團(tuán)總支秘書處工作計(jì)劃

經(jīng)管系團(tuán)總支秘書處201*201*下半學(xué)

工作計(jì)劃

我們走過(guò)金秋，走過(guò)寒冬。轉(zhuǎn)眼新的學(xué)年即將到來(lái)，作為一個(gè)工作職能具有特殊性、繁瑣性以及復(fù)雜性的團(tuán)總支隸屬部門，經(jīng)管系團(tuán)總支秘書處在新的學(xué)年將繼續(xù)以團(tuán)總支為核心，不斷完善工作，努力將自身打造成一支團(tuán)結(jié)、積極、奮進(jìn)的隊(duì)伍。為此我們將要加強(qiáng)與團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)之間的協(xié)調(diào)合作，在迎合我院素質(zhì)教育五項(xiàng)工程的同時(shí)，改革部?jī)?nèi)工作制度，明確分工，提升部?jī)?nèi)成員間工作辦事通力協(xié)作的能力，將我部劃分為以下四小組：文秘，團(tuán)學(xué)工作組，一事一卷組，活動(dòng)策劃組，從而有效的提升工作效率，力爭(zhēng)成為團(tuán)總支的樞紐部門�，F(xiàn)將秘書處201*201*下班學(xué)年的工作計(jì)劃制定如下：一、內(nèi)部設(shè)置及主要工作：

（一）秘書處處長(zhǎng)一名，其主要職能：

1.協(xié)助系團(tuán)總支副書記管理團(tuán)學(xué)日常工作。2.協(xié)助團(tuán)總支副書記協(xié)調(diào)好各部門工作，跟蹤了解學(xué)生會(huì)各部門的工作、各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展落實(shí)情況。

3.按照秘書處的工作動(dòng)態(tài)起草本部規(guī)章制度或修訂草案，解釋學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.做好本部成員的考察和培養(yǎng)工作，有權(quán)建議“推優(yōu)評(píng)先”工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)專業(yè)的班長(zhǎng)、團(tuán)支書下達(dá)相關(guān)工作任務(wù)。6.負(fù)責(zé)學(xué)生干部簽到表的收集、整合。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部門、部長(zhǎng)和個(gè)人年終總結(jié)的收集與審核。8.統(tǒng)籌秘書處全局，負(fù)責(zé)秘書處其它工作。9.負(fù)責(zé)處理系部學(xué)生工作的各項(xiàng)相關(guān)工作。10.工作總結(jié)匯報(bào)。

（二）副秘書處處長(zhǎng)兩名，其主要職能：

1.協(xié)助系團(tuán)總支副書記及秘書長(zhǎng)管理團(tuán)學(xué)日常工作。

2.協(xié)助團(tuán)總支副書記及秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào)好各部門工作，跟蹤了解學(xué)生會(huì)各部門的工作、各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展落實(shí)情況。

3.協(xié)助秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各類資料（工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告）的整改及本部規(guī)章制度的修訂。

4.負(fù)責(zé)對(duì)秘書處的秘書進(jìn)行量化考核。

5.負(fù)責(zé)例會(huì)議程的收集、整理，通知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)的安排。6.負(fù)責(zé)擬定秘書處學(xué)期計(jì)劃和學(xué)期末總結(jié)工作報(bào)告。7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)秘書處其它工作。

8.負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)工作的各項(xiàng)相關(guān)任務(wù)。（三）優(yōu)秀委員2名，其主要職能：

1.全面配合秘書長(zhǎng)，幫助新一屆普通秘書快速成長(zhǎng)。2.帶領(lǐng)秘書處內(nèi)部各小組的組長(zhǎng)做好自己分內(nèi)工作。（四）文秘2名，其主要職能：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)等考勤。2.做好會(huì)議記錄。

3.負(fù)責(zé)收發(fā)考核秘書的會(huì)議記錄本。

4.全力配合秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)及優(yōu)秀委員，并做好與秘書的溝通交流工作。（五）組長(zhǎng)3名，其主要職能：

1.統(tǒng)籌安排組內(nèi)各項(xiàng)任務(wù)。

2.加強(qiáng)與秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)溝通，確保組內(nèi)工作保質(zhì)保量按時(shí)完成。（六）秘書12名（按個(gè)人能力、特點(diǎn)分到三個(gè)小組），其主要職責(zé)能：

1.集思廣益，全面配合秘書處各小組的組長(zhǎng)。

2.做好自己的各種本職工作，使自己不斷成長(zhǎng)，能力得到不斷提高。（七）成立“一事一卷組”，其主要職能：

1.積極聯(lián)系我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)其他各部部長(zhǎng)或其部的文秘，了解團(tuán)總支、

學(xué)生會(huì)各部動(dòng)態(tài)，協(xié)助其他部門，參與到其他部門各種活動(dòng)以便于我部總結(jié)一事一卷。

2.定時(shí)查閱其他學(xué)院學(xué)生會(huì)開展的活動(dòng)，為我系學(xué)生會(huì)提供有關(guān)信息，以利

于我系學(xué)生會(huì)借鑒經(jīng)驗(yàn)。

3.總結(jié)好我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)的一事一卷。（八）成立“團(tuán)學(xué)工作組”，其主要職能：

1、協(xié)助團(tuán)總支副書記聯(lián)系好各團(tuán)支部，認(rèn)真登記團(tuán)員花名冊(cè)，整理團(tuán)員信息表，并及時(shí)更新；收集團(tuán)費(fèi)、團(tuán)證等。

2、監(jiān)督我系各團(tuán)支部團(tuán)日活動(dòng)舉辦情況，細(xì)心收發(fā)、評(píng)比、整理團(tuán)日活動(dòng)記錄簿等文件。

3.聯(lián)系好各團(tuán)支書，準(zhǔn)確無(wú)誤地向其傳達(dá)團(tuán)總支開會(huì)通知及活動(dòng)事項(xiàng)。（九）成立“活動(dòng)策劃組”，其主要職能：

1.參與我部活動(dòng)策劃書的策劃工作，要積極出謀劃策。

2.加強(qiáng)與團(tuán)總支副書記及其他三部、學(xué)生會(huì)各部聯(lián)系，協(xié)調(diào)組織開展我系活動(dòng)。

3.做好活動(dòng)策劃書，將策劃活動(dòng)形成完整體系。二、準(zhǔn)備策劃的主要活動(dòng)（一）“三月學(xué)雷鋒”活動(dòng)

1.宗旨：在實(shí)踐中深入體會(huì)雷鋒精神的含義，體驗(yàn)雷鋒精神的魅力，從而深入發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的時(shí)代新風(fēng)。

2.活動(dòng)形式：前期宣傳，組織觀看雷鋒事跡影像資料，聯(lián)合青協(xié)組織到敬老院、福利院獻(xiàn)愛心等。（二）開展讀書演講比賽

1.宗旨：進(jìn)一步落實(shí)我院書香校園工程與寫作與口才訓(xùn)練工程，使學(xué)生開拓視野，提高自身文化素養(yǎng)，真正達(dá)到浸潤(rùn)書香、沁心墨牘，開卷得益，同時(shí)提高學(xué)生語(yǔ)言表達(dá)和交際能力，鍛煉膽量和魄力，磨礪定位個(gè)人氣質(zhì)。

2.活動(dòng)形式：組織讀書活動(dòng)，交流讀書心得，進(jìn)行演講比賽的前期宣傳，通過(guò)初賽、復(fù)賽、決賽選拔出優(yōu)異者。（三）第三屆經(jīng)管系團(tuán)總支活動(dòng)交流暨表彰大會(huì)

宗旨：弘揚(yáng)“愛國(guó)、民主、進(jìn)步、科學(xué)”的五四精神，激勵(lì)我院學(xué)生時(shí)刻牢記使命，激發(fā)我們青年的雄心壯志，彰顯青春色彩�；厥捉�(jīng)管系團(tuán)總支的成長(zhǎng)

歷程，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，通過(guò)對(duì)優(yōu)秀團(tuán)支部的表彰以進(jìn)一步提升各部成員的工作熱情，提高工作質(zhì)量，從而把我系團(tuán)總支打造成一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的優(yōu)秀隊(duì)伍。（四）暑期赴富士康實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)與歡送會(huì)

1.宗旨：進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐鍛煉，提高學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力和非專業(yè)綜合素質(zhì)，培養(yǎng)其參與社會(huì)生活的熱情，掌握職業(yè)道德基本知識(shí)，拓寬就業(yè)渠道，增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.活動(dòng)形式：邀請(qǐng)10級(jí)同學(xué)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹及疑難解答，以團(tuán)日活動(dòng)形式開展實(shí)習(xí)宣言與歡送等。（五）其他活動(dòng)

積極參與團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)（如組織“3〃12”植樹活動(dòng)，協(xié)辦經(jīng)管系第三屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)等）。三、規(guī)章與制度建設(shè)

1.活動(dòng)考勤制度：對(duì)我部，團(tuán)總支，學(xué)生會(huì)以及院各項(xiàng)必須參與的活動(dòng)等進(jìn)行考勤，制表備入檔案。

2.例會(huì)制度：秘書處每周進(jìn)行一次例會(huì)，雙周參與團(tuán)總支例會(huì)時(shí)要求大家必須在固定的會(huì)議記錄本上進(jìn)行會(huì)議記錄。

3.平時(shí)成績(jī)考核制度：綜合考察日常工作態(tài)度，工作能力，工作是否按時(shí)按量完成。

注：表現(xiàn)打分及評(píng)優(yōu)詳見附表一。

經(jīng)管系秘書處

201*年12月15日

附錄一：

秘書處量化考核制度計(jì)分表制度分類考核項(xiàng)目及分值評(píng)分秘書處內(nèi)部活動(dòng)（20）活團(tuán)總支活動(dòng)（25）動(dòng)考學(xué)生會(huì)各項(xiàng)必須參與的活動(dòng)（25）勤院里各項(xiàng)必須參與的活動(dòng)（30）秘書處內(nèi)部例會(huì)（30）例團(tuán)總支例會(huì)（30）會(huì)會(huì)議記錄（40）平工作態(tài)度（40）時(shí)工作能力（30）成工作完成質(zhì)量（30）績(jī)經(jīng)管系秘書處201*年12月15日

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團(tuán)總支秘書部工作計(jì)劃

一、工作定位

1、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。3、做好我系部各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

二、工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。

三、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)例會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，做好記錄，每月末匯總，星級(jí)評(píng)比公示。

3、新聞稿部分（1）加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。（2）.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。

(三)部?jī)?nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為系團(tuán)總支進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計(jì)劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。

電氣與能源學(xué)院團(tuán)總支秘書部

201*年9月8日

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