07級文秘實習計劃

韓山師范學院

中文系201*級中英文秘書方向本科專業(yè)實習

地址：廣東省潮州市橋東工

作

計劃

中文系201*年12月

郵碼：521041電話：0768-2318539

2318529

韓山師范學院

中文系201*級中英文秘書方向本科專業(yè)實習工作計劃

201*年12月

專業(yè)實習是高等院校人才培養(yǎng)方案的重要組成部分，是培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)韓教字韓教字[201*]68號文件、[201*]18號文件及韓山師范學院教務(wù)處《關(guān)于做好201*級非師范專業(yè)實習工作的通知》的精神，結(jié)合中文系中英文秘書本科專業(yè)方向的實際情況，特制定201*級漢語言文學(中英文秘書方向)本科專業(yè)的實習計劃如下：

一、專業(yè)實習的目的

（一）通過實習，讓學生感受和學習實習單位良好的組織文化，增強其從事秘書工作的光榮感及責任心，培養(yǎng)良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德；讓學生調(diào)查當?shù)噩F(xiàn)狀，了解改革開放的成就及企事單位發(fā)展現(xiàn)狀，增強社會責任感和使命感。

（二）通過專業(yè)實習，使學生結(jié)合具體工作情景，進一步理解專業(yè)基礎(chǔ)理論知識，熟悉秘書工作的基本操作流程和業(yè)務(wù)開展方法；進一步掌握會議安排、文書處理、信息收集、輔助決策等秘書基本技能。在實際工作環(huán)境中，培養(yǎng)分析問題、解決實際問題的能力，為將來成為具有中英文溝通能力的高級秘書人才打下良好的基礎(chǔ)。

二．專業(yè)實習的組織領(lǐng)導

（一）為加強對實習工作的領(lǐng)導，中文系成立了實習工作領(lǐng)導小組。組長：趙松元

成員：袁海林文劍輝童效杰郭炎武

（二）本次參加專業(yè)實習的07中英文秘專業(yè)方向的學生共_45_人，采取集中實習與分散實習相結(jié)合的實習方式。集中實習主要在潮州市委市政府機關(guān)和其他企事業(yè)單位；分散實習生以相鄰實習片區(qū)為單位組成實習小組，具體編組和帶隊教師情況見附件。

三、實習時間及各階段的具體安排

本次專業(yè)實習時間是201*年2月21日201*年4月15日，共8周，具體安排如下：

（一）準備階段：201*年11月10日201*年12月26日

主要工作有：1、校內(nèi)實習動員；2、發(fā)放學生實習介紹信和實習資料；3、實習生編組（見附表）；4、發(fā)放實習老師和實習學生的聯(lián)系表（包括雙方的手機號碼和電子郵箱）5、指導教師和本組學生召開小型碰面會，商議實習工作的細節(jié)問題。

（二）學生選擇、確定實習單位時間：201*年11月10日201*年12月26日分散實習的學生選擇實習單位和崗位，應(yīng)與文秘專業(yè)具有相關(guān)性，實習單位要具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實習的要求。

分散實習的學生自己聯(lián)系好實習單位，需將介紹信回執(zhí)交系辦保存。實習生務(wù)必于201*年12月25日前完成此項工作，并請把實習單位全名、地址和聯(lián)系方式等信息用信函掛號或發(fā)電子郵件發(fā)送給指導老師。郵寄信件：廣東省潮州市橋東韓山師范學院中文系郭炎武老師（指導老師）（收），郵政編碼：521041。請各實習小組組長高度負責，督促本組成員完成此項工作。

實習單位確定后原則上不準調(diào)換，特殊情況確需調(diào)換的須經(jīng)實習單位和學院同意，并及時和實習指導老師及教務(wù)處領(lǐng)導取得聯(lián)系。

（三）正式實習階段：201*年2月21日201*年4月15日

實習生應(yīng)在201*年2月21日到達實習單位報到，解決好吃住問題。實習期間必須和實習指導老師隨時保持聯(lián)系。并經(jīng)常關(guān)注韓師網(wǎng)，注意網(wǎng)上發(fā)布的有關(guān)通知和信息。

實習內(nèi)容、任務(wù)

1、了解實習單位的基本情況和工作內(nèi)容，盡快進入角色，運用所學理論知識分析解決實際工作問題；服從實習單位的工作安排，虛心向?qū)嵙晢挝坏挠嘘P(guān)人員學習，認真完成實習單位交給的各項任務(wù)；在實習工作中進一步深入理解和領(lǐng)會專業(yè)基本理論和基本技能，培養(yǎng)從事文秘工作的良好素質(zhì)。

2、深入觀察體會實習工作的各項內(nèi)容，認真寫好實習周記，并定期進行整理。實習周記在實習結(jié)束后上交系辦。注意收集原始素材，積極參加科研工作，為撰寫實習總結(jié)、畢業(yè)論文（設(shè)計）做好準備。

3、結(jié)合專業(yè)特點，開展社會科研調(diào)查，完成一篇專業(yè)調(diào)查報告（2500字左右）。專業(yè)調(diào)查報告要言之有物，最好是就實習單位的某一具體問題或業(yè)務(wù)展開深入細致的調(diào)查研究，寫出有針對性的研究性報告，報告可以發(fā)表在韓山師范學院實習專題網(wǎng)站的實習論壇。

（四）總結(jié)鑒定階段：201*年4月18日201*年4月22日201*年4月17日，實習生全部返校，返校后主要有以下幾項工作：

1、開展實習工作經(jīng)驗交流和總結(jié)，實習生完成實習總結(jié)的撰寫（2500字左右）。2、指導教師對實習生的實習成績進行總結(jié)評定，并完成集中實習的實習總結(jié)（3000字左右）。

3、201*年4月25日，實習材料匯總上交�！俄n山師范學院實習報告》要求實習單位加蓋公章，否則無效。

四、對實習生和指導教師的要求

(一)對實習生的要求

1、實習生要按照實習大綱和實習教學計劃的要求，按時參加和完成實習任務(wù)。2、實習生要嚴格遵守實習單位紀律，服從工作安排，虛心接受指導老師的指導。記好實習周記，按時完成實習作業(yè)，寫好實習報告，遇到自身難以解決的問題及時與實習指導老師及相關(guān)人員進行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財產(chǎn)安全，防止各類事故發(fā)生。

3、實習期間，不準無故遲到、早退、曠工；不準尋釁鬧事，打架斗毆；嚴禁酗酒賭博，擅離實習崗位；不參加不健康的娛樂活動；違反上述紀律者，將取消實習資格，按學院的有關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。

4、每位實習生都應(yīng)該嚴格保守實習單位的機密，不得對外泄露機密，不得在不利于保密的場合談?wù)摍C密內(nèi)容。凡因泄露實習單位機密而造成的不良后果以及為此所要承擔的法律責任由實習生本人承擔。

5、實習期間需向?qū)嵙晢挝唤栌玫挠嘘P(guān)資料和財物，應(yīng)嚴格按照實習單位的手續(xù)辦理。摘錄、復(fù)制有關(guān)資料或拍照實習現(xiàn)場事物、技術(shù)設(shè)備、生產(chǎn)工藝和其他有關(guān)內(nèi)容，應(yīng)事先征得實習單位的同意。

4、實習期間，無特殊情況不準請假，確需請假者，應(yīng)辦理請假手續(xù)，兩天以內(nèi)，由帶隊教師和實習學校領(lǐng)導批準，三天以上有系主任批準；病假需持醫(yī)院證明，按程序辦理手續(xù)。

6、無故不參加實習者，按曠課論，不給實習成績，曠課兩天（含兩天）以上或遲到八次（含八次）以上，實習成績按不及格論。

7、要注意飲食衛(wèi)生，不要到不衛(wèi)生的攤位就餐。

8、實習結(jié)束后，學生應(yīng)及時返校，參加實習交流，上交實習材料，送指導教師評閱。（二）對指導老師的要求

1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。

2、在201*年12月25日前收齊本組實習生的實習單位及其地址和聯(lián)系方式，及時上報學院教務(wù)處。

3、實習期間，指導老師要堅守崗位，保持與學生的聯(lián)系，解決學生在實習過程中的困難和問題，檢查實習生實習情況，有了成績及時鼓勵，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

5、學生返校后，指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和實習總結(jié)，收齊學生應(yīng)上交的材料，根據(jù)實習單位鑒定和學生的綜合表現(xiàn)評定其實習成績，并將材料匯總上交教務(wù)處。

五、實習考核和成績評定

1、學生按照實習計劃和實習大綱完成專業(yè)實習任務(wù)，經(jīng)考核合格可以取得相應(yīng)學分。2、實習考核和成績評定要結(jié)合學生所在實習單位給出的成績和實習生實習周記、專業(yè)調(diào)查報告、實習總結(jié)完成質(zhì)量等情況綜合評定實習生的實習成績。實習成績“優(yōu)秀”等級比例不超過實習生的25％，其中實習單位的成績占70%，中文系指導教師成績占30%。

3、在實習成績“優(yōu)秀”的實習生中再評選優(yōu)秀實習生，比例不超過實習生的15％。

韓山師范學院中文系

201*年12月10日

擴展閱讀：文秘專業(yè)(201*級)畢業(yè)實習計劃

文秘專業(yè)（201*級）畢業(yè)實習計劃

一、實習時間

4月26日-6月13日二、目的與要求

畢業(yè)實習是學生在通過課堂理論學習之后于畢業(yè)之前進行的一個重要的實踐教學環(huán)節(jié)，其目的是通過畢業(yè)實習，使學生走出校門，接觸和了解社會實際，在實習過程中通過親自參加實習單位的具體工作，培養(yǎng)學生的勞動觀念、群眾觀念，增加對社會和工作的感性認識，增強事業(yè)心、責任感和團體協(xié)作能力。通過畢業(yè)實習，使所學理論與實際很好地結(jié)合起來，并在實踐過程中驗證、鞏固和豐富所學的專業(yè)知識，使學生的獨立分析問題和解決實際問題的能力得以很好地鍛煉和提高，充分發(fā)揮學校與社會之間的橋梁作用，為學生畢業(yè)后走向?qū)嶋H工作崗位，從事文秘工作打下堅實的基礎(chǔ)。

文秘專業(yè)�？粕�的畢業(yè)實習，以參加機關(guān)、企事業(yè)單位等單位的實際文秘工作、開展深入細致的調(diào)查研究為主，要求學生參加各單位某一崗位的具體工作。在實習過程中，自覺服從老師的指導，刻苦鉆研，虛心向本崗位的有關(guān)人員學習，以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度、踏踏實實的作風和開拓前進的時代精神，運用所學的理論知識幫助解決實際工作中遇到的問題。同時，還要注意調(diào)查了解機關(guān)、企事業(yè)單位等單位或部門的現(xiàn)狀和前景，以及黨的各項方針政策在實際中落實執(zhí)行的情況，為今后我院更好地開辦文秘專業(yè)提供有益的意見、建議和科學的預(yù)測。要求學生在實習過程中遵紀守法，克勤克儉，加強團結(jié)，出色地完成畢業(yè)實習任務(wù)，使自己在思想、業(yè)務(wù)和實際工作能力等各方面都得到全面的提高，并為宣傳青島農(nóng)業(yè)大學、宣傳人文社科學院作出力所能及的有益的工作。

三、主要內(nèi)容

（1）落實實習單位：實習單位落實主要采用學生自找途徑。

（2）配備指導教師：指導教師定期對學生的畢業(yè)實習進行全面的監(jiān)督與管理，包括了解實習過程、幫助解決實習中遇到的專業(yè)問題、督促寫實習日記等。

（3）實習具體內(nèi)容：

參加機關(guān)、企事業(yè)單位等單位的具體工作，培養(yǎng)學生實際工作的能力。實習過程中積極開展深入細致的調(diào)查研究工作，深入了解各行業(yè)、各方面的情況，挖掘現(xiàn)實中的問題并能有效地解決問題，在此基礎(chǔ)上寫出有現(xiàn)實意義和理論價值的實習報告。

根據(jù)實習單位的要求和指導老師的布置，參加課題及專題的資料搜集、加工處理等工作，培養(yǎng)學生從事科研工作的能力。

（4）寫實習日記。實習日記詳細記錄學生的實習過程與實習心得，有助于鍛煉他們利用專業(yè)所學知識分析問題、解決問題以及獨立思考問題的能力。

（5）實習單位鑒定與考核。實習結(jié)束后，取得單位實習鑒定表（實習單位根據(jù)學生實習表現(xiàn)鑒定成績），并簽蓋單位公章。

（6）撰寫實習報告。實習報告要求不少于3000字，既要包括對主要實習過程及內(nèi)容的描述，又要有深刻的實習體會。將實習日記、實習報告與單位實習鑒定表交給校內(nèi)指導老師，鑒定、評閱后上交院教學秘書。

四、成果

實習報告實習日記

五、成績考核與評定

畢業(yè)實習的考核由實習單位鑒定和實習報告綜合評定。實習結(jié)束時，實習單位根據(jù)學生在交際、知識綜合運用及其他素質(zhì)的綜合表現(xiàn)評定成績，占總成績的50%左右；校內(nèi)指導老師結(jié)合實習單位的成績評定，以及學生實習日記的完成情況、實習報告的內(nèi)容及寫作水平給出指導老師成績評定，占總成績的50%。

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