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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 01:30:55 | 移動(dòng)端:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度

財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度

費(fèi)用報(bào)銷管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,結(jié)合公司的具體情況,特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、主要費(fèi)用項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定

(一)市區(qū)交通費(fèi)

市區(qū)交通費(fèi):指因公離開辦公地址所在的縣、市區(qū)域內(nèi)所發(fā)生的交通費(fèi)用。1、一般情況下,限乘公交或地鐵。

2、報(bào)銷的士費(fèi),必須是特殊的事由(即乘坐公交或地鐵無(wú)法滿足工作需要的情況下,才允許報(bào)銷的士費(fèi))

3、要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、出租車票)進(jìn)行報(bào)銷手續(xù),需要在經(jīng)費(fèi)支出單上注明起始地、目的地、辦理事項(xiàng)。(二)差旅費(fèi)

差旅費(fèi):指因公離開辦公所在地,到其他城市處理公務(wù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用(包括所乘坐的交通工具費(fèi)用、在外地旅館的費(fèi)用以及出差期間的伙食補(bǔ)助等)1、出差前必須填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差;部門第一負(fù)責(zé)人以下人員由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人以上人員由其直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須提供經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》。

3、出差返回后必須及時(shí)填報(bào)《出差結(jié)果報(bào)告》,并附在出差報(bào)銷單后給核準(zhǔn)人及財(cái)務(wù)審核。

4、因公出差可以在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)一人住一個(gè)房間。相同性別兩人同時(shí)出差到同一地點(diǎn)時(shí),住宿費(fèi)用只能按照其中較高標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)報(bào)銷,不能以兩人標(biāo)準(zhǔn)累加。5、出差期間發(fā)生招待費(fèi)的,當(dāng)餐不能報(bào)補(bǔ)貼。會(huì)議期間含食宿的,不能報(bào)當(dāng)餐補(bǔ)貼及食宿費(fèi)用。

注:A、A級(jí)城市:(北京,上海,天津,深圳,廈門、杭州及各省會(huì))城市市區(qū)。

B、B級(jí)城市:A級(jí)城市以外的地區(qū)。

●交通工具:飛機(jī)須總經(jīng)理批準(zhǔn);正常出勤工具:動(dòng)車,火車●住宿標(biāo)準(zhǔn):A級(jí)城市300元/天,B類城市200元/天●伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):早餐10,中餐20,晚餐20元(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi):指因公需招待應(yīng)酬客人所產(chǎn)生的費(fèi)用

1、各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請(qǐng)的,須事先取得公司同意,否則不予報(bào)銷。(招待前,需填寫《業(yè)務(wù)招待單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可招待,外地招待的可先電話請(qǐng)示,后補(bǔ)手續(xù)。)

2、報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),須提供經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待單》3、1000元以下由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1000以上還需總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)員工借款

1、員工個(gè)人向公司借款,應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后辦理借款手續(xù),財(cái)務(wù)在次月發(fā)放工資時(shí)就將借款扣回。(填寫借款單,)

2、出差借款:?jiǎn)T工出差借款,應(yīng)填寫借款單,并注明出差時(shí)間行程,由總經(jīng)理指

示后方能支取借款。出差員工應(yīng)在出差回來(lái),一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的,應(yīng)在當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。(五)辦公費(fèi):購(gòu)書、印名片、購(gòu)買的辦公用品(如:傳真機(jī)、打印機(jī)、墨盒、復(fù)印紙等)、公司分支機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場(chǎng)地的物業(yè)管理水電費(fèi)等,印刷宣傳彩頁(yè)(大額的,需要附上合同)(六)車雜費(fèi):車輛使用的汽油費(fèi)用、車輛維修費(fèi)、租車費(fèi)用、車輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛年審及駕駛員證件審查等費(fèi)用

四、報(bào)銷過(guò)程的要求和規(guī)定

(一)取得的原始票據(jù)

1、外購(gòu)材料用品及支付任何款項(xiàng)均需取得對(duì)方開具的收款憑據(jù),在原始單據(jù)上要注明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)、日期、金額大小寫要全,原始單據(jù)不得有涂改的痕跡,除伙食費(fèi)(購(gòu)菜、米、面)以外的原始單據(jù)必須加蓋有銷售方的章。2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱:莆田市城廂區(qū)樂(lè)圖風(fēng)尚家具設(shè)計(jì)工作室

(二)報(bào)銷單填寫規(guī)定

1、填寫報(bào)銷單時(shí)規(guī)定用黑色水筆或鋼筆填寫,報(bào)銷單要求字跡端正正確、用途明確、時(shí)間清楚、大小寫金額準(zhǔn)確規(guī)范、所有內(nèi)容不得涂改;

2、報(bào)銷單封面原則上不允許更改,如需改,請(qǐng)?jiān)阱e(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一紅線,再用黑筆在旁邊寫上正確的文字或數(shù)字,另外再簽上更改人的姓名;

3、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷都填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》;差旅費(fèi)的報(bào)銷填寫《旅差費(fèi)報(bào)銷單》;

4、費(fèi)用項(xiàng)目名稱、金額要與附件發(fā)票的內(nèi)容一致;(三)報(bào)銷流程

1、將付款憑單傳遞給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),由其核對(duì)所報(bào)銷的費(fèi)用是否合理,手續(xù)是否完整、支出金額是否正確,并對(duì)所審核的單據(jù)簽字確認(rèn)。

2、將財(cái)務(wù)審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員審批。

3、出納報(bào)銷時(shí)審核簽字手續(xù)是否齊全,手續(xù)完備后進(jìn)行付款,并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

4、特殊事件急需付現(xiàn),先向總經(jīng)理請(qǐng)示后,出納先行付款手續(xù),后補(bǔ)審批手續(xù)。(四)報(bào)銷時(shí)間規(guī)定

為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)帳,各員工發(fā)生的費(fèi)用必須在發(fā)生費(fèi)用一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每月28日之前。

說(shuō)明:1、對(duì)虛報(bào)多報(bào)費(fèi)用的,經(jīng)查實(shí)后,公司除追回責(zé)任人虛報(bào)多報(bào)的費(fèi)用外,另處虛報(bào)多報(bào)金額3倍以上(含3倍)5倍以下(含5倍)的罰款并通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的將給予辭退、開除等處分,觸犯法律的將追究其法律責(zé)任。

2、在報(bào)銷單上簽字的證明人、審核人、批準(zhǔn)人等,若因不負(fù)責(zé)任,給作弊者以可乘之機(jī),導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,即對(duì)其處以被多報(bào)虛報(bào)同等金額的罰款,同時(shí)給予通報(bào)批評(píng)或辭退、開除等處分。

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公司各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

一、差旅費(fèi)管理及報(bào)銷條例

1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。

3、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

5、出差人員回公司必須于一星期內(nèi)向財(cái)務(wù)提交經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的有效報(bào)銷單據(jù),如個(gè)人原因延誤、超過(guò)一星期報(bào)銷差旅費(fèi)用的,每一天按30元罰款。財(cái)務(wù)每月24、25日為付款日,如超過(guò)當(dāng)月25日未能向財(cái)務(wù)提交相關(guān)有效單據(jù)的,財(cái)務(wù)將在次月25日再進(jìn)行報(bào)銷付款。

6、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支不補(bǔ)”。

A.公司總經(jīng)理(包括隨行人員)因公外出,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。副總以上級(jí)別才可乘坐飛機(jī)并得到總經(jīng)理同意,任何人不得乘坐飛機(jī)頭等艙和輪船頭等艙。

B.其他人員受公司指派因公外出,按出差不同區(qū)域?qū)嵭胁煌难a(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

地區(qū)/人員總經(jīng)理副總經(jīng)理其余人員201*80201*80特區(qū)直轄市省會(huì)城市實(shí)報(bào)實(shí)銷18016015010012080省轄市縣級(jí)市及以下(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):

地區(qū)/人員總經(jīng)理副總經(jīng)理其余人員

60605040特區(qū)直轄市省會(huì)城市實(shí)報(bào)實(shí)銷504040304030省轄市縣級(jí)市及以下(3)市內(nèi)交通費(fèi):

地區(qū)/人員總經(jīng)理副總經(jīng)理其余人員101088特區(qū)直轄市省會(huì)城市實(shí)報(bào)實(shí)銷555533省轄市縣級(jí)市及以下(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):

工具/人員總經(jīng)理副總經(jīng)理其余人員

飛機(jī)普通艙預(yù)申請(qǐng)火車軟臥軟座硬臥硬座硬臥硬座輪船二等艙三等艙三等艙長(zhǎng)途汽車實(shí)報(bào)可乘可乘出租車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)預(yù)申請(qǐng)備注:不需要住宿,并在外停留6小時(shí)以上者,每人每天補(bǔ)助20元,不帶車者可報(bào)銷往返公共汽車票。

報(bào)銷辦法

(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。

4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午14時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午14時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

1、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。3、駕駛員外出油料費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(不再報(bào)銷其他交通費(fèi)油),行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。4、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的(四)其他

1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。(五)、補(bǔ)充規(guī)定

1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

二、外聘人員探親假管理?xiàng)l例

a、需休假者,需提前二十天提交申請(qǐng),經(jīng)主管同意,并安排時(shí)間,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可回家探親。

b、探親假標(biāo)準(zhǔn)三次/年,每次不得超過(guò)15天(從休息之日起至到廠報(bào)到日止),超規(guī)定時(shí)間按天數(shù)計(jì)算扣雙倍工資,探親假當(dāng)月不在享受正常工休。

c、探親假每年不足三次按兩次計(jì)算,第三次探親假因工作原因不能滿足的,年底一次性補(bǔ)發(fā)201*元加班補(bǔ)助。

d、探親假期間工資按工資總額的每天70%計(jì)發(fā)。

e、探親人員回公司必須于一星期內(nèi)向財(cái)務(wù)提交經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的有效報(bào)銷單據(jù),如個(gè)人原因延誤、超過(guò)一星期報(bào)銷探親費(fèi)用的,每一天按30元罰款。財(cái)務(wù)每月24、25日為付款日,如超過(guò)當(dāng)月25日未能向財(cái)務(wù)提交相關(guān)有效單據(jù)的,財(cái)務(wù)將在次月25日再進(jìn)行報(bào)銷付款。

交通費(fèi)報(bào)銷辦法

1、探親人員來(lái)往交通費(fèi)一律按火車票(硬臥、硬座)、公共汽車票報(bào)銷。

2、探親途中的市內(nèi)交通費(fèi),可按起止站的直線公共電車、汽車、輪渡費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,但乘坐市內(nèi)出租車輛的開支,應(yīng)由職工自理,不予報(bào)銷。

3、職工探親不得報(bào)銷飛機(jī)票,因故必須乘坐飛機(jī)的,可按火車票(硬臥、硬座)、公交車、船票價(jià)報(bào)銷,多支部分由職工自理。

三、采購(gòu)人員管理?xiàng)l例

(一)采購(gòu)流程圖

流程接收請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)申請(qǐng)作業(yè)要求1、物資需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要填寫請(qǐng)購(gòu)單1、接收已核準(zhǔn)并審批的請(qǐng)購(gòu)單1、采購(gòu)人員依需求緩急,參考采購(gòu)歷史記錄或供記錄表單請(qǐng)購(gòu)單責(zé)任單位/人需求部門請(qǐng)購(gòu)單詢價(jià)記錄表采購(gòu)員采購(gòu)員詢價(jià)比價(jià)議價(jià)應(yīng)商所提供的資料,至少精選兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)和議價(jià),2、詢價(jià)伍佰元以上的物資需上報(bào)總樣品提供確認(rèn)經(jīng)理說(shuō)明情況。1、以滿足需求部門所提出的性能、指標(biāo)、品質(zhì)為申請(qǐng)單采購(gòu)員供應(yīng)商選擇原則1、依優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則進(jìn)行選擇詢價(jià)記錄表1、依據(jù)供需雙方確定的條件簽訂合同采購(gòu)合同需求部門/企管部/采購(gòu)員采購(gòu)員簽訂采購(gòu)合同進(jìn)度跟催1、依據(jù)合同或約定的交貨期進(jìn)行跟蹤確認(rèn),發(fā)生驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)合同采購(gòu)員異常及時(shí)處理1、庫(kù)管員按采購(gòu)需求進(jìn)行驗(yàn)收(核對(duì)數(shù)量與質(zhì)量),庫(kù)管員入庫(kù)單/需求部門送貨單發(fā)票支付憑證庫(kù)管員采購(gòu)員財(cái)務(wù)對(duì)帳/整理付款資料辦理入庫(kù)手續(xù),并開出入庫(kù)單。1、采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)管員提供的相關(guān)資料進(jìn)行對(duì)帳,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理審批,最后到財(cái)務(wù)部辦理付款結(jié)算。(二)采購(gòu)報(bào)銷制度

a、為滿足采購(gòu)人員工作需要,采購(gòu)員可提前向財(cái)務(wù)申請(qǐng)一定金額的借款,填寫“借款單”,并注明借款日期與還款日期(最長(zhǎng)還款期不得超過(guò)一個(gè)月),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理審批后方可付款。b、需要再次借款時(shí),必須結(jié)清之前所有借款款項(xiàng)。未結(jié)清前欠款項(xiàng)無(wú)論任何原因,財(cái)務(wù)不予再次借款。如有延誤采購(gòu)工作由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。

c、報(bào)銷采購(gòu)的費(fèi)用,非總經(jīng)理簽字同意的支出,必須向財(cái)務(wù)提交有效貨物發(fā)票和運(yùn)輸發(fā)票等。收據(jù)及手工書寫證明不能作為報(bào)銷憑證。報(bào)銷單據(jù)上必須有采購(gòu)人員的采購(gòu)簽名、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審核簽名、總經(jīng)理的審批簽名方可報(bào)銷。

d、超過(guò)千元以上金額的采購(gòu),除財(cái)務(wù)和銀行休息日,采購(gòu)人員應(yīng)首先考慮承兌、支票或網(wǎng)銀付款。減少現(xiàn)金往來(lái)。

四、公司其他費(fèi)用報(bào)銷制度

1、話費(fèi):財(cái)務(wù)每月25日統(tǒng)一報(bào)銷付款。

中層以上干部、采購(gòu)、銷售員、客服人員方可報(bào)銷話費(fèi),話費(fèi)余額不得超過(guò)100元。2、招待費(fèi):財(cái)務(wù)每月25日統(tǒng)一報(bào)銷付款。特殊情況需要借款的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),向財(cái)務(wù)填寫“借

款單”,并說(shuō)明借款用途、還款期限(不得超過(guò)一周),由總經(jīng)理簽字后方可借款。業(yè)務(wù)招待人員應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情況需說(shuō)明原因,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待,否則,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

備注:以上報(bào)銷事項(xiàng),報(bào)銷單據(jù)必須是填寫無(wú)誤的有效發(fā)票發(fā)票(其他票據(jù)除總經(jīng)理簽字同意),報(bào)銷單據(jù)上一律由經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,(發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票與實(shí)際付款金額不符的,一律沒(méi)收?qǐng)?bào)銷單,嚴(yán)重者張榜公示),總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行報(bào)銷手續(xù),并于付款。

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