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綜合辦總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 00:37:48 | 移動端:綜合辦總結(jié)

綜合辦總結(jié)

綜合辦201*年度工作總結(jié)

公司領(lǐng)導(dǎo):

綜合辦在公司既是一個管理職能部門,又是一個服務(wù)保障部門,其職責(zé)涵蓋公司經(jīng)營運作的方方面面。事務(wù)繁雜、瑣碎、沉冗,如流水無形。但核心任務(wù)只有一個,即:一切為了公司發(fā)展,一切服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營。

綜合辦現(xiàn)有編制5人(胡、田、李、肖、王),我們上靠公司領(lǐng)導(dǎo)支持和關(guān)心,下靠與相鄰部門通力協(xié)作,憑借團(tuán)結(jié)一心、攜手努力,基本完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。但大家深感離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求與期望還相差甚遠(yuǎn),故每每感到如履薄冰。

作為綜合辦的負(fù)責(zé)人,經(jīng)與大家商議,我們不想在總結(jié)中累述今年的工作成績。并非我們總結(jié)不出日常工作的點滴,實在是大家一致認(rèn)為:已經(jīng)完成的工作任務(wù),本就是我們應(yīng)當(dāng)盡職用心去做的。正所謂:“食君俸,終君事!

我們更想通過總結(jié)分析今年工作中存在的不足,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報爭取明年如何改進(jìn)完善自身工作的打算與想法。

一、人力資源部(田紫婷)職業(yè)素養(yǎng)描述:

人力資源部是公司人才的孵化器,人才是公司發(fā)展的源動力。該職位屬核心崗位、責(zé)任重大而艱巨。1、崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)人事管理與調(diào)配、員工檔案、勞動合同、員工招(解)聘、員工培訓(xùn)、績效考核、勞動工資、員工保險、公司資質(zhì)及員工職稱證照年審與復(fù)核、勞動法規(guī)政策宣傳、勞動工傷事故理賠、勞動爭議等。

2、明年打算:

(1)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃制定合理的部門設(shè)置和人員編制計劃。定崗定員,因崗定人。一人能做的事,決不設(shè)二人。并且要求人才復(fù)合型,一專多能,一身兼幾任。力爭做到使管理人才復(fù)合型,生產(chǎn)人才專業(yè)型,全員用心工作敬業(yè)吃苦型。

(2)完善員工檔案建設(shè)和管理。一人一檔,文字版和電子版兼?zhèn)洹4蜷_某人的檔案袋,就可查清其相關(guān)所有資料。加強勞動合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司依法制定的勞動合同相關(guān)管理與程序規(guī)定,合理有效地規(guī)避因勞動合同而引起的風(fēng)險。

(3)了解弄清并根據(jù)用人缺口大小,制定人員招聘和儲備計劃。提高招聘門檻,設(shè)置短(季度)、中(半年)、長期(年度)人員淘汰率,實行末位淘汰制,吐故納新、去粗存精,逐步為公司培植一支精英骨干隊伍。

(4)歷朝、歷代、歷黨都非常注重“教化子民”,因為思維決定行為,行為決定結(jié)果!叭嗣衽c黨中央保持一致”,那么員工就應(yīng)與公司的要求保持一致。抓好崗前培訓(xùn)和員工再教育,按時間制定短、中、長期培訓(xùn)計劃。按內(nèi)容制定思想素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理、安全規(guī)章等各種培訓(xùn)計劃。通過培訓(xùn)教化,培養(yǎng)鍛煉一支用心工作、居危思進(jìn),具有緊迫感和危機感,愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的員工隊伍。

(5)加強績效考核,注重崗位練兵,開展技術(shù)競賽。將工作業(yè)績與個人收益緊密結(jié)合。將個人德、能、勤、績的考核指標(biāo)與晉職、晉級緊密結(jié)合。重點抓質(zhì)量、安全、技術(shù)革新的考核,對技術(shù)管理人員下達(dá)限期革新計劃任務(wù),設(shè)置技術(shù)創(chuàng)新獎項,推動公司技術(shù)進(jìn)步。

(6)充分運用工資杠桿作用,調(diào)動、促進(jìn)員工的責(zé)任心和積極性。加快制定計件工資方案,大力推行計件工資制改革。

(7)大力宣傳有關(guān)公司保險福利待遇的相關(guān)政策,認(rèn)真落實做好員工參投保工作,解決員工后顧之憂。

(8)加強公司資質(zhì)及員工職稱證照年審與復(fù)核的管理工作,做好登記和統(tǒng)計,按期年審或復(fù)核。

(9)加大對公司發(fā)展有利的相關(guān)勞動政策法規(guī)的宣傳,熟練運用政策法規(guī),處理極少數(shù)不遵章守紀(jì)的落后分子,合理規(guī)避勞動風(fēng)險。

(10)按屬地原則與公、檢、法、仲裁、公證、律師、法醫(yī)鑒定、工傷鑒定、保險公司、相關(guān)指定醫(yī)院等機構(gòu)建立良好的工作關(guān)系,以備最大限度地控制可能發(fā)生的公司損失。二、預(yù)決算審核(李鳳玲)職業(yè)素養(yǎng)描述:

預(yù)測準(zhǔn)確省大錢+嚴(yán)審把關(guān)省小錢=免稅純利潤1、崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同報價審核、材料采購價格審核、安裝結(jié)算審核、油漆結(jié)算審核、工程預(yù)決算、工程資料編審、行業(yè)價格編審、網(wǎng)上工程競投標(biāo)等。

2、明年打算:

(1)要熟練掌握對主要原材料價格行情,特別是對鋼材商情進(jìn)行分析預(yù)測,為公司領(lǐng)導(dǎo)和采購部門進(jìn)行主項原材料采購決策提供及時、準(zhǔn)確、有效的價格分析依據(jù),實現(xiàn)控制采購成本的目的。

(2)注重對日常工作資料的收集和統(tǒng)計,特別要加強對倉庫盤存表和生產(chǎn)需求量的比例關(guān)系進(jìn)行分析,以便向公司領(lǐng)導(dǎo)提交及時、準(zhǔn)確的報表資料,以利公司領(lǐng)導(dǎo)決策。(3)要加強對工程業(yè)務(wù)資料的編審工作。

(4)要主動發(fā)揮自身在工程設(shè)計制圖專業(yè)上的優(yōu)勢,配合相關(guān)部門搞好相關(guān)工作。

(5)加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和工作效率。爭取盡快通過二級建造師考試,力爭早日考取注冊造價師資格。

三、資料保密室、食堂(肖紅艷)

職業(yè)素養(yǎng)描述:資料是為公司積累的財富,食堂工作是后勤保障的名片。1、崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)資料檔案管理、印鑒管理、辦公用品與貴重器材的管理、業(yè)務(wù)工程圖紙復(fù)制、公司禮品物資保管、食堂管理、考勤管理。

2、明年打算:

(1)要加強學(xué)習(xí),促進(jìn)資料檔案管理升級達(dá)標(biāo)。一方面資料檔案制作要規(guī)范,二方面日常管理要專業(yè)。

(2)加強食堂管理,要求注重細(xì)節(jié)管理,提高服務(wù)意識和水平。不要只滿足把一線員工當(dāng)顧客,要學(xué)會把一線員工當(dāng)親人。(3)要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)工作方式,讓自己的正確管理模式和主張深入人心,與食堂工作人員和諧相處。

四、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理(王偉)

職業(yè)素養(yǎng)描述:主動經(jīng)常洗腦,敢立時代潮頭。1、崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和更新、局域網(wǎng)的管理和監(jiān)控、辦公自動化設(shè)備的管理與維護(hù)升級、電子版檔案資料備份、宣傳資料的攝制、多媒體匯報材料的制作。

2、明年打算:

梅蘭芳先生曾說過:“學(xué)我者生,像我者亡”。也即反對“拿來主義”,跟在別人屁股后面走,做翻版,始終挨打受氣。

(1)宣傳工作要推陳出新,要緊跟形勢。要注重大環(huán)境的時事政治和小環(huán)境中生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、技術(shù)等方面的變化。

(2)加強對新技術(shù)的學(xué)習(xí)和新軟件的開發(fā)應(yīng)用。(3)加快公司網(wǎng)站的建設(shè),及時發(fā)布和更新公司信息。(4)加強設(shè)備維護(hù)的診斷和維修動手能力。(5)加強綜合學(xué)習(xí),增加知識積淀,增強策劃能力。

五、綜合辦主任(胡浩軍)

職業(yè)素養(yǎng)描述:任務(wù)繁雜而不松懈拖沓,雖點多面廣但要面面俱到。

1、崗位職責(zé):

全面負(fù)責(zé)綜合辦工作的組織實施,負(fù)責(zé)對內(nèi)行文、對外發(fā)文;起草各類文件、材料文稿;起草或?qū)徍撕贤回?fù)責(zé)公司印鑒管理;負(fù)責(zé)保安日常管理;負(fù)責(zé)貫標(biāo)活動的開展;參與或負(fù)責(zé)策劃、組織、實施公司舉辦的各類大型活動;負(fù)責(zé)對人力資源部的監(jiān)管。

2、明年打算:

(1)“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。作為一名中層管理人員,除了身體力行,起好表率作用外,更重要的是發(fā)揮管理指揮作用。因為一個人的能力和精力是有限的,而團(tuán)隊的智慧和力量是無窮的。今后的工作要多在激發(fā)團(tuán)隊熱情、調(diào)動團(tuán)隊積極性、提高團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力方面多動腦筋、多想辦法、多做文章。只有將團(tuán)隊所轄的人盤活了,才能造就團(tuán)隊業(yè)績,為公司作出更大貢獻(xiàn)。

(2)力爭擠出時間,騰出手腳,通過調(diào)研,就公司某些管理模式的變革,為公司領(lǐng)導(dǎo)提出一些具有參考價值的建設(shè)性建議。從而不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對我們年輕人的期望!

新年寄語,與綜合辦同仁共勉:

居危思進(jìn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,用心工作,只爭朝夕!

綜合辦:胡浩軍

201*-12-

擴展閱讀:綜合辦公室工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)及201*年工作安排

綜合辦公室行政秘書

201*年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過程中體會更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務(wù)于公司各部門業(yè)務(wù)開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應(yīng)對各項日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,行政秘書的崗位職責(zé)與重點更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。201*年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在201*年所做的工作及201*年計劃匯報如下:

一、加強專業(yè)知識和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)

201*年是個人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年,首先是通過深入學(xué)習(xí)本專業(yè)知識技能,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識范疇,報名并考試通過了國家經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格中級考試;其次是從基礎(chǔ)做起,認(rèn)真學(xué)習(xí)本職工作中的各項專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,初期通過購買相關(guān)書籍,了解黨團(tuán)工作基本常識,但由于書本與實際工作差距

較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,經(jīng)過半年的探索與學(xué)習(xí),已初步掌握基本要領(lǐng)。

二、201*年完成的重點工作

(一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,開展日常工作1、及時做好文件傳閱工作

文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理意見,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。

2、文件的登記與保管工作

為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細(xì)登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。

3、印章保管、使用及維護(hù)工作

自公司新制度試運行以來,嚴(yán)格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用。

4、辦公用品采購工作

嚴(yán)格按照公司制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總采購,清點實際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按規(guī)定

報銷;按季度及時做好采購分析,為預(yù)算做好準(zhǔn)備。201*年9月,更是在新制度試運行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購,為新制度的推行做好提前準(zhǔn)備。

5、做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉(zhuǎn)

在公司后勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護(hù),及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運行。

(二)初步開展組織建設(shè)工作,為黨總支的完善打下基礎(chǔ)

公司總支部成立之初,由于缺乏對組織建設(shè)工作知識的了解,開始了從書本到實際操作經(jīng)驗等一系列的學(xué)習(xí),通過黨員信息統(tǒng)計工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準(zhǔn)備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細(xì)方案,有待時機成熟后實施。

(三)探索車輛改革實施方案

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,配合參照其他公司成功案例,結(jié)合本公司實際情況,擬寫車輛改革實施方案。工作初期,通過核算公司一個年度內(nèi)車輛實際費用支出、預(yù)計改革后補貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結(jié)報告,并根據(jù)總結(jié)報告匯總整理出改革實施方案(草案),待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進(jìn)一步的修改。

(四)整理公司員工人事檔案

為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過查找資

料,學(xué)習(xí)《省干部檔案工作細(xì)則》,對公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類,并根據(jù)個人實際情況整理匯總,詳細(xì)登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。

(五)配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作三、工作中存在的不足

經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,用心程度差,懶散情況時常出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平亟待提高。

懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在201*年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。

四、201*年重點工作安排(一)完善公司黨組織建設(shè)工作;(二)力爭年內(nèi)完成車輛改革工作;(三)學(xué)習(xí)并完善公司制度;(四)配合公司其他部門完成工作。

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