行政部12月工作計劃表11月工作完成情況(1)

職能部門工作計劃表（201*年12月）

序號職能模塊1會議參觀及接待工作內(nèi)容工作產(chǎn)出與衡量標準實施進度按照會議組織流程及接待要求嚴格執(zhí)行根據(jù)各子分公司及部門時間要求統(tǒng)籌安排責任人張琴配合人巨飛雷會議組織到位、會議記錄董事會、總裁會及公司會議的準備組織工作；完整；接待工作有序，到來訪領(lǐng)導(dǎo)客戶等的接待及行程安排。位嚴格按照檔案資質(zhì)管理規(guī)定，按照程序進行資質(zhì)申請審批后及時辦理公差車輛派送車輛檢修維修核算公車里程及耗油控制按照程序及要求配合各子分公司及部門做好資質(zhì)外借及其他資質(zhì)辦理工作公務(wù)車輛調(diào)度及時、里程計數(shù)準確，車輛耗油不超標、無違章、無安全事故等事件發(fā)生職能部門：行政部編制日期：201*年11月30日檢查人許忠賢2檔案資質(zhì)管理張琴巨飛雷許忠賢3公務(wù)車輛管理結(jié)合公差實際需要按程序辦理張琴巨飛雷許忠賢4信息管理傳遞5環(huán)衛(wèi)后勤工作按照文件簽發(fā)程序，文件簽發(fā)兩個工作日內(nèi)定期抽查各子分公司及有關(guān)部門文件執(zhí)行情各子分公司及有關(guān)部門下達，電話、郵件、飛信等方式敦促檢查執(zhí)況。及時傳達并執(zhí)行文件行情況組織人員進行除草、澆水環(huán)衛(wèi)工作根據(jù)天氣及進行廠區(qū)綠化的除草、澆水工作；開展治安及時；無治安事件發(fā)生；實際情況執(zhí)行，治安及巡查排查工作；對公司公物進行檢修維修損壞的公務(wù)檢修維修及公物檢修維修工作結(jié)時到位合實際進行按照程序完成各類文件的起草、審批及下發(fā)文件下發(fā)傳達及時到位辦公室接待工作，維護公司形象合理安排辦公室來客的接待，服務(wù)熱情，秩序良好根據(jù)來客及領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行張琴張琴巨飛雷巨飛雷許忠賢許忠賢張琴巨飛雷許忠賢6辦公室行政外聯(lián)張琴巨飛雷許忠賢切實做好車輛搭乘協(xié)調(diào)切實執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)交代的其事宜等工作；著手年終總根據(jù)實際工作進度執(zhí)其它工作7他工作結(jié)事宜以及其他各項領(lǐng)行導(dǎo)交代的工作審核：編制：巨飛雷張琴巨飛雷許忠賢第1頁

職能部門月度工作完成表（201*年11月）

職能部門：行政部編制日期：201*年11月30日序號職能模塊1會議參觀及接待工作內(nèi)容董事會、總裁會及公司會議的準備組織工作；來訪領(lǐng)導(dǎo)客戶等的接待及行程安排。嚴格按照檔案資質(zhì)管理規(guī)定，按照程序進行資質(zhì)申請審批后及時辦理公差車輛派送車輛檢修維修核算公車里程及耗油控制工作產(chǎn)出與衡量標準實施進度責任人張琴配合人巨飛雷檢查人許忠賢完成外聯(lián)接待工作3次，約15人，按照會議組織流程及食宿行程安排合理到位接待要求嚴格執(zhí)行本月完成資質(zhì)證件外借7次，印章外借手續(xù)：4次；蓋章手續(xù)：48次；開具便函48次。本月車輛耗油不超標、無違章、無安全事故等事件發(fā)生,完成車輛派遣15次；各子分公司投標時間集中，統(tǒng)籌安排，資質(zhì)外借及相關(guān)管理進度有序結(jié)合公差實際需要按程序辦理2檔案資質(zhì)管理張琴巨飛雷許忠賢3公務(wù)車輛管理張琴巨飛雷許忠賢4按照程序完成各類文件的起草、審批及下發(fā)；信息管理傳遞定期抽查各子分公司及有關(guān)部門文件執(zhí)行情況。5環(huán)衛(wèi)后勤工作6辦公室行政外聯(lián)按照文件簽發(fā)程序，文本月下發(fā)各類通知、文件：24份；件簽發(fā)兩個工作日內(nèi)各子分公司及有關(guān)部門傳達執(zhí)行下達，電話、郵件、飛張琴情況良好信等方式敦促檢查執(zhí)行情況環(huán)衛(wèi)工作根據(jù)天氣及進行廠區(qū)綠化的除草、澆水工作；開展本月無治安事件發(fā)生；對洗手間下實際情況執(zhí)行，治安及治安巡查排查工作；對公司公物進行檢水道及損壞的自動門、辦公室門鎖張琴公物檢修維修工作結(jié)修維修及時聯(lián)系維修人員進行了維修；合實際進行合理安排辦公室來客的接待，服務(wù)熱情，秩序良好，完成本年度團費根據(jù)來客及領(lǐng)導(dǎo)安排辦公室接待工作，維護公司形象收繳、201*年度報刊訂閱、市總張琴執(zhí)行工會對公司201*年考核、各類接待費用結(jié)算等工作切實執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作切實做好車輛調(diào)度、搭乘協(xié)調(diào)事宜等工作；其他各項工作完成及時有效根據(jù)實際工作進度執(zhí)行張琴巨飛雷許忠賢巨飛雷許忠賢巨飛雷許忠賢7其它工作巨飛雷許忠賢審核：編制：巨飛雷

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行政部11月工作計劃計劃工作目標重點任務(wù)時間安排工作內(nèi)容1、細致統(tǒng)計各部門換季工裝數(shù)據(jù)2、整理公司各方面資料、文件、檔案及倉庫各類物品3、設(shè)計印發(fā)物業(yè)報紙4、完成社保相關(guān)準備工作，更換11月意外保險名單1、開展各部門工裝換季工作2、設(shè)計印發(fā)物業(yè)報紙3、收集整理各部門培訓(xùn)需求，確定各部門培訓(xùn)方向4、跟進公司員工社保工作1、整理公司檔案及倉庫各類物品2、印制物業(yè)報紙，隨印隨發(fā)3、收集整理各部門培訓(xùn)需求，確定各部門培訓(xùn)方向4、跟進各部門本月用餐情況1、印制物業(yè)報紙，隨印隨發(fā)2、統(tǒng)計下月員工用餐名單3、準時進行各部門考勤工作4、針對各部門工作完成情況進行總結(jié)完成情況1、確保統(tǒng)計全面，及時形成報表文件2、作到排放有序，分類清晰，物帳相符3、不間斷隨印隨發(fā)報紙4、整理各項社保所需文件資料，確保意外保險名單及時更換，真實有效1、確保工裝發(fā)放全面，嚴格保證出入庫物帳相符2、做好報紙設(shè)計編輯工作3、根據(jù)公司特色確定各部門培訓(xùn)方向4、及時跟進公司社保相關(guān)工作1、作到排放有序，分類清晰，物帳相符2、不間斷隨印隨發(fā)報紙3、確定培訓(xùn)目標，體現(xiàn)公司特色4、實事求是，及時核定企業(yè)成本1、確保報紙印發(fā)平均，進度有序2、及時核準員工下用用餐名單人數(shù)3、認真準確的進行各部門考勤工作4、認真負責的檢查各部門本月工作完成情況負責人積極配合開發(fā)方為開盤所做的各項工作部署；做好工裝換季工作；及時準確更新公司員工保險信息；按時設(shè)計、編制、印發(fā)園區(qū)報紙；加大力度整頓員工服務(wù)素質(zhì)；做好員工工資考勤管理；深入了解各部門員工培訓(xùn)需求。第一周張曉雋許莉莉1、做好各部門工裝換季工作，準確登記核對出入庫數(shù)量2、認真完成員工工資核算工作，確保帳實相符3、匯總各部門信息，確定各部門員工培訓(xùn)計劃制作方向第二周張曉雋許莉莉第三周張曉雋許莉莉第四周張曉雋許莉莉

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