秘書長及秘書部工作總結(jié)與計(jì)劃

秘書部及秘書長工作總結(jié)與計(jì)劃

（一）總結(jié)：

1.學(xué)生會納新工作收尾，并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理2.進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn)3.進(jìn)行學(xué)生會評優(yōu)的材料整理4.排出了新的值班表

（二）從中出現(xiàn)的問題及解決方案：

1.聯(lián)系方式統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)問題，如班級不對、手機(jī)號等，做完后全部核實(shí)一遍又不現(xiàn)實(shí)，所以要求做的時候要細(xì)心。

2.文明禮儀培訓(xùn)中，與老師的溝通出現(xiàn)問題，差點(diǎn)造成活動取消，建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題，借的太晚，要求以后分配的工作要及時完成，對于拖拖拉拉影響活動進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題，多媒體自帶的播放器無法播放，又無法聯(lián)網(wǎng)，建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

3.評優(yōu)材料整理中，準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交一定要及時，以免造成后期需要時找不到等問題（三）好的方面：

值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議，在姓名后面綴上了班級和所屬部門，這樣使用起來更方便，以后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。（四）工作計(jì)劃：

1.計(jì)劃于下周進(jìn)行新生辯論賽，策劃還有部分尚未完成，希望其他部門給予配合。

2.各部門的活動相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。

某某某

201*年11月3日

擴(kuò)展閱讀：10屆秘書部工作總結(jié)(前14)

10屆秘書部工作總結(jié)報(bào)告（前十四周）

10年秋季學(xué)期，在協(xié)會會長及各部的大力配合下、在10級秘書部成員積極參與下，秘書部的工作進(jìn)展順利，并初見效果。故總結(jié)如下：

本學(xué)期工作計(jì)劃和開展始于春季學(xué)期末，本屆工作人員剛剛組建。通過上屆會長的工作總結(jié)得知協(xié)會存在各部與老師聯(lián)系不緊密、不能自主開展活動、部長工作能力單一等問題。結(jié)合該總結(jié)，秘書部在暑假期間做出了大致的工作計(jì)劃，并對上述問題安排相應(yīng)的措施。

即第一學(xué)期以優(yōu)先提高10屆成員工作能力為主、學(xué)期末通過集體活動和自主活動對本學(xué)期能力培養(yǎng)效果做出驗(yàn)收。第二學(xué)期開始培養(yǎng)10屆工作職能及自主性、協(xié)調(diào)意識，并提高其中優(yōu)秀人員個人管理和指導(dǎo)能力。后半學(xué)期籌劃5.25活動及培養(yǎng)優(yōu)秀人員精通有關(guān)本部工作事宜、準(zhǔn)備期末換屆。

本學(xué)期第二周秘書部隨本協(xié)會開始了一次招新工作，在會長及各部的大力支持下，秘書部順利地完成了包括報(bào)名、初試和面試的招新。本次招新秘書部新進(jìn)10級成員8名。

九月-十月工作：本月工作以完成招新及相關(guān)事宜、籌辦10月10活動為主。期間通過第一次例會向新成員介紹了本協(xié)會及本部的工作和特點(diǎn)，并安排了廣播稿的傳統(tǒng)工作。

在中秋期間由會里組織、舉辦了中秋協(xié)會出游活動�；顒託v時一天，達(dá)到了增進(jìn)10級相互間認(rèn)識及了解的效果。為以后的工作打下了基礎(chǔ)。

十月-十一月：本月工作重點(diǎn)是通過舉辦活動發(fā)展部員工作能力、普及知識。通過舉辦10月10活動，讓部員對本協(xié)會工作及活動模式有了初步了解。第八周秘書部工作正式展開，在周一各部部長進(jìn)行了例年的新生普測活動，并在期間進(jìn)行了協(xié)會第二次招新。并于該周五結(jié)束，本次招新秘書部共招新成員3人。至此，秘書部10屆人員確定：其中09級3人、10級11人，共14人。

同時本部工作也開始展開采訪活動（孟志遠(yuǎn)、王潤欣）、活動策劃（魏亞華）等工作，鍛煉10級部員。并在第八周周六同會員部舉辦了兩部見面會，通過本次活動，兩部部員有了進(jìn)一步認(rèn)識。并同時在活動中體驗(yàn)了活動工作人員的工作（現(xiàn)場布置、會議記錄、總結(jié)等），積累了初步的工作經(jīng)驗(yàn)。同時09級部長也在活動中積累了相關(guān)經(jīng)驗(yàn)(活動策劃、現(xiàn)場安排及現(xiàn)場控制)。第九周進(jìn)行了普測的補(bǔ)錄工作，周五采訪結(jié)束，周六兩部見面會總結(jié)結(jié)束。周日會里舉辦了全體見面會，各級間有了一次系統(tǒng)的認(rèn)識和交流。

至此十月工作結(jié)束，通過大家配合秘書部第一階段活動按計(jì)劃展開。并作了相應(yīng)的總結(jié)。十一月-十二月：工作重點(diǎn)是內(nèi)部小活動、聯(lián)系宣傳、組織部對本部員分組做能力培訓(xùn)、同時通過培訓(xùn)增進(jìn)各部間工作交流。通過第一階段的工作效果反饋，在本月第一次例會上分配了第二階段的工作：由10級3名部員（王潤欣、董珊、王麗楊）通過心理知識手冊自主籌辦一個小型的戶外游戲活動。外派宣傳部（段萌、封帆）、組織部（孟志遠(yuǎn)、魏亞華）工作各兩名。參與心理沙龍活動并作記錄總結(jié)（劉莎莎、苗洛瑜）。并分配做各項(xiàng)活動專職總結(jié)一名（田恒麗）。以及《心海徜徉》校稿和寫稿等工作（校稿、片頭美文：李亞晴；內(nèi)容：劉莎莎；校稿：師蕊、靳菲；十月十總結(jié)：靳菲）。

第十周周三小會做了相關(guān)工作安排及下半學(xué)期工作計(jì)劃，周四交流部舉辦了心理沙龍活動。周日由08級副會及秘書長舉辦的團(tuán)體培訓(xùn)活動（本部由苗洛瑜、王麗楊參加）。十一周周二開會總結(jié)了關(guān)于廣播稿方面的工作（靳菲），談及了廣播稿工作的相關(guān)問題。周日宣傳部為秘書部測試活動出宣傳板（本部段萌、封帆參加）。十二周周四三名10級籌辦的戶外游戲活動成功舉辦。十二周周日例會：總結(jié)周四的戶外活動、并對測試活動進(jìn)行系統(tǒng)安排（策劃：魏亞華、辛俞辰；現(xiàn)場布置：段萌、封帆；主持人：董珊、辛俞辰；現(xiàn)場秩序：靳菲、孟志遠(yuǎn)；接待：李亞晴、苗洛瑜；會議記錄：師蕊、王潤欣、劉莎莎；總結(jié)：田恒麗、王麗楊；）。十三周周二第二次廣播稿工作會議（靳菲）周四會員部心理沙龍（孟志遠(yuǎn)、李亞晴、田恒麗參加）。周六、日：沙龍總結(jié)（孟志遠(yuǎn)、田恒麗）并開小型總結(jié)報(bào)告會(田恒麗、魏亞華、王麗楊、董珊、辛俞辰)。

本月工作量大并且分散，部員通過分組參加工作和活動在了解各項(xiàng)活動的同時，也各有相應(yīng)的提高。通過參加沙龍和舉辦戶外活動等、一些部員掌握了舉辦簡易活動的流程。通過外部工作增進(jìn)了與其他部的交流、積累了其他部工作經(jīng)驗(yàn)和合作能力。通過轉(zhuǎn)職做會議記錄總結(jié)提高了部員的總結(jié)能力，熟練地掌握了如何寫總結(jié)。以及嘗試通過總結(jié)做報(bào)告會的能力。其他工作組也通過工作感想等方式達(dá)到了分組各項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)共享，提高了秘書部整體工作能力，并在此基礎(chǔ)上部員達(dá)到了各有所長的效果。為之后自主合作舉辦活動打下了能力基礎(chǔ)。

十一月-十二月：工作重點(diǎn)測試活動及相關(guān)工作。學(xué)期反饋總結(jié)、工作效果匯總、假期及下學(xué)期工作安排。經(jīng)過上個月的第二階段工作，由于各有所長，合作起來10級成員基本具備了獨(dú)立辦活動的能力。即達(dá)到了10級工作能力獨(dú)立化的目標(biāo)又同時通過能力特點(diǎn)、培養(yǎng)他們合作意識。十四周開始沒有固定舉辦活動任務(wù)，活動機(jī)會以自主為主。工作目標(biāo)從能力提升轉(zhuǎn)移到了自主性的提升。

第十四周周四會里舉辦了心理知識競賽初賽（本部選拔出劉莎莎、李亞晴、董珊參加后續(xù)決賽）周六做了測試活動的彩排工作。同時對兩部（秘書部、宣傳部）聯(lián)誼游戲活動的主辦權(quán)進(jìn)行招標(biāo)，孟組獲得主辦權(quán)（秘書部孟志遠(yuǎn)、田恒麗，宣傳部付龍）。周日舉辦了秘書部主辦的《性格色彩測試》活動。第十五周

本月活動通過更改任務(wù)方式提高部員的自主性以及組織能力和協(xié)調(diào)合作能力，熟練掌握工作的同時也通過時間安排提高工作效率，通過總結(jié)會說明團(tuán)隊(duì)合作的重要性、培養(yǎng)協(xié)作能力。同時十四周末舉辦的測試活動獲得了成功。即對10級工作效果進(jìn)行了一次驗(yàn)收，同時也增強(qiáng)了其主辦活動的信心。

本學(xué)期秘書部通過參加、主辦各項(xiàng)活動，通過會長及各部長的支持和10級工作的努力基本達(dá)到了學(xué)期初制定的工作目標(biāo)。本學(xué)期相比上屆沒有了“甲流”的影響，有了充分的活動時間，為工作、活動順利進(jìn)行提供了便利條件，各項(xiàng)計(jì)劃得以順利進(jìn)行。完成了計(jì)劃。本學(xué)期的活動總體來說基本成功，當(dāng)然也存在諸多不足，比如計(jì)劃沒有足夠考慮假期、考試等限制條件。造成了工作、活動實(shí)施時的拖延甚至取消。同時由于考慮鍛煉大一的原因，有些活動過于復(fù)雜化、機(jī)械化，不夠靈活，效率不高等現(xiàn)象。

最后感謝本學(xué)期大家對我們工作的幫助和支持！

心協(xié)秘書部201*年1月X日注：14周后的工作總結(jié)及本學(xué)期廣播稿和賬目記錄由靳菲做好(已留出空余)，感謝大家的支持。（完稿后需更改標(biāo)題和落款時間，并刪除本注明）

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