工作總結(jié)計(jì)劃管理辦法
關(guān)于公司各機(jī)構(gòu)、部門工作總結(jié)與重點(diǎn)工作計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則
1主題內(nèi)容及適用范圍:1.1主題內(nèi)容:
本實(shí)施細(xì)則規(guī)范公司各機(jī)構(gòu)、部門對工作總結(jié)及重點(diǎn)工作計(jì)劃在填報(bào)、實(shí)施、監(jiān)督、考核過程的管理。1.2適用范圍:
適用于對公司各機(jī)構(gòu)、部門總監(jiān)級、部門經(jīng)理級的工作總結(jié)及重點(diǎn)工作計(jì)劃的管理。
2名詞定義及術(shù)語:
2.1指令性工作計(jì)劃:是指公司向各機(jī)構(gòu)、部門下達(dá)的,要求執(zhí)行計(jì)劃的各機(jī)構(gòu)、
部門必須完成的計(jì)劃。2.2重點(diǎn)工作計(jì)劃:是指各機(jī)構(gòu)、部門需重點(diǎn)關(guān)注并須嚴(yán)格執(zhí)行的工作計(jì)劃(不包
括日常性、一般事務(wù)性工作計(jì)劃)。2.3年度計(jì)劃分解:是指各機(jī)構(gòu)、部門將公司的《年度工作綱要》按月分解到本機(jī)構(gòu)、部門各月度執(zhí)行的工作計(jì)劃。2.4月度計(jì)劃分解:是指各機(jī)構(gòu)、部門將月度重點(diǎn)工作按日再進(jìn)行分解、細(xì)化、執(zhí)
行的工作計(jì)劃。2.5對標(biāo):是指將工作實(shí)際完成情況與工作計(jì)劃進(jìn)行對照檢查的過程。2.6上期:已完成的工作計(jì)劃期。
2.7本期或當(dāng)期:正實(shí)施執(zhí)行的工作計(jì)劃期。3歸口部門:
行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司各機(jī)構(gòu)、部門的工作總結(jié)、計(jì)劃的填報(bào)、實(shí)施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。
各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)、部門員工的工作總結(jié)、計(jì)劃填報(bào)、實(shí)施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。4工作內(nèi)容:4.1填報(bào)內(nèi)容及格式:4.1.1工作總結(jié)填報(bào)內(nèi)容:
上期重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況、部門間協(xié)作狀況及存在的問題;本期的解決措施或辦法、需整改、提升完成的時(shí)限等。
4.1.2重點(diǎn)工作計(jì)劃填報(bào)內(nèi)容:
上期未完成的;本期新增的(包括部門年度計(jì)劃分解到本期的、本期指令性工作計(jì)劃、本期突發(fā)又重要的);本期各機(jī)構(gòu)、部門間需協(xié)作完成的重點(diǎn)工作事項(xiàng)。4.1.3填報(bào)格式:公司統(tǒng)一格式模板(見附件)4.2工作流程:4.2.1提交時(shí)間:
4.2.1.1月度工作總結(jié)與計(jì)劃:每月25日下班前4.2.1.2半年度工作總結(jié)與計(jì)劃:6月30日下班前4.2.1.3年度工作總結(jié):每年的12月31日前4.2.1.4年度工作計(jì)劃:次年春節(jié)后的5個(gè)工作日內(nèi)4.2.2提交內(nèi)容:
各機(jī)構(gòu)、部門的月度、半年度、年度工作總結(jié)與重點(diǎn)工作計(jì)劃4.2.3提交流程:
4.2.3.1月度工作總結(jié)與計(jì)劃提交流程:
每月23日由行政財(cái)務(wù)部提醒各機(jī)構(gòu)、部門按時(shí)提交當(dāng)月總結(jié)與下月重點(diǎn)工作計(jì)劃。
每月24日總經(jīng)理負(fù)責(zé)將公司下月指令性工作計(jì)劃發(fā)給各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人。各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人按4.1.2條規(guī)定擬制月度重點(diǎn)工作計(jì)劃。
每月25日下班前各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人提交月度工作總結(jié)及重點(diǎn)工作計(jì)劃。行政財(cái)務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門的工作計(jì)劃后,在半個(gè)工作日內(nèi)完成初審,不符合公司要求的,發(fā)回重新編制。
重新編制工作計(jì)劃的機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人必須在27日中午前將修訂完善的工作計(jì)劃再次提交行政財(cái)務(wù)部。
每月27日下班前由行政財(cái)務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。報(bào)送時(shí)間與節(jié)假日發(fā)生沖突的,要求提前報(bào)送。4.2.3.2半年度工作總結(jié)與計(jì)劃提交流程:
每年6月23日由行政財(cái)務(wù)部提醒各機(jī)構(gòu)、部門按時(shí)提交上半年度工作總結(jié)與下半年度重點(diǎn)工作計(jì)劃。
各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人須對照本機(jī)構(gòu)、部門的年度工作計(jì)劃、各月度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行對標(biāo)自查,根據(jù)自查結(jié)果擬制機(jī)構(gòu)、部門上半年度工作總結(jié)。
每年6月27日總經(jīng)理負(fù)責(zé)將公司下半年指令性工作計(jì)劃內(nèi)容發(fā)給各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人,各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人結(jié)合總經(jīng)辦下半年的指令性工作計(jì)劃,本機(jī)構(gòu)、部門上半年工作計(jì)劃對標(biāo)結(jié)果及部門年度工作計(jì)劃未執(zhí)行部份,調(diào)整、修訂下半年度重點(diǎn)工作計(jì)劃。
6月30日下班前各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人提交上半年工作總結(jié)及下半年重點(diǎn)工作計(jì)劃。
行政財(cái)務(wù)部在2個(gè)工作日內(nèi)完成工作計(jì)劃的初審工作,不符合公司要求的,發(fā)回重新編制。
重新編制工作計(jì)劃的機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人必須在7月4日中午前將修訂完善的工作計(jì)劃再次提交行政財(cái)務(wù)部。
7月4日下班前由行政財(cái)務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。7月5日由行政財(cái)務(wù)部發(fā)布公示。
報(bào)送時(shí)間與節(jié)假日發(fā)生沖突的,順延報(bào)送。4.2.3.3年度工作總結(jié)提交流程:
每年末12月20日由行政財(cái)務(wù)部提醒各機(jī)構(gòu)、部門提交上年度工作總結(jié)。在5個(gè)工作日內(nèi)各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人完成對標(biāo)自查工作,并將自查結(jié)果報(bào)行政財(cái)務(wù)部備案,同時(shí)根據(jù)自查結(jié)果擬制機(jī)構(gòu)、部門的年度工作總結(jié)。
12月31日前各機(jī)構(gòu)、部門向行政財(cái)務(wù)部提交機(jī)構(gòu)、部門的年度工作總結(jié)。次年的1月5日前由行政財(cái)務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。4.2.3.4年度工作計(jì)劃提交流程:
在公司年度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議后,在2個(gè)工作日內(nèi)各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)《公司年度工作綱要》逐級進(jìn)行宣貫、落實(shí)。
結(jié)合公司年度工作綱要,對照本機(jī)構(gòu)、部門的工作,在3個(gè)工作日內(nèi)完成本機(jī)構(gòu)、部門的年度工作計(jì)劃的編制工作并提交行政財(cái)務(wù)部。
行政財(cái)務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門的年度工作計(jì)劃后,在1個(gè)工作日內(nèi)完成初審,不符合公司要求的,發(fā)回重新編制。
重新編制年度工作計(jì)劃的機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人必須在1個(gè)工作日內(nèi)將修訂完善的年度工作計(jì)劃再次提交行政財(cái)務(wù)部。
在7個(gè)工作日內(nèi)由行政財(cái)務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。5監(jiān)督管理與考核:
5.1月度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核
每月15日行政財(cái)務(wù)部通過網(wǎng)席提醒各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人對月度工作計(jì)劃進(jìn)行對標(biāo)自查,同時(shí)要求各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人在收到通知后1個(gè)工作日內(nèi)將自查結(jié)果反饋行政財(cái)務(wù)部。
各機(jī)構(gòu)、部門的月度工作計(jì)劃執(zhí)行情況納入管理人員的季度績效考核評分中。5.2半年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核
各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人在半年工作結(jié)束后,將上半年工作計(jì)劃執(zhí)行情況與年度工作計(jì)劃進(jìn)行對標(biāo)自查。未按時(shí)完成的,說明原因,提出改進(jìn)措施、彌補(bǔ)辦法、重新確定完成時(shí)限,并報(bào)行政財(cái)務(wù)部備案。
行政財(cái)務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門的自查表后,負(fù)責(zé)在2個(gè)工作日內(nèi)對各機(jī)構(gòu)、部門的上半年度工作執(zhí)行情況進(jìn)行對標(biāo)復(fù)查,復(fù)查結(jié)果出具復(fù)查報(bào)告書,報(bào)總經(jīng)理和被復(fù)查部門。同時(shí)對相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門限期內(nèi)完成的工作進(jìn)行定期追蹤檢查。
上半年工作計(jì)劃執(zhí)行情況及檢查結(jié)果作為管理人員年度管理工作考評的依據(jù)之一。
5.3年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核
各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人在年度工作結(jié)束后,將年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況與年度工作計(jì)劃進(jìn)行對標(biāo)自查。
行政財(cái)務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門的自查表后,負(fù)責(zé)在5個(gè)工作日內(nèi)對各機(jī)構(gòu)、部門的年度工作執(zhí)行情況進(jìn)行對標(biāo)復(fù)查,復(fù)查結(jié)果出具書面復(fù)查報(bào)告書,報(bào)總經(jīng)理和被復(fù)查部門。
自查結(jié)果、復(fù)查報(bào)告及年度工作總結(jié)納入各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人年度管理工作考評中。
5.4違規(guī)處理:
5.4.1未按時(shí)報(bào)送的機(jī)構(gòu)、部門,給予部門負(fù)責(zé)人20元/次負(fù)激勵(lì)。
5.4.2未按公司要求(格式、質(zhì)量)提交的,工作馬虎,敷衍、應(yīng)付了事的,給予該
部門負(fù)責(zé)人一次提醒糾正,發(fā)回重做;二次警告;三次50元/次的負(fù)激勵(lì)。6信息管理6.1信息收集
各機(jī)構(gòu)、部門各期的工作總結(jié)、重點(diǎn)工作計(jì)劃、執(zhí)行情況自查表、復(fù)查報(bào)告等各類資料均由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集。
6.2信息處理
所有信息資料按照相關(guān)規(guī)定建檔、分析、整理、歸類、結(jié)案。6.3信息流轉(zhuǎn)
報(bào)表信息按規(guī)定在行政財(cái)務(wù)部、報(bào)表報(bào)送單位、總經(jīng)辦中流轉(zhuǎn),以保證信息的暢通。7附件
附件一《20XX年度XX部門年度工作計(jì)劃分解執(zhí)行表》附件二《20XX年度XX部門年度工作總結(jié)》
附件三《20XX年度XX部門半年度工作總結(jié)與計(jì)劃分解執(zhí)行》附件四《20XX年度XX部門月度工作計(jì)劃分解執(zhí)行表》附件五《20XX年度XX部門月度工作總結(jié)》8附則
本制度由行政財(cái)務(wù)部提出。本制度由行政財(cái)務(wù)部起草。本制度由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本制度起草人:XXX
擴(kuò)展閱讀:月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理制度
名稱簽發(fā)月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理制度簽發(fā)日期文件編號版本狀態(tài)一、總則
1、為加強(qiáng)對整個(gè)集團(tuán)的宏觀計(jì)劃管理,進(jìn)一步提高工作效率,順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)快速發(fā)展的目標(biāo),特制定本制度;
2、本制度適用于整個(gè)集團(tuán)公司。
二、會(huì)議的組織、時(shí)間及地點(diǎn)
1、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議由計(jì)劃經(jīng)營部組織召開,集團(tuán)各職能、業(yè)務(wù)部門,各(分)子公司參加;
2、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議定期于每月27日(逢節(jié)假日順延)上午9:00(北京時(shí)間)在集團(tuán)本部會(huì)議室召開,若遇特殊情況,由計(jì)劃經(jīng)營部調(diào)整會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn);
3、集團(tuán)各部門、(分)子公司須提前召開部門工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議,匯總相關(guān)數(shù)據(jù),按要求填寫相關(guān)表格,并于每月25日(逢節(jié)假日順延)下班前將電子版(PPT格式)提交至公司計(jì)劃經(jīng)營部。
三、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容
1、聽取各部門、(分)子公司上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃;
2、總經(jīng)理對集團(tuán)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并就公司下月工作計(jì)劃的具體事宜做出整體安排;
3、董事長進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。四、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議要求(一)資料制作與準(zhǔn)備
1、匯報(bào)材料應(yīng)統(tǒng)一使用(PPT)格式,參會(huì)各部門需嚴(yán)格按照要求認(rèn)真填寫《某某集團(tuán)月度工作總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)表》,并適當(dāng)提供可以證明部門計(jì)劃執(zhí)行情況的相關(guān)材料;
2、各部門、(分)子公司應(yīng)提前召開部門會(huì)議,匯總月度總結(jié)與計(jì)劃。部門會(huì)議召開時(shí)間由各責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況自行確定。(二)參會(huì)人員
1、部門負(fù)責(zé)人以上職位;
2、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要部門其他人員參加,并將名單提前告知計(jì)劃經(jīng)營部,但原則上每部門不得超過兩人。
(三)會(huì)議記錄與紀(jì)要
1、會(huì)議須指派專人進(jìn)行記錄和整理;
2、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)通過電子和書面兩種方式進(jìn)行下發(fā),所有與會(huì)人員需進(jìn)行簽收。會(huì)議紀(jì)要接收人不限于參會(huì)人員,可包括會(huì)議內(nèi)容涉及但未能參會(huì)的其他人員。
(四)會(huì)議紀(jì)律
為保證會(huì)議正常進(jìn)行,與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席,否則公司將視情節(jié)情況給予相關(guān)人員行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、考核
經(jīng)會(huì)議討論并確定的工作計(jì)劃將作為獎(jiǎng)罰考核各部門的重要依據(jù)。
六、附則
1、本制度修改及解釋權(quán)歸由集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部;2、本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。七、附件:
1、《集團(tuán)××××年××月份工作完成情況匯報(bào)表》(模板)2、《集團(tuán)××××年××月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表》(模板)3、《集團(tuán)××年××月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程》(模板)4、《集團(tuán)月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)會(huì)議紀(jì)要》(模板)
山西某某集團(tuán)
交城神宇煤礦201*年4月份工作完成情況匯報(bào)表
部門:負(fù)責(zé)人:上報(bào)時(shí)間:編制人:審核人:批準(zhǔn)人:
上月工作總結(jié)1、財(cái)務(wù)類1)××××××2)××××××3)××××××4)……………………責(zé)任人督辦人完成情況差異分析未完原因備注2、營運(yùn)類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級臨時(shí)交辦任務(wù)13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………合計(jì):計(jì)劃××項(xiàng),全部完成××項(xiàng),部分完成××項(xiàng),未完成××項(xiàng)
山西某某集團(tuán)
某某集團(tuán)××××年××月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表
部門:負(fù)責(zé)人:上報(bào)時(shí)間:編制人:審核人:批準(zhǔn)人:上月工作總結(jié)1、財(cái)務(wù)類1)2)3)4)××××××××××××××××××……………………責(zé)任人督辦人工作進(jìn)度完成時(shí)間需配合部門或個(gè)人備注2、營運(yùn)類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級臨時(shí)交辦任務(wù)13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………備注:計(jì)劃××項(xiàng),全部完成××項(xiàng),部分完成××項(xiàng),未完成××項(xiàng)山西某某集團(tuán)
某某集團(tuán)××年××月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程
會(huì)議時(shí)間:××××××××××;會(huì)議地點(diǎn):××××××××××;會(huì)議召集:××××××××××;會(huì)議主持:××××××××××;出席人員:××××××××××;會(huì)議記錄:××××××××××。第一項(xiàng):宣布會(huì)議開始。【時(shí)間:】
第二項(xiàng):聽取各中心上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃!緯r(shí)間:】
序號分類123456789分子公司業(yè)務(wù)部門職能部門部門名稱匯報(bào)人匯報(bào)時(shí)間匯報(bào)內(nèi)容1、各部門匯報(bào)上月工作總結(jié)及存在的問題2、各部門匯報(bào)下月工作計(jì)劃及完成計(jì)劃時(shí)可能遇到的問題及合理化建議與要求第三項(xiàng):總經(jīng)理對整個(gè)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并就公司下月工作計(jì)
劃的具體事宜做出整體安排!竟布s××分鐘】
第四項(xiàng):董事長進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
××××年××月××日
呈報(bào):董事長、副董事長;
抄送:集團(tuán)總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關(guān)人員。
山西某某集團(tuán)
某某集團(tuán)××××××?xí)h紀(jì)要
振集字【××】第××號簽發(fā):×××
會(huì)議名稱:××××××××××?xí)h時(shí)間:××××××××××?xí)h地點(diǎn):××××××××××?xí)h召集:××××××××××?xí)h主持:××××××××××
出席人員:×××××××××××××××××××××?xí)h紀(jì)要:×××一、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1.×××××2.××××(二)×××××××二、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1.×××××2.××××(二)×××××××三、四、
××××××方面××××××方面
××××年××月××日
抄報(bào):董事長、副董事長;
主送:集團(tuán)總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關(guān)人員。
友情提示:本文中關(guān)于《工作總結(jié)計(jì)劃管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,工作總結(jié)計(jì)劃管理辦法:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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