會(huì)議流程表

201*年年終總結(jié)暨頒獎(jiǎng)大會(huì)流程表

08：30-09：00各分公司組織人員進(jìn)入會(huì)議室09：00-09：10宣傳會(huì)議記錄、會(huì)議安排

09：10-09：20成都公司優(yōu)品道王佐兵主管做年終總結(jié)09：20-09：30成都公司世紀(jì)城李淑彬主管做年終總結(jié)09：30-09：4009：40-09:5009：50-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30-10:4510:45-11:0011:00-11:1011:10-11:3011:30-11:5011:50-13:0013:00-13:1513:15-13:3513:35-13:5013:50-14:0514:05-14:201*:20-14:35成都公司翡儷山張召金主管做年終總結(jié)重慶分公司主管張永惠做年終總結(jié)重慶分公司主管陳立學(xué)做年終總結(jié)河北分公司區(qū)域主任羅平做年終總結(jié)深圳公司財(cái)務(wù)部張艷平做年終總結(jié)深圳公司事業(yè)部主任王長征做年終總結(jié)深圳公司辦公室主任鄭鵬飛做年終總結(jié)休息10分鐘

深圳公司總經(jīng)理助理龔榮龍做年終總結(jié)深圳公司副總經(jīng)理謝兵做年終總結(jié)午餐時(shí)間

重慶分公司事業(yè)部主任李斌做年終總結(jié)重慶分公司事業(yè)部副經(jīng)理申強(qiáng)做年終總結(jié)重慶分公司經(jīng)理任敏勇做年終總結(jié)成都公司事業(yè)一部主任鄒永錄做年終總結(jié)成都公司事業(yè)二部主任潘能文做年終總結(jié)成都公司事業(yè)三部主任張奇仁做年終總結(jié)

14:35-14:50成都公司品質(zhì)部主任張子華做年終總結(jié)14:50-15:05成都公司品質(zhì)部副經(jīng)濟(jì)呂軍做年終總結(jié)15:05-15:20成都公司人事部副經(jīng)理林修平做年終總結(jié)15:20-15:35成都公司市場(chǎng)部經(jīng)理彭杰做年終總結(jié)15:35-15:50成都公司副總經(jīng)理王俊做年終總結(jié)15:50-16:0016:00-17:3017:30-17:4017:40-18:00

休息10分鐘

深圳公司謝總主講---做最好的執(zhí)行者宣布201*優(yōu)秀管理人員并請(qǐng)龔總頒獎(jiǎng)

龔總為201*年工作做評(píng)價(jià)并對(duì)各分公司規(guī)劃201*年的任務(wù)、

目標(biāo)

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序號(hào)辦理流程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求根據(jù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)有關(guān)部門：相關(guān)附件備注◎爭(zhēng)取做到每年12月通知各單位上報(bào)下一年度建議召開的全區(qū)性大會(huì)的計(jì)劃，以便于安排會(huì)議時(shí)間和合并會(huì)議�！蜃⒁馀c主辦單位溝通會(huì)議議程。辦公室分管副◎召開全區(qū)性大會(huì)條件是否成熟；1會(huì)前協(xié)調(diào)主任、辦公室◎盡可能會(huì)議合并召開；主任◎明確會(huì)務(wù)總指揮及會(huì)務(wù)工作分工。秘書督辦處◎會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程、起草會(huì)議通知（稿）（科）辦會(huì)崗主持人、參會(huì)人員等安排妥當(dāng)。呈辦公室分管副主3任審核4秘書督辦處◎?qū)徍藭?huì)議安排是否妥當(dāng)；2（科）辦會(huì)崗◎?qū)徍送ㄖ�行文是否�?zhǔn)確。秘書督辦處呈辦公室主任審核◎同上（科）辦會(huì)崗呈分管辦公室的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審閱呈開發(fā)區(qū)黨委、管◎同上◎由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)秘書送領(lǐng)導(dǎo)審閱�！蚋鶕�(jù)會(huì)議內(nèi)56委會(huì)，蘿崗區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)◎簽發(fā)會(huì)議通知稿。容，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)秘書送區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。◎正確使用紅頭紙、格式規(guī)范；7制作正式會(huì)議通知秘書督辦處◎附件齊全；◎蓋章正確。發(fā)出正式會(huì)議通知會(huì)務(wù)籌辦流程秘書督辦處（科）收發(fā)通信崗責(zé)任人◎及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知；◎發(fā)放范圍準(zhǔn)確�！颉豆�文發(fā)放登記表》（科）文印崗◎份數(shù)合理；◎辦會(huì)崗負(fù)責(zé)對(duì)正式會(huì)議通知作抽檢。8序號(hào)主要工作內(nèi)容及要求應(yīng)提前2-3天對(duì)會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)度情況進(jìn)行檢查。內(nèi)容包括：◎會(huì)議材料準(zhǔn)備進(jìn)展；相關(guān)附件備注◎場(chǎng)景（天幕、會(huì)標(biāo)、鮮花、橫幅、彩旗等）；◎領(lǐng)導(dǎo)座位安排（臺(tái)上、臺(tái)下，姓9會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)務(wù)總指揮名牌擺放等）；◎出席領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)；◎燈光、音響、錄音、多媒體；◎飲料；◎空調(diào)；◎電子屏蔽設(shè)備；◎簽到布置；◎頒獎(jiǎng)席、記者席安排（如需要）；◎安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障；◎車輛安排及交通指示；◎天氣情況掌握及相關(guān)用品準(zhǔn)備；◎就餐及食品衛(wèi)生檢查安排；◎禮儀策劃及彩排安排；◎?qū)ζ鸹�、爆炸、人群擁擠、天氣突變、重要領(lǐng)導(dǎo)遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定；◎會(huì)場(chǎng)工作職責(zé)分工。序號(hào)會(huì)務(wù)籌辦流程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求根據(jù)會(huì)議規(guī)模提早布置，會(huì)前最后一天例行檢查。◎場(chǎng)景（天幕、會(huì)標(biāo)、鮮花、橫幅、彩旗等）；◎領(lǐng)導(dǎo)座位安排（臺(tái)上、臺(tái)下，姓名牌擺放等）；◎出席領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)；◎會(huì)議材料準(zhǔn)備是否齊全；◎頒獎(jiǎng)席、記者席安排（如需要）；◎燈光、音響、錄音、多媒體；會(huì)場(chǎng)布置檢查會(huì)務(wù)總指揮、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)務(wù)人員◎飲料；◎空調(diào)；◎電子屏蔽設(shè)備；◎簽到布置；◎安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障；◎車輛安排及交通指示；◎天氣情況掌握及相關(guān)用品準(zhǔn)備；◎就餐及食品衛(wèi)生檢查；◎禮儀策劃及彩排；◎?qū)ζ鸹稹⒈�炸、人群擁擠、天氣突變、重要領(lǐng)導(dǎo)遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案落實(shí)；◎明確會(huì)場(chǎng)工作職責(zé)�！虼_認(rèn)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面準(zhǔn)備工臨會(huì)前最后協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)總指揮、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)務(wù)人員作完成情況，特別注意各環(huán)節(jié)之間的銜接；◎進(jìn)一步明確各會(huì)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)；◎查漏補(bǔ)缺。序號(hào)12會(huì)務(wù)籌辦流程會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注◎參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)�！蛞话阍诖髸�(huì)前一天晚上進(jìn)行。相關(guān)附件備注1011會(huì)務(wù)總指揮、◎會(huì)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)間就位，分頭組織工作相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備工作；及會(huì)務(wù)人員◎現(xiàn)場(chǎng)總指揮對(duì)各崗位作最后檢查，及時(shí)處理相關(guān)問題；◎及時(shí)掌握參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的行蹤；◎參會(huì)人員簽到、發(fā)放會(huì)議材料工作等；◎組織參會(huì)人員有序進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，控制好會(huì)場(chǎng)秩序；◎引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)人員、記者到指定位置就座（如需要）；◎引導(dǎo)出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)到指定位置就座�！蚺R時(shí)事件處理；人接待，全程陪同�！虬l(fā)生臨時(shí)事件，相關(guān)崗位人員先臨時(shí)處理，需要?jiǎng)佑闷渌�人員，統(tǒng)一由會(huì)務(wù)總指揮調(diào)度。13會(huì)中現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)務(wù)總指揮及◎頒獎(jiǎng)組織（如需要）；會(huì)務(wù)人員◎會(huì)議材料回收；◎領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜。文稿起草單位◎文稿起草單位負(fù)責(zé)全面、準(zhǔn)確整14講話稿整理下發(fā)和秘書督辦處理講話稿；（科）、綜合◎秘書督辦處（科）或綜合信息處信息處（科）（科）制文、送審、下發(fā)。會(huì)議主辦單位或秘書督辦處◎及時(shí)發(fā)出督辦通知；◎督辦事項(xiàng)全面、明確；15對(duì)會(huì)議布置事項(xiàng)進(jìn)行督辦◎跟蹤督辦工作進(jìn)展；（科）督辦崗◎協(xié)調(diào)督辦事項(xiàng)有關(guān)問題。秘書督辦處◎按“一會(huì)一檔”的原則整理保16會(huì)議材料歸檔◎?qū)⑼暾�的材料送檔案室檔案員歸檔。管，年終歸檔；（科）辦會(huì)崗◎歸檔材料要齊全，無遺漏。

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