秘書英語(yǔ) 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書

項(xiàng)目（實(shí)訓(xùn)）指導(dǎo)書

項(xiàng)目（實(shí)訓(xùn)）名稱：秘書英語(yǔ)

系別：應(yīng)用英語(yǔ)系專業(yè)：文秘課程：秘書英語(yǔ)制訂人：李淑君審核人：制訂時(shí)間：201*年11月5日項(xiàng)目（實(shí)訓(xùn)）指導(dǎo)書基本內(nèi)容

一、項(xiàng)目（實(shí)訓(xùn)）名稱秘書英語(yǔ)二、項(xiàng)目（實(shí)訓(xùn)）學(xué)時(shí)數(shù)

每次實(shí)訓(xùn)學(xué)時(shí)可按推薦學(xué)時(shí)進(jìn)行，也可根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但《秘書英語(yǔ)》實(shí)訓(xùn)課的總學(xué)時(shí)不得少于12學(xué)時(shí)

三、項(xiàng)目（實(shí)訓(xùn)）目標(biāo)（應(yīng)具體寫出階段目標(biāo)、最終成果形式、學(xué)生完成項(xiàng)目（實(shí)訓(xùn)）后具備的能力、獲得的知識(shí)）

《秘書英語(yǔ)》是文秘專業(yè)學(xué)生的一門選修課程，是理論與實(shí)踐相結(jié)合的課程。理論知識(shí)包括英語(yǔ)語(yǔ)音知識(shí)、國(guó)際交往中的禮儀、宗教知識(shí)、和英語(yǔ)實(shí)用寫作技巧等，實(shí)際操作部分以一個(gè)秘書求職、處理日常工作、接待、擔(dān)任談判口譯、陪外賓旅游參觀購(gòu)物、送行等為主線，將實(shí)訓(xùn)分成六個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，使學(xué)生在模擬情景中，在教師指導(dǎo)下利用英語(yǔ)語(yǔ)言表達(dá)思想，進(jìn)行口頭交際；能獨(dú)立運(yùn)用所學(xué)語(yǔ)言技能，對(duì)所獲得的內(nèi)容和語(yǔ)言加工和重組，完成交際的全過程；熟悉日常、商務(wù)交際口語(yǔ)的表達(dá)方式，熟練的與他人進(jìn)行口語(yǔ)交流。經(jīng)過實(shí)訓(xùn)，學(xué)生要達(dá)到國(guó)家英語(yǔ)應(yīng)用能力A級(jí)的口語(yǔ)技能標(biāo)準(zhǔn)，勝任初級(jí)秘書工作。

四、項(xiàng)目（實(shí)訓(xùn)）中的具體任務(wù)

序號(hào)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一實(shí)訓(xùn)名稱課時(shí)必（選）做Howtobecomeaqualified2必做sectary?實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二Howtodealwiththedaily6選做workofasectary?實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三Howtohostvisitorsfrom2必做abroad?實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目四Howtointerpretduringa2必做negotiation?實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目五Howtoaccompanythe4選做gueststogosightseeing,shoppingandtouring?實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目六Howtosaygoodbye2必做impressively?實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一Howtobecomeaqualifiedsectary?1、實(shí)訓(xùn)目的：

1.1熟練運(yùn)用應(yīng)聘秘書職位時(shí)常用英語(yǔ)詞匯、短語(yǔ)及慣用表達(dá)方式；1.2掌握英語(yǔ)口語(yǔ)交流技巧2、實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)：

2.1熟悉面試的常用口語(yǔ)，并能較流利地回答有關(guān)的問題，2.2掌握正確地書寫英文求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷。實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：

教學(xué)所用的光盤，視聽設(shè)備教室桌椅的擺放實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

4.1Section1:Beinginterviewed

4.2Section2:Preparinganinterview5、實(shí)驗(yàn)總結(jié)：

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二Howtodealwiththedailyworkofasectary?1、實(shí)訓(xùn)目的：

1.1熟練運(yùn)用秘書在日常工作中所用的英語(yǔ)詞匯、短語(yǔ)及慣用表達(dá)方式；1.2掌握英語(yǔ)口語(yǔ)交流技巧2、實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)：

2.1熟悉秘書在日常工作中常用的口語(yǔ)，

2.2掌握高效率整理文檔及如何辦公設(shè)施井井有條。3、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：

計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件、掃描儀、文件柜等現(xiàn)代辦公設(shè)備4、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

4.1Dealingwithvisitors

4.2Beingcourteousandefficient4.3Makingandansweringphonecalls4.4Telephoningeffectively4.5Filingeffectively

4.6Takingtheminutesatameeting5、實(shí)驗(yàn)總結(jié)：

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三Howtohostvisitorsfromabroad?

實(shí)訓(xùn)目的：

1.1熟練運(yùn)用秘書在接待工作中所用的英語(yǔ)詞匯、短語(yǔ)及慣用表達(dá)方式；1.2掌握英語(yǔ)口語(yǔ)交流技巧和方法。2、實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)：

2.1熟悉接待外賓工作中表現(xiàn)出方式。

2.2掌握有關(guān)接待禮儀知識(shí)和外賓宗教信仰的知識(shí)。

3、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：教室桌椅的擺放、相關(guān)接待用品、模擬工作場(chǎng)景4、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

4.1HostingAmericanvisitors4.2Beingdignifiedandgracious5、實(shí)驗(yàn)總結(jié)：

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目四Howtointerpretduringanegotiation?

1、實(shí)訓(xùn)目的：

1.1熟練應(yīng)用在商務(wù)談判中常用的一些術(shù)語(yǔ)1.2掌握一些常用的縮寫及首字母。2、實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)：

2.1熟習(xí)做好談判中的基本口譯工作，2.2掌握正確的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)并進(jìn)行英語(yǔ)談話3、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：

教室桌椅的擺放、相關(guān)談判會(huì)議的用品、模擬工作場(chǎng)景4、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

4.1Actingasaninterpreterinnegotiations4.2Interpretingeffectively5、實(shí)驗(yàn)總結(jié)：

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目五

Howtoaccompanythegueststogosightseeing,shoppingandtouring?1、實(shí)訓(xùn)目的：

1.1熟練運(yùn)用秘書在為客戶購(gòu)物做導(dǎo)游,安排旅行,參觀時(shí)所用的英語(yǔ)詞匯、短語(yǔ)及慣用表達(dá)方式；

1.2掌握相關(guān)英語(yǔ)口語(yǔ)交流技巧和方法2、實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)：

2.1實(shí)習(xí)英文發(fā)言稿及有關(guān)演講基本知識(shí)，2.2掌握發(fā)言稿的英語(yǔ)表達(dá)方式。3、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：

教室桌椅的擺放、購(gòu)物、參觀、旅游相關(guān)道具及模擬工作場(chǎng)景4、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

4.1Interpretingatabanquet

4.2Gettingsomeknowledgeofspeeches4.3Makinganitinerary4.4Planningeffectively4.5Visitingthegreatwall4.6Beingagoodguide5、實(shí)驗(yàn)總結(jié)：

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目六Howtosaygoodbyeimpressively?

1、實(shí)訓(xùn)目的：

1.1熟練運(yùn)用秘書在為客戶送行的英語(yǔ)詞匯、短語(yǔ)及慣用表達(dá)方式；1.2掌握相關(guān)英語(yǔ)口語(yǔ)交流技巧和方法2、實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)：

2.1熟悉告別時(shí)的基本禮節(jié)以及禮貌用語(yǔ)2.2掌握告別時(shí)的基本禮節(jié)以及禮貌用語(yǔ)3、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：

教室桌椅的擺放、機(jī)場(chǎng)送行時(shí)相關(guān)模擬工作場(chǎng)景4、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

4.1Seeingtheguestsoffattheairport4.2Sayinggoodbyeimpressively5、實(shí)驗(yàn)總結(jié)：五、教師知識(shí)和能力要求

要求教師的知識(shí)領(lǐng)域要廣泛，涵蓋的知識(shí)面寬，既涉及語(yǔ)言和語(yǔ)言學(xué)知識(shí)、教育學(xué)知識(shí)，還涉及學(xué)習(xí)者所研習(xí)的文秘知識(shí)

六、學(xué)生知識(shí)和能力準(zhǔn)備

要掌握基本的詞匯及句型，能用英語(yǔ)進(jìn)行簡(jiǎn)單的對(duì)話。

七、工具與設(shè)備

詳見第四點(diǎn)中的每一個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目

八、輔助教學(xué)資料

教材：《文秘專業(yè)英語(yǔ)》，主編：彭華，大連理工大學(xué)出版社，201*年11月第一版

參考資料：《文秘職業(yè)英語(yǔ)應(yīng)用教程》，主編：李華，機(jī)械工業(yè)出版社

主要參考網(wǎng)站：

九、實(shí)施步驟與技術(shù)要點(diǎn)

1、語(yǔ)言知識(shí)的講解

2、模仿教材中的相關(guān)材料進(jìn)行相關(guān)的情景對(duì)話或?qū)懽鞯?、成果展示

4、學(xué)生互評(píng)，教師評(píng)價(jià)

十、考核或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)的參與度、體現(xiàn)度、合理性，語(yǔ)言應(yīng)用及技能的應(yīng)用度和實(shí)訓(xùn)報(bào)告完成情況來進(jìn)行評(píng)分。

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教學(xué)文件教學(xué)文件

文秘專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書

一、實(shí)習(xí)目的

畢業(yè)實(shí)習(xí)是高等教育�？平虒W(xué)大綱規(guī)定的,學(xué)生在學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程后的一次綜合性教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié),是一門必修的大學(xué)實(shí)踐課程。它是對(duì)學(xué)生外語(yǔ)基礎(chǔ)和技能的學(xué)習(xí),語(yǔ)言應(yīng)用,組織,交際,創(chuàng)新等能力的全面檢驗(yàn)。其目的是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論,專業(yè)知識(shí)和基本技能創(chuàng)造性地分析和解決實(shí)際問題;培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)肅認(rèn)真的科學(xué)態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng);要求學(xué)生將所學(xué)的知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,并在實(shí)習(xí)過程中,結(jié)合自己的畢業(yè)論文選題,收集好資料,為論文寫作做好準(zhǔn)備。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

為圓滿完成畢業(yè)實(shí)習(xí)任務(wù),學(xué)生可在專業(yè)教師的指導(dǎo)下,根據(jù)自己的具體情況,選擇一個(gè)實(shí)習(xí)單位,實(shí)習(xí)的主要任務(wù)為:

(1)通過畢業(yè)實(shí)習(xí),要求學(xué)生將所學(xué)的英語(yǔ)、文秘知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,進(jìn)一步鞏固所學(xué)專業(yè)知識(shí),培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決實(shí)際問題的能力。

(2)實(shí)習(xí)過程中,研究和探索自己在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論與實(shí)際工作之間的一致性,差異性或矛盾,并結(jié)合自己的畢業(yè)論文,提出需要重點(diǎn)研究和解決的課題,充分利用實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),收集好資料,為論文寫作做好準(zhǔn)備。根據(jù)本專業(yè)學(xué)生所學(xué)的內(nèi)容,本次畢業(yè)實(shí)習(xí)的基本內(nèi)容可分為:

文秘:了解辦公室日常事務(wù)，辦公自動(dòng)化，公文書信的撰寫，會(huì)議組織，接待訪客或外賓，資料整理、派發(fā)、收集和歸檔等工作。

商務(wù):了解實(shí)習(xí)單位的基本貿(mào)易情況;參與實(shí)習(xí)單位的貿(mào)易活動(dòng),掌握一個(gè),幾個(gè)或全部的對(duì)外貿(mào)易中的環(huán)節(jié),如談判,簽合同,備貨,制單,商檢,報(bào)關(guān),發(fā)貨,催款等。

翻譯:翻譯包括筆頭翻譯和口頭翻譯。了解實(shí)習(xí)單位的產(chǎn)品,商品,工藝流程,機(jī)器設(shè)備等相關(guān)知識(shí);運(yùn)用課堂上所學(xué)翻譯理論,完成實(shí)習(xí)單位交給的翻譯任務(wù)。

其他:內(nèi)容自定,可根據(jù)所學(xué)的英語(yǔ)知識(shí)從事外事接待,導(dǎo)游文秘以及相關(guān)的管理工作的實(shí)習(xí)。

第1頁(yè)共3頁(yè)教學(xué)文件教學(xué)文件

三、實(shí)習(xí)方式1、聽取報(bào)告

在實(shí)習(xí)開始時(shí)，由實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師向?qū)W生介紹本企業(yè)的有關(guān)情況，并進(jìn)行安全保密教育，主要介紹如下內(nèi)容：

①企業(yè)性質(zhì)、組織形式、業(yè)務(wù)范圍、管理模式等；②企業(yè)的貿(mào)易處理程序、方法、手段等；

③企業(yè)的中英文合同以及談判（包括協(xié)商產(chǎn)品差異、付款方式、交貨、保險(xiǎn)、價(jià)格、運(yùn)輸、合同條款、終止合同等。）；

④企業(yè)一些其他業(yè)務(wù)狀況等。2、組織參觀

在實(shí)習(xí)開始時(shí)，組織學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)單位進(jìn)行參觀，了解企業(yè)基本情況，以印證聽取的報(bào)告。學(xué)生可以到實(shí)習(xí)單位的基層如車間、子公司、分支機(jī)構(gòu)等部門了解相關(guān)資料。

3、搜集相應(yīng)資料

學(xué)生在對(duì)實(shí)習(xí)單位有了初步了解之后，可以在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，根據(jù)各自不同的論文方向，在實(shí)習(xí)單位閱讀和搜集相應(yīng)的資料、文件、相應(yīng)法規(guī)、制度、準(zhǔn)則等資料。

4、實(shí)習(xí)日記

實(shí)習(xí)中，學(xué)生應(yīng)將每天的論文資料搜集內(nèi)容、結(jié)果記入實(shí)習(xí)日記。5、實(shí)習(xí)報(bào)告

在實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)，學(xué)生應(yīng)提交書面實(shí)習(xí)報(bào)告，說明實(shí)習(xí)的過程、實(shí)習(xí)的時(shí)間、目的、方法，資料搜集的結(jié)果，總結(jié)實(shí)習(xí)收獲。

四、實(shí)習(xí)時(shí)間及匯報(bào)安排

根據(jù)文秘英語(yǔ)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間從201*年11月21日201*年5月8日。實(shí)習(xí)期間要求書面匯報(bào)3次，具體匯報(bào)時(shí)間及內(nèi)容要求如下：

時(shí)間匯報(bào)內(nèi)容3月1日前寄回實(shí)習(xí)單位接收函、單位概況3月16日前匯報(bào)實(shí)習(xí)內(nèi)容和論文資料收集情況4月25日前論文上交指導(dǎo)教師第2頁(yè)共3頁(yè)教學(xué)文件教學(xué)文件

五、實(shí)習(xí)注意事項(xiàng)

1、必須服從帶隊(duì)教師及實(shí)習(xí)小組負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

2、必須接受實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的管理。應(yīng)按實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃的要求和規(guī)定，嚴(yán)肅認(rèn)真地完成實(shí)習(xí)任務(wù)；要學(xué)會(huì)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，記好實(shí)習(xí)筆記，按時(shí)完成實(shí)習(xí)思考題或作業(yè)，寫好實(shí)習(xí)報(bào)告并參加考核。

3、尊重工人、技術(shù)人員的勞動(dòng)，虛心向他們學(xué)習(xí)，主動(dòng)協(xié)助工廠或社會(huì)做一些力所能及的工作(如幫助工廠開展技術(shù)革新，組織公益勞動(dòng)等)。

4、無故不得不參加實(shí)習(xí)，不得遲到、早退或溜崗。有事須向領(lǐng)隊(duì)教師請(qǐng)假，未經(jīng)同意，不得擅自離隊(duì)。

5、實(shí)習(xí)期間不得參與同實(shí)習(xí)任務(wù)無關(guān)的工作。

6、遵守學(xué)校安全和保密方面的有關(guān)制度；遵守實(shí)習(xí)期間的生活作息制度和紀(jì)律規(guī)定；遵守實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。7、愛護(hù)實(shí)習(xí)單位公物。8、實(shí)習(xí)結(jié)束后，要求畢業(yè)生提交實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告和畢業(yè)論文（不少于3000字）。

六、實(shí)習(xí)考核

指導(dǎo)實(shí)習(xí)的教師應(yīng)對(duì)每個(gè)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行考察，根據(jù)學(xué)生在實(shí)習(xí)中的實(shí)習(xí)態(tài)度、實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告的質(zhì)量、資料搜集的程度等確定考察成績(jī)（按優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五級(jí)計(jì)分制評(píng)定成績(jī)）。

外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院文秘英語(yǔ)教研室201*年10月

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