一些PPT技巧總結(jié)

一些PPT技巧總結(jié)

1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進(jìn)到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫�；蛑匦麻_始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫�；蛘咧匦麻_始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計:PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設(shè)計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記�。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏蟾娴膬�(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格

單擊“插入”“圖片”“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項）；在“對象類型”框中選中“MicrosoftWord文檔”，然后單擊“確定”。

c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

1）運(yùn)行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。4）將光標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定”返回PPT。7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashObject”控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。二、插入對象法

1)運(yùn)行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。3)這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法

1)運(yùn)行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。四、動作設(shè)置法

1)運(yùn)行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。三、插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2)選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換

1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。19、使用動畫效果

動畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映”“動畫方案”�？梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。

2)對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進(jìn)入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。應(yīng)用動畫效果后，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。20、繪制路徑

PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確�！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具”“選項”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。

2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。22、應(yīng)用多個模板

可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板。比如，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設(shè)計”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。23、導(dǎo)入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

2）使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇“文件”“發(fā)送”“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

花一些時間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PPT比以往更好地為你服務(wù)。

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一些PPT技巧總結(jié)

1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中觀看放映選項，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映：除了按ESC鍵外還可以按-鍵，快速停止放映。3、任意進(jìn)到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按+和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者.鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B或者.鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者，鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者，鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者+鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇指針選項、繪圖筆即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用繪圖工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊繪圖工具欄上填充顏色按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊填充效果命令。打開選擇圖片選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從選擇圖片對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到填充效果對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在保存類型中選擇演示文稿設(shè)計模版(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計:PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記�。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏蟾娴膬�(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格單擊插入〃圖片〃MicrosoftWord表格后，在插入表格對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊確定。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了表格版式，則在雙擊此處添加表格處雙擊后，在插入表格對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊確定。表格即創(chuàng)建完成。借助表格和邊框工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊插入〃對象，再在插入對象對話框上，選中新建單選框（默認(rèn)選項）；在對象類型框中選中MicrosoftWord文檔，然后單擊確定。

c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動畫閃在PPT中的四種方法：一、使用ShockwaveFlashObject控件法

1）運(yùn)行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2）單擊視圖菜單，在彈出的下拉菜單中單擊工具欄，再在彈出的子菜單中單擊控件工具箱，便出現(xiàn)控件工具箱。3）單擊控件工具箱中的其他控件（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到ShockwaveFlashObject并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。

4）將光標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成十字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊屬性，出現(xiàn)屬性窗口。6）單擊屬性窗口中的自定義一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)屬性頁窗口，在影片URL[M]右側(cè)文本框中輸入我的文件Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名.swf。別的項目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按確定返回PPT。7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有ShockwaveFlashObject控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開屬性窗口。c)也可以在屬性窗口Movie一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。

二、插入對象法

1)運(yùn)行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2)單擊插入菜單，在彈出的下拉菜單中單擊對象，此時會彈出插入對象對話框，選擇由文件創(chuàng)建，單擊瀏覽，在出現(xiàn)的瀏覽對話框中找到我的文檔中的我的文件并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在插入對象對話框中的文本框中，最后單擊確定返回PPT。

3)這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊動作設(shè)置，出現(xiàn)動作設(shè)置對話框。

4)激活對象的方式可以為單擊鼠標(biāo)也可以是鼠標(biāo)移動，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的單擊鼠標(biāo)。再選中單擊鼠標(biāo)標(biāo)簽中的對象動作，最后單擊確定，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框，單擊是，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法

1)運(yùn)行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊插入菜單，在彈出的下拉菜單中單擊超級鏈接（以上操作也可以換為右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’），此時會彈出插入超級鏈接對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的原有文件或Web頁。單擊右側(cè)的文件按鈕，在出現(xiàn)的鏈接到文件對話框中從我的文檔中找到我的文件并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在插入超級鏈接對話框中，最后單擊確定返回PPT。

3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊確定，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。四、動作設(shè)置法

1)運(yùn)行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊動作設(shè)置，出現(xiàn)動作設(shè)置對話框。3)激活對象的方式可以為單擊鼠標(biāo)也可以是鼠標(biāo)移動，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的單擊鼠標(biāo)。再選中超級鏈接到，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的其他文件，在出現(xiàn)的超級鏈接到其他文件對話框中從我的文檔中找到我的文件并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在動作設(shè)置對話框中，單擊確定返回PPT。

4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊確定，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.

1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的插入選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行插入影片文件命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的視圖選項，從打開的下拉菜單中選中控件工具箱，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇WindowsMediaPlayer選項，再將鼠標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇屬性命令，打開該媒體播放界面的屬性窗口。

5)在屬性窗口中，在FileName設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。三、插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊插入/對象命令，打開插入對象對話框。

2)選中新建選項后，再在對應(yīng)的對象類型設(shè)置欄處選中視頻剪輯選項，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行插入剪輯/Windows視頻命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4)執(zhí)行編輯/選項命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行復(fù)制命令。然后啟動PPT，選擇普通視圖，再單擊大綱標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行粘貼命令，這樣Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用大綱工具欄，利用升級、降級、上移、下移等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換

1)點(diǎn)擊普通視圖按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到幻燈片母版視圖；再點(diǎn)擊一次普通視圖按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊幻燈片瀏覽視圖按鈕時按下Shift鍵就可以切換到講義母版視圖。2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入普通視圖，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊幻燈片放映按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-普通視圖按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-幻燈片瀏覽視圖按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-幻燈片放映按鈕會打開一個設(shè)置放映方式對話框。19、使用動畫效果

動畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇幻燈片放映動畫方案。可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了自動預(yù)覽復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。2)對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇幻燈片放映自定義動畫。在自定義動畫的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊添加效果按鈕，然后從彈出的進(jìn)入子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的其他效果項，它會打開一個添加進(jìn)入效果的對話框。勾選預(yù)覽效果復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點(diǎn)擊確定按鈕關(guān)閉該對話框。應(yīng)用動畫效果后，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在自定義動畫任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點(diǎn)擊重新排序兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按刪除按鈕來刪除它。

20、繪制路徑PPT中的動作路徑允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用動作路徑能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。

如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇幻燈片放映自定義動畫。在自定義動畫任務(wù)窗格中點(diǎn)擊添加效果按鈕。在下拉列表中選擇動作路徑然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如對角線向右上或者對角線向右下。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇更多動作路徑來打開添加動作路徑對話框。確保預(yù)覽效果復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按確定按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇添加效果動作路徑繪制自定義路徑，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對開始、路徑和速度子菜單中的選項進(jìn)行調(diào)整（在自定義動畫任務(wù)窗格）。21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇工具選項，然后點(diǎn)擊編輯標(biāo)簽。在撤銷區(qū)域的最多可取消操作數(shù)字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊確定退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。

2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在幻燈片瀏覽視圖中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的插入幻燈片從文件打開一個幻燈片搜索器對話框。在搜索演示文稿選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按插入按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊插入所有按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。22、應(yīng)用多個模板

可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板。比如，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，你需要在普通視圖中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在幻燈片標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇格式幻燈片設(shè)計（或者直接點(diǎn)擊設(shè)計按鈕）來顯示幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇應(yīng)用于選定幻燈片。23、導(dǎo)入文檔如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。1）在PPT中選擇文件打開。在打開對話框中，點(diǎn)擊文件類型右邊的下拉箭頭，然后選擇所有文件。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

2）使用自動調(diào)整按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用自動調(diào)整功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的自動調(diào)整按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇拆分兩個幻燈片間的文本。23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇文件發(fā)送MicrosoftWord。在發(fā)送到MicrosoftWord對話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇只使用大綱來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇空行在幻燈片旁則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊確定按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

花一些時間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PPT比以往更好地為你服務(wù)。

友情提示：本文中關(guān)于《一些PPT技巧總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，一些PPT技巧總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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