物資供應(yīng)管理工作思路

理清思路科學(xué)定位提升管理層次

201*年開始，集團(tuán)公司實(shí)行“三集中、三分離”的物資供應(yīng)管理體制，企業(yè)管理部、技監(jiān)處、物資供應(yīng)公司履行各自職責(zé)，相互制衡，建立與高度集中相適應(yīng)的控制和監(jiān)督管理體制，初步實(shí)現(xiàn)對(duì)采購渠道、價(jià)格的監(jiān)控和物資質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。

隨著集團(tuán)新一輪大發(fā)展步伐的加快，集中采購規(guī)模不斷擴(kuò)大，05年集中采購額36億元，10年集中采購額預(yù)計(jì)達(dá)66億元，如何完善和提升“三集中、三分離”的供應(yīng)管理體制，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展的的需要，現(xiàn)就本單位管理現(xiàn)狀和轉(zhuǎn)型工作思考如下：

一、現(xiàn)階段物資管理工作存在的主要問題（一）價(jià)格控制方面

比價(jià)方面：材料、配件采購價(jià)格終端責(zé)任不明晰，部門之間職責(zé)不清；設(shè)備采購價(jià)格現(xiàn)由單一部門操作，未能實(shí)現(xiàn)“三分離”中價(jià)格的分離。

招標(biāo)標(biāo)底價(jià)：現(xiàn)招標(biāo)前無標(biāo)底價(jià)測(cè)算過程，無標(biāo)底價(jià)測(cè)算、分析報(bào)告，特別是對(duì)比較復(fù)雜的標(biāo)段，評(píng)委在現(xiàn)場(chǎng)無合理的標(biāo)底價(jià)作參考，有時(shí)甚至造成“招標(biāo)會(huì)就是漲價(jià)會(huì)”的現(xiàn)象，損害了集團(tuán)公司的整體利益。

（二）供應(yīng)商管理方面

供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理：雖然有《集中采購供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理辦法》，但無供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商供貨信譽(yù)檔案，到年度考核、評(píng)審時(shí)，大家都一樣，沒有依據(jù)，形成差的出不去，好的進(jìn)不來。

邀標(biāo)供應(yīng)商：邀標(biāo)供應(yīng)商的選擇和考察多頭操作，缺少統(tǒng)一安排和管理，造成部分邀標(biāo)單位不在準(zhǔn)入范圍內(nèi)，部門之間的協(xié)

調(diào)、配合不夠。

二、轉(zhuǎn)型后的事權(quán)與職能定位（一）部門終端責(zé)任職能銜接市場(chǎng)

負(fù)責(zé)廣泛收集、調(diào)研和掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，建立價(jià)格信息庫，進(jìn)行價(jià)格分析，得出合理的市場(chǎng)參考價(jià)格；

負(fù)責(zé)搜集、調(diào)研和掌握供應(yīng)商資源信息，科學(xué)、合理的篩選供應(yīng)商；

負(fù)責(zé)了解、調(diào)研新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用，為消耗定額制定、修訂和完善提供依據(jù)。

組織創(chuàng)新

負(fù)責(zé)確定比價(jià)系統(tǒng)中的材料、配件和設(shè)備的市場(chǎng)參考價(jià)格；負(fù)責(zé)公布廢舊物資處理的市場(chǎng)參考價(jià)格；

負(fù)責(zé)招標(biāo)前的標(biāo)底價(jià)測(cè)算工作，提供標(biāo)底價(jià)測(cè)算分析報(bào)告，指導(dǎo)招標(biāo)時(shí)的價(jià)格談判。

負(fù)責(zé)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)審，建立供應(yīng)商資信檔案，定期考核，優(yōu)勝劣汰。

負(fù)責(zé)制定、修訂和完善定額標(biāo)準(zhǔn)以及成本指標(biāo)的分解。負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)工作中存在的問題，進(jìn)行及時(shí)溝通、反饋和解決。

制定制度

負(fù)責(zé)制定物品招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則；負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考評(píng)評(píng)分細(xì)則；負(fù)責(zé)制定價(jià)格管理實(shí)施細(xì)則。服務(wù)監(jiān)管

做好與物資供應(yīng)公司、各基層單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通工作。

對(duì)物資使用過程中出現(xiàn)的問題和對(duì)物資供應(yīng)管理工作意見和建議，進(jìn)行及時(shí)溝通和反饋；

指導(dǎo)做好定額的運(yùn)用、完善工作。（二）部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任職能

組織審核準(zhǔn)入供應(yīng)商及準(zhǔn)入品種；審核準(zhǔn)入渠道外和指定供應(yīng)商申報(bào)單。

（三）事務(wù)性責(zé)任職能

配合技監(jiān)處對(duì)集中供應(yīng)物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

二○一一年一月十日

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擴(kuò)展閱讀：實(shí)行物資供應(yīng)超市化管理模式的工作思路1

推行物資“超市化管理”模式設(shè)想及初步實(shí)施方案

集團(tuán)公司各單位、各部門：

為及時(shí)直觀反映生產(chǎn)車間或班組領(lǐng)用的原輔材料價(jià)值，將物資材料成本控制與績(jī)效工資掛鉤，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料消耗與全面預(yù)算和績(jī)效考核的有機(jī)結(jié)合，促使員工增強(qiáng)成本意識(shí)，不斷挖掘增收節(jié)支潛力，最終實(shí)現(xiàn)“員工增收、企業(yè)增效”的目標(biāo)，集團(tuán)公司決定推行物資“超市化管理”模式，請(qǐng)各責(zé)任單位和部門按照集團(tuán)公司的安排和要求，抓緊、抓好推行工作，務(wù)求取得實(shí)效。推行工作具體事項(xiàng)安排如下：

一、物資“超市化管理”的原理及意義

（一）物資“超市化管理”，就是在公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理過程中模擬“超市”運(yùn)作，建立物資信息平臺(tái)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理。在公司、各科室、車間、班組、個(gè)人各主體之間形成買賣關(guān)系，進(jìn)行有償往來結(jié)算，自主經(jīng)營(yíng)，自我控制，變傳統(tǒng)的庫房存放領(lǐng)用為超市買賣行為。

（二）使用單位可根據(jù)實(shí)際情況選擇不同檔次的物資，用多少購買多少，由車間自由選購，便于車間根據(jù)自己的開支合理調(diào)度使用，從而減少和杜絕不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象，達(dá)到節(jié)約挖潛的目的。在生產(chǎn)過程中各級(jí)主體在“模擬超市”領(lǐng)用的材料、消耗的水電等費(fèi)用都變成自己的費(fèi)用，用多了，工資就會(huì)減少，所以，無形之中節(jié)約意識(shí)就會(huì)增強(qiáng)，精打細(xì)

算、修舊利廢、回收復(fù)用、杜絕浪費(fèi)就會(huì)成為員工的自覺行為，達(dá)到控制消耗、降低成本的目的。

（三）物資“超市化管理”能增強(qiáng)工資分配的合理性和透明度。在這種模式下，工資通過計(jì)算得出，可減少或杜絕增減工資的隨意性。員工要想多拿工資，一要多干活，多出工作量，二要減少消耗。

（四）物資“超市化管理”能簡(jiǎn)化核算手續(xù)，提高工作效率。由于超市全部實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，各種出入庫單據(jù)、報(bào)表等全部由計(jì)算機(jī)完成，大大簡(jiǎn)化工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。

二、工作范圍（一）推行范圍

物資“超市化管理”模式按照先行試點(diǎn)、循序漸進(jìn)、整體推進(jìn)的工作原則，在烏蘭煤化公司試點(diǎn)推行。待條件成熟、積累經(jīng)驗(yàn)后在格爾木礦業(yè)公司推行，并在供銷公司、商貿(mào)公司、物業(yè)公司物資采購及配送中推行“超市化管理”，整合供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)，降低物資儲(chǔ)備資金的占用，有效減少因需求計(jì)劃不準(zhǔn)確或設(shè)備更新?lián)Q代而造成庫存物資的積壓和報(bào)廢，保障生產(chǎn)、基建、辦公、生活所需物資的及時(shí)供應(yīng)，為廠礦基層提供更快捷、更方便、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）相關(guān)單位和部門1、集團(tuán)企業(yè)管理辦公室

2、集團(tuán)黨政綜合辦公室3、集團(tuán)財(cái)務(wù)部4、集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部5、集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)部6、供銷公司7、商貿(mào)公司8、物業(yè)公司

9、烏蘭煤化公司（包括各職能科室、五大車間和車隊(duì)）10、格爾木礦業(yè)公司

（三）需要的技術(shù)條件及物質(zhì)條件1、建立庫存物資管理信息系統(tǒng)

責(zé)任單位：烏蘭煤化公司和集團(tuán)黨政綜合辦公室要求：說明現(xiàn)有的條件，要充分利用現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)。

2、制作物資領(lǐng)用信息卡

責(zé)任單位：烏蘭煤化公司和集團(tuán)物業(yè)公司3、制作信息顯示屏

責(zé)任單位：烏蘭煤化公司和集團(tuán)黨政綜合辦公室要求：策劃顯示的信息項(xiàng)目及表格設(shè)計(jì)。

4、現(xiàn)有的庫房改為“物資超市”，設(shè)計(jì)并制作“物資超市”指示牌，左邊是超市入口，右邊是超市出口。

責(zé)任單位：烏蘭煤化公司

5、配備電腦，開通公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，培訓(xùn)專業(yè)人員，提供技術(shù)支持。

責(zé)任單位：烏蘭煤化公司三、工作內(nèi)容及實(shí)施步驟

（一）整理上報(bào)最新的相關(guān)制度及管理措施（12月20日前）

要求：烏蘭煤化公司整理最新的物資管理制度、庫房管理辦法等相關(guān)制度及管理措施，以O(shè)A形式報(bào)集團(tuán)企業(yè)管理辦公室。

（二）反饋意見建議

以上所列出的相關(guān)單位和部門要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)討論，對(duì)本通知相關(guān)內(nèi)容、物資“超市化”管理模式初步實(shí)施方案及工作思路拿出全面科學(xué)合理的反饋意見，對(duì)烏蘭煤化公司物資管理及技術(shù)條件現(xiàn)狀、所需的技術(shù)條件及物質(zhì)條件的可行性的意見建議和工作計(jì)劃于12月20日前報(bào)集團(tuán)企業(yè)管理辦公室。煤化公司對(duì)此項(xiàng)工作的配合情況及反饋意見情況將納入績(jī)效考核基礎(chǔ)管理指標(biāo)中。

（三）根據(jù)反饋意見及建議，確定以下工作內(nèi)容具體開展及完成時(shí)間，完善實(shí)施方案，于201*年12月25日前正式確定并下發(fā)。

（四）加強(qiáng)庫存物資實(shí)物管理

要求：加強(qiáng)原輔材料、備品備件、低值易耗品等庫存物

資的實(shí)物管理，做到分類存放、擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰，并對(duì)所有庫存物資進(jìn)行編碼，便于計(jì)算機(jī)管理。對(duì)各種物資消耗合理定價(jià)并明碼標(biāo)價(jià)，其中包括價(jià)格、供貨廠家、產(chǎn)地等。將納入“超市化”管理的物資清單報(bào)集團(tuán)企業(yè)管理辦公室。

（因行業(yè)性質(zhì)及物資種類原因，不對(duì)所有進(jìn)入“超市”的物資編制POS條形識(shí)別碼。）

目標(biāo)：貨架井井有條，擺放的物資都貼有條碼。擺放的物資實(shí)現(xiàn)編碼、價(jià)格、實(shí)物三統(tǒng)一。

（六）建立庫存物資管理信息系統(tǒng)

要求:實(shí)現(xiàn)庫存物資購入、領(lǐng)用和結(jié)存業(yè)務(wù)由電腦進(jìn)行數(shù)量、價(jià)值管理。

目標(biāo)：將庫存物資管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)相鏈接，發(fā)生物資出入庫業(yè)務(wù)時(shí)，可及時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)得以反映，并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。

（七）制作物資領(lǐng)用信息卡，模擬領(lǐng)用物資

1、給每個(gè)車間發(fā)放物資領(lǐng)用信息卡，車間憑卡對(duì)所需物資進(jìn)行挑選，領(lǐng)用物資，然后到結(jié)算處刷卡劃價(jià)，物資出庫時(shí)庫房打印相應(yīng)的出庫憑證，由車間和庫房留存?zhèn)洳�，�?cái)務(wù)部門可通過鏈接的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)獲取出庫信息，并打印相同編號(hào)的憑證作為會(huì)計(jì)核算之用。

2、煤化公司要拿出具體的物資領(lǐng)用信息卡分類方案，可分類制作為勞保、辦公、維護(hù)、大修、備品備件、原輔材

料、低值易耗品急用件等磁卡種類，實(shí)現(xiàn)專卡專用。

3、車間通過物資領(lǐng)用信息卡，可隨時(shí)查閱領(lǐng)用物資的數(shù)量、價(jià)值情況，累計(jì)發(fā)生的材料成本情況，并與單位核定的預(yù)算成本和績(jī)效控制成本對(duì)比，實(shí)現(xiàn)車間自己算賬，有計(jì)劃地控制成本。

（八）庫存超市化管理信息系統(tǒng)試運(yùn)行

煤化公司在公開、醒目之處設(shè)立信息顯示屏，隨時(shí)公布各車間材料成本信息。

（九）總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和不足，加以修正，并建立廢舊物資回收復(fù)用激勵(lì)辦法，形成配套管理制度。

（十）正式運(yùn)行。

（十一）把材料、工資納入核算，逐步形成價(jià)格、結(jié)算、考核三大體系，設(shè)備、大型材料實(shí)行定置化管理和材料預(yù)算以及網(wǎng)上批料，進(jìn)入考核的成本項(xiàng)目逐漸增加，逐步健全管理制度。

（十二）進(jìn)入規(guī)范運(yùn)作階段，物資全面超市化管理，主要成本項(xiàng)目全部進(jìn)入考核，而且日清月結(jié)，運(yùn)行、監(jiān)督機(jī)制形成，制度比較完善，流程順暢，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

（十二）召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)（座談會(huì)），總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足，在格爾木礦業(yè)公司等其它單位試推行物資超市化管理。

（十二）格爾木礦業(yè)公司物資“超市化管理”正式實(shí)施，為公司全面實(shí)現(xiàn)降本增效、提高管理水平發(fā)揮更大的作用。

四、推行工作要求

（一）各責(zé)任單位和部門必須從思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，高度重視物資“超市化管理”，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，有力、有效推動(dòng)這項(xiàng)工作。

（二）各相關(guān)單位和部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)、廣泛宣傳陜西黃陵礦業(yè)集團(tuán)鐵路運(yùn)輸公司的成功做法和經(jīng)驗(yàn)，并在學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上，結(jié)合煤化公司實(shí)際，抓好試點(diǎn)工作，不斷摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，力求有所創(chuàng)新，腳踏實(shí)地、求真務(wù)實(shí)地開展推行工作。要充分發(fā)揮現(xiàn)有的設(shè)施、人員和場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)，建立物資配送中心和物資超市。

（三）相關(guān)事宜請(qǐng)與集團(tuán)企業(yè)管理辦公室湯麗聯(lián)系，文件發(fā)至湯麗OA，聯(lián)系電話（傳真）：0971-8812837。

附件：推行物資“超市化管理”模式的工作思路

集團(tuán)企業(yè)管理辦公室二一一年十二月八日

附件：

實(shí)行物資“超市化管理”模式的工作思路

一、工作目標(biāo)

通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)直觀反映生產(chǎn)車間或班組領(lǐng)用的原輔材料價(jià)值，把材料成本控制與績(jī)效工資掛鉤，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料好用與全面預(yù)算和績(jī)效考核工作的有機(jī)結(jié)合，促使員工增強(qiáng)成本意識(shí)，并積極主動(dòng)控制成本，不斷挖掘增收節(jié)支潛力，最終實(shí)現(xiàn)“員工增收、企業(yè)增效”的目標(biāo)。

二、具體做法

1、建立庫存物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存物資購入、領(lǐng)用和結(jié)存業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)量、價(jià)值管理，

2、將庫存物資管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)相鏈接，發(fā)生物資出入庫業(yè)務(wù)時(shí)，可及時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)得以反映，并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。

3、加強(qiáng)原輔材料、備品備件、低值易耗品等庫存物資的實(shí)物管理，做到分類存放、擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰，并對(duì)所有庫存物資進(jìn)行編碼，便于計(jì)算機(jī)管理。

4、給每個(gè)車間發(fā)放物資領(lǐng)用信息卡，車間憑卡領(lǐng)用物資，物資出庫時(shí)庫房可打印相應(yīng)的出庫憑證，由車間和庫房留存?zhèn)洳椋��?cái)務(wù)亦可通過鏈接的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)獲取出庫信息，并打印相同編號(hào)的憑證作為會(huì)計(jì)核算之用。

5、車間通過物資領(lǐng)用信息卡，可隨時(shí)查閱領(lǐng)用物資的數(shù)量、價(jià)值情況，累計(jì)發(fā)生的材料成本情況，并與單位核定的預(yù)算成本和績(jī)效控制成本對(duì)比，實(shí)現(xiàn)車間自己算賬，有計(jì)劃地控制成本。

6、單位在公開、醒目之處設(shè)立信息顯示屏，隨時(shí)公布各車間材料成本、績(jī)效成本、績(jī)效工資等信息。

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