中國人民銀行政務(wù)公開檔案管理辦法(試行)

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中國人民銀行政務(wù)公開檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為加強(qiáng)人民銀行政務(wù)公開檔案管理，有效保管和利用政務(wù)公開檔案，根據(jù)《中國人民銀行檔案管理規(guī)定》和《中國人民銀行文書檔案管理辦法》（銀辦發(fā)201*259號文印發(fā)），結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于中國人民銀行總行和各分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱“各單位”)的政務(wù)公開檔案管理工作。

第三條本辦法所稱政務(wù)公開檔案是指各單位在政務(wù)公開工作中形成的具有保存和參考價值的文字、圖表、聲像、計算機(jī)存儲設(shè)備和實(shí)物等各種形式的信息記錄，是人民銀行檔案的重要組成部分。

第四條各單位政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)本單位政務(wù)公開檔案資料移交前的管理工作。各單位政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)保證政務(wù)公開檔案齊全、歸檔及時、整齊有序、查閱方便，防止政務(wù)公開檔案損毀、散失、泄密，并接受本單位檔案管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條政務(wù)公開檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)守檔案秘密。

第二章政務(wù)公開檔案的歸檔范圍

第六條政務(wù)公開檔案的歸檔范圍：

（一）上級機(jī)關(guān)關(guān)于政務(wù)公開工作的有關(guān)制度規(guī)定、辦法、通知和意見等文件材料；

（二）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)布的需要人民銀行執(zhí)行的有關(guān)政務(wù)公開的重要文件材料；

（三）本單位有關(guān)政務(wù)公開工作的制度規(guī)定、辦法和通知等文件材料；

（四）領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)公開工作的要求和批示等材料；（五）本單位在辦理政務(wù)公開事務(wù)過程中形成的，具有保存價值的工作總結(jié)和報告、信息、簽報和會議紀(jì)要等材料；

（六）本單位政務(wù)依申請公開工作中的受理、辦理和答復(fù)材料；

（七）由各單位政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)保管的與政務(wù)公開有關(guān)的行政復(fù)議、行政訴訟等材料；

（八）政務(wù)公開監(jiān)督檢查、考核和評議等材料；（九）其他需要?dú)w檔的政務(wù)公開材料。

第三章政務(wù)公開檔案的歸檔整理和保管

第七條政務(wù)公開檔案立卷的歸檔要求：

（一）歸檔的文件和資料應(yīng)種類、份數(shù)齊全、完整；（二）歸檔的政務(wù)公開檔案字跡應(yīng)工整，書寫材料要符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，禁止使用純藍(lán)墨水筆、紅墨水筆、鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡的書寫材料起草、簽批和歸檔政務(wù)公開材料；

（三）政務(wù)公開工作辦理完畢后，應(yīng)及時收集、整理和歸檔。第八條政務(wù)公開檔案的整理：

（一）政務(wù)公開檔案材料應(yīng)按政務(wù)公開種類原則(如上級機(jī)關(guān)文件、政務(wù)依申請公開材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等)裝訂立卷，原則上不得混合立卷；

（二）政務(wù)依申請公開檔案材料應(yīng)按一申請事項一卷原則，原則上不將兩個以上的案件材料混合立卷；

（三）檔案資料較多的政務(wù)公開材料，可以分卷，但需注明各卷的序號，如卷一、卷二，依此類推；

（四）隨時立卷，案件類檔案要做到案結(jié)卷成。跨年度的政務(wù)公開案件，在案件終結(jié)的年度立卷；

（五）整理完畢的政務(wù)公開檔案應(yīng)裝訂整齊，不得缺漏材料；（六）政務(wù)公開檔案資料整理后，應(yīng)編制檔案目錄，一式三份，一份隨檔案裝盒，放在首頁，一份存檔備查，另一份待檔案保管到期后，隨檔案一并向本單位檔案部門移交；

（七）政務(wù)公開檔案文件整理完成后應(yīng)及時歸檔裝盒，并按照檔案保管要求在檔案盒封面和側(cè)面填寫有關(guān)要素。

第九條政務(wù)公開檔案的保管：

（一）各單位政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室必須妥善保管政務(wù)公開檔案，放入專門的檔案柜中集中保管；

（二）存放政務(wù)公開檔案的處所應(yīng)落實(shí)防盜、防火、防潮和防塵等安全措施，保證檔案的安全；（三）各單位政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對未移交的政務(wù)公開檔案進(jìn)行檢查，維護(hù)檔案資料的完整，確保檔案的安全；

(四)政務(wù)公開檔案保管期限一般為10年，特殊情況按照《中國人民銀行檔案管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定辦理

第四章政務(wù)公開檔案的移交和利用

第十條政務(wù)公開檔案的移交：

（一）政務(wù)公開文件、簽報等重要檔案應(yīng)按規(guī)定每年向本單位檔案部門移交；其他政務(wù)公開檔案在政務(wù)公開部門保存3年后，應(yīng)將檔案及檔案目錄一并向本單位檔案管理部門移交；

（二）辦理政務(wù)公開檔案移交時，應(yīng)根據(jù)人民銀行檔案移交有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理移交手續(xù)。

第十一條政務(wù)公開檔案的利用：

（一）各單位政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存的政務(wù)公開檔案，主要供本單位政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室內(nèi)部查閱及上級主管部門調(diào)閱，一般不得對外借閱。確需借閱的，須由需求部門提出申請，報經(jīng)本單位政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意、履行借閱登記手續(xù)后，方可借閱；

（二）借閱已移交本單位檔案管理部門的政務(wù)公開檔案，應(yīng)按檔案管理部門有關(guān)借閱規(guī)定辦理。

第五章附則

第十二條政務(wù)公開檔案的銷毀應(yīng)按照人民銀行有關(guān)檔案銷毀規(guī)定辦理。

第十三條其他有關(guān)政務(wù)公開檔案管理事項本辦法未作規(guī)定的，參照《中國人民銀行檔案管理規(guī)定》和《中國人民銀行文書檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條各單位可根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位工作實(shí)際，制定本單位政務(wù)公開檔案管理實(shí)施細(xì)則。

第十五條本辦法由中國人民銀行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。

友情提示：本文中關(guān)于《中國人民銀行政務(wù)公開檔案管理辦法(試行)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，中國人民銀行政務(wù)公開檔案管理辦法(試行)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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