聯絡部工作總結

聯絡部工作總結

在聯絡部已經工作一年半了，從部員到聯絡部部長，自己從中學到了不少東西。在作為一名部員時大的事情不用自己想，只需要認真做好部長交給自己的任務就可以了，但是之后成為一個部的部長時，沒有誰會告訴自己事情該怎么做，只能靠自己，自己想辦法去調動人手，去分配任務，我一直是這樣想的，作為一個部的部長，其主要任務就是要讓自己的部員得到應有的鍛煉，并且同時實現組織交給這個部的任務。所以這半年來自己始終堅持著這個思想。現在就聯絡部工作分內外兩個部分來說說自己的經驗以及不足。

就內聯這一塊來說，給整個部以及自己的評價是剛及格，同時存在很大不足。第一個要說的就是會員生日這一塊，自己雖然分配了任務，但是實行情況很不到位，自己和副部也沒嚴格監(jiān)督，因此很多會員的生日沒來得及發(fā)出祝福，這點上自己覺得有些慚愧。

再就是我讓部員鼓勵普通會員按時訓練的事，這個實行情況還可以，開始實行時效果還不錯，但是最終還是沒有挽留住大部分會員，關于會員流失的情況的分析還要放在大學生的大環(huán)境和學生個人原因上作分析，但是其結果也可歸咎于自己的方案沒有起到實質性的效果，沒有起到決定性的作用。

第三就是，在學校社團這一塊，和其他社團共同舉辦了一些活動或是參加了其他社團的一些活動，效果還算可以，就是本社團現在面臨的高技術人員短缺，我們09這一屆在跆拳道方面真正有過硬的技術的沒有幾個，能拿得出去表演的節(jié)目現在也沒有幾個，所以中間推掉了幾個社團的邀請，對于社團交往這一塊確實是有所損傷的。

對于外聯這一塊，倒還是有些欣慰的，至少我們這一屆邁出了第一步，拉贊助的第一步。先后我們用了三天的時間拉了贊助，主要是為“冬季長跑活動”和“晚會”，總算是拉到了200元得現金和500元得獎券，雖然自己和社團主要負責人不是很滿意這個成績，但是總歸比以往什么都沒拉到要強一點。

拉贊助這一塊自己是很有體會的，第一點就是對于未知的東西，不要下意識的就去害怕它恐懼它，敢于向它前進，無論成功與否這本生就是一種進步。第二就是拉贊助時無論自己有什么樣的底牌，活動多么沒影響力，既然決定要拉贊助，就應該相信自己和相信自己的社團舉辦的活動能為商家宣傳好，信心對于做任何一件事都是很重要的。要想成功，必須無所畏懼。第三就是在和商家談判時一定要注意細節(jié)，注意商家是否有意愿贊助，注意觀察商家的表情，同時注意自己的言辭要禮貌得當，對于意愿有些強烈的商家一定要保持自己的耐心，和他慢慢談，決不能急功近利，但是也不能一拖再拖，不能被那些老板玩來玩去，他們畢竟是有豐富社會經驗的社會人。記得在工大那邊有一家俱樂部，主要是經營臺球、輪滑、迪吧的，我們的人和老板談得都差不多了，就等著簽協議了，但是一天后老板還是反悔了，我們當時弄得心情很不好，也怪我們一開始沒看清商家的意圖。之后成功的那家是九龍街的一家燒烤店，前前后后我們也去了好多次，主要是先前社團在這一塊沒什么經驗，為協議書都跑了兩趟，很是郁悶。

所以為了以后的贊助，在此總結一下。第一，必須要有一份詳細的外聯策劃，其內容包括活動內容和預算，商家一般情況下主要關注這兩點，其他的像往屆活動成果和社團簡介可作為補充資料，作為充實策劃書而用，這樣從策劃書也能讓商家看到我們的努力和誠意。第二，在和商家談判時，要先擺出自己能提供的贊助方式和規(guī)模，說明贊助對于商家的好處，不能違背學校的規(guī)定，不然活動辦得再好，搞不好也會挨批，還可能學校根本就不讓辦活動了，那贊助也就沒什么意義了。在說條件是事先要留有度，確定商家別無選擇時態(tài)度要強硬一點，這樣有利于得到較多的贊助。第三，協議書一定要事先寫個草稿，也就是用在什么商家身上都實用的那種，省得臨時寫手忙腳亂。第四，要做好回饋工作，本著平等互利的原則，一定要讓商家覺得他的贊助時值得的，這樣做也有利于社團的榮譽和爭取下次活動的贊助，爭取和商家保持長期的贊助。外聯贊助經驗也就這些了，希望能留給下一屆一定啟示和幫助吧。

再說說和其他學校的聯系問題，對于大型活動，和其他學校合作是必要的，既可以擴大活動的影響力，也可以借助別人的力量把活動辦得更好，還可以相互學習和借鑒經驗。上學期我們社團辦得晚會就是這樣，邀請了中科大、合工大、合肥學院等學校，是整個晚會變得豐富多彩。我們事先就和其他學校保持著聯系，有些學校我們也親自跑過。個人覺得這種傳統(tǒng)要繼續(xù)發(fā)揚。對于其他學校的邀請也要認真對待，這樣才顯誠意。

對于聯絡部的工作總結也就說到這，再說說這學期要做的事吧。

由于這學期大型活動較少，所以把這學期的工作重心轉到內聯這一塊。會員流失是我們這學期面臨的一個重大問題，所以我要弄清情況，對于第一個星期訓練的情況進行記錄觀察，結果很不令人滿意，所以決定在接下來的時間里采取行動，也讓部員們一起想了行動方案。接下來就是討論和實施行動方案。爭取能留住更多的人。

還有就是培養(yǎng)能接手聯絡部工作的接班人，主要選取1到3名部員進行重點培養(yǎng)，首選那些工作認真負責，平時積極參加訓練的人。

總結展望到此也就告已段落了。最后祝協會越辦越好，人越來越多吧。

聯絡部部長李葉飛201*年3月4日

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201*年信息聯絡部工作總結

通信系.團總支.學生會信聯聯絡部本著“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨，以“實踐自我，服務同學”為目標，以“做大做小，做精做細，認真負責，誠實守信”為工作理念積極開展工作，倡導和建立“活潑、創(chuàng)意，團結、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本系的信聯工作取得了較好的成績，為了進一步做好以后的信聯工作，現將本學期的信聯工作方法和心得總結如下：

一、對內工作（學校內部）

1、建立一個系統(tǒng)的信息聯絡部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃，為今后工作的順利開展奠定基礎；如：①完成部內分組：將部門成員分為兩個小組，分別進行工作,明確分工,提高效率。②在每次例會結束之后開內部例會,成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高，要使信聯部每個成員時刻牢記自己是學院的一份子，有義務為學院服務，做出自己的貢獻。

2、在部門內部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意，團結、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化，以活潑靈活的管理模式，促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意，形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結，使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人，與他人交流溝通，都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時，要對學院有意義，學會奉獻。

二、對外工作（社會商家）

1、信聯部的工作應是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向，及時收集信息，在同學中開展調查，了解同學與商家共同需要和利益所在，以兩者的結合點為出發(fā)點，做到市場調查的深入化，外聯市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。

2、信聯部工作是步驟化、層次化的，要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟，一步步走、一層層做，踏踏實實走好每一步，漂漂亮亮做好每一層。⑴收集信息的方法：①“掃”學校。每兩周“考察”一次團結鎮(zhèn)的其他學校，看有什么商家在這些學校做活動，與這些商家聯系進而促使他們在我們學院做活動。②“掃”市區(qū)。部門的兩個小組每周“清掃”一次市區(qū)。時刻把握商家的動態(tài)，充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個信聯部成員見傳單必須接，回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系，以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。積極看各類書刊上的廣告，充分掌握商家信息。⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉，培養(yǎng)外聯部每個人的工作意識，不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息，培養(yǎng)自己的意識，培養(yǎng)“外聯職業(yè)病”。⑵分析信息的方法：①以學生市場為主線進行研究，抓住商家的活動目的，進而達到互利。②注意學生的延伸市場（學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等），以此吸引商家的目光，使外聯商家的范圍擴大，更好的做好外聯工作。⑶聯系商家的方法：①電話營銷。②登門拜訪。

3、發(fā)展與其他高校的友好關系，大力宣傳我院的活動，通過與其他高校的聯系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強高校間聯系交流的目的。

4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式，在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機，爭取為學院作出更大貢獻。

三、工作成效

1、“斑斕青春迎新晚會”①“匯美美發(fā)沙龍”，提供發(fā)型贊助；②“AD。1988IT連鎖”，進場銷售；③“鞋商”，進場銷售；

④“蝶戀花”化妝品店，提供化妝贊助；⑤“黔江雞雜”火鍋點，進行橫幅宣傳。

2、通信系.團總支.學生會演講比賽

①“漂流渡假村有限公司”，進行展板宣傳；

②“AD。1988IT連鎖”，進場銷售；

3、積極配合院上工作，與院上其他系學生會及其他高校進行了很好的溝通與交流。

四、完善工作

1、積極配合院上學生會的工作，與各個系學生會及其他高校進行更好的溝通與交流；

2、積極配合系學生會的各個部門開展新的工作；

3、與以前合作過的商家進行溝通，為商家提供好的宣傳方案；

4、了解新的商家信息，爭取與之建立合作關系；

5、部門成員更新自己的信息，將這些信息進行匯總，使部門工作能更好的開展。

通信系.團總支.學生會信息聯絡部

201*年12月15日

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