規(guī)律性，每年都會有一個固定時間段去做，我把它們稱作是研究生辦的“呼吸與心跳”，這些工作的順利開展標志著研究生辦具有基本的健康生命體征，如果這些工作亂了，那就是“生病”，就得“就醫(yī)”，就得“治理”；第二類是例行性事務，比如學籍與學工檔案、培養(yǎng)方案制訂、黨團管理、研究生會與社團管理、教學與考核監(jiān)督等，這些工作組成研究生辦的日常工作，有主題但規(guī)律性不強，必須要做但不一定要有很強的時間觀念，我把它們稱作是研究生辦的“一日三餐”，每一頓飯可以不定點，但“一頓不吃餓得荒”，吃得越好越精越有規(guī)律，身體就越健康越有精神，時間長了不吃不喝是要喪命的；第三類是觸發(fā)性工作，比如社會實踐、網(wǎng)絡管理與宣傳、科技文體活動、市場開拓、就業(yè)與心健康指導等，這些工作無規(guī)律可循，想做就能做，規(guī)模的大小也可以跟領導請示后執(zhí)行，具有可預見性，不用去刻意追求效果，所以是“觸發(fā)性”的，我把它們稱作是研究生辦的“健身或撓癢癢”，這些工作可以少做，也可以常做，還可以長時期堅持去做，越堅持越健康長壽，也就越挺拔帥氣，越討人喜歡，身體癢了就要撓，最好大家一起撓，其樂無窮！第四類是突發(fā)性工作，比如接待、學工與教學事件等，這類工作無從預測，更無規(guī)律，有好事也有壞事，解決起來需要對癥下藥，果斷行事，解決好了有益身心，解決不好就成了“病秧子”，解決的辦法是多請示多匯報，開出良方。三、充分發(fā)揮現(xiàn)有資源做好分工

在掌握了研究生辦工作職責與范圍的基礎上，認識與了解現(xiàn)有資源狀況就成了一項重要任務，從而形成對工作的合理分工與安排�，F(xiàn)有情況是學院目前共有三位主管領導分管研究生辦的工作，借用院長的話就是一位主管“精品工程”，一位主管“禮品工程”，另一位就是“司儀”了，這是學院的安排，對我也是很大的促進和鼓舞！在他們的領導下工作很開心！我們辦公室有三位正式工作人員，加上四位學生兼職輔導員、一位兼職黨秘書和一個研究生會主席，共九位組成辦公室的工作班子。研究生辦成立時學院便確定的研究生辦工作的基本分工，本人原從事教工作多年，由我來負責研究生的招生、培養(yǎng)與學位工作；導員孫在學院從事學生工作也有十幾年，經(jīng)驗十分豐富，由她負責學生與黨團工作；經(jīng)過對院長用人請求，今年3月學院安排老男童老師到研辦工作，鑒于其身體狀況，只安排他管理201*年校內工程碩士班。四、目前工作中存在的主要問題與思路

問題一：人員分工不夠合理，工作效率還不能滿意。

解決思路：進一步合理化分工，每位辦公室人員應有一定的工作飽和度，并

充分發(fā)揮積極主動性�？紤]到現(xiàn)有人員編制，從201*年春節(jié)后開始做出調整，將研究生辦的主要工作分為三塊，分別由三個人負責，具體安排另行出臺相關細則。

問題二：在具體工作上與學校相關職能部分配合還不夠和諧。

解決思路：進一步熟悉業(yè)務，將容易出現(xiàn)配合脫節(jié)的工作環(huán)節(jié)找出來，并適

時向學院主管領導及相關部門領導匯報，并提出合理性建議。以達到提高管理與服務質量的目的。

問題三：研究生會與社團活動不活躍，既有活動受益面較小。

解決思路：形成固定例會制度，集思廣益，調動分子的主觀能動性，鼓勵搞

具有一定規(guī)模并能形成特色的學生活動，積極承辦學校主辦的科技與文體活動，擴大影響和受益面，鼓勵參加挑戰(zhàn)杯、創(chuàng)業(yè)大賽、設計大賽這類投資少見效快的活動，并出臺相關管理措施。

201*年對我而言是比較忙亂的一年，疲憊多于幸福感，很多想法還有待梳理與實施，與領導溝通是比較有效地工作方法，并且能更堅定地去執(zhí)行。這是我201*年的工作總結，也可以算是心得吧，感想多于實際，有句話用來收尾，“思想決定行動，行動決定結果”，希望201*年能通過努力使工作上臺階。

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