溫州商會(huì)崗位職責(zé)
副秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)
職務(wù)名稱(chēng):副秘書(shū)長(zhǎng)直屬上級(jí):錦州溫州商會(huì)會(huì)長(zhǎng)所屬下級(jí):職務(wù)描述:
1、在會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議或常務(wù)理事會(huì)議的決定,負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)決議的貫徹實(shí)施,安排日常會(huì)務(wù)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)收集情況,擬定會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議及常務(wù)理事會(huì)議研究的議題和議程,并督促、檢查各項(xiàng)決議的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)文書(shū)處理、檔案管理、宣傳報(bào)道和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;4、負(fù)責(zé)起草本會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制定并負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況,并督促確定實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)接待和處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位,會(huì)員的來(lái)人來(lái)函,負(fù)責(zé)上下級(jí)函電公文的閱示;
6、認(rèn)真掌握本會(huì)財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)審定本會(huì)機(jī)關(guān)財(cái)經(jīng)預(yù)算計(jì)劃;
7、經(jīng)常調(diào)查研究,解決本會(huì)工作中的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);根據(jù)工作計(jì)劃,及時(shí)督辦、檢查完成情況。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)及商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系,就本商會(huì)主要事項(xiàng)提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究。
9、負(fù)責(zé)組織商會(huì)重要的調(diào)查研究工作,起草商會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、商會(huì)簡(jiǎn)報(bào)、商會(huì)日、大事記,負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事務(wù)及有關(guān)座談會(huì)的工作安排,并做好會(huì)議記錄。
10、負(fù)責(zé)與政府及主管部門(mén)的聯(lián)誼工作;11、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的安排和有關(guān)接待工作;12、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排,協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系;13、接受商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)委托處理的其他事務(wù)。任職要求:
1、有3年以上同等或同類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn),有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn);2、有較強(qiáng)的交際應(yīng)變能力和管理、策劃組織能力;3、有責(zé)任心,性格開(kāi)朗,形象良好;
4、思路清晰,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,文字組織能力強(qiáng);5、執(zhí)行力強(qiáng),辦事果斷、靈活;6、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
7、性別不限,年齡在50歲-60歲。
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商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、
秘書(shū)長(zhǎng)、理事崗位職責(zé)
一、會(huì)長(zhǎng)的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持商會(huì)的全面工作;
2、負(fù)責(zé)商會(huì)的制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和商會(huì)工作的決策;3、代表商會(huì)簽署有關(guān)法律文件。負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議形成的文件、決議、決定進(jìn)行簽發(fā)的工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)商會(huì)的決議、決定、規(guī)章制度等執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;5、負(fù)責(zé)對(duì)商會(huì)理事、副會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)的提名工作;6、有對(duì)商會(huì)專(zhuān)職秘書(shū)長(zhǎng)的任命權(quán);
7、決定專(zhuān)職人員中的中層干部以上人員的聘請(qǐng)與辭退;8、負(fù)責(zé)商會(huì)重大活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費(fèi)審批工作;9、負(fù)責(zé)收支憑證及財(cái)務(wù)報(bào)表的審簽;
10、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)誼及其接待工作;
11、負(fù)責(zé)召集和主持理事會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議和會(huì)長(zhǎng)辦公(擴(kuò)大)會(huì)議;
12、負(fù)責(zé)在每年的會(huì)員大會(huì)上做年度工作報(bào)告;
13、作為本商會(huì)的法定代表人,對(duì)外代表商會(huì),對(duì)內(nèi)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;二、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)工作職責(zé):
1、接受并完成會(huì)長(zhǎng)所分配工作及委托事項(xiàng);2、會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)行使會(huì)長(zhǎng)職權(quán);3、參加會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)議、會(huì)員大會(huì),行使表決權(quán);4、貫徹執(zhí)行各會(huì)議決議;5、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作三、副會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、接受并完成會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)所分配工作及委托事項(xiàng);2、參加理事會(huì)議、會(huì)員大會(huì),行使表決權(quán);3、模范貫徹執(zhí)行各會(huì)議決議;
4、完成會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作;
5、爭(zhēng)做商會(huì)會(huì)員的帶頭人,以自己的實(shí)際行動(dòng)加強(qiáng)商會(huì)的凝聚力;四、秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)
秘書(shū)長(zhǎng)在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主持秘書(shū)處全面工作:1、主持本商會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常管理工作;2、組織實(shí)施本商會(huì)年度工作計(jì)劃;
2、組織秘書(shū)處下屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)和各經(jīng)濟(jì)實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;3、負(fù)責(zé)秘書(shū)處及其下屬實(shí)體機(jī)構(gòu)普通工作人員的選聘和解聘工作;4、處理職權(quán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)收支以及其他日常事務(wù)。須由會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的職責(zé):1、制訂商會(huì)的年度工作計(jì)劃;
2、決定商會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及實(shí)體機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷(xiāo);3、決定下屬機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)和人員編制,及下屬機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任免;4、討論通過(guò)商會(huì)及所屬分支機(jī)構(gòu)的基本管理制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授權(quán)管理制度等;5、組織編寫(xiě)商會(huì)對(duì)外協(xié)作方案;6、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的擬訂;7、代表商會(huì)起草的重要文件;
8、對(duì)外簽訂金額在()元以上的合同或協(xié)議;9、本會(huì)與相關(guān)機(jī)構(gòu)建立友好關(guān)系及進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合作的事項(xiàng);10、對(duì)新增理事以上職務(wù)人員的考察;11、決定會(huì)員的吸收或除名;
12、商會(huì)特殊薪酬人才的引進(jìn)、任免事項(xiàng);13、秘書(shū)長(zhǎng)個(gè)人的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);14、其他有關(guān)事項(xiàng)。五、理事崗位職責(zé)
1、建立并維護(hù)商會(huì)這一法律實(shí)體,了解章程中的各項(xiàng)規(guī)定。2、作為會(huì)員利益的托管人,確保資產(chǎn)的安全,保證服務(wù)、活動(dòng)、項(xiàng)目的質(zhì)量,并努力維護(hù)商會(huì)的聲望和信譽(yù)。
3、確保商會(huì)的宗旨,目標(biāo)和政策符合時(shí)代要求并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,對(duì)主要設(shè)施和資源進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)管。
4、對(duì)管理層和資金的使用提出具體要求,尋求會(huì)員和社會(huì)的支持,保證理事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議的效率。
5、就商會(huì)的發(fā)展方向和工作重點(diǎn)提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。6、防范未授權(quán)行為的發(fā)生。審閱報(bào)告、職員業(yè)績(jī)及標(biāo)準(zhǔn),并把報(bào)告提交給會(huì)員。
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