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孫瑤同志現(xiàn)任龍山區(qū)委辦公室秘書科科長

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孫瑤同志現(xiàn)任龍山區(qū)委辦公室秘書科科長

孫瑤同志現(xiàn)任龍山區(qū)委辦公室秘書科科長。201*年6月至今,一直從事保密、文書、檔案管理等工作,負責全區(qū)保密工作日常處理。幾年來,她在平凡的崗位上,兢兢業(yè)業(yè),扎實工作,用自己無私奉獻的行動贏得了領(lǐng)導和群眾的認可。一、思想認識到位,做到耐心

要做好保密工作,就要不厭其煩。市委辦公室發(fā)送公文沒有固定時間,有時剛接回一批公文,馬上又有新的公文文件需要去取,對此,她總是毫無怨言。為了使公文處理及時、安全、節(jié)儉,幾年來,她一直堅持能親自到市保密局的不郵寄,能專人送達的不郵寄。為了達到“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”這一要求,她主動把工作做在前頭,盡一切努力消除可能造成泄密的隱患,堵塞可能泄密的漏洞,增加國家秘密的安全系數(shù),防止泄密事件發(fā)生。二、制度落實到位,做到細致

要做好保密工作必須精細周密。工作中,她嚴格執(zhí)行中央、國家有關(guān)保密工作決定、《保密法》及其配套的法律法規(guī),結(jié)合實際,制定了區(qū)委辦公室有關(guān)收、發(fā)文登記簿、公文處理暫行規(guī)定、公文管理傳閱制度、傳閱文件須知、送閱文件用箋、借文登記簿;檔案人員崗位責任制、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、借閱檔案登記簿等制度,堅持用制度辦事。在平時文件管理過程中,始終堅持做到:簽字取文時逐份核對,收發(fā)文件有登記,傳閱文件有記載,借閱文件有手續(xù)、

領(lǐng)導閱完文件退還時及時核對;對偶爾使用圓珠筆、鉛筆閱批的文件或橫傳文件,或有的領(lǐng)導閱文后,忽略了簽名的文件,敢于提出改進建議,并要求其補簽;平時還定期不定期的檢查核對,對“涉密”文件不僅嚴格登記,還建有“三密”文件傳閱類,實行朝送閱,夕回歸;涉密文件送到哪里,均由經(jīng)手人簽收,做到了文件、檔案無短缺、無丟失、無失泄密問題的發(fā)生。

三、工作精力到位,做到勤奮

要做好保密工作必須不懈地努力。為此,她在工作中做到了四勤,即:腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。腦勤━━多想,就是針對保密工作中的實際,建立健全了涉密環(huán)節(jié)的有關(guān)制度,同時,還結(jié)合實際向全區(qū)各涉密部門下發(fā)了“關(guān)于公文交換有關(guān)事宜的通知”;針對原來取黨內(nèi)文件只簽字,不能核對的實際,她建議制定了“發(fā)文通知單”,以便于核對;嘴勤━━多說,就是針對公文傳閱中的實際,送閱時她常說的一句話:閱辦完畢請簽字,及時還我。對領(lǐng)導因公外出期間未閱的文件,主動征求意見,補閱文件;手勤━━多記,就是經(jīng)過她手的文書材料,特別是“三密”文件收有登記、傳有記載、借有簽字;腿勤━━多跑,就是不怕走路,不論是收文,還是發(fā)文,不論是送閱,還是傳閱,都是勤來勤去,有時因不明領(lǐng)導去向,為送一個文件夾、一份文件、一個會議通知等,總要跑上三五趟,

直至送達,就是這樣穿梭于市委、區(qū)委之間,穿梭于辦公室和其它業(yè)務部門之間。

四、責任意識到位,做到敬業(yè)

保密工作政治性強,程序性強,辦公室的工作繁瑣而枯躁,一般人是難以堅持的,而這么多年來,該同志始終認真履行職責,服務領(lǐng)導,服務中心,服務大局,服務群眾,任勞任怨,求真務實,開拓創(chuàng)新,取得了一系列驕人的成績。

為了在提高工作效率的同時嚴格防止通訊、網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,切實加強對網(wǎng)絡(luò)安全的管理,孫瑤同志認真貫徹落實《中共中央保密委員會關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》和省、州、市保密委的要求,不顧自身工作繁重,注重知識更新,多方拜師學藝,努力掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)、電腦、網(wǎng)絡(luò)知識,以認真抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實。為了防止網(wǎng)絡(luò)失密,該同志加強了對全區(qū)各部門上網(wǎng)微機的管理。目前,全區(qū)沒有發(fā)生上網(wǎng)失泄密事件。幾年來,她多次被授予市、區(qū)優(yōu)秀干部、先進工作者的光榮稱號。

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