秘書實(shí)務(wù)見習(xí)報(bào)告

關(guān)于在延大附中工作的實(shí)習(xí)報(bào)告

我叫吳昆明，系西安思源學(xué)院人文學(xué)院10級漢語言文學(xué)（新聞）班的學(xué)生，我于201*年8月15日至8月30日在延安大學(xué)玉章實(shí)驗(yàn)中學(xué)進(jìn)行秘書實(shí)務(wù)專業(yè)見習(xí)。見習(xí)期間，主要負(fù)責(zé)綜合管理辦文秘工作。通過見習(xí)，初步了解了文秘工作具體業(yè)務(wù)知識，結(jié)合所學(xué)專業(yè)知識和崗位培訓(xùn)開展相關(guān)工作，深化了文秘理論知識，提高了動手操作能力，為以后正常工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

現(xiàn)將見習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下：見習(xí)單位概述：

延安大學(xué)玉章實(shí)驗(yàn)中學(xué)即延安大學(xué)附中，她誕生于抗日戰(zhàn)爭時(shí)期。1941年9月，中共中央決定成立延安大學(xué)，同時(shí)籌建了延安大學(xué)中學(xué)部。1943年4月,延安大學(xué)中學(xué)部與自然科學(xué)院中學(xué)部合并，組成新的自然科學(xué)院中學(xué)部。1943年11月，自然科學(xué)院合并到延安大學(xué)后，中學(xué)部也隨之并入延安大學(xué)。1944年4月,中共西北局作出決定，延安大學(xué)與行政學(xué)院合并，延安大學(xué)中學(xué)部與延安師范合并成延安中學(xué)。1947年10月，陜甘寧邊區(qū)政府指示，行知中學(xué)、米脂中學(xué)、綏德師范三校在山西臨縣吳家灣合并成立延安大學(xué)附屬中學(xué)。1948年7月上旬,延安大學(xué)附屬中學(xué)隨同延安大學(xué)返回延安辦學(xué)。1949年1月,延安大學(xué)附屬中學(xué)脫離延安大學(xué)改由陜甘寧邊區(qū)政府教育廳直接領(lǐng)導(dǎo)。見習(xí)目的：

鞏固文秘專業(yè)的專業(yè)知識，提高實(shí)際操作技能，增強(qiáng)實(shí)際工作能力和豐富社會經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識運(yùn)用于實(shí)際工作。見習(xí)時(shí)間：

201*年8月15日201*年8月30日見習(xí)單位：

延安大學(xué)玉章實(shí)驗(yàn)中學(xué)見習(xí)過程：

我于201*年8月15日來到延安大學(xué)玉章實(shí)驗(yàn)中學(xué)，來到學(xué)校以后被分配到了校長辦公室跟隨校長秘書進(jìn)行學(xué)習(xí)，主要根據(jù)學(xué)校的安排，參與學(xué)校的各種會

議，并做好相應(yīng)的會議記錄，然后進(jìn)行整理，再交給校長，然后就是將校長的一些安排傳達(dá)給各部門，同時(shí)，對下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行校對和打印，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。還有就是根據(jù)校長的要求，進(jìn)行一些辦公自動化的基本操作，通過實(shí)踐操作的學(xué)習(xí)，我已能熟練的操作word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。一、見習(xí)主要內(nèi)容：

（一）、根據(jù)學(xué)校安排，參與各種專題和辦公會議籌備和組織，認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理工作。

會議前，我還參加了會場的布置，剛開始什么都不會，通過老師們的悉心指導(dǎo)，到見習(xí)后期我已能夠獨(dú)立完成自己的工作，雖然不是會場的主要負(fù)責(zé)人，但通過觀察，我還是學(xué)到了不少東西，增強(qiáng)了自己的動手能力。

最后按照領(lǐng)導(dǎo)安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要，使得會議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí)，對下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行校對和打印，確保各項(xiàng)工作有序準(zhǔn)確高效地進(jìn)行。

（二）、信息收集和處理是秘書開展工作的主要手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)都要處理和運(yùn)用信息。通過調(diào)研、實(shí)地考察、與各部門人員融洽溝通等有效途徑，獲取對本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。

（三）、辦公自動化操作。辦公自動化是辦公室人員開展工作的必備工具。文檔、表格、ＰＰＴ、圖文制作、多媒體運(yùn)用等辦公自動化用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實(shí)踐操作，我已能熟練運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。二、對專業(yè)知識的認(rèn)識：

（一）成為一名合格的文秘工作人員，需要扎實(shí)的文化基礎(chǔ)知識、專業(yè)理論知識和深厚的文字功底以及得體的禮儀素養(yǎng)。

（二）文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的“筆桿子”，一是速記和抄寫；二是文稿起草。速記包括領(lǐng)導(dǎo)的口頭記錄，接待來訪者的記錄、會議記錄和電話記錄等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行謄寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。起草文稿，是文字秘書的主要工作。因此文秘要具備較強(qiáng)的綜合素養(yǎng)和廣博的知識基礎(chǔ)。秘書是“全能通用”型的高素質(zhì)人才，秘書工作綜合性、服務(wù)性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫婕寄芎椭�識。除了要具備語言文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、會務(wù)接待能力、理解領(lǐng)悟能力等基本能力外，還要了解工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史、法律、哲學(xué)等方面的知識。

（三）明確身份，了解崗位職責(zé)，懂得工作方法。

秘書人員要明確位置，忠于職守，善于合作，懂得工作方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾關(guān)系，對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé)，對同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí)，秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識，使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷提高和優(yōu)化。

（四）、謙虛謹(jǐn)慎、求真務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。

一名合格的秘書必須要對黨對人民負(fù)責(zé)，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、實(shí)事求是，工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。

（五）、積極、端正的態(tài)度決定秘書工作的成敗。

秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)為核心，進(jìn)行全方面的輔助工作，更多的表現(xiàn)為熱情昂揚(yáng)的工作態(tài)度，在工作中始終保持端正的態(tài)度，堅(jiān)持把工作做的更好，取得更好的成績。

總之，我在見習(xí)的這段日子里，我所學(xué)的文秘專業(yè)知識得到了鞏固、增長了見識、拓展了視野。通過實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識和工作經(jīng)驗(yàn)，更加明確了我的就業(yè)方向，立志為文秘工作而努力奮斗，爭做一名合格的現(xiàn)代文秘工作者。

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“秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練（1）”任務(wù)書

學(xué)號：姓名：專業(yè)：文秘教育班級：

任務(wù)下達(dá)時(shí)間：月日任務(wù)完成時(shí)間：月日

實(shí)訓(xùn)題目：秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練（1）題目主要內(nèi)容：1．實(shí)訓(xùn)思路：（1）按照處理秘書工作的基本要求和原則進(jìn)行實(shí)訓(xùn)；（2）將秘書工作的基本理論與實(shí)際的事務(wù)處理規(guī)范要求結(jié)合起來，學(xué)以致用，理論聯(lián)系實(shí)際，做好實(shí)訓(xùn)工作。2．實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：（1）學(xué)習(xí)秘書會議工作的具體要求、操作規(guī)范、工作經(jīng)驗(yàn)以及注意事項(xiàng)；（2）學(xué)習(xí)秘書信息處理工作的全過程，能夠獨(dú)立完成信息處理工作；（3）學(xué)習(xí)秘書接待工作的具體要求、接待技巧，秘書應(yīng)聘的注意事項(xiàng)；（4）撰寫會議策劃案、信息報(bào)告、個(gè)人簡歷；（5）撰寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告。實(shí)訓(xùn)所需場地及設(shè)施：場所：教室或辦公自動化實(shí)驗(yàn)室設(shè)施：紙、筆、電腦應(yīng)完成的主要任務(wù)：1.會議策劃案的擬寫和實(shí)施2.信息報(bào)告、個(gè)人簡歷3.實(shí)訓(xùn)報(bào)告：要求201*字左右，用學(xué)校印制的課程設(shè)計(jì)報(bào)告紙書寫，報(bào)告中應(yīng)包括設(shè)計(jì)目的、設(shè)計(jì)思路、基本原理與依據(jù)、設(shè)計(jì)過程與步驟、設(shè)計(jì)總結(jié)、相關(guān)說明等。主要參考文獻(xiàn)：[1]謝世洋編，秘書實(shí)務(wù)與實(shí)訓(xùn)，北京：清華大學(xué)出版社，201*。[2]胡偉等編，會議管理，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，201*。指導(dǎo)教師：

“秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練（1）”報(bào)告

一、實(shí)訓(xùn)目的

二、實(shí)訓(xùn)思路

三、基本原理與依據(jù)

四、實(shí)訓(xùn)過程與步驟

五、實(shí)訓(xùn)總結(jié)

六、小組分工情況說明

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