工作總結(jié)秘書處

201*年秘書處工作總結(jié)

秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：一、樞紐工作

秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。二、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確化。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)本學(xué)年每兩周開一次例會(huì)，每次例會(huì)均有秘書處主持，對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。本學(xué)年的例會(huì)有條不紊得到了學(xué)生會(huì)的認(rèn)可。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)

秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)室的使用安排與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動(dòng)室的使用需求。

5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會(huì)的召開。秘書處在這次大會(huì)的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件的制作，會(huì)議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會(huì)場

三、協(xié)助各部活動(dòng)

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動(dòng)。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員，從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。

五、內(nèi)部建設(shè)

盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè)，做到分工明確化，責(zé)任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水；離不開同學(xué)們的不開大力支持，同時(shí)也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。秘書處

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201*屆研究生會(huì)秘書處201*年下半年工作總結(jié)

時(shí)光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間201*屆研究生會(huì)已經(jīng)成立大半年了。在這大半年的工作和學(xué)習(xí)中，同學(xué)之間建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相關(guān)學(xué)生工作的要點(diǎn)和流程，對于自己管轄區(qū)域的事情有了更好的認(rèn)識(shí)和把握。下面，就對201*年度下半年秘書處的工作做簡要總結(jié)。一、工作內(nèi)容

秘書處的工作相對比較細(xì)致瑣碎，我們力爭圍繞著秘書處職能的主線，以最高的效率做好本職工作。對于秘書處的主要工作，作出總結(jié)。

（1）將xxxx研究生會(huì)規(guī)章制度完善細(xì)化并匯編成冊。內(nèi)容包括：xxxx研究生會(huì)各部門職能細(xì)則、財(cái)務(wù)管理細(xì)則、辦公室使用條例、通訊宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法、例會(huì)制度、新聞發(fā)稿規(guī)范要求、研究生干部考評(píng)體系以及一系列相關(guān)表格。

這些細(xì)則在規(guī)范研究生會(huì)日程工作中起到了很大作用，研會(huì)的工作更加制度化、規(guī)范化。

（2）按照規(guī)范制度，管理研究生會(huì)財(cái)務(wù)賬目。實(shí)施過程實(shí)行錢賬分離管理，程序規(guī)范，賬目明細(xì)，公開透明。

（3）根據(jù)《xxxx研究生會(huì)例會(huì)制度》，組織例會(huì)，負(fù)責(zé)前期教室借用、會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場布置、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)工作等，本學(xué)期包括換屆大會(huì)4場全體會(huì)議及主要干部會(huì)議若干場。（4）對于各部門的活動(dòng)資料進(jìn)行存檔整理，包括策劃、總結(jié)等。（5）負(fù)責(zé)組織重新設(shè)計(jì)了研會(huì)的會(huì)標(biāo)，使研會(huì)的文化更加豐富、充盈。

（6）除上述事項(xiàng)外，協(xié)助其它部門完成活動(dòng)材料的購買、協(xié)調(diào)部門人員等事宜。二、經(jīng)驗(yàn)與存在的問題

通過半年的工作，秘書處成員認(rèn)真履行職責(zé)，在研會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中都體現(xiàn)了自己的價(jià)值和作用。由于秘書處的工作比較繁瑣，所以更需要我們很好的耐心和很強(qiáng)的條理性，做到事無巨細(xì)，但同時(shí)又要協(xié)

調(diào)好工作和學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)室之間的關(guān)系。

這半年中，有欣喜的進(jìn)步，有大家的認(rèn)可，但同時(shí)，我們也認(rèn)識(shí)到了一些不足之處，例如研會(huì)的文化建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)，各項(xiàng)規(guī)章制度的施行仍需繼續(xù)落實(shí)，我們也將盡最大的努力，客服困難，解決問題。

在秘書處半年的歷練，對于我們來說，是收獲是成長。我們一定團(tuán)結(jié)一致，繼續(xù)以最好的姿態(tài)，迎接以后的工作，履行秘書處的職責(zé)和義務(wù)，正視缺點(diǎn)，改正不足，百尺竿頭，更進(jìn)一步。

研究生會(huì)秘書處201*年12月

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