材 料 核 算 員 工 作 標 準

材料核算員工作標準

1主題內(nèi)容與適用范圍

本標準規(guī)定了材料核算員的職責與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求及檢查與考核辦法。

本標準適用于財務(wù)處材料核算員，也適用于各分、子公司財務(wù)科材料核算員。2引用標準

QB/LMZ03.0206管理人員通用工作標準。

3職責與權(quán)限3.1職責

3.1.1會同有關(guān)部門擬訂材料管理與核算辦法，建立、健全材料的采購、發(fā)放和保管制度。

3.1.2參與生產(chǎn)用料、修理用備件、低值易耗品的購進業(yè)務(wù)，確定經(jīng)濟合理的儲備量。

3.1.3參與制定材料消耗定額，審查材料采購用款計劃，控制材料采購，防止積壓。對消耗量較大和價值較高的，要掌握市場價格，認真審查，切實掌握材料消耗情況。

3.1.4確定材料核算成本，進行仔細核算，分別按材料的保管地點、類別、品種、規(guī)格，登記和核對明細帳，做到帳、卡、物相符，參加庫存材料的清查盤點，按規(guī)定處理盤盈或盤虧。

3.1.5為產(chǎn)品成本核算提供材料消耗資料。3.1.6積極推行現(xiàn)代化材料核算與管理方法。3.2權(quán)限

3.2.1有權(quán)審核物資采購借款，對不符合材料儲備定額或生產(chǎn)實際的借款，建議不予審批支付。

3.2.2有對物資采購報銷憑證的審查權(quán)，對不符合財經(jīng)紀律和采購計劃，不符合儲備定額盲目采購的，拒絕結(jié)帳，并向領(lǐng)導反映。4工作內(nèi)容與要求4.1通用部分執(zhí)行QB/LMZ03.02標準4.2專用部分

4.2.1及時配合有關(guān)部門制訂物資儲備定額和資金定額，在確保滿足生產(chǎn)需要的前提下，盡量減少物資儲備和資金占用。

4.2.2督促檢查材料消耗和物資儲備情況，貫徹物資儲備定額和資產(chǎn)定額，對超儲積壓物資，督促及時處理或調(diào)出。

4.2.3建立健全材料價格，掌握材料的價格變動情況，監(jiān)督物資采購計劃的執(zhí)行，指導物資采購。

4.2.4參與月、季、年末的物資盤點工作，保證帳物相符。認真審查盤虧、盤盈，并及時提出處理意見。5檢查與考核

5.1本標準由財務(wù)處處長及主管科長負責檢查。5.2與經(jīng)濟責任制掛鉤，結(jié)合本標準逐條考核。

附加說明：

本標準由財務(wù)處負責起草。

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核算、材料員管理制度匯編爐料工段

201*年1月份

目錄

第一部分核算員管理制度

第一章總則......................................................3第二章核算員的崗位職責...............................3第三章核算員的工作標準...............................4第四章核算員的考核制度...............................5

第二部分材料員的管理制度

第一章總則.....................................................5第二章材料員的崗位職責和工作標準...........6第三章材料員管理制度

一、庫房的管理制度..........................6二、材料的領(lǐng)用制度..........................7三、材料的計劃供應制度..................8四、材料的備品備件管理制度...........10

第一部分核算員管理制度第一章總則

管理就是管數(shù)字，數(shù)字的混亂就是管理的混亂。------------主題

核算員是工段各種經(jīng)濟活動的主要管理者，作為工段的核算員和一名管理者，肩負著產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本及日常事務(wù)的核算。進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、保管報表編制和發(fā)送。辦公用品、輔助材料等的領(lǐng)取與發(fā)放，經(jīng)營核算和檔案的管理以及各種經(jīng)營會議的召開。第二章核算員的崗位職責

一、負責全工段的一切財務(wù)核算工作，準確及時收集產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等的核算落實。保證生產(chǎn)成本及各項消耗的合理開支。

二、對生產(chǎn)中的信息動態(tài)迅速反映，確保各項開支合理化，公開化。

三、搞好工段生產(chǎn)成本的核算，深入實際考核，匯總當月原輔材料的消耗，供工段領(lǐng)導決策，每半月進行一次成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報工段領(lǐng)導。

四、對成本分析要做到橫向和縱向?qū)Ρ龋�剔除過程存在的問題，同時分析降低成本所采取的措施。每月進行一次成本小結(jié)，提出合理化建議。

五、負責每月配合上級生產(chǎn)部門清點庫存原輔材料情況，做到心中有數(shù)，具體全面。

六、負責協(xié)助工段長進行各項成本的分析，責任指標的分解和落實。做到努力完成廠委成本控制目標。

七、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗，產(chǎn)量運行進行統(tǒng)計，及時準確核算生產(chǎn)成本。

八、負責全工段人員的考勤核實和工資核定及核算工作，進一步對工資核算后，交工段長審批。第三章核算員的工作標準一、核算員的工作任務(wù)

1、負責產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本等各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報表的填制與報送。2、負責財務(wù)處報表的報送的及時與反饋。

3、負責辦公用品、輔助材料的領(lǐng)取、發(fā)放、回收。4、負責原始單據(jù)的整理與保管。

5、負責工段內(nèi)部的一切經(jīng)營核算工作。6、負責工資的核算與發(fā)放。

7、負責工段財產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理。

8、負責有關(guān)核算會議的召開以及財務(wù)處會議精神的傳達與落實。二、核算員的工作標準：

1、服從工段領(lǐng)導，接受工段指導，全面負責財務(wù)、內(nèi)務(wù)及業(yè)務(wù)工作，聽從工段長指揮。按照工段長旨意辦事，處理事情前要有請示，事后要有匯報。2、建立以財務(wù)為核心，以成本為中心的核算思路。（二）工作標準：

1、服從工段、廠委領(lǐng)導，全面負責工段核算工作。

2、配合廠財務(wù)處對工段核算的規(guī)范管理，對成本核算運行規(guī)則、報表等進行指導。3、負責月終材料報表、成本完成情況報表編制、報送做到準確、及時。4、負責工段消耗定額的核定、完成情況的考核。

5、作好材料物品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放工作，確保無差錯。6、每周一次成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報工段領(lǐng)導。

7、對成本分析要作到橫向、縱向?qū)Ρ龋�提出過程存在的問題，同時分析降低成本的措施，提出合理化建議。

8、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗、產(chǎn)量進行統(tǒng)計，及時準確核算生產(chǎn)成本。第四章核算員的考核制度

1、每月成本報表不能準卻按時完成，每有一次扣除工資50元。

2、各種上報廠部、財務(wù)部報表材料缺一份，或有差錯一次扣除每份20元、差錯每份20元。3、完不成成本指標核算及對成本指標沒有及時分析或提出合理化建議，每一次扣除工資20元。4、廠部、財務(wù)部會議不及時參加，每有一次，扣除工資30元。

5、日常工作，雷利風行快速辦理，不推萎不等待否則每有一次，扣除工資20元。

第二部分材料員的管理制度第一章總則

材料管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一，材料是滿足設(shè)備維修，生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，及時提供必要的材料可以縮短維修時間，供應質(zhì)地優(yōu)良的生產(chǎn)材料可以保證修理的質(zhì)量，完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好材料管理工作，其中包括材料供應的組織，備品備件計劃、加工件制作、庫房管理、舊設(shè)備件的回收、修舊利廢等，結(jié)合我工段的實際情況和工作經(jīng)驗特制定以下管理制度。第二章材料員的崗位職責和工作標準一、材料員的崗位職責：

1、對生產(chǎn)中使用的一切材料的規(guī)格型號、庫存情況了如指掌。保障材料品種齊全，完好無損。合理、及時供應生產(chǎn)維修。

2、負責材料的領(lǐng)用、保管、備品備件的計劃工作。3、充分滿足生產(chǎn)需要，保障合理供應材料資源。4、作好廢舊材料的及時入庫和上繳工作。二、材料員的工作標準；

1、嚴格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度，作到庫存少、材料全、成本降。

2、有計劃有目的地制定材料采購計劃，督促材料處購買。保證不延誤生產(chǎn)。3、收舊利廢交舊領(lǐng)新，使所用材料無丟失，浪費、外流現(xiàn)象。

4、作到認真學習，刻苦鉆研、努力提高業(yè)務(wù)水平，對自己所管的東西，徹底了解型號、用途、名稱。收料、發(fā)料及時認真，作到帳物相符。

5、參與成本分析，合理使用材料，加強現(xiàn)場材料管理、監(jiān)督工作。第三章材料員管理制度一、庫房的管理制度：

庫房是材料員的主要工作地點和材料的存放地點，所有的生產(chǎn)、生活用材料及時入庫，保證材料的安全管理。制定以下庫房管理制度；1、庫房的衛(wèi)生管理；

1.1、庫房的衛(wèi)生要求地板、貨架干凈整齊，每天進行打掃一次。保證所存材料無灰塵、杜絕材料在庫房形成報廢和損壞行為發(fā)生。

1.2、門窗、玻璃時常保持干凈，辦公用品擺放整齊，規(guī)章制度張貼上墻。各種條據(jù)不得亂放、亂攤。防止丟失和損壞。2、庫房的材料管理；

2.1、庫房存放的一切材料，材料員應熟知數(shù)量、性能、規(guī)格型號和用途。2.2、貨架擺放整齊，材料擺放有序。

2.3、所有庫房的材料做到，分類存放，使用時，得心應手。

2.4、對有潤滑油類的材料分架存放，并要有防塵措施。防止灰塵侵蝕。造成損壞和生銹。

2.5、對小件材料和日常使用的大眾化材料必須時時加以檢點和清理。存放時擺放整齊，給人以一目了然的視覺效果。

2.6、對有潤滑性和紙質(zhì)性的材料務(wù)必存放在貨架的第二層以上，防止因意外的進水造成損壞。2.7、對油類、易燃易爆物品、辦公用品紙張要分庫存放。防止失火造成材料損失。

2.8、對玻璃類、大型的電器、儀表，易損壞的材料。應與鐵器材料間隔距離在兩米以上分放。防止碰撞損壞。

2.9、廢舊材料應分別存放在一個庫房，不得與使用材料同庫同存。

2.10、使用材料應張貼相應的標簽，寫清楚使用地點、規(guī)格型號、類別和名稱。二、材料的領(lǐng)用制度

建立和健全材料的領(lǐng)用，是促進材料合理消耗和節(jié)約開支的重要手段。領(lǐng)用手續(xù)的完善是保證材料管理的基礎(chǔ)，合理的節(jié)約材料開支是降低生產(chǎn)成本的重要手段。

1、材料員及時了解總庫材料存貨情況，根據(jù)內(nèi)部材料消耗用量，做出計劃交工段長簽字后，向供應科報送，催促落實，直到到貨，計劃件材料時間為10天，急件材料1-3天。

2、備品備件及不常用材料由維修班長做出計劃，每月初2號交回，需購買時交材料員催促落實，一定時期貨物不到位，影響正常生產(chǎn)工作，下浮材料員100元。3、清理庫房內(nèi)材料，保證心中一清二楚，隨到隨取，不得延誤。

4、各種材料的領(lǐng)取必須進行簽字手續(xù)，屬于非正常損壞的嚴格登記，月終扣款，數(shù)額由維修班長審定。

5、領(lǐng)用方法工具類：由各班組長交舊領(lǐng)新。材料類：由維修工領(lǐng)用。特殊材料：由維修班長及工段長審核后領(lǐng)用。電器類：統(tǒng)一由電工領(lǐng)用，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、如一次性領(lǐng)出后用不完的材料，誰領(lǐng)誰負擔，當天之內(nèi)交回保存庫房，提出警告后仍交不回者，下浮領(lǐng)用人30元。

7、材料領(lǐng)用記錄注冊，絕不能出現(xiàn)浪費、丟失、私用或外流現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追糾個人責任，下浮50元，班長連帶30元，如偷竊在5元以上，開除出廠。

8、各種勞保執(zhí)行廠部規(guī)定及時領(lǐng)取及時發(fā)放，用量核實，嚴禁錯發(fā)和存庫現(xiàn)象。9、月終領(lǐng)用材料或發(fā)出材料，庫存材料以報表的形式分發(fā)工段、財務(wù)、廠委領(lǐng)導審閱10、庫房物品應分架分類存放，擺放整齊，帳物相符，否則下浮保管員30-50員/次。

11、庫房環(huán)境保持清潔干凈，未經(jīng)保管員允許任何人不得進庫房，更不準隨便拿東西，否則發(fā)現(xiàn)一次下浮20元。

三、材料的計劃供應制度：

1、材料員要鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，提高業(yè)務(wù)水平，逐步達到精通業(yè)務(wù)，熟練操作。全面負責完成廠部交給的各項工作任務(wù)。

2、負責全工段設(shè)備及備品備件的計劃工作，要做到保質(zhì)、保量、價格合理、供貨及時。3、各單位的材料計劃及時辦理，不得延誤，保證供應。

4、主動深入班組了解實情，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或改進。改進新設(shè)備新材料，用新的東西來推動我工段的發(fā)展，達到提高我工段的經(jīng)濟效益。

5、核實材料計劃，根據(jù)情況及時通知材料處采購人員購買或定制加工。

6、經(jīng)常深入庫房了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。使庫房經(jīng)常保持備件齊全，擺放整齊，衛(wèi)生干凈。7、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場，熟悉設(shè)備，了解材料、備品備件的使用情況，基本上做到心中有數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

8、配合維修班長的管理，保障庫存材料設(shè)備的備品備件，確保生產(chǎn)正常穩(wěn)定。9、負責所有維修材料出庫的嚴格把關(guān)、審批，堵塞一切漏洞，否則后果自負。

10、負責全工段各種大小工器具的保管建賬，合理使用，每月清一次，月終分配當中落實。11、負責設(shè)備管理臺賬的建立，對每臺設(shè)備運行記錄的逐日考核工作。12、負責各種機加工件與專用工具的制作，做到有一備三。

13、負責各種急用材料與材料處及時聯(lián)系，以保證及時到位，不影響生產(chǎn)。

14、負責車間各種廢舊器件的修舊利廢，以達到物盡其用，保障生產(chǎn)過程中材料消耗盡可能降低。四、材料的備品備件管理制度：

備品管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一，備件是滿足設(shè)備維修，生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，及時提供備品備件可以縮短維修時間，供應質(zhì)地優(yōu)良的備品配件可以保證修理的質(zhì)量，完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好備件管理工作，其中包括備件供應的組織，備件計劃、備件制作、備件管理、舊備件的回收、修舊利廢等，結(jié)合我廠的實際情況和工作經(jīng)驗特制定以下制度：1、備件管理職責：

1.1備件管理員要熟悉車間所有設(shè)備備件、工藝備件、要懂圖、會測量，責任心強。

1.2備件管理要根據(jù)日常掌握的情況結(jié)合維修班上報情況及時快捷的提出備件計劃和備件圖紙，跟蹤供貨途徑，加工方式、交貨時間等。

1.3備件計劃分季度備件計劃、年度備件計劃，零星追加計劃，由材料員負責人向工段報送計劃，批準后報送材料處購買。

1.4材料員按專業(yè)準確及時的對備件進庫上帳、出庫、下帳，對備件消耗、庫存月報，整理庫存，備件防腐，出現(xiàn)短線備件及時匯報工段負責人。2、.備件的管理與保養(yǎng)

2.1存放庫內(nèi)的備件必須帳、物、卡相符。

2.2倉庫內(nèi)保持清潔衛(wèi)生，平時應加強備件維護保養(yǎng)工作，確保備件完好，并做到無銹蝕，變形，損壞，丟失，劃傷等現(xiàn)象。

2.3堆放備件要基礎(chǔ)平穩(wěn)，牢靠，安全。2.4保養(yǎng)時加工面應涂防銹油或包扎等。3.備件的報廢

3.1符合下列條件之一的備件可申請報廢

3.1.1產(chǎn)生不可恢復的缺陷或事故性損壞無法修復的備件。3.1.2耗能高、效率低，技術(shù)落后的備件。

3.1.3因設(shè)備拆除或生產(chǎn)工藝改變而無法改制的備件。

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