(次)年度預(yù)結(jié)算部工作總結(jié)[1]

201*年度預(yù)結(jié)算部工作總結(jié)

回顧201*年，預(yù)結(jié)算部在總裁辦的英明領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的全力幫助下順利完成全年的工作和既定任務(wù)。在新的一年開端之際對全年的工作進行回顧與總結(jié)，并對來年的工作計劃進行展望。

一、

201*年工作回顧

201*年度完成了以下工作內(nèi)容：

1.完成華東城C地塊臨時用電項目的合同簽訂，確保了華東城一期“三通一平”的實現(xiàn)；

2.完成了華東城籌建處大門及圍墻施工合同訂立，并已完成竣工結(jié)算，為本公司正常入駐創(chuàng)造了條件；

3.完成了華東城B、C地塊一期鐵皮臨時圍墻一、二標段施工合同簽訂及竣工結(jié)算工作，為華東城正式開工打下基礎(chǔ)；

4.完成華東城一期工程監(jiān)理項目招標工作及監(jiān)理合同的起草與簽訂；5.完成華東城B、C地塊一期樁基工程的招標工作及合同的簽訂；6.完成了華東城一期主次干道路基工程施工招標工作及合同的簽訂，并已完成部分已完工程的結(jié)算工作；

7.完成華東城5、7、9、11組團第一次總包招標工作；

8.現(xiàn)已完成30#營銷中心施工招標工作及合同簽訂，并已進入施工階段；9.完成了各項小型施工合同18項及竣工結(jié)算10項；

10.目前正在辦理華東城5、7、9、11組團第二次總包招標工作，已完成投標文件的接收工作，等待開標。

11.另外積極完成了多項工程預(yù)算工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

二、201*年工作計劃

1、在總裁辦領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)華東城開發(fā)項目的預(yù)、結(jié)算審核工作；

2、負責(zé)組織本部門員工認真熟悉圖紙、施工現(xiàn)場，以便正確進行造價審核和成本控制工作；

3、熟練掌握相關(guān)工程定額，熟悉工程預(yù)、結(jié)算工作流程，運用科學(xué)方法審核工程預(yù)、結(jié)算，并進行造價分析；

4、及時掌握省、市造價管理部門的有關(guān)政策文件，收集、分析建筑市場人、材、機信息，掌握施工動態(tài)，根據(jù)施工（或竣工）圖、圖紙會審、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等有關(guān)資料，做好預(yù)、結(jié)算審核工作；

5、施工過程中及時收集設(shè)計和技術(shù)變更以及工程簽證單，依次進行登記編號，及時做好成本增減臺賬作為竣工結(jié)算依據(jù)；

6、與工程部做好工作銜接，充分理解施工合同，防止不應(yīng)發(fā)生簽證的施工內(nèi)容發(fā)生簽證；

7、對預(yù)、結(jié)算編制中發(fā)生爭議的問題，應(yīng)及時向有關(guān)部門和造價管理部門咨詢，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

8、不斷豐富工作經(jīng)驗，提高工作技巧，掌握充足的數(shù)字資料，為洽商工作提供切實可行的論據(jù)支持；

9、及時進行工程跟蹤，掌握工程進度和已完工程量情況，為工程進度款支付提供依據(jù)；

10、學(xué)習(xí)并掌握工程成本控制方式、方法，積極干預(yù)開發(fā)成本，努力降低工程成本支出；

11、積極進行市場調(diào)研，記錄工程材料價格資料，認真算好主要材料的當(dāng)期和基期的價格指數(shù)，以便準確進行材料調(diào)差；

12、積極完成各種合同的招標和備案工作，在相關(guān)部門的協(xié)助下進行合同起草；

13、積極完成各項工程預(yù)算工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)。

三、201*年工作展望

相信新的一年里在公司的全面領(lǐng)導(dǎo)下，華東城的發(fā)展將會蒸蒸日上，華東城的工程面貌將是日新月異。

預(yù)結(jié)算部201*年1月21日

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預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)

預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)

二OO五年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在預(yù)決算部全體員工的共同努力下，較好地完成了年初制定的任務(wù)，對照年初工作目標，總結(jié)如下：

一、預(yù)結(jié)算工作：

1、預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量：保證預(yù)結(jié)算的工作質(zhì)量是預(yù)結(jié)算工作的前提，無論結(jié)算工作遇到的難度有多大，我部預(yù)結(jié)算人員一直遵循質(zhì)量第一的原則。預(yù)結(jié)算工作人員嚴格按合同、法規(guī)、圖紙、簽證單等依據(jù)結(jié)算，也一直在盡自己的能力復(fù)核圖紙、簽證單等內(nèi)容。預(yù)結(jié)算工作人員把工作質(zhì)量與自己的名聲聯(lián)系在一起，他們承諾決不超出ISO質(zhì)量目標要求。今年我部還實行了部門復(fù)審制度，每一份預(yù)結(jié)算書上交之前由相關(guān)專業(yè)人員復(fù)核并簽名，進一步保證工作質(zhì)量。經(jīng)過投資管理部的二審，事實證明我部預(yù)結(jié)算人員的一審結(jié)算工作質(zhì)量可達到優(yōu)良標準，由劉文榮結(jié)算的保利花園30號樓水電工程二審核減率為1.98‰，由黃劍軍結(jié)算的保利國際廣場人工挖孔樁工程二審核減率為0.26‰。

2、預(yù)結(jié)算工作效率：在保證預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量的前提下，我部也一直在努力提高預(yù)結(jié)算工作效率。到今年年初為止，預(yù)結(jié)算工作積壓非常嚴重，而且有些工作積壓時間長達三、四年，經(jīng)過今年一年的趕工，啃掉了不少硬骨頭，除施工隊不配合對數(shù)外（我部已多次催促施工隊并書面通知），往年積壓的結(jié)算工作已基本清理掉。據(jù)不完全統(tǒng)計，05年共完成預(yù)算80余項共計64181萬

預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)

元，其中包含保利國際廣場土建工程預(yù)算審核22280萬元；完成結(jié)算114項共計54772.09萬元，其中包含北京大廈最后簽證工程5.565萬元，白云山莊78.87萬元，保利花園12273萬元。

3、存在的問題：預(yù)結(jié)算工作不能按期完成最大的原因是施工單位不配合對數(shù)，而施工單位不配合對數(shù)最大的原因又是工程款支付比例過高。另外竣工資料的完善程度、結(jié)算依據(jù)不足等也是影響預(yù)結(jié)算工作的主要原因，比如，保利大廈合同約定有些材料結(jié)算價格應(yīng)在施工前由甲方指定并作為結(jié)算依據(jù)，但實際上只限定了三家品牌卻未指定價格，在材料使用一、二年后再來確定價格將給公司的成本控制工作帶來很被動的局面。二、招投標工作：

1、招投標程序：為了讓招投標工作真正做到公平、公開、公正，今年我部規(guī)范了招投標的操作程序，主要從以下幾個方面體現(xiàn)：

a）合格供方：今年我部嚴格按照合格供方考察程序?qū)�合格供方進行考察，工廠在省內(nèi)的廠家，我部均組織相關(guān)專業(yè)人員到工廠實地考察其生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)設(shè)備自動化程度、生產(chǎn)管理情況等內(nèi)容，并形成《合格供方考察審批表》；工廠在省外的我部從其資質(zhì)、業(yè)績、行業(yè)知名度等方面審核，并考察大型項目業(yè)績的運行情況，然后形成《合格供方報告》報公司審批，讓合格供方真正跟上我司的品牌發(fā)展。

b）招標文件：今年我部規(guī)范了招標文件的編制工作，杜絕

預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)

了打個電話就讓廠家報價的做法。誰都知道招標文件編制得越詳細、越清楚，招標的結(jié)果會越好。我部要求每份招標文件都必須對技術(shù)標、經(jīng)濟標的要求進行嚴密的闡述，只有技術(shù)標的要求寫清楚了，才會讓廠家最后給你的東西確實是你所要的東西，只有經(jīng)濟標的要求寫清楚了，才會真正引起平等的競爭。

c）評標：由于技術(shù)標的評定時間較長，且技術(shù)標有時部分廠家還需要補充完善，為了盡量縮短經(jīng)濟標開標后至定標的時間間隔，我部現(xiàn)所有招投標均采用先開技術(shù)標并進行技術(shù)標的評定，待技術(shù)標評定完成后才進行經(jīng)濟標的開標工作，在此之前經(jīng)濟標一律由資料室保存。

2、招投標完成情況：為跟進保利國際廣場項目，今年我部對該項目進行了大量的招投標工作，且該項目專業(yè)范圍廣，可以為以后的非住宅項目積累大量的經(jīng)驗，也將更加完善材料設(shè)備的合格供方庫。今年我部共完成招投標任務(wù)共計35523.8萬元，其中材料22項，招標金額3537.2萬元，含保利國際廣場管材、幕墻玻璃等項目；設(shè)備6項，招標金額1805萬元，含空調(diào)主機等；工程招標7項，招標金額30181.4萬元，含保利國際廣場幕墻、電梯、智能化、園林和南海保利皇冠酒店等項目。三、部門建設(shè)：

1、職業(yè)道德：職業(yè)道德是每個人做人起碼的準則。對老員工，盡管大家都非常模范遵守職業(yè)道德，但我們并沒有放松思想品德的教育；對新員工，我們更是不斷教育、提醒，年初我部新

預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)

招聘預(yù)結(jié)算人員3名，無論大會、小會、還是座談，我們都在不停地灌輸保利公司的企業(yè)文化，他們適應(yīng)很快，現(xiàn)已成為目前我司工程結(jié)算工作的主要執(zhí)行者。

因我部是一個非常敏感的部門，需要時刻注意自己的行為，為規(guī)范紀律，我部門制定了不接受施工、材料單位宴請的制度，特別是外出考察時盡量不吃考察單位的飯。我部認為這樣做一可以樹立公司的形象，二可以利于工作的開展，事實證明確實起到了很好的作用。

2、不斷進取的文化氛圍：05年是我部緊張又收獲的一年，大家在忙碌工作的同時，不忘利用業(yè)余時間充實提高自己，今年我部2人取得建造師執(zhí)業(yè)資格、1人取得監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格、2人通過國家統(tǒng)一組織的工程碩士研究生入學(xué)資格考試。

3、待解決的問題：由于近期開工的工程項目恒安雅苑、華銳大廈、林海山莊、保利皇冠酒店、濱江東項目、G1-1項目等均屬按實結(jié)算項目，人力資源不足的矛盾將逐步顯現(xiàn)出來，我部06年擬增加預(yù)結(jié)算人員3名、招投標專業(yè)人員1名。四、待改進的工作及改進的建議、措施：

1、總結(jié)經(jīng)驗，招標時及早明確分標范圍并在合同中確定標準，利于成本控制。

工程分標由工程部或項目部統(tǒng)一劃分和控制。因分標時劃分不明確或漏項，給工程進展和成本控制帶來很大困難，例如保利國際廣場項目，在工程進展中盛興幕墻公司要求確認增

預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)

加項目－樓梯間部位鋼結(jié)構(gòu)（由盛興或廣州市二建承做均可）的報價，若不能達到施工單位的預(yù)期價格就借故拖延工期，并多次以停工相威脅，致使我部的成本控制工作非常被動，也使工程的進展受到影響。

2、加強和完善設(shè)計工作，盡量減少設(shè)計修改和變更。定標后修改設(shè)計，或施工時更改設(shè)計，會出現(xiàn)低價中標，但在工程進展過程中趁機討價還價，致使合同金額和定標時的價格不一致，或結(jié)算價和合同價相差較大，影響工程開展和進度，同時也影響造價控制。

3、完善規(guī)范操作程序,明確技術(shù)要求，減少因資料不齊引起材料設(shè)備招標和詢價工作延誤。

在我部材料、設(shè)備招標和詢價定價過程中，由相關(guān)技術(shù)或工程部門提供或協(xié)調(diào)提供技術(shù)要求、規(guī)定和圖紙，但往往由于技術(shù)要求不能及時準確的提供或圖紙資料不齊或不符合公司規(guī)定（例如無經(jīng)辦人員的簽字確認等），使得招標和定價的時間延長，或招標不能滿足使用要求。

4、增加現(xiàn)場管理人員的成本控制意識，規(guī)范和完善現(xiàn)場資料、記錄，有利于我司結(jié)算和成本控制。

結(jié)算時，結(jié)算依據(jù)通常為竣工圖、符合規(guī)定的設(shè)計變更和工程簽證。施工單位報送結(jié)算資料時，往往僅申報對其有利的部分，致使工程造價減少的部分一般是不會主動報送的，這方面的成本控制只能依賴于工程現(xiàn)場的資料登記和記錄，因

預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)

對工程施工最熟悉的為現(xiàn)場管理人員，希望對這樣的變更或簽證現(xiàn)場管理人員能給予重點關(guān)注并給予我部提示。5、完善招標和合同規(guī)定，減少施工過程中材料、工程項目定價時扯皮。

因公司新開工項目增多，其中大多為按實結(jié)算的項目，需要及時指定材料價格。由于合同對象的不同、工程項目不同、專業(yè)不同，使我部在材料定價時需要考慮的輔助費用各不相同，這對于成本控制是非常不利的，一方面使定價標準不能統(tǒng)一，即使是同一項目中，其次有時因與乙方價格分歧使工程進度和進展受到影響。

為解決這一問題，可以在工程招標和合同中明確。例如在招標時明確，工程我司指定的材料價格就是我司從廠家了解到的到工地最低價，不含卸貨，其他費用（含采保、各種管理費等）請各施工單位在投標報價時考慮。

6、逐步完善公司數(shù)據(jù)庫，為公司項目的建設(shè)和決策提供依據(jù)。隨著公司各類項目的竣工和結(jié)算，我司已有一些工程項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)可供新開工項目做參考，我部已充分認識到這些數(shù)據(jù)的珍貴，但由于人手不足，預(yù)結(jié)算的經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫未能及時建立和完善，不能被充分運用，在某種程度上這也是一種浪費，明年我部將抽出時間對已完成項目的結(jié)算數(shù)據(jù)進行整理，建立我司經(jīng)濟指標的數(shù)據(jù)庫。

預(yù)決算部

預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)

二OO五年十二月二十五日

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