信息工程系團(tuán)委秘書處工作計(jì)劃

信息工程系團(tuán)委秘書處

工作計(jì)劃

一、總結(jié)過(guò)去

在過(guò)去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，為學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)了自己的力量。

二、工作目標(biāo)

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

3、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

三、工作安排1、認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：

1．文書工作

負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整

2．考勤工作

簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。2、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。3、活動(dòng)籌辦

1.卡啦ＯＫ大賽

２.電子競(jìng)技大賽

四、工作承諾

秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督，使我們的工作更加完美。

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工作計(jì)劃

很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)的工作。我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們秘書處的傳統(tǒng)作風(fēng)！在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對(duì)于秘書處的工作，我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)。通過(guò)自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。

首先，我們秘書處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤；在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ)；每?jī)芍荛_一次例會(huì)，交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

其次秘書處管理方案

第一：通過(guò)了解其他部門發(fā)展情況，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長(zhǎng)補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流。

第二：加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力。

第三：制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，

嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力。三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力。

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。3、自律制度：學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

4、反饋制度：學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。

四、對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，我們會(huì)在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)，還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合，靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計(jì)劃，我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營(yíng)下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道！

機(jī)電工程系秘書處處長(zhǎng)

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