青年志愿者協(xié)會全體會議提綱 (最新)

青年志愿者協(xié)會全體會議提綱

一、流程：

主持人開場白校青協(xié)秘書長做本學期工作總結(jié)各學院青協(xié)代表上臺作本學期工作總結(jié)校青協(xié)秘書長作下學期工作展望討論交流環(huán)節(jié)大合照結(jié)束

二、校青協(xié)本學期工作總結(jié)

9月份招新工作、愛心獻血活動（東區(qū)飯?zhí)瞄T）

10月份迎新晚會、四大校區(qū)新干培訓、獻血表彰大會11月份本部和北院分會聯(lián)誼、校內(nèi)四大機構內(nèi)部換屆面試12月份雷鋒月系列志愿服務(包括：義賣、義修、義捐)濱江徒步公益行（低碳環(huán)保宣傳）

澳門經(jīng)貿(mào)局大形產(chǎn)品展銷會（東廣）愛心傳遞捐書活動

獲得獎項：1、“冬日徒步樂，健康濱江行”活動中獲得“杰出貢獻獎”2、青年123社區(qū)行動獲得禪城區(qū)首屆志愿服務“金白蘭獎”201*年度“創(chuàng)新項目”稱號

改革變動（新的協(xié)會架構及部門職能）：

主席團：全面統(tǒng)籌我校的各志愿者機構，領導、監(jiān)督機構內(nèi)各部門以及各二級學院青志協(xié)開展工作；對我校志愿者相關事務做出決策；審批各項專項資金及各類重要文件；向上級領導請示、匯報工作。

秘書部：協(xié)助機構主席團制定我校青年志愿者協(xié)會的工作計劃；承辦志愿者表彰大會；負責辦公室的一切日常事務與監(jiān)督；編寫協(xié)會的月報；掌管機構的財務工作與物資管理、組織協(xié)調(diào)各部門的工作，對接二級學院志愿者分會，保證信息傳達的準確和效率，起到搭建溝通橋梁的作用。

宣傳策劃部：主要負責我校志愿者活動的宣傳工作，設計和制作橫幅、海報、宣傳單、相關的資料以及機構干部的名片，負責校青年志愿者協(xié)會官方網(wǎng)站、官方微博和官方微信的建設、管理及日常更新、校青年志愿者協(xié)會各項活動的新聞追蹤報道；拍攝志愿者宣傳視頻。讓校青志協(xié)的各項活動、各項服務延伸到網(wǎng)絡，豐富學校網(wǎng)絡文化；打造部門的品牌手語舞；配合各部門的工作。

項目部:對學院項目化的管理和各個隊伍的組建與工作指導，建立和管理校青年志愿者協(xié)會的項目隊伍。

活動部：主要負責各大型活動的組織，例如組織獻血公益活動、青年123大學生進社區(qū)活動、志愿活動月等全校性的品牌活動。外聯(lián)部：負責為機構的活動取得外界公司企業(yè)的資助。尋找并鞏固已有的志愿服務基地交流活動的對外聯(lián)系，豐富同學們的校園生活，加強機構內(nèi)部各部門以及各二級學院青志協(xié)的協(xié)作和交流。

培訓管理部：負責我校青年志愿者的招募、注冊、管理和培訓，進一步推動我校志愿者管理的的有效性和完善性；并制定與實施對校內(nèi)志愿的培訓計劃，重點培訓志愿者機構的骨干；定時主持協(xié)會每月的全體例會。

三、工作展望

1、2-3月份部署青年志愿服務項目展示月活動、編輯活動宣傳冊2、3月份開展青年志愿服務項目展示月系列活動

3、3月開展緊急（應急）志愿者招募、登記及管理。4、3開展基層服務點進駐事項，加強對各服務點的管理。（結(jié)合項目的管理）5、3-4月份開展與院級青協(xié)聯(lián)誼促進活動（演講比賽、籃球賽）。（結(jié)合干部培訓）

6、5月份部署暑假志愿服務活動。（青年123工作是明年3月啟動，開始招募志愿者。明年的主要工作有學期中的進社區(qū)服務和假期分兩批的進社區(qū)服務）

7、5月開展與其他高校青協(xié)交流活動。

補充：

1、志愿者手冊的管理、發(fā)放與使用（先期發(fā)放校、院青志協(xié)干部，以及參與近期志愿活動的志愿者，由專門部門負責登記發(fā)放，手冊中補充學生學號�；顒哟_認人由校團委三位老師或?qū)W院團委書記確認）

2、項目申報管理（先擬好一份申報表，讓各學院、各項目、各隊伍按照表格填寫，交學校青志協(xié)存檔，并進行跟進管理。表格設計好先給我看下）3、志愿服務優(yōu)秀評選（下學期會發(fā)評優(yōu)文件，評優(yōu)工作在5月份開展）4、青年123志愿服務活動的組織與開展5、業(yè)務培訓（至少一次）

6、完善志愿服務工作滲入到學校的各項工作中（例如志愿者參與學校迎新送舊等）

7、完成省市下達的任務

擴展閱讀：青年志愿者協(xié)會招新表

201*

招新策劃

中南林青協(xié)青年志愿者協(xié)會

青年志愿者協(xié)會

201*年9月

一、活動背景：

在過去的一學期內(nèi)，青年志愿者協(xié)會在201*屆團隊的領導下，全體會員共同努力，策劃并組織了一系列活動，活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視，并圓滿的完成了所屬的各項任務�！坝屡c求索，不斷進步”，我們青年志愿者協(xié)會雖是一支年輕的隊伍，卻以其獨特的關注視角，大膽的創(chuàng)新思維，獲得了喜人的成果，為了將這一精神繼續(xù)發(fā)揚下去，青協(xié)將在新的一學期中吸收部分新生力量，繼續(xù)將我們的愛心延續(xù)下去！

二、活動目的：

青年者協(xié)會一年一度的招新活動是關乎其盛衰的重要活動使協(xié)會可持續(xù)發(fā)展和不斷壯大的源泉。

1、宣傳我們協(xié)會“揚時代新風，現(xiàn)人間真情”的核心文化，讓廣大新老同學認識、了解我們的協(xié)會；

2、吸納一些有才華、有能力的同學到我們的協(xié)會，為我們協(xié)會發(fā)展注入新的活力，同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺；

3、給個別能力較弱卻積極進取，卻想得到鍛煉的同學創(chuàng)造機會，提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力。

三、招新范圍：

具有中南林業(yè)科技大學的正式學籍在校全日制新生。

四、招新要求：

1、有愛心、同情心、樂于奉獻、不記報酬者；2、服從安排、以集體團隊利益為重者；3、工作積極、敢想敢干、有理想者。

五、招新主題：

自愿參加、量力而行、講求實效、持之以恒；關愛他人、奉獻自我、磨練意志、服務社會。

六、招新時間：

201*年9月x日201*年9月x日。

七、招新地點：青年志愿者協(xié)會

1、學校統(tǒng)一安排的國際樓前坪（擺一點）2、XXX

八、招新部門：

青年志愿者協(xié)會

組織部:人宣傳部:人網(wǎng)絡部:人外聯(lián)部:人辦公室:人項目部:人

九、活動總負責人：

Xx

招新負責人：Xx

十、活動前期準備：

1、保持協(xié)會強勁的發(fā)展勢頭，保持協(xié)會各項能力指標的優(yōu)勢，招收有實力、有

能力、有特長的新會員勢在必行。此次活動進行前一個星期必須做好一切宣傳方面的工作，并對協(xié)會各項職務進行仔細考察，空出個別關鍵職位，由會員競爭上崗，對協(xié)會整體進行強化型培訓。在一線人員忙碌的同時，后勤人員也要隨時聽候調(diào)令，力�！罢行隆惫ぷ黜樌�開展；

2、做好活動的策劃，開展理事會議并通過最新的招新計劃；

3、與系部各部門保持緊密的聯(lián)系，在招新過程中爭取得到他們的積極支持。

十一、活動內(nèi)容：

Ⅰ協(xié)會會員的招新：

（一）印發(fā)宣傳單和海報：

制作了介紹材料與化學工程系青協(xié)的宣傳單和本學期的活動預告，在學院迎新時，利用本協(xié)會會員直接與新生接觸，散發(fā)宣傳單和張貼海報。在正式招新時選派積極的會員參加現(xiàn)場招新會。

（二）招新：

選派老會員采用輪換制招新，保證現(xiàn)場任何時間有兩位會員在場為新生答疑。每天需812人次。并用相機記錄納新場景。

（三）展板和橫幅：

制作本協(xié)會的相關簡介，并掛起本協(xié)會的橫幅和旗幟。1、刊版制作：刊板由協(xié)會簡介、宗旨、特色、青協(xié)精英薈萃等各具特色、富有創(chuàng)新的內(nèi)容組成，讓新同學通過展板便可對青年志愿者協(xié)會有一定的認識和了解。制作得獎及活動的照片展板，將協(xié)會的風采展現(xiàn)在學生面前。青年志愿者協(xié)會

2、橫幅制作：

活動期間，我們將制作一條具有協(xié)會風格的橫幅。作為招新宣傳之用。3、新會員入會：

我們將根據(jù)會員的報名建立會員檔案以及會員特長檔案等。具體內(nèi)容將比以往更詳細、清楚，對每個會員的特長做到了如指掌，以便于以后開展活動。4、招新現(xiàn)場

選派老會員采用輪換制到進行納新，這次的納新要保證新會員人數(shù)增加到一百人五十人，現(xiàn)場任何時間必須有兩位會員在場為新生答疑，并用相機記錄納新場景。對于每一個環(huán)節(jié)，我們都要有詳細的分工：

（四）具體分工：

a、刊板（包括抬展板、桌椅及活動地點的布置）負責人：

b、資料保管、分發(fā)宣傳品和海報張貼負責人：

c、登記會員表及檔案建立負責人：

d、現(xiàn)場指導員負責人：

e、現(xiàn)場秩序的維持負責人：

十二、本協(xié)會人員具體任務安排：

1、會長負責統(tǒng)籌全局工作及安排并策劃具體事務；期間協(xié)會各部配合完成所有“招新”工作。2、辦公組負責一切后勤工作。

具體包括報名點的布置、管理協(xié)會活動時所有公共財務，并紀錄在案。3、活動期間青協(xié)成員實行輪班制，保證報名點全天候都有服務人員。

十三、招新材料準備1、檔案表份；2、注冊表份；3、收據(jù)本；

4、工作證待定；

5、加入?yún)f(xié)會所需證件；（1）一寸照片張；

（2）個人簡歷一份（需要貼上一寸的相片）。

。

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