《如何設(shè)計(jì)有創(chuàng)意的年會(huì)節(jié)目？》

[知識(shí)講解]

企業(yè)年會(huì)策劃，是指每年春節(jié)前期，企業(yè)將舉行的辭舊迎新慶祝活動(dòng).每當(dāng)辭舊迎新時(shí)，企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀況進(jìn)行總結(jié)，并制定新年計(jì)劃，同時(shí)對一年來勤奮踏實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工進(jìn)行評選表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

那么，如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì)，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個(gè)難忘之夜，并通過這樣一次活動(dòng)，把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是企業(yè)文化建設(shè)中一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容之一。

一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從以下方面進(jìn)行考慮：

1、年會(huì)主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語或者一個(gè)意境來概括您要表達(dá)的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達(dá)。比如一個(gè)公司在這一年里并未達(dá)到公司的目標(biāo)或者業(yè)績，老板想要鼓勵(lì)員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如：激情、跨越、執(zhí)著……

2、在您的主題思想確認(rèn)后，您就可以請?jiān)O(shè)計(jì)人員為您打造一個(gè)主題畫面了，這個(gè)畫面將貫穿您的年會(huì)始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。

3、確認(rèn)您的年會(huì)場地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會(huì)的基礎(chǔ)，在場地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會(huì)場各個(gè)地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺(tái)、搭建的舞臺(tái)等等，將您的主題畫面良好的運(yùn)用到各處去，形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場氛圍。

4、細(xì)致周到的安排為您的年會(huì)加分。交通，乘車，小小的年會(huì)指南卡片，座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會(huì)讓你的年會(huì)井井有條，也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)策劃者的縝密和周到。

5、接下來您就可以確定年會(huì)的日程內(nèi)容了。如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置，如何結(jié)束。一個(gè)良好的開場可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作，這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會(huì)覺得為這樣的老板拼搏是值得的。

當(dāng)然如何去調(diào)動(dòng)這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個(gè)項(xiàng)目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗(yàn)到一個(gè)企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺就會(huì)油然而生。良好的調(diào)動(dòng)員工情緒是一個(gè)成功年會(huì)必不可少的元素

6、良好的開端就要配合精彩的過程，那么年會(huì)的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺(tái)盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們在策劃年會(huì)的時(shí)候員工的參與度也是一個(gè)重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動(dòng)是一個(gè)值得思考的問題。

游戲是亙古不變的話題。還有頒獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)演出等都是增加員工參與性的傳統(tǒng)節(jié)目。但是想一想，也許你可以讓員工自己發(fā)揮的去出演一些角色，或者將員工分組后給他們一些時(shí)間去導(dǎo)演并出演某個(gè)經(jīng)典的故事�？傊�讓你的員工參與進(jìn)來吧。良好的互動(dòng)才能更加激發(fā)員工對企業(yè)的親切感和緊密度。

7、不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的最終目的無非是通過各種形式來激勵(lì)員工，傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想，對一年的工作做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出，誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。

收獲之后，每個(gè)蘋果上都有員工的事跡和貢獻(xiàn)。那么每人一個(gè)蘋果互相學(xué)習(xí)一下，大聲的念出來，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。互相學(xué)習(xí)團(tuán)結(jié)進(jìn)取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認(rèn)可。記得陽光普照哦，不管誰人人有份，才能保證上下一心，不會(huì)有人感覺被忽視和冷落。

8、接下來就是完美的結(jié)尾了。年會(huì)高潮之后的劃轉(zhuǎn)，也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語言，也許是語重心長的一種激勵(lì)。或者是一個(gè)全體員工對公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵(lì)你的員工，讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會(huì)將會(huì)是非常成功的一場年會(huì)。

9、年會(huì)結(jié)束了，您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余，員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責(zé)哦。是否觥籌交錯(cuò)之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會(huì)后續(xù)工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結(jié)算消費(fèi)，打理現(xiàn)場。

10、是不是很開心的成功策劃了一場年會(huì)呢，首先要恭喜您都做到了。接下來還有一個(gè)錦上添花的工作哦，那就是將您的主題畫面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會(huì)讓公司或企業(yè)所傳達(dá)的精神主旨迅速消失在員工的視野里，而且連續(xù)的視覺感官，會(huì)讓員工牢記年會(huì)傳達(dá)的思想哦。

[案例分析]

大多數(shù)公司都會(huì)選定在每年年終的時(shí)候做一個(gè)年會(huì)，主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。

公司的年會(huì)并不等同于公司高層對公司業(yè)務(wù)的一個(gè)總結(jié)會(huì)，不會(huì)那么嚴(yán)謹(jǐn)，主要還是用來與員工進(jìn)行直接和近距離的溝通，使員工感覺到直接來自公司而不是來自上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，并對公司的精神有更準(zhǔn)確的領(lǐng)會(huì)。

年會(huì)是一個(gè)聚會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)。它的另一個(gè)功能是代替一部分人事工作的職能，在年會(huì)上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。

同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

年會(huì)要達(dá)到的效果是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。為了年會(huì)的順利進(jìn)行，也為了展示出公司及員工的風(fēng)采。

[今日思考]

（1）年會(huì)的組織和管理應(yīng)該怎樣去做才能達(dá)到效果？

[思考魚溫馨提示]

(1)請各位同學(xué)自備Word文檔，用以記錄每天自己對學(xué)習(xí)課本中思考題的想法！(2)第二天，在《每日打卡總結(jié)》中，通過回帖的方式，分享自己的觀點(diǎn)！(3)案例分析詳見明日的《每日打卡總結(jié)》

擴(kuò)展閱讀：201*年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目

年會(huì)你身在其中么？

主持人：催，催，就知道催，誰不知道年會(huì)的時(shí)間要到了。

主持人：咳咳，下面，我們播報(bào)一則新聞，新聞的題目就是，年會(huì)你身在其中么？看了這個(gè)題目就感覺起了這個(gè)名字的記者很是有意思，年會(huì)么，誰不在其中呢。

我們記者追蹤調(diào)查了解，在每一個(gè)企業(yè)舉辦年會(huì)的時(shí)候都有一群默默無聞的工作者，所以我們就來采訪這些策劃年會(huì)的員工么，看看他們有何感想？

記者：請問，還有一個(gè)月到年會(huì)了，你們公司的年會(huì)現(xiàn)在到哪個(gè)階段了呢？路人甲：到哪個(gè)階段了？我在公司里負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行年會(huì)，現(xiàn)在策劃剛剛寫完，還得繼續(xù)搞節(jié)目策劃，舞美策劃，還得找場地，還得找禮品，還得找……。

記者：那你感覺有什么吃力的么，或者說年會(huì)中您身在其中么？

路人甲：沒有，自己搞年會(huì)都心里焦脆了，哪還有時(shí)間在那天玩的盡興�；蛘哒f到了那一天真的擔(dān)心出了差錯(cuò)，自己也玩完了。

記者：真是謝謝您，我們也為您感到難過，既然這樣為什么不找外包公司？路人甲：找啦，找到了很多家，例如“卡爾、博鳴”，到最后要價(jià)貴不說，做事情的也是跟自己辦的一樣繁瑣。哎……。

記者：好的，謝謝這位師傅。我們在來采訪另一個(gè)人，看看有什么想法。記者：請問，每一年的年會(huì)你感覺身在其中么？路人乙：沒有，忙都忙不過來，怎么能身在其中呢。記者：謝謝。

路人丙：沒有，我都感覺自己都要累的暈乎了，還要伺候員工們的吃喝玩樂。路人丁：那當(dāng)然了，記得上一次辦的年會(huì)時(shí)，我們請的圣藍(lán)索傳媒，那個(gè)時(shí)候我們也是抱著試試的心態(tài)讓他們做的，在接洽的過程討論了策劃，就感覺他們專業(yè)，場地也是在他們找完我去看的，也不錯(cuò)，價(jià)位也合理。節(jié)目，舞臺(tái)，燈光，都是他們個(gè)設(shè)計(jì)的，看著也是有模有樣，到了年會(huì)那天我們玩的都很開心，我也隨著玩瘋了，他們還負(fù)責(zé)錄像，效果比我們自己錄的好多了，所有的員工都在其中，沒少一個(gè)，到最后幫忙剪輯制作的，也成了我們公司的宣傳文化了。

記者：那這家公司聽起來很靠譜，那今年的年會(huì)您們是不是還打算找他們呢，他們的價(jià)位總體下來在哪個(gè)趨勢呢？

路人�。菏前�，我這不就去他們公司么，商量著再次合作的，我想今年的話也許還是有可能有新的設(shè)計(jì)呢，圣藍(lán)索的價(jià)位么，以我看來還是很公道的。

記者：那好，謝謝您�！�………（以下省略5萬字）

記者：這里是外場報(bào)道，現(xiàn)在轉(zhuǎn)會(huì)主播廳。

主持人：嗯，好，歡迎大家回到主播廳，我們采訪的發(fā)現(xiàn)，這個(gè)話題受到越來越多的人們關(guān)注了，也從中聽到最多的就是“卡爾，博鳴，圣藍(lán)索”三家公司了，聽到大家的分析。

卡爾公司的特色，“全心全意全為您”的服務(wù)宗旨和“持續(xù)超越客戶不斷增長的創(chuàng)新”的服務(wù)理念，根據(jù)不同項(xiàng)目硬件匹配及客戶群體的差異，精心設(shè)計(jì)最貼合客戶需求的策劃模式，將有限的資源與服務(wù)設(shè)計(jì)巧妙地結(jié)合起來，多年來開創(chuàng)了諸多策劃方案。

打破傳統(tǒng)“一人包辦”的設(shè)計(jì)模式，整合多部門協(xié)作，充分細(xì)分每項(xiàng)專項(xiàng)設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)研發(fā)施工融入設(shè)計(jì)全過程，保證最合理、最人性化，同時(shí)又獨(dú)一無二”

“以我的誠心換您的放心，以我的用心換您的省心”，博鳴通過細(xì)心觀察和實(shí)踐，緊扣客戶策劃年會(huì)之前，過程，結(jié)束可信關(guān)注點(diǎn)，推出適當(dāng)前置的策劃，為客戶打造滿意的年會(huì)。

圣藍(lán)索負(fù)責(zé)人為我們介紹道“以我們飽滿的熱情換來您最滿意的瞬間，在年會(huì)的開始我們會(huì)為大家做出相應(yīng)的創(chuàng)意策劃，讓您的企業(yè)脫穎而出，是您的客戶更加了解您的企業(yè)，我們在工作流程上繁瑣簡化，分工明確�！�

主持人：我們采訪完了三家公司的負(fù)責(zé)人，相信大家都心里有了更好的評價(jià)，年會(huì)了，預(yù)祝大家的年會(huì)舉辦的創(chuàng)意非凡，熱熱鬧鬧。

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