上地西里業(yè)主委員會(huì)第一次工作會(huì)議 會(huì)議紀(jì)要 201*年10月10日-V2f

上地西里業(yè)主委員會(huì)第一次工作會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：201*年10月12日晚8:30到10:30地點(diǎn)：業(yè)主委員會(huì)辦公室

參加人員：業(yè)委會(huì)委員李柏忠郭衛(wèi)建寇兆爽潘杰蔡若焱辦公室主任陳寶成

監(jiān)事會(huì)監(jiān)事馮昶高景順薛廣姝（上面所有人員全程參會(huì)了會(huì)議）

議題：

1.郭衛(wèi)建提名潘杰擔(dān)任業(yè)委會(huì)副主任。業(yè)委會(huì)五名委員對(duì)提名表示同意，形成決議。

2.繼續(xù)聘任陳寶成為業(yè)委會(huì)辦公室主任，聘期兩年。業(yè)委會(huì)委員形成決議。業(yè)委會(huì)同時(shí)提出要

制定業(yè)主委員會(huì)聘用專職人員管理辦法及職責(zé)范圍說明。3.業(yè)委會(huì)備案工作，業(yè)委會(huì)指派陳寶成主任辦理。業(yè)委會(huì)五位委員已在相關(guān)材料上簽字和提供

個(gè)人信息。

4.對(duì)于第二屆業(yè)委會(huì)與第三屆業(yè)委會(huì)的交接內(nèi)容，與會(huì)委員認(rèn)為應(yīng)包括如下方面：

1)業(yè)主自治機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)，前期轉(zhuǎn)存、總收、總支、結(jié)余共四項(xiàng)。2)維修工程與中修費(fèi)

a)工程清單（全小區(qū)的，分區(qū)的），應(yīng)分列已完成的項(xiàng)目；已實(shí)施但還沒有完成的；

已報(bào)但沒有實(shí)施的。

b)與維修工程有關(guān)的維修費(fèi)用支付情況：已付、工程已做但未付

c)中修費(fèi)（維修基金）的上期轉(zhuǎn)存、總收、總支、結(jié)余。及結(jié)余部分的狀態(tài)（存

款情況）

3)公章使用登記清單。公章實(shí)物交接。（注：已完成，但清單需要打印一個(gè)）4)業(yè)委會(huì)固定資產(chǎn)清單及實(shí)物查驗(yàn)。

5)文件資料（小區(qū)的圖紙、業(yè)委會(huì)日常會(huì)議記錄、表決單、公告等）

（交接中對(duì)應(yīng)實(shí)物的，要看到實(shí)物。已封存的，查驗(yàn)封存情況）

6)原業(yè)委會(huì)交接工作說明（如老陳的補(bǔ)助，小田的薪酬和聘期，物業(yè)公司未付業(yè)主自

治經(jīng)費(fèi)情況等）

5.物業(yè)商談：業(yè)委會(huì)委員認(rèn)為，先由業(yè)委會(huì)根據(jù)社會(huì)上的價(jià)格水平與上地西里實(shí)際情況，確定

物業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和價(jià)格測(cè)算（服務(wù)項(xiàng)目、人員數(shù)、服務(wù)水平、價(jià)格等），做為與實(shí)創(chuàng)物業(yè)公司談判或與其它物業(yè)公司商談的基礎(chǔ)。由蔡若焱、李柏忠、郭衛(wèi)建負(fù)責(zé)落實(shí)。

6.業(yè)委會(huì)委員（及監(jiān)事會(huì)監(jiān)事）談及將中修費(fèi)進(jìn)行更好的理財(cái)（存成較長(zhǎng)的定期存款、或按規(guī)

定所允許的國(guó)債）。業(yè)委會(huì)擇時(shí)召開專門會(huì)議討論，并形成方案交付業(yè)主代表大會(huì)表決。

7.業(yè)委會(huì)的工作計(jì)劃，各位委員一塊提議。也建議業(yè)代會(huì)、監(jiān)事會(huì)提出項(xiàng)目。

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會(huì)議紀(jì)要(第十二次)

會(huì)議地點(diǎn)項(xiàng)目名稱會(huì)議主題參會(huì)單位業(yè)主單位施工單位監(jiān)理單位重慶永川長(zhǎng)島匯住宅小區(qū)工程項(xiàng)目部重慶永川長(zhǎng)島匯住宅小區(qū)工程工程質(zhì)量、安全情況檢查與協(xié)調(diào)參會(huì)單位名稱重慶合正房地產(chǎn)開發(fā)有限公司重慶榮信建設(shè)有限公司重慶南州建設(shè)監(jiān)理有限公司會(huì)議時(shí)間201*年8月19日10：00---11：00會(huì)議類別監(jiān)理例會(huì)會(huì)議主持晏中參會(huì)人員(詳見簽到表)陳洪何正均晏中會(huì)議主要內(nèi)容：一、施工單位匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況，提出下周施工計(jì)劃一）、重慶榮信建設(shè)有限公司1、進(jìn)度情況現(xiàn)場(chǎng)完成情況；一期工程2號(hào)樓－6.800至－3.900層墻柱、擋墻、梁板混凝土澆筑完成；－3.900至±0.000層墻柱鋼筋綁扎完成，已進(jìn)入模板安裝施工，梁板模板安裝完成；1號(hào)樓地梁、基梁和承臺(tái)鋼筋綁扎完成，正進(jìn)行－6.800至－3.900層墻柱、擋墻插筋施工；地梁、基梁和承臺(tái)模板安裝完成60%；車庫人工挖孔樁已開挖29根，最深約5m，已出現(xiàn)地下水和沙層；商業(yè)用房雨污水管網(wǎng)施工完成，背面干砌擋墻施工中。2、質(zhì)量情況一期工程1號(hào)樓基礎(chǔ)地梁基槽墊層存在寬度不足；樁芯內(nèi)清潔不徹底；樁芯鋼筋錨固長(zhǎng)度不足；軸線和水平存在偏差；模板安裝梁斷面尺寸不符合要求；2號(hào)樓墻柱鋼筋綁扎存在箍筋不平和漏扎的質(zhì)量缺陷，墻柱根部鑿毛不到位；墻水平鋼筋漏扎，豎向鋼筋綁扎搭接錯(cuò)位；保護(hù)層墊塊不合格；支撐系統(tǒng)的連接桿必須滿足要求。3、安全情況一期工程：1、2號(hào)樓現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電存在間隙跳閘現(xiàn)象，正在檢查整改中；場(chǎng)內(nèi)材料堆碼不規(guī)范，鋼筋堆碼分類未掛牌；現(xiàn)場(chǎng)和生活區(qū)域增設(shè)了滅火器，做了安全消防交底，并形成記錄；做了防暑降溫的藥品（十滴水、藿香正氣液）食品（西瓜）。4、下周施工計(jì)劃

一期工程2號(hào)樓主體結(jié)構(gòu)－3.900至（±0.000）層墻柱板澆筑完成；1號(hào)樓基礎(chǔ)承臺(tái)、地梁的砼澆筑完成；5、需要業(yè)主協(xié)調(diào)夜間污染物排放許可證的辦理；及其他相關(guān)手續(xù)的完善；二、監(jiān)理單位通報(bào)施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全檢查情況，對(duì)施工管理提出要求和建議重慶榮信建設(shè)有限公司1、進(jìn)度控制情況一期工程1號(hào)樓地梁、基梁、承臺(tái)鋼筋制作安裝施工基本完成，模板基本完成；進(jìn)行－6.800至－3.900的墻柱及擋墻插筋施工；2號(hào)樓主體架空層（3.9）的墻柱、擋墻、梁板的砼澆筑施工完成，－3.900至±0.000層的墻柱鋼筋綁扎完成，±0.000層梁板模板安裝完成，進(jìn)入梁鋼筋綁扎施工；車庫人工挖孔樁已開挖29根，最深約5m。2、質(zhì)量控制情況一期工程1號(hào)樓：基礎(chǔ)樁芯于8月10日通過永川區(qū)質(zhì)監(jiān)站檢測(cè)室做動(dòng)測(cè)檢測(cè)，經(jīng)檢測(cè)合格；樁芯必須把積水、雜物清理干凈，才能進(jìn)行地梁、基梁鋼筋綁扎，必須嚴(yán)格按施工圖進(jìn)行鋼筋制作綁扎，確保施工質(zhì)量和結(jié)構(gòu)安全；13日，監(jiān)理部按《工地例會(huì)》要求，對(duì)地梁、承臺(tái)、基梁鋼筋綁扎樣板進(jìn)行檢查，經(jīng)檢查合格，同意進(jìn)行大面積施工；17日，監(jiān)理部人員、業(yè)主代表、施工單位技術(shù)及質(zhì)檢人員，對(duì)鋼筋綁扎和模板安裝進(jìn)行了檢查；經(jīng)檢查對(duì)存在的：①樁芯鋼筋錨固長(zhǎng)度不足；②軸線和水平存在偏差；③模板安裝梁斷面尺寸不符合要求；④樁芯里存在有雜物；必須及時(shí)進(jìn)行整改；進(jìn)場(chǎng)鋼材必須進(jìn)行見證取樣送檢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能使用。8月11日下午17：00，業(yè)主代表、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員、勞務(wù)技術(shù)負(fù)責(zé)人員，對(duì)－6.800至架空層（－3.900）樓板鋼筋綁扎進(jìn)行檢查，對(duì)存在的質(zhì)量問題，和處理不當(dāng)?shù)募皶r(shí)指出，必須進(jìn)行整改合格后進(jìn)行下一道工序施工；17日，監(jiān)理部人員、業(yè)主代表、施工單位技術(shù)及質(zhì)檢人員和勞務(wù)技術(shù)負(fù)責(zé)人，對(duì)－3.900至±0.000層墻柱鋼筋和模板支撐系統(tǒng)進(jìn)行了檢查，經(jīng)檢查對(duì)存在的：①墻柱根部鑿毛不到位；②墻水平鋼筋漏扎，豎向鋼筋綁扎搭接錯(cuò)位；③保護(hù)層墊塊太少；④支撐系統(tǒng)的連接桿必須滿足要求；必須進(jìn)行整改，整改完成經(jīng)檢查合格后，才能進(jìn)行下一道工序的施工；嚴(yán)格按照施工圖和相關(guān)圖集要求施工；必須嚴(yán)格按施工方案中的“三檢”制度執(zhí)行；嚴(yán)格按工程驗(yàn)收程序，隱蔽工程驗(yàn)收必須在施工單位自檢合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)驗(yàn)；確保工序過程的施工質(zhì)量；制作的砼試件到凝期必須送永川質(zhì)監(jiān)站試驗(yàn)檢測(cè)；施工中控制好軸線和標(biāo)高；必須嚴(yán)格按施工圖紙進(jìn)行檢查，鋼筋品種、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、位置、間距、形狀、錨固長(zhǎng)度、鋼筋接頭等必須符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求；模板安裝和支撐系統(tǒng)必須滿足強(qiáng)度、穩(wěn)定性、剛度；模板幾何尺寸必須符合設(shè)計(jì)要求；⑤車庫挖孔樁必須按施工方案實(shí)施開挖，對(duì)出現(xiàn)的沙層和地下水，必須采取有效措施結(jié)合設(shè)計(jì)要求進(jìn)行開挖；確保施工質(zhì)量和安全。

3、安全控制情況①7月21日永川區(qū)安監(jiān)站到本工程項(xiàng)目進(jìn)行安全技術(shù)交底，施工單位必須及時(shí)完善相關(guān)方案、手續(xù)和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)排水溝的實(shí)施；一期工程1、2號(hào)樓施工現(xiàn)場(chǎng)的施工用電設(shè)施及施工用電必須規(guī)范，機(jī)械、用電設(shè)施必須配備防雨設(shè)施；塔吊必須定期進(jìn)行檢查、檢修和保養(yǎng)；施工現(xiàn)場(chǎng)搭設(shè)的安全通道必須符合規(guī)范要求，增設(shè)醒目的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)牌，確保施工人員出入安全；場(chǎng)內(nèi)各類材料堆碼必須符合文明施工的要求；消防器材必須到位；避免高溫火災(zāi)發(fā)生；②2號(hào)樓塔吊作業(yè)必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行，特別注意作業(yè)時(shí)杜絕同高壓線發(fā)生碰撞；現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的用電間歇跳閘，必須及時(shí)處理，并多設(shè)一組電纜將1、2號(hào)樓分開的方案實(shí)施；必須嚴(yán)格執(zhí)行用電機(jī)械“一機(jī)、一閘、一漏”制度；已完成的挖孔樁口必須做好防護(hù)；杜絕一切安全事故的發(fā)生；③關(guān)于商業(yè)用房住在地下室的勞務(wù)人員，臨時(shí)用電必須規(guī)范，如違規(guī)違章行為造成一切事故，由本單位自負(fù)；④必須加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)員工的三級(jí)安全教育工作，各項(xiàng)工種的安全技術(shù)交底工作；提高員工的安全意識(shí)。4、建議和要求①各施工項(xiàng)目必須建立健全質(zhì)量管理、技術(shù)管理和質(zhì)量保證的組織機(jī)構(gòu)；質(zhì)量管理、技術(shù)管理制度；專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。質(zhì)量、安全責(zé)任落實(shí)到位；完善建筑材料、試驗(yàn)、檢驗(yàn)、檢測(cè)及安全等臺(tái)賬,盡量做到工程技術(shù)資料與施工同步，工程完資料完；完善并報(bào)送開工準(zhǔn)備資料和質(zhì)量控制資料；嚴(yán)格按監(jiān)理程序進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，必須在自檢合格基礎(chǔ)上進(jìn)行；結(jié)合實(shí)際編制真實(shí)性、可操作性的施工組織設(shè)計(jì)、安全文明施工方案和其他專項(xiàng)方案，并報(bào)送監(jiān)理部；必須先編制施工方案經(jīng)審核批準(zhǔn)后，再進(jìn)行施工；嚴(yán)格按方案對(duì)施工工序進(jìn)行控制，并做好各項(xiàng)工序的技術(shù)交底工作；上一道工序未經(jīng)檢查驗(yàn)收合格，不能進(jìn)行下一道工序施工；對(duì)不合格的監(jiān)理人員拒絕簽認(rèn)；現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備檢修、保養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)安全檢查工作；避免機(jī)械故障影響安全生產(chǎn)，確保施工進(jìn)度計(jì)劃；各施工單位必須在施工現(xiàn)場(chǎng)相互配合工作，特別注意土建與安裝施工的預(yù)埋件、預(yù)埋洞口部位的留設(shè)；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的問題共同協(xié)調(diào)解決并落實(shí)；②加強(qiáng)一期工程安保工作，區(qū)域內(nèi)禁止人員下水游泳；杜絕意外事故發(fā)生；天氣進(jìn)入夏天，合理安排作業(yè)時(shí)間；各施工單位切實(shí)做好防暑降溫工作，避免高溫天氣人員中暑事件發(fā)生；③編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃，并按計(jì)劃實(shí)施；完成業(yè)主提出的節(jié)點(diǎn)工期；必須完善并報(bào)送進(jìn)度周報(bào)和月報(bào)；④要求業(yè)主提供有關(guān)的工程合同文件和其他相關(guān)文件，有助于監(jiān)理工作

的開展。三、業(yè)主對(duì)施工、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行總結(jié)并提出要求1、施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理存在漏洞，必須加強(qiáng)對(duì)工序的自檢工作，對(duì)不符合要求必須督促整改；并完善報(bào)驗(yàn)和工程技術(shù)資料；2、為完成業(yè)主的節(jié)點(diǎn)工期，在確保質(zhì)量、安全的前提下，合理組織安排、精心施工，組織編制月、周進(jìn)度計(jì)劃；并按計(jì)劃實(shí)施；3、施工許可證和其他相關(guān)手續(xù)正在完善中。編制單位：重慶南州建設(shè)工程監(jiān)理有限公司編制人：宋進(jìn)倫

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