工程管理總結(jié)暨表彰會會議紀(jì)要

工程管理總結(jié)暨表彰會議紀(jì)要

會議時間：會議地點(diǎn)：

與會人員：見附：簽到表

此次會議對公司共19個工程項目的投資決策和實施進(jìn)行了總結(jié)，針對四年內(nèi)工程項目中遇到的困難和出現(xiàn)的問題進(jìn)行了討論，并通過這四年的經(jīng)驗教訓(xùn)對以后的工程管理提出了切實可行的方針。會議分為兩個階段，上午，由公司領(lǐng)導(dǎo)對過去四年的工程管理工作做總結(jié)，由工程部、發(fā)展部、財務(wù)部、分子篩車間和供應(yīng)部針對各部門在工程管理工作中所負(fù)責(zé)的職能和最近的工程項目中所所獲得經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行了總結(jié)歸納。下午，會議分為三個專業(yè)小組分別針對“如何抓好施工線程管理，控制施工過程的投資和質(zhì)量，確保裝置開車一次成功”“如何抓好工程結(jié)算、投資和竣工驗收工作”“如何抓好工程建設(shè)前期工作，提高裝置裝備能力，控制投資和工程質(zhì)量”三個主題進(jìn)行討論，最后由公司總經(jīng)理曹平建對本次工程管理總結(jié)暨表彰大會進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言，就目前存在的問題和下一步工作提出了要求。形成會議紀(jì)要如下：

一、“如何抓好施工線程管理，控制施工過程的投資和質(zhì)量，確保裝置開車一次成功”專業(yè)小組討論結(jié)果：

1、配合人員對工程要深入了解、提前介入，不能滯后跟進(jìn)；2、工程項目需要車間積極參與；

3、施工單位在工程中提出的合理要求，作為業(yè)主方要重視，盡力解決；

4、要加強(qiáng)與施工單位的交流，聽取他們的經(jīng)驗和建議；

5、參與工程建設(shè)是一個難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，參與者要重視自身培養(yǎng)；6、工程的設(shè)計很重要，直接決定著項目的投資控制；7、改造項目中藥重視車間的意見；

8、要積極發(fā)揮專業(yè)的工程管理與監(jiān)理的作用；

9、公司“三同時”項目多，但符合國家法律法規(guī)的手續(xù)往往不齊全，在項目報建時要跟上；

10、安全監(jiān)管力度要加大，對工程承包商要有依據(jù)地獎懲；11、需要加大用于安全生產(chǎn)的投入或獎勵；

12、杜絕“三同時”工程，因為“三同時”工程會導(dǎo)致投資失控；13、必須加強(qiáng)項目的前期管理與設(shè)計深度；14、必須加強(qiáng)概算控制，著力抓好施工圖審核；15、選擇有效地管理模式，推行項目總承包制；16、建立項目負(fù)責(zé)人責(zé)任制，吧責(zé)任落實到實體；

17、優(yōu)化施工管理，協(xié)調(diào)職能部門，控制返工次數(shù)，以控制投資；18、改善采購環(huán)境，保證施工進(jìn)度順利進(jìn)行；

19、首次使用的設(shè)備或工藝必須技術(shù)成熟，經(jīng)過驗證才能保證投資效益；

20、新裝置的建設(shè)要跟蹤新產(chǎn)品、新工藝，要有前瞻性；

21、新裝置的建設(shè)要考慮建成后的設(shè)備維修，要能方便檢維修；22、保證施工質(zhì)量。減少設(shè)備還未投用就維修的現(xiàn)象；

23、工程建設(shè)要有充分準(zhǔn)備，需要先進(jìn)可靠的設(shè)計，需要先進(jìn)有效的施工方案；

24、要進(jìn)行全過程管理，職責(zé)明確，不宜中途換人；25、技術(shù)培訓(xùn)要先行；

26、技術(shù)資料的管理要加強(qiáng)；

27、生產(chǎn)、設(shè)備、維護(hù)要全過程參與項目建設(shè)，包括參與設(shè)計以及項目中交驗收；

28、嚴(yán)格執(zhí)行制度，保證現(xiàn)場簽證程序，現(xiàn)場簽證要有可追溯性；29、要加強(qiáng)項目的竣工驗收，劃好項目句號；

30、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，減少項目開工生產(chǎn)中的遺留問題；31、重視項目的行政審批工作，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。二、“如何抓好工程結(jié)算、投資和竣工驗收工作”專業(yè)小組討論結(jié)果：1、

2、落實工程甲供材料管理制度；

3、轉(zhuǎn)資之前的固定資產(chǎn)清查由供應(yīng)部、財務(wù)部、工程部、設(shè)備部共同承擔(dān)，工程部組織落實；

4、增值稅抵扣以規(guī)避風(fēng)險為主，不能抵扣的甲供材料可以由施工單位采購；

5、建立月報制度，工程部、財務(wù)部、供應(yīng)部、發(fā)展部每月定時統(tǒng)一匯總至發(fā)展規(guī)劃中心計劃員，有計劃員同意向上匯報；

6、施工管理要統(tǒng)一，工程部和設(shè)備部分別承擔(dān)不同的施工任務(wù)；7、協(xié)調(diào)溝通工作由工程部組織牽頭，要形成每個程序的流程與制度；8、工程存在問題要及時總結(jié)，對遺留問題要加快清查整改。三、“如何抓好工程建設(shè)前期工作，提高裝置裝備能力，控制投資和工程質(zhì)量”專業(yè)小組討論結(jié)果：1、設(shè)計工作方面：

新技術(shù)的使用必須按照規(guī)定的制度來執(zhí)行，對新項目盡量使用成熟的、穩(wěn)定的、環(huán)保的、經(jīng)濟(jì)效益高的技術(shù)；設(shè)計工作必須嚴(yán)把審圖關(guān)，建議成立專家組，脫產(chǎn)制地專心審圖，以減少施工過程當(dāng)中的設(shè)計變更；

項目設(shè)計必須要與多個部門以及車間溝通交流，吸取實際經(jīng)驗，保證設(shè)計工作正確有效；2、項目管理工作方面：

推崇項目負(fù)責(zé)人制，項目負(fù)責(zé)人必須全程介入工程。必須對項目負(fù)責(zé)人提出較高較嚴(yán)格的要求，需要按項目的大小、類型、投資規(guī)模選擇項目負(fù)責(zé)人。

建議項目負(fù)責(zé)人實施脫產(chǎn)制；保證績效考核制度的實施；3、投資控制方面：

嚴(yán)格把好設(shè)計前期工作中的投資關(guān)，對設(shè)計工作中投資概算要反復(fù)驗算；

充分相信監(jiān)理單位，保證現(xiàn)場簽證工作，提出隱蔽工程是否引入第三方復(fù)核的建議；

嚴(yán)格執(zhí)行變更管理，以控制變更來控制投資；4、施工質(zhì)量封面：

必須嚴(yán)格遵守按圖施工的原則；

施工質(zhì)量檢測必須及時跟進(jìn)，必須全程全方位地深入檢測。

四、會議總結(jié)

一、工程建設(shè)必須重視，工程建設(shè)是一個集體共同的事情，工程建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程；

二、這次會議的目的首先是要為工程管理人員減輕壓力，要為工程管理所取得的成績予以表彰，要促使其他各個部門和崗位的同志向工程管理人員學(xué)習(xí)；其次，要對工程管理方面取得的經(jīng)驗，以會議的形式來討論學(xué)習(xí)，給云溪新基地建設(shè)提供幫助，同時要吸取工程建設(shè)中的教訓(xùn)，避免在以后犯重復(fù)的錯誤；然后，要以工程管理的經(jīng)驗教訓(xùn)啟發(fā)其他專業(yè)管理人員，要讓各部門各專業(yè)都分享工程管理的經(jīng)驗教訓(xùn)。

三、工程項目建設(shè)必須做到：1、常準(zhǔn)備。催化劑公司工程一般有時間短、技術(shù)儲備不足的特點(diǎn)，所以工程項目常需要邊施工邊設(shè)計，許多新項目中的新技術(shù)得不到驗證。我們需要經(jīng)常做好準(zhǔn)備，對新技術(shù)要按照減排、減碳和減員的思路去考慮。

2、多協(xié)商。系統(tǒng)工程由多個部門多個人員共同合作完成，系統(tǒng)工程的建設(shè)需要各部門之間協(xié)同合作。

3、重效用。工程建設(shè)中的各個部門必須保證工程質(zhì)量，做到為車間服務(wù)，如果有不合理的地方被車間指出應(yīng)該盡快糾正解決。4、守規(guī)范。工程項目一定要按照規(guī)范來做

其他職能部門需要從工程部門吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，運(yùn)用到其他的生產(chǎn)運(yùn)營當(dāng)中去，要學(xué)會如何偕同相關(guān)部門共同完成一個團(tuán)隊目標(biāo)，學(xué)會接受規(guī)范，接受上級單位的檢查，做好前期工作，講究工作的經(jīng)濟(jì)性。

會議整理：公司工程部

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擴(kuò)展閱讀：201*年上半年總結(jié)表彰大會會議紀(jì)要

齊信控股（北京）有限公司

上半年總結(jié)表彰大會暨中層以上人員總結(jié)

計劃會會議紀(jì)要

（201*年10月16日）

公司的201*考核年度自4月份開始，目前時間已經(jīng)過半。10月13日上午，公司于風(fēng)景華庭四樓會議室召開了上半年總結(jié)表彰大會。會議由總經(jīng)理王俊主持，全體員工參加了會議。會上，首先對二季度“齊信之星”于曉妮、王建婷、張松、陳星、夏金斌、杜建麗共六位同志進(jìn)行了通報表彰；然后由財務(wù)總監(jiān)陳玉順作了經(jīng)濟(jì)活動分析，并通報了各業(yè)務(wù)部門上半年的收入、業(yè)績指標(biāo)計劃完成情況等；最后由公司總裁郭培勛作主題講話。郭總在講話中總結(jié)了上半年的主要工作，特別表揚(yáng)了濰坊招標(biāo)事業(yè)部所取得的突出成績，指出了目前公司存在的不足和問題，并部署了下半年的工作任務(wù)。要求廣大員工堅定信心，克服困難，繼續(xù)推進(jìn)內(nèi)外資源整合，深入開展戰(zhàn)略合作，進(jìn)一步強(qiáng)化分公司管理，扎實有效地組織開展各項工作，為實現(xiàn)全年經(jīng)營管理目標(biāo)而努力。

13日下午，在公司七樓會議室召開了上半年總結(jié)計劃會，會議由公司總裁郭培勛主持，中層及以上人員參加。會上，各部門輪流匯報了上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃及三季度實施方案，并開展了互動交流。綜合大家匯報交流的情況來看，自去年以來，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行，投資需求不旺，市場動力不足，由此導(dǎo)致許多新上工程項目停建、緩建，市場競爭加劇，地方保護(hù)主義抬頭，業(yè)務(wù)成本上升、利潤收入下降。整個經(jīng)濟(jì)形勢不容樂觀，其嚴(yán)峻性絲毫不亞于1998年的亞洲金融危機(jī)，甚至有過之而無不及。目前，淄博的招標(biāo)、安評市場魚龍混雜，惡性競爭激烈，發(fā)展空間壓縮。通過討論分析，大家認(rèn)為，產(chǎn)品是生產(chǎn)出來的，不是檢驗出來的；市場是競爭出來的，不是保護(hù)出來的。嚴(yán)峻形勢面前人人都困難，但困難面前各有各的招。當(dāng)初，我們成立安評公司和節(jié)評公司的目的就是為了配套成龍，拉動招標(biāo)，相互促進(jìn)。如今，我們已經(jīng)具備了資源整合、加快發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和有利條件，只要我們堅定信心，揚(yáng)長避短，就一定能將劣勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢，在困難和挑戰(zhàn)中抓住機(jī)遇。為此，下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下工作：

1、充分發(fā)揮公司的“五甲”資質(zhì)效用。各子公司要克服單打獨(dú)斗現(xiàn)象，學(xué)會打“組合拳”；每個業(yè)務(wù)部門至少要用好、用足2~3個資質(zhì)，盡快把“五甲”資質(zhì)要素轉(zhuǎn)化為有效生產(chǎn)力。

2、繼續(xù)發(fā)揮公司在傳統(tǒng)行業(yè)和國際招標(biāo)項目上的優(yōu)勢，不斷開發(fā)和挖掘新行業(yè)、新項目的潛力，如能源行業(yè)、水利項目等。能源行業(yè)和水利項目都是國家今后長期扶持發(fā)展的重中之重，量多面廣，潛力巨大，前景看好，應(yīng)由點(diǎn)到面，著力開發(fā)，努力培植新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

3、分析市場，研究政策。要求各事業(yè)部近期要分別召開會議，集思廣益，認(rèn)真分析研究市場形勢和政策變化，搞好本部門的定位。分清哪些是常規(guī)市場，哪些是增值市場？并在此基礎(chǔ)上，對癥下藥，分類管理。對市場信息的搜集渠道

要拓寬、要超前，想方設(shè)法在土地、規(guī)劃等要害部門或安評、節(jié)評等前許可環(huán)節(jié)上下功夫。市場部對收集來的信息要精心梳理，篩選分類，實現(xiàn)各子公司、各部門之間信息共享。

4、建立健全公司的對外宣傳體系。包括公司標(biāo)識、網(wǎng)站、報紙、宣傳畫冊、影像片、PPT、分公司手冊、開標(biāo)筆記本、個人名片等，應(yīng)明確責(zé)任部門，統(tǒng)一對外宣傳口徑，增強(qiáng)公司整體形象。本月底前要抓緊出刊201*年第四期《齊信報》，突出宣傳公司“五甲”資質(zhì)，特別是造價咨詢資質(zhì)晉甲。

5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)要有計劃、分層次、經(jīng)常性地組織開展。同時，培訓(xùn)內(nèi)容要從各子公司資源整合的需要出發(fā)，兼顧跨行業(yè)應(yīng)知應(yīng)會知識的普及與推廣。既不能搞“一刀切”，也不能搞“滿堂灌”，應(yīng)因材施教，按需施教，壓縮時間，注重效果。

最后，郭總要求大家一定要根據(jù)上午大會精神，緊緊圍繞“資源整合年”的主題，各公司、各部門要按照《經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書》的要求，檢查落實，倒排計劃，加大措施，增加收入，降低成本，杜絕虧損，確保完成季度及全年目標(biāo)任務(wù)。

發(fā)至：公司各高管、各部門

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