秘書科階段工作匯報

秘書科階段工作匯報

針對上半年重大活動和文件較多的現(xiàn)狀，秘書科上下精誠團結(jié)、吃苦耐勞，在常委主任的帶領(lǐng)下，從思想教育、制度建設(shè)、規(guī)范運轉(zhuǎn)等方面著力，確保了所負(fù)責(zé)工作的高效運轉(zhuǎn)。

一、今年上半年工作總結(jié)。截止目前，秘書科共單獨、協(xié)助承辦重大會議活動20多場次，保證了會議活動的順利召開，并且在會議現(xiàn)場組織方面得到王世益書記的表揚；共擬辦各類公文90多份，保證了公文辦理的規(guī)范性和時效性，為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)落實決策、部署工作發(fā)揮了有力作用。

（一）加強思想政治教育。區(qū)委辦公室的區(qū)委的樞紐、秘書科是樞紐的樞紐，必須不斷加強思想政治教育。不定期開展思想討論、反省自查等活動，強化主人翁意識，主動作為，不斷推進(jìn)工作上新局面。3月29日，秘書科召開了全體階段性總結(jié)、反省、提高工作會，會后形成了《提高認(rèn)識、健全制度、強化落實、勇創(chuàng)佳績》的會議筆記，得到時任區(qū)委常委、區(qū)委辦公室主任王建生同志的肯定性批示，并刊發(fā)在內(nèi)部學(xué)習(xí)材料第2期，供全體辦公室同志交流借鑒。

（二）探索工作規(guī)范運轉(zhuǎn)。秘書科緊緊圍繞辦公室工作的中心，將規(guī)范運轉(zhuǎn)始終貫徹在“三辦”全過程中：在辦文方面，從起草、修改、送審、印制、發(fā)送全程把關(guān)，保證了公文的權(quán)威性、指導(dǎo)性、規(guī)范性和時效性。在辦會方面，從擬定方案、送審報批、協(xié)調(diào)各方、通知人員、現(xiàn)場組織全程到位，保證了每次會議的順利召開。在辦事方面，從接受任務(wù)、分解到人、協(xié)調(diào)各方、落實督辦、回告結(jié)果全程銜接，保證了處理事件的周密性、藝術(shù)性，使交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)滿意。

（三）建立健全制度體系。重新修訂了秘書科工作職責(zé)，在各司其職的基礎(chǔ)上配合協(xié)助、拾遺補缺，達(dá)到了不漏事、不誤事、不出事的目標(biāo)；量身制定了辦公制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度，達(dá)到使工作有機運轉(zhuǎn)、形成體系、管住長遠(yuǎn)的實際成效。

（四）創(chuàng)新思維推進(jìn)工作。針對秘書科工作的被動性、瑣碎性、程序性特點，集思廣益地提出“用心履職盡責(zé)、耐心待人接物”的科訓(xùn)。創(chuàng)新地提出每周一提前梳理區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)一周重大活動的作法，使區(qū)委辦公室在協(xié)調(diào)處理各項工作有了全局性，該作法得到王世益書記的肯定性批示，并在實際工作中體現(xiàn)處了統(tǒng)籌安排的實效。

二、六月份工作安排

（一）完成全區(qū)各單位和干部領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話本印制工作；（二）落實《區(qū)委常委會自身建設(shè)》等文件的辦理運行；（三）撰寫區(qū)委辦公室的半年工作總結(jié)。

（四）起草全區(qū)辦公室系統(tǒng)爭先創(chuàng)優(yōu)評比表彰辦法。三、兩點建議

（一）加強制度落實力度。再好的制度沒有落實就會流于形式。對于學(xué)習(xí)制度，要正確處理工學(xué)矛盾，必須自覺學(xué)習(xí)，主動學(xué)習(xí)，熱愛學(xué)習(xí)，努力提高理論水平和專業(yè)知識；對于值班制度，全員都應(yīng)該高度重視，而不應(yīng)該將制度掛在墻上置之不理，要落實按時到崗到位，實名登記，認(rèn)真填寫值班記錄，及時匯報。建議采用其他單位的先進(jìn)作法，使用指紋機、掃描儀等辦公設(shè)備，更好地落實值班制度。

（二）制定“老帶新、大帶小”培訓(xùn)指導(dǎo)制度。針對秘書科年輕人多，經(jīng)驗較少，特別是文字功底不強的現(xiàn)狀，積極主動開展“老帶新、大帶小”活動，并形成制度，切實幫助年輕同志迅速提高，從而推進(jìn)整個科室工作上水平。

擴展閱讀：秘書科工作總結(jié)

秘書科201*年上半年工作總結(jié)暨

下半年工作打算

201*年上半年，秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“參與政務(wù)，管好事物，搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo)，緊緊圍繞市委工作大局，充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用，促進(jìn)市委辦整體工作有序、有效、有力開展�，F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：

一、抓好兩項中心工作，促進(jìn)整體運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)

（一）嚴(yán)抓辦文程序化，促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn)。收文嚴(yán)把時效、保密關(guān)，高質(zhì)量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時傳達(dá)各相關(guān)部門，完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序，文件經(jīng)擬稿單位起草、核對后，秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后，立即呈領(lǐng)導(dǎo)會簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會簽過程做好登記，實時掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后，秘書股完成編號和最后一遍核稿任務(wù)，保證文件“最后一關(guān)”，確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。

201*年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件，審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔，方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件，共10505份，同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。

（二）落實會務(wù)組織程序，確保會務(wù)工作零差錯。半年來，我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo)，嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會前、會中、會后的服務(wù)工作。會場安排做到精心、周密，下發(fā)通知做到及時、高效，圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂，為確保行程緊湊，保障領(lǐng)導(dǎo)時間效益，秘書科同志多次實地預(yù)備考察，考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性變動，我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮，秘書科同志積極應(yīng)變，打了一場漂亮仗。

二、協(xié)調(diào)配合其他工作，服務(wù)好工作大局

今年以來，我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃，把工作拆分、分步進(jìn)行，并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng)，細(xì)心收集本辦材料，積極與其他單位聯(lián)系配合，從嚴(yán)審核上報材料，按序整理，確保無漏差。現(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)組材料工作60%，下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料；全市通訊錄已基本收集完成，并制作成了電子稿，下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時，根據(jù)景德鎮(zhèn)要求，收集并上報了全市受省部級以上表彰先進(jìn)單位和個人材料，報送情況確保查有所依；全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工，編寫201*年年鑒工作。另外，在年初，對去年全年的重要會議材料按次整理成冊，以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理，無缺頁、少數(shù)。收集整理歸檔工作，戰(zhàn)線長、任務(wù)重，工作涉及面廣，秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神，耐心與其他單位聯(lián)絡(luò)，不懂的反復(fù)解釋、沒報的及時聯(lián)系。三、強化隊伍建設(shè)，打造四能干部

（一）積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標(biāo)，根據(jù)市直工委工作安排，以“百姓檔案，訪民情、解民憂”為黨建工作項目，組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動，共走訪農(nóng)戶20戶，并把三走進(jìn)活動列入全辦績效考核標(biāo)準(zhǔn)，以走訪戶數(shù)為計量，深入推進(jìn)三走進(jìn)工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中，組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設(shè)，強化黨員輪訓(xùn)制度，充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年，共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員，4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。

（二）強化學(xué)習(xí)意識提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式，周日的學(xué)習(xí)計劃更為周詳，學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬，在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員，堅持每周周日的寫作任務(wù)，提升各類公文寫作技巧。下一階段，我科將每周五下午組織召開科務(wù)會，秘書科同志定期組織學(xué)習(xí)文件、分享學(xué)習(xí)心得，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

上半年，秘書股工作取得了一點的成績，也留下了一些遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握的還不夠準(zhǔn)確等等。在下半年，簡單地講，要在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步搞好調(diào)研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎(chǔ)，二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧，進(jìn)一步發(fā)揮互補優(yōu)勢，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品，力求每一件公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性，更好地指導(dǎo)各項工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路，在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況，我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律，把握工作發(fā)展動態(tài)，及早準(zhǔn)備，變被動為主動。

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