青協(xié)外聯(lián)部工作說(shuō)明書(shū)

青協(xié)外聯(lián)部工作說(shuō)明書(shū)

部門(mén)職責(zé)

外聯(lián)部在常委的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，全面負(fù)責(zé)青協(xié)對(duì)內(nèi)對(duì)外的交流聯(lián)絡(luò)工作。是本協(xié)會(huì)的中樞部門(mén)，起到承上啟下的作用。工作內(nèi)容一、校內(nèi)1、申請(qǐng)工作①申請(qǐng)教室②申請(qǐng)廣播好③申請(qǐng)桌椅和帳篷④申請(qǐng)橫幅

⑤申請(qǐng)擴(kuò)音器和無(wú)線麥克風(fēng)⑥申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地

（注：大概流程：校團(tuán)委→咨詢值班同學(xué)該教室是否已被占用→填寫(xiě)相關(guān)表格→向王邁老師說(shuō)明情況→老師簽字。過(guò)程中態(tài)度要好，并帶上學(xué)生證，申請(qǐng)桌椅、帳篷、擴(kuò)音器和無(wú)線麥克風(fēng)要用到。按程序做事，并收好申請(qǐng)表。）2、接待和歡送工作

注意事項(xiàng)：在活動(dòng)開(kāi)展前一天確定到來(lái)嘉賓的人數(shù)及到來(lái)時(shí)間。活動(dòng)當(dāng)天要在嘉賓到來(lái)時(shí)間前20分鐘在校門(mén)口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，引領(lǐng)簽到并安排入座。活動(dòng)結(jié)束后，先請(qǐng)嘉賓退場(chǎng)，送其到5路公交站牌或校門(mén)口搭車(chē)返校，嘉賓走后才返回。（過(guò)程中要以禮相待，大方得體）二、校外工作1、去外校送請(qǐng)柬

注意事項(xiàng)：去前一天給外校外聯(lián)部部長(zhǎng)打電話說(shuō)明情況，預(yù)算路程所需時(shí)間。去的當(dāng)天在上車(chē)后給對(duì)方發(fā)短信或打電話說(shuō)明，快到前10分鐘打電話告訴對(duì)方。見(jiàn)面后要以禮相待，大方得體。說(shuō)明此柬的活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。2、去外校做嘉賓

注意事項(xiàng)：去時(shí)與對(duì)方聯(lián)系好時(shí)間，上車(chē)后與快到前10分鐘給對(duì)方打電話說(shuō)明。按所安排的位置就坐，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，離開(kāi)時(shí)要與對(duì)方說(shuō)明。

3、去外校做交流

注意事項(xiàng)：去時(shí)與對(duì)方聯(lián)系好時(shí)間，上車(chē)后與快到前10分鐘給對(duì)方打電話說(shuō)明。交流過(guò)程中注意禮貌禮節(jié)。4、外出購(gòu)買(mǎi)協(xié)會(huì)要用的東西

注意事項(xiàng)：確定要購(gòu)買(mǎi)的東西，貨比三家，與秘書(shū)長(zhǎng)商量后確定是否購(gòu)買(mǎi)，切記一定要發(fā)票！發(fā)票一定是正規(guī)的發(fā)票并填寫(xiě)清楚！5、外出踩點(diǎn)

注意事項(xiàng)：明確活動(dòng)主題及意義選擇合適的活動(dòng)地點(diǎn)。外出注意自身安全，回來(lái)后說(shuō)明外出踩點(diǎn)的情況，并報(bào)銷(xiāo)適當(dāng)?shù)能?chē)費(fèi)！

三、主要負(fù)責(zé)的常規(guī)活動(dòng)1、愛(ài)心加油站

注意事項(xiàng)：要先寫(xiě)好策劃書(shū)。策劃書(shū)中要清楚的說(shuō)明活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)間地點(diǎn)及流程，確定負(fù)責(zé)人�；顒�(dòng)結(jié)束后要寫(xiě)工作總結(jié)。2、淘寶節(jié)活動(dòng)

注意事項(xiàng)：活動(dòng)前寫(xiě)好策劃書(shū)。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要做好（這是最重要的）安排好值班的工作�；顒�(dòng)結(jié)束后做好工作總結(jié)并向本協(xié)會(huì)交代此次活動(dòng)的盈虧。部門(mén)總結(jié)

1、外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部門(mén)的工作來(lái)說(shuō)比較特殊，很多工作要

走在其他部門(mén)之前，很需要其他部門(mén)的配合和協(xié)助，所以要與各部門(mén)搞好關(guān)系是非常必要的。

2、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力、合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)的團(tuán)隊(duì)，

要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，要定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。3、外聯(lián)部對(duì)外代表著青協(xié)乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各

項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中英從培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信，精煉能干的形象。

不論是校內(nèi)還是校外的工作，外聯(lián)部必須本著一顆認(rèn)真的心去完成。并對(duì)本部門(mén)的工作掌握，積極配合協(xié)會(huì)去完成每一次活動(dòng)。

外聯(lián)部

201*年4月26日

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青協(xié)外聯(lián)部工作說(shuō)明書(shū)

部門(mén)職責(zé)

外聯(lián)部在常委的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，全面負(fù)責(zé)青協(xié)對(duì)內(nèi)對(duì)外的交流聯(lián)絡(luò)工作。是本協(xié)會(huì)的中樞部門(mén)，起到承上啟下的作用。工作內(nèi)容一、校內(nèi)1、申請(qǐng)工作①申請(qǐng)教室②申請(qǐng)廣播好③申請(qǐng)桌椅和帳篷④申請(qǐng)橫幅

⑤申請(qǐng)擴(kuò)音器和無(wú)線麥克風(fēng)⑥申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地

（注：大概流程：校團(tuán)委→咨詢值班同學(xué)該教室是否已被占用→填寫(xiě)相關(guān)表格→向王邁老師說(shuō)明情況→老師簽字。過(guò)程中態(tài)度要好，并帶上學(xué)生證，申請(qǐng)桌椅、帳篷、擴(kuò)音器和無(wú)線麥克風(fēng)要用到。按程序做事，并收好申請(qǐng)表。）2、接待和歡送工作

注意事項(xiàng)：在活動(dòng)開(kāi)展前一天確定到來(lái)嘉賓的人數(shù)及到來(lái)時(shí)間�；顒�(dòng)當(dāng)天要在嘉賓到來(lái)時(shí)間前20分鐘在校門(mén)口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，引領(lǐng)簽到并安排入座�；顒�(dòng)結(jié)束后，先請(qǐng)嘉賓退場(chǎng)，送其到5路公交站牌或校門(mén)口搭車(chē)返校，嘉賓走后才返回。（過(guò)程中要以禮相待，大方得體）二、校外工作1、去外校送請(qǐng)柬

注意事項(xiàng)：去前一天給外校外聯(lián)部部長(zhǎng)打電話說(shuō)明情況，預(yù)算路程所需時(shí)間。去的當(dāng)天在上車(chē)后給對(duì)方發(fā)短信或打電話說(shuō)明，快到前10分鐘打電話告訴對(duì)方。見(jiàn)面后要以禮相待，大方得體。說(shuō)明此柬的活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。2、去外校做嘉賓

注意事項(xiàng)：去時(shí)與對(duì)方聯(lián)系好時(shí)間，上車(chē)后與快到前10分鐘給對(duì)方打電話說(shuō)明。按所安排的位置就坐，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，離開(kāi)時(shí)要與對(duì)方說(shuō)明。

3、去外校做交流

注意事項(xiàng)：去時(shí)與對(duì)方聯(lián)系好時(shí)間，上車(chē)后與快到前10分鐘給對(duì)方打電話說(shuō)明。交流過(guò)程中注意禮貌禮節(jié)。4、外出購(gòu)買(mǎi)協(xié)會(huì)要用的東西

注意事項(xiàng)：確定要購(gòu)買(mǎi)的東西，貨比三家，與秘書(shū)長(zhǎng)商量后確定是否購(gòu)買(mǎi)，切記一定要發(fā)票！發(fā)票一定是正規(guī)的發(fā)票并填寫(xiě)清楚！5、外出踩點(diǎn)

注意事項(xiàng)：明確活動(dòng)主題及意義選擇合適的活動(dòng)地點(diǎn)。外出注意自身安全，回來(lái)后說(shuō)明外出踩點(diǎn)的情況，并報(bào)銷(xiāo)適當(dāng)?shù)能?chē)費(fèi)！

三、主要負(fù)責(zé)的常規(guī)活動(dòng)1、愛(ài)心加油站

注意事項(xiàng)：要先寫(xiě)好策劃書(shū)。策劃書(shū)中要清楚的說(shuō)明活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)間地點(diǎn)及流程，確定負(fù)責(zé)人�；顒�(dòng)結(jié)束后要寫(xiě)工作總結(jié)。2、淘寶節(jié)活動(dòng)

注意事項(xiàng)：活動(dòng)前寫(xiě)好策劃書(shū)。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要做好（這是最重要的）安排好值班的工作�；顒�(dòng)結(jié)束后做好工作總結(jié)并向本協(xié)會(huì)交代此次活動(dòng)的盈虧。部門(mén)總結(jié)

1、外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部門(mén)的工作來(lái)說(shuō)比較特殊，很多工作要

走在其他部門(mén)之前，很需要其他部門(mén)的配合和協(xié)助，所以要與各部門(mén)搞好關(guān)系是非常必要的。

2、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力、合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)的團(tuán)隊(duì)，

要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，要定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。3、外聯(lián)部對(duì)外代表著青協(xié)乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各

項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中英從培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信，精煉能干的形象。

不論是校內(nèi)還是校外的工作，外聯(lián)部必須本著一顆認(rèn)真的心去完成。并對(duì)本部門(mén)的工作掌握，積極配合協(xié)會(huì)去完成每一次活動(dòng)。

外聯(lián)部

201*年4月26日

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