監(jiān)理會議紀要的編制要求_secret

會議紀要的編制與范例

監(jiān)理會議是項目監(jiān)理機構進行工程管理與協(xié)調的重要方式及手段。監(jiān)理會議紀要則是工程監(jiān)理過程中的重要文件之一，其記錄及議決事項對有關工程參與方具有約束力。會議紀要一般均作為合同文件的組成部分之一，是處理工程爭議與索賠事件的重要資料和證明文件。

第一節(jié)監(jiān)理會議的分類

在工程建設過程中，項目監(jiān)理機構主持或參加的會議主要有四種類型：工地例會、專題會議、專家會議和監(jiān)理內部會議。一、工地例會

工地例會可分為第一次工地會議和工地例會。（一）第一次工地會議1、會議主持：建設單位。2、會議參加單位：建設單位、承包單位和監(jiān)理單位。3、會議內容：

（1）建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工。

（2）建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權。（3）建設單位介紹施工準備情況。（4）承包單位介紹施工準備情況。

（5）建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求。（6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容。

（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會的周期、地點及主要議題。

4、會議紀要的編制：項目監(jiān)理機構。（二）工地例會

1、會議主持：總監(jiān)理工程師。

2、會議參加單位：建設單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關單位。3、會議內容：

（1）上次會議紀要的確認及補遺。

（2）上次例會決定事項的完成情況及未完成事項的講評與分析。（3）上周工程質量、進度完成情況分析、評價。（4）本周工程質量、進度目標及落實情況。

（5）上周工程安全及文明施工的管理狀況評價分析及改進措施。（6）工程量核定及工程款支付情況。

（7）需要協(xié)調解決的有關事項及處理意見。（8）建設單位、項目監(jiān)理機構的要求。（9）其他事項、通知及有關活動。4、會議紀要的編制：項目監(jiān)理機構。

5、會議召開頻率：根據(jù)工程項目的大小及不同的建設階段由各方共同商定，一般每周召開一次。二、專題會議

1、會議主持：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表或專業(yè)監(jiān)理工程師。

2、會議參加單位：建設單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關單位。3、會議內容：

（1）項目監(jiān)理機構介紹會議的議題、預期和目的。（2）與會各方討論、分析及提出有關意見。（3）形成一致性意見及落實措施。

（4）形成對所存在分歧的處理意見及解決落實的期限。4、會議紀要的編制：項目監(jiān)理機構。

5、會議召開頻率：專題會議根據(jù)工程需要，不定期召開，以解決工程建設過程中的各種專項問題。三、專家會議

專家會議可視為專題會議的一種特殊情況。1、會議主持：建設單位或總監(jiān)理工程師。2、會議參加單位：建設單位、邀請專家、監(jiān)理單位、承包單位及其他有關單位。3、會議內容：

（1）會議主持介紹參加會議的專家及單位，闡述會議的議題、預期和目的。（2）與會各方討論、分析及提出有關意見。（3）形成專家意見及落實措施。

4、會議紀要的編制：一般由專家代表起草，在會議結束后立即進行編制、定稿并會簽。

5、會議召開頻率：專家會議根據(jù)工程需要，不定期召開。四、監(jiān)理內部會議

1、會議主持：總監(jiān)理工程師。

2、會議參加人員：項目監(jiān)理機構所有成員。。3、會議內容：

（1）項目監(jiān)理機構各成員匯報各自監(jiān)理工作情況。

（2）組織學習有關法律、法規(guī)、規(guī)范和監(jiān)理企業(yè)的規(guī)定。

（3）檢查、總結項目監(jiān)理機構的工作，找出工作中的不足，制定整改措施（4）進行監(jiān)理人員的職業(yè)素質教育和技術培訓。（5）討論、布項目監(jiān)理機構近期的工作與計劃。（6）其他有關事項。

4、會議紀要的編制：一般由資料員編制，總監(jiān)理工程師審核、簽批。5、會議召開頻率：由總監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織召開，一般可每兩周召開一次。

第二節(jié)會議紀要的編制方法與范例

一、會議紀要編制的基本要求

1、會議紀要應在會后由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員及時編寫并打印成稿，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后，發(fā)送至各有關單位。

2、會議紀要首頁應著名：會議時間與地點，會議組織單位與主持，會議議題等。3、會議紀要應做到內容真實、文字簡潔、語言樸實、用詞準確。4、會議紀要的審核、簽認、打印與發(fā)放

（1）會議紀要的編制人應對打印稿件進行認真的校對，避免文字錯誤。（2）會議紀要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師審查確認后方能定稿，正式打印。（3）會議紀要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師簽字后，方能發(fā)放至有關單位。

5、對工地例會的紀要，可在下期例會上對本期會議紀要的文稿進行確認與補遺。6、項目監(jiān)理機構應有專門的記錄本記錄會議內容。二、會議紀要的格式(第一頁)

B6

會議紀要

工程名稱：B6各與會單位:現(xiàn)將會議紀要印發(fā)給你們,請查收。附會議紀要正文共頁。項目監(jiān)理機構(章):總監(jiān)理工程師：時間：會議地點組織單位會議議題各與會單位及人員簽到欄與會單位與會人員會議時間主持人注：B61為工地例會、B62為專題會議、B63為項目監(jiān)理部內部會議。(第二頁)正文：

×××……

×××。

三、會議紀要正文的編制方法與范例

（一）方法一：以參加會議各單位的發(fā)言為脈絡進行記錄、略加整理，俗稱“豆

腐帳”。范例如下：

紀要正文：一、上次會議紀要的確認與補遺：各方均同意上周會議紀要的內容，無修改及補遺意見。二、本次會議內容：1、×××單位（發(fā)言）：×××。2、×××單位（發(fā)言）：×××�！�…(全文完)（二）方法二：對參加會議各單位的發(fā)言進行整理、歸納，形成議決事項與待定事項的意見。范例如下：紀要正文：三、上次會議紀要的確認與補遺：各方均同意上周會議紀要的內容，無修改及補遺意見。四、上期主要完成工作情況及下期安排：×××單位：×××�！�…×××單位：×××。五、議決事項：1、×××……。六、待定事項：1、×××……。(全文完)（三）方法三：對參加會議各單位的發(fā)言進行整理，按會議討論的內容進行歸納，明確待落實事項的內容及責任單位。范例如下：

紀要正文：內容責任單位1、上次會議紀要的確認與補遺：各方均同意上周會議紀要的內容，無修改及補遺意見。2、上期主要完成工作情況及下期安排：×××單位：×××�！�…×××單位：×××。3、關于×××事項：×××�！�…

//×××（單位）……

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會議紀要的編制與范例

監(jiān)理會議是項目監(jiān)理機構進行工程管理與協(xié)調的重要方式及手段。監(jiān)理會議紀要則是工程監(jiān)理過程中的重要文件之一，其記錄及議決事項對有關工程參與方具有約束力。會議紀要一般均作為合同文件的組成部分之一，是處理工程爭議與索賠事件的重要資料和證明文件。

第一節(jié)監(jiān)理會議的分類

在工程建設過程中，項目監(jiān)理機構主持或參加的會議主要有四種類型：工地例會、專題會議、專家會議和監(jiān)理內部會議。一、工地例會

工地例會可分為第一次工地會議和工地例會。（一）第一次工地會議1、會議主持：建設單位。2、會議參加單位：建設單位、承包單位和監(jiān)理單位。3、會議內容：

（1）建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工。

（2）建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權。（3）建設單位介紹施工準備情況。（4）承包單位介紹施工準備情況。

（5）建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求。（6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容。

（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會的周期、地點及主要議題。

4、會議紀要的編制：項目監(jiān)理機構。（二）工地例會

1、會議主持：總監(jiān)理工程師。

2、會議參加單位：建設單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關單位。3、會議內容：

（1）上次會議紀要的確認及補遺。

（2）上次例會決定事項的完成情況及未完成事項的講評與分析。（3）上周工程質量、進度完成情況分析、評價。（4）本周工程質量、進度目標及落實情況。

（5）上周工程安全及文明施工的管理狀況評價分析及改進措施。（6）工程量核定及工程款支付情況。

（7）需要協(xié)調解決的有關事項及處理意見。（8）建設單位、項目監(jiān)理機構的要求。（9）其他事項、通知及有關活動。4、會議紀要的編制：項目監(jiān)理機構。

5、會議召開頻率：根據(jù)工程項目的大小及不同的建設階段由各方共同商定，一般每周召開一次。二、專題會議

1、會議主持：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表或專業(yè)監(jiān)理工程師。

2、會議參加單位：建設單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關單位。3、會議內容：

（1）項目監(jiān)理機構介紹會議的議題、預期和目的。（2）與會各方討論、分析及提出有關意見。（3）形成一致性意見及落實措施。

（4）形成對所存在分歧的處理意見及解決落實的期限。4、會議紀要的編制：項目監(jiān)理機構。

5、會議召開頻率：專題會議根據(jù)工程需要，不定期召開，以解決工程建設過程中的各種專項問題。三、專家會議

專家會議可視為專題會議的一種特殊情況。1、會議主持：建設單位或總監(jiān)理工程師。2、會議參加單位：建設單位、邀請專家、監(jiān)理單位、承包單位及其他有關單位。3、會議內容：

（1）會議主持介紹參加會議的專家及單位，闡述會議的議題、預期和目的。（2）與會各方討論、分析及提出有關意見。（3）形成專家意見及落實措施。

4、會議紀要的編制：一般由專家代表起草，在會議結束后立即進行編制、定稿并會簽。

5、會議召開頻率：專家會議根據(jù)工程需要，不定期召開。四、監(jiān)理內部會議

1、會議主持：總監(jiān)理工程師。

2、會議參加人員：項目監(jiān)理機構所有成員。。3、會議內容：

（1）項目監(jiān)理機構各成員匯報各自監(jiān)理工作情況。

（2）組織學習有關法律、法規(guī)、規(guī)范和監(jiān)理企業(yè)的規(guī)定。

（3）檢查、總結項目監(jiān)理機構的工作，找出工作中的不足，制定整改措施（4）進行監(jiān)理人員的職業(yè)素質教育和技術培訓。（5）討論、布項目監(jiān)理機構近期的工作與計劃。（6）其他有關事項。

4、會議紀要的編制：一般由資料員編制，總監(jiān)理工程師審核、簽批。5、會議召開頻率：由總監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織召開，一般可每兩周召開一次。

第二節(jié)會議紀要的編制方法與范例

一、會議紀要編制的基本要求

1、會議紀要應在會后由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員及時編寫并打印成稿，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后，發(fā)送至各有關單位。

2、會議紀要首頁應著名：會議時間與地點，會議組織單位與主持，會議議題等。3、會議紀要應做到內容真實、文字簡潔、語言樸實、用詞準確。4、會議紀要的審核、簽認、打印與發(fā)放

（1）會議紀要的編制人應對打印稿件進行認真的校對，避免文字錯誤。（2）會議紀要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師審查確認后方能定稿，正式打印。（3）會議紀要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師簽字后，方能發(fā)放至有關單位。5、對工地例會的紀要，可在下期例會上對本期會議紀要的文稿進行確認與補遺。6、項目監(jiān)理機構應有專門的記錄本記錄會議內容。二、會議紀要的格式(第一頁)

B6

會議紀要

工程名稱：B6各與會單位:現(xiàn)將會議紀要印發(fā)給你們,請查收。附會議紀要正文共頁。項目監(jiān)理機構(章):總監(jiān)理工程師：時間：會議地點組織單位會議議題各與會單位及人員簽到欄與會單位與會人員會議時間主持人注：B61為工地例會、B62為專題會議、B63為項目監(jiān)理部內部會議。(第二頁)正文：

×××……

×××。

三、會議紀要正文的編制方法與范例

（一）方法一：以參加會議各單位的發(fā)言為脈絡進行記錄、略加整理，俗稱“豆

腐帳”。范例如下：紀要正文：一、上次會議紀要的確認與補遺：各方均同意上周會議紀要的內容，無修改及補遺意見。二、本次會議內容：1、×××單位（發(fā)言）：×××。2、×××單位（發(fā)言）：×××�！�…(全文完)（二）方法二：對參加會議各單位的發(fā)言進行整理、歸納，形成議決事項與待定事項的意見。范例如下：紀要正文：三、上次會議紀要的確認與補遺：各方均同意上周會議紀要的內容，無修改及補遺意見。四、上期主要完成工作情況及下期安排：×××單位：×××�！�…×××單位：×××。五、議決事項：1、×××……。六、待定事項：1、×××……。(全文完)（三）方法三：對參加會議各單位的發(fā)言進行整理，按會議討論的內容進行歸納，明確待落實事項的內容及責任單位。范例如下：

紀要正文：內容責任單位1、上次會議紀要的確認與補遺：各方均同意上周會議紀要的內容，無修改及補遺意見。2、上期主要完成工作情況及下期安排：×××單位：×××�！�…×××單位：×××。3、關于×××事項：×××。……

//×××（單位）……

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