青志協(xié)部門職責(zé)

藝術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)部門職責(zé)

西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)藝術(shù)學(xué)院分會(huì)現(xiàn)理事會(huì)下設(shè)會(huì)長1名，副會(huì)長2名，其他各部設(shè)部長1名，副部長2名。本協(xié)會(huì)設(shè)一個(gè)理事會(huì)，理事會(huì)決定協(xié)會(huì)的一切重大決策，理事會(huì)下設(shè)三個(gè)部門，分別為辦公室、宣傳部、實(shí)踐部。會(huì)長：

負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)的全面工作，積極響應(yīng)黨的號召、配合校領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真計(jì)劃、安排校內(nèi)外青年志愿者活動(dòng)。副會(huì)長：

全力協(xié)助會(huì)長工作，組織、分管各部具體工作。秘書部：

以協(xié)助協(xié)會(huì)處理日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。

1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2、管理協(xié)會(huì)各種文件、通訊錄、工作證及各干部的檔案。3、協(xié)助團(tuán)委及各部調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文件。4、制定協(xié)會(huì)的工作秩序中心任務(wù)及章程。

5、根據(jù)團(tuán)委的要求，制定全年工作計(jì)劃及學(xué)期計(jì)劃，并督促各部門執(zhí)行，總結(jié)全年協(xié)會(huì)工作表現(xiàn)。

6、收集和整理有關(guān)促進(jìn)協(xié)會(huì)的最新資料，了解與協(xié)會(huì)有關(guān)的信息。

宣傳部：1.宣傳部應(yīng)切實(shí)發(fā)揮好學(xué)校與學(xué)生之間交流的紐帶作用，以素質(zhì)、才能、教育為宗旨。

2.通過校播音室、校報(bào)、宣傳欄、海報(bào)等多方面宣傳渠道，做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作。

3.為了更好的擴(kuò)大同學(xué)們的視野，應(yīng)盡職盡責(zé)做好廣大同學(xué)與外界的交流，來豐富同學(xué)們的課余文化生活。

實(shí)踐部：

以組織會(huì)員參加愛心活動(dòng)為中心，負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)與協(xié)會(huì)的實(shí)踐工作，多提供一些愛心和信息并組織會(huì)員去做好各方面工作，不斷提高能力，促進(jìn)發(fā)展各方面活動(dòng)1、安排好各會(huì)員社會(huì)實(shí)踐的崗位。

2、負(fù)責(zé)對活動(dòng)場地的安排及衛(wèi)生、安全等問題。3、負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)、外勤工助學(xué)和社會(huì)實(shí)踐的工作。

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化工院青志協(xié)委員的基本職責(zé)

拓展部部長：彭程

作為化工院青志協(xié)委員，首先就要以身作責(zé)，要做到一個(gè)志愿者應(yīng)有的素質(zhì)，不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會(huì)公德的活動(dòng)；自覺維護(hù)團(tuán)組織、青年志愿者協(xié)會(huì)和志愿者的形象；發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神，立足校園，服務(wù)社會(huì)；遵守本協(xié)會(huì)管理?xiàng)l例，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議，維護(hù)本協(xié)會(huì)合法權(quán)益；自覺履行志愿者服務(wù)的職責(zé)，積極參加本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，努力完成本會(huì)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；履行相關(guān)法律法規(guī)及團(tuán)組織、志愿者組織規(guī)定的其它義務(wù)。

而現(xiàn)在你們不僅僅是一名志愿者，還是青年志愿者協(xié)會(huì)的委員，所以你們的肩上就多了一份人任務(wù)一份職責(zé)還有激情。

1,作為青志協(xié)委員就要認(rèn)真處理好志愿者的服務(wù)手冊，你要清楚的知道志愿者到底參加了哪些活動(dòng)并且要讓志愿者自己填好服務(wù)手冊，每個(gè)月都應(yīng)該將服務(wù)手冊收集上來并檢查志愿者是否填好服務(wù)手冊，當(dāng)然也要認(rèn)真核對志愿者是否真正參與了志愿活動(dòng)，所以作為青協(xié)委員就要清楚的了解志愿者是否參加了活動(dòng)，每次活動(dòng)的志愿者名單最好用記錄本記錄下來。確定無誤后。在服務(wù)手冊中“對象簽名”一欄簽名。而我們青協(xié)也會(huì)將實(shí)際參加活動(dòng)的志愿者名單記錄下來。我們會(huì)不定期抽查各個(gè)班級的志愿者服務(wù)手冊。所以每位青協(xié)委員都要認(rèn)真對待服務(wù)手冊。

2，青協(xié)委員每學(xué)期都要組織一次班級志愿者培訓(xùn)，形式自定，有關(guān)資料可聯(lián)系青協(xié)干部。如果青協(xié)委員想要在班級里組織和志愿者有關(guān)的活動(dòng)，那么首先要上報(bào)給青協(xié)，因?yàn)榕c志愿者有關(guān)的活動(dòng)都代表了我們化工院青志協(xié)的形象。所以需要青協(xié)的批準(zhǔn)才能舉辦活動(dòng)。獲得批準(zhǔn)并舉辦成功的活動(dòng)，可以獲得學(xué)院青協(xié)的表彰和宣傳。培訓(xùn)和班級志愿活動(dòng)的策劃、照片、心得、總結(jié)、和宣傳稿都要發(fā)到團(tuán)委青志協(xié)郵箱：hnsdhgytwqzx33@126.com

3,我們青協(xié)也會(huì)有活動(dòng)開展，活動(dòng)舉辦的是否成功和志愿者的積極性有很大的關(guān)系，所以這需要青協(xié)委員的大力宣傳與支持。每次活動(dòng)都希望參與的志愿者能準(zhǔn)時(shí)到場，作為青協(xié)委員就應(yīng)該督促志愿者按時(shí)參加活動(dòng)，這關(guān)系著志愿者本身的形象，班級的形象乃至整個(gè)化工院青協(xié)的形象。所以每次參與活動(dòng)的志愿者都應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)到場。如若有什么特殊情況不能到場的志愿者應(yīng)提前通知青協(xié)委員，然后由青協(xié)委員通知青協(xié)的拓展部部長彭程（電話號碼15116253709）.如若某班級的志愿者遲到3次，那么就由該班級的青協(xié)委員寫一份500字左右的情況說明書交由彭程。

4、青協(xié)委員需要每月在班級開展一次“一元基金”募捐活動(dòng)，時(shí)間和宣傳方式自定，在校每月的第一個(gè)星期一（9月份是21號），統(tǒng)計(jì)好金額數(shù)目，把捐款交到青志協(xié)副會(huì)長王偵（電話15874122304）。這個(gè)活動(dòng)是我們學(xué)院的特色，受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的特別關(guān)注，務(wù)必認(rèn)真對待。捐款金額不設(shè)下限，重在以這樣一種活動(dòng)的形式，提醒大家關(guān)愛同在一片藍(lán)天下的寒門學(xué)子，喚起志愿者們的社會(huì)責(zé)任感。

5,作為青協(xié)委員就應(yīng)該給班級的志愿者宣傳志愿者的職責(zé)，督促每位志愿者能夠真正做到一名志愿者應(yīng)有的素質(zhì)與心態(tài)。一個(gè)班級乃至一個(gè)學(xué)院的青協(xié)形象就是要靠每位志愿者阿，所以希望各個(gè)青協(xié)委員能重視這一點(diǎn)。還有青協(xié)委員可以開展各種形式的宣傳活動(dòng)。

至于青協(xié)委員這一塊是有彭程負(fù)責(zé)，所以有什么問題意見以及建議可以聯(lián)系彭程以及拓展部的其他干部。

希望每位青協(xié)委員能夠擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé)，讓我們大家一起努力來創(chuàng)造化工院青志協(xié)的輝煌前程吧！美好的青協(xié)不僅僅靠我和他（她），更加要靠你！

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