秘書部納新總結(jié)

秘書部納新總結(jié)

伴隨著新學(xué)年的到來，在學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)一安排下，學(xué)校個(gè)各社團(tuán)的納新活動(dòng)也轟轟烈烈地展開了，我們英語協(xié)會也緊隨新學(xué)年的氣息開始了納新工作。按照協(xié)會納新的流程，我們秘書部將每一項(xiàng)納新工作落到實(shí)處，并且積極配合其他部門，在大家的共同努力下，英語協(xié)會的納新工作取得了圓滿成功！

然而，具體分析納新的整個(gè)過程，也存在一些問題。首先是宣傳，由于學(xué)校所有的協(xié)會納新時(shí)間和地點(diǎn)都集中在一起，加上我們英語協(xié)會的宣傳方式并不是很突出，只是靠宣傳單和協(xié)會內(nèi)部人員的介紹，所以導(dǎo)致很多新生對我們協(xié)會的了解并不是很多。

其次是在發(fā)報(bào)名表的過程中，雖然到我們協(xié)會拿報(bào)名表的同學(xué)比較多，但在我們協(xié)會內(nèi)部人員對新生作介紹時(shí)，說法不是很統(tǒng)一，解釋不是很清楚，很多同學(xué)聽完之后還是不太清楚，這一點(diǎn)是大家在以后為我們協(xié)會作宣傳的時(shí)候特別需要注意的。但總的來說，在納新的兩天時(shí)間里，工作進(jìn)行地相對還是較順利，最后也收到了近170份報(bào)名表。

在最后的面試過程中，就出現(xiàn)了一系列較嚴(yán)重的問題。一開始是面試地點(diǎn)的確定，雖然在面試之前經(jīng)過反復(fù)地討論后定下了面試地點(diǎn)，但到了面試當(dāng)天還是遇到了突發(fā)狀況，就是沒考慮到教室的熄燈時(shí)間。最后利用各種方式協(xié)調(diào)，還是確定了面試的地點(diǎn)，但由于面試地點(diǎn)的突然改變，導(dǎo)致很多人找不到面試的地點(diǎn)，所以在面試的前一段時(shí)間現(xiàn)場有些混亂，這些問題的出現(xiàn)讓協(xié)會給新生帶來了不好的印象。

對于秘書部單個(gè)部門的面試，還是比較順利的完成了，但由于面試時(shí)間和其他協(xié)會有所沖突，所以有部分人交了報(bào)名表但沒有參加面試，最終參加面試的人數(shù)只有12人，之后有2人以電話的方式加入，考慮到秘書部的人數(shù)較少，所以決定從組織部調(diào)6人到秘書部，最后的新成員確定為20人。

此次納新可謂是幾經(jīng)波折，過程中出現(xiàn)的問題是對我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。當(dāng)然，相信這也是一個(gè)協(xié)會成長的必經(jīng)之路，只有戰(zhàn)勝那些挫折，以后的路才會變得更加平坦，我們英語協(xié)會才會有更加長遠(yuǎn)的發(fā)展！

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金秋的陽光校園，又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光，他們的到來必將給校園添加一道亮麗的色彩。繽紛的校園洋溢著豐富的知識文化，學(xué)院活動(dòng)又是新奇多趣。為了讓學(xué)生會走進(jìn)同學(xué)們的身邊，讓同學(xué)們理解學(xué)生會的魅力，秘書部向全系進(jìn)行招新。

秘書部計(jì)劃書雇用人數(shù)：4人

主要職務(wù)：1）負(fù)責(zé)日常會議活動(dòng)的通訊和場地安排2）負(fù)責(zé)整理和管理會員名單3）負(fù)責(zé)每次會議活動(dòng)的記錄和總結(jié)4）負(fù)責(zé)各部門的整體人員調(diào)度

5）及時(shí)關(guān)注編劇部的策劃，并迅速作出相應(yīng)安排和實(shí)施

6）聽命于直屬機(jī)構(gòu)命令，并協(xié)調(diào)各部門工作，做好協(xié)會與會員間的溝通工作工作態(tài)度：親切，微笑，認(rèn)真，仔細(xì)，創(chuàng)新宗旨：高效做事，低調(diào)做人時(shí)間：地點(diǎn);

學(xué)生會秘書部是學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能部門。秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門，是學(xué)生會各部門開展活動(dòng)的平臺和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，是促進(jìn)學(xué)生會整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。對學(xué)生會和各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，負(fù)責(zé)學(xué)生會干部、經(jīng)費(fèi)、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團(tuán)和各職能部門合理安排工作時(shí)間，提高工作效率，從而促進(jìn)各部門更好地服務(wù)同學(xué)

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