ERP沙盤模擬采購(gòu)總監(jiān)實(shí)訓(xùn)報(bào)告

ERP沙盤模擬采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

經(jīng)過ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)，我對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況有了更深一層的理解和體會(huì)，從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西。在經(jīng)營(yíng)的5年過程中，各個(gè)公司都有得有失，我們A組的成員各盡其能，通力合作，最終雖然在沙盤中取得了不錯(cuò)的成績(jī)�，F(xiàn)在作為采購(gòu)總監(jiān)就ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)果作一下總結(jié)。

我們A組分設(shè)CEO、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)等職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是：新年度規(guī)劃會(huì)議、登記銷售訂單、制定新年度計(jì)劃、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購(gòu)、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購(gòu)總監(jiān)一職，采購(gòu)總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營(yíng)中必不可少的一員，它的主要職責(zé)是統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成，還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產(chǎn)的中斷，或者是高價(jià)購(gòu)買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。而且作為采購(gòu)人員，必須盡量保持庫(kù)存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。這個(gè)職位既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購(gòu)費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能，只有在大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

在我看來(lái)：作為一名采購(gòu)人員其職責(zé)是把好原材料這一關(guān)。因?yàn)橹�道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購(gòu)買。R1，R2原材料必須提前一個(gè)季度訂貨，R3、R4提前兩個(gè)季度訂貨，這些都得記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我作為采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購(gòu)買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP沙盤模擬也是如此。營(yíng)銷總監(jiān)跟我們的關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營(yíng)銷，CEO也要很關(guān)注采購(gòu)，就是怕出任何差錯(cuò)。

在這實(shí)驗(yàn)中，最令人頭疼的就是采購(gòu)時(shí)的原材料什么時(shí)候下單，什么時(shí)候購(gòu)買，要購(gòu)買多少量。我們團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)一直是主打P1、P2為主，而這兩個(gè)產(chǎn)品的原料在采購(gòu)方面比較簡(jiǎn)單，我還可以搞清楚。但隨著企業(yè)的發(fā)展，我們企業(yè)逐步開始研發(fā)P3產(chǎn)品，但是由于我們沒有看清規(guī)則，導(dǎo)致P3產(chǎn)品開發(fā)失敗，白白損失了6M。在對(duì)于ISO9000的開發(fā)上面，我們也是在開發(fā)完成后，忘記在第一年打廣告，導(dǎo)致還要重新開發(fā)，鑒于經(jīng)營(yíng)年度的關(guān)系，我們不得不也放棄對(duì)于9K的開發(fā)，只能穩(wěn)守區(qū)域市場(chǎng)老大地位，主打P1、P2產(chǎn)品的市場(chǎng)。在此實(shí)驗(yàn)中涉及采購(gòu)這方面的細(xì)節(jié)有很多，可想而知當(dāng)采購(gòu)總監(jiān)這個(gè)職務(wù)一定要非常細(xì)心。此外，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中生產(chǎn)線新建時(shí)，采購(gòu)總監(jiān)還要根據(jù)建設(shè)期周期來(lái)預(yù)定原料。由于我們的A組的生產(chǎn)線有手工，半自動(dòng)，自動(dòng)之分，這三種生產(chǎn)線有不同的生產(chǎn)周期，這時(shí)就得慎重再慎重了，計(jì)算好時(shí)間，不要出任何小錯(cuò)誤了，若是少訂了原材料，就會(huì)延誤生產(chǎn)，嚴(yán)重的話會(huì)使我們無(wú)法按時(shí)提交訂單。

經(jīng)過五年的模擬運(yùn)營(yíng)，我們遇到了許多大大小小的問題，在解決這些問題后，我的體會(huì)是要理性分析，不能盲目競(jìng)爭(zhēng)。以下幾點(diǎn)，是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得：

1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購(gòu)買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營(yíng)銷，CEO也要很關(guān)注采購(gòu)，就是怕出任何差錯(cuò)，從這兒看來(lái)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。

2.要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi)，企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單，不能盲目拿訂單，導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預(yù)算范圍，給企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金流動(dòng)造成困難。

3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購(gòu)。由于不同材料的訂購(gòu)提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購(gòu)時(shí)間，同時(shí)對(duì)材料的采購(gòu)費(fèi)用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足，又要避免原材料庫(kù)存過多，做到零庫(kù)存，避免的過多占用資金。

ERP對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。它不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，還可以讓我們自己做出決策來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向�？梢哉f(shuō)ERP就是我們學(xué)習(xí)管理的學(xué)生一個(gè)很好的實(shí)踐課堂。

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ERP沙盤模擬采購(gòu)總監(jiān)實(shí)習(xí)報(bào)告

一個(gè)選修課程時(shí)間真的非常短，好像剛剛開始，但是卻已經(jīng)結(jié)束了。本次

課程所選類容完全不在自己選修課所在范圍內(nèi)，當(dāng)走進(jìn)教室，才發(fā)現(xiàn)ERP是有意義的，并不是說(shuō)沙盤模擬就是本次課程的內(nèi)容！一開始上課時(shí)，大家都滿腦子的霧水，應(yīng)為作為A組成員，大家都是滿腦子藝術(shù)！突然來(lái)個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，老師帶完我們運(yùn)營(yíng)完初始年，我們就開始自己運(yùn)營(yíng)操作了，整個(gè)流程都是大家的團(tuán)隊(duì)思想和意見,所以大家討論的都很積極，雖然并沒有很專業(yè)的見解和方案！

我選擇了采購(gòu)總監(jiān)，應(yīng)為我覺得采購(gòu)總監(jiān)也是團(tuán)隊(duì)的一核心成員，缺少采購(gòu)總監(jiān)，整個(gè)企業(yè)將極可能停產(chǎn)。作為一個(gè)采購(gòu)總監(jiān)，主要是對(duì)生產(chǎn)材料的供應(yīng)有所保證，不能再運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)材料供應(yīng)短缺。在運(yùn)營(yíng)時(shí)一旦出現(xiàn)原材料短缺，那么生產(chǎn)會(huì)受到極大的影響！于此同時(shí)，作為采購(gòu)人員，要必須盡量保持零庫(kù)存，從而減少現(xiàn)金占用量！

雖然我們A組在最后的結(jié)果中沒有變成最壞，但是不得不說(shuō)的是我們前三年的操作運(yùn)營(yíng)，幾乎面臨破產(chǎn)的金融危機(jī)！由于以前沒有接觸過這方面的知識(shí)，前三年我們組處于半迷糊狀態(tài)，一直是懂與不懂。直到第三年我們組拿到了一百多個(gè)幣的銷售收入，并且拿到了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的老大，當(dāng)時(shí)就充滿了激情，采購(gòu)的時(shí)候都想著那一堆堆的“錢”。運(yùn)營(yíng)第一年當(dāng)推到第一個(gè)季度準(zhǔn)備采購(gòu)時(shí)，就在為訂單琢磨，是不是我們應(yīng)該產(chǎn)能多少就采購(gòu)多少。當(dāng)然這個(gè)是必須的,不僅這樣能最大的運(yùn)用流動(dòng)資金到其他方面去，而且能最大可能的不去借貸款，更不用說(shuō)高利貸了!到了第四年，P3產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)的需求變大了，所以采購(gòu)變得越來(lái)越復(fù)雜，比如一個(gè)P3需要一個(gè)R2和一個(gè)R3作為原材料，加上P1P2，整個(gè)采購(gòu)過程就變的復(fù)雜起來(lái)。不過我們有著比較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，當(dāng)我采購(gòu)遇到錯(cuò)誤時(shí)，隊(duì)員會(huì)馬上提醒我,避免不必要的損失。

經(jīng)過這次ERP沙盤模擬課程，我感到自己收獲了不少，我深刻感受到?jīng)]有小角色，只有小人物，在ERP模擬中，采購(gòu)總監(jiān)是最不起眼的。作為一個(gè)后勤人員，采購(gòu)沒有沖鋒陷陣，建功立業(yè)的機(jī)會(huì)，只有默默無(wú)聞的影藏在后面。當(dāng)庫(kù)存不足時(shí)，大家才會(huì)注意到你，責(zé)備整個(gè)公司的損失都是采購(gòu)總監(jiān)的責(zé)任。所以這是個(gè)有過無(wú)功的職位。當(dāng)然我覺得我們組雖然不是最強(qiáng)的，但是還是用實(shí)力證明了我們A組！

我從此次課程意識(shí)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴！在實(shí)驗(yàn)過程中，由于緊張和壓力，大家的心里都不是很正常，在說(shuō)話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到別人，我們組就出現(xiàn)過幾次內(nèi)部沖突，但是考慮到企業(yè)利益，大家最終化干戈為玉帛了。ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺(tái)，大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的激情，讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的只是運(yùn)用到實(shí)踐中去。在這短短的四天里，我學(xué)到了比這個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)！

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