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海外企業(yè)管理人員201*年度個人述職報告

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海外企業(yè)管理人員201*年度個人述職報告

個人述職報告

XXX201*年1月11日

201*年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的幫助下,我作為項目組行政部門的一名員工,在阿爾及爾現(xiàn)場主要從事中地海外行政、外聯(lián)、后勤等工作,一年來的工作得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事們的認可,F(xiàn)就近一年的思想、工作情況匯報如下:

行政工作

1辦理中方現(xiàn)場人員在當?shù)氐暮炞C、居留證及工作許可;為阿方赴華人員、國內(nèi)上項目同事辦理邀請函;為在巴黎停留的人員辦理法國簽證等;2翻譯中阿雙方的書面信函及技術(shù)材料;

3協(xié)助國內(nèi)技術(shù)部門收集技術(shù)信息,如當?shù)刭|(zhì)量檢驗、地衡標定、液化氣鋼瓶規(guī)格、標準等;

4參與阿方50名培訓(xùn)人員面試、體檢工作及赴華簽證手續(xù)、機票訂購的辦理;陪同公司領(lǐng)導(dǎo)赴玉門油田培訓(xùn)中心視察該批學(xué)員培訓(xùn)情況并參加結(jié)業(yè)典禮;護送學(xué)員返回阿爾及爾;

5為貫徹執(zhí)行集團公司關(guān)于安全生產(chǎn)大檢查工作的各項要求,受HSE部委托組織煉廠阿爾及爾駐地和辦公室的食宿、辦公環(huán)境安全檢查;

6協(xié)助公司HSE部、財務(wù)部組織開展消防安全和阿爾及利亞稅務(wù)法規(guī)等專題培訓(xùn)活動;

7通過中介公司招聘當?shù)貑T工從事駕駛、清潔、幫廚等工作,定期送至當?shù)蒯t(yī)院進行體檢;參與當?shù)馗鲗I(yè)正式員工的招聘工作;

8協(xié)助HSE部完善當?shù)伛{駛員安全檔案、駕駛員個人資料并發(fā)放準駕證;建立車輛檢查記錄、長途審批單、月度油料使用表、公路里程記錄;

9協(xié)調(diào)CNPCFINANCE貸款協(xié)議擔保文件公證事宜;協(xié)助財務(wù)部完善報稅方案;10編纂每周項目周報、現(xiàn)場英文周報及相應(yīng)的月報、年報;

11作為煉廠團支部書記先后組織上游青年員工考察煉廠、煉廠團員“現(xiàn)場學(xué)習(xí)實踐日”、海外青年員工優(yōu)秀論文征集與評選活動、阿爾及利亞上游項目公司工會組織的201*秋季運動會;煉廠201*年度迎新運動會等活動;組織評選煉廠201*年度現(xiàn)場乙方服務(wù)人員“最佳員工”和當?shù)氐谌椒⻊?wù)人員“最佳貢獻獎”。

外聯(lián)工作

12受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,先后4次赴喀麥隆共和國首都雅溫得和港口城市杜阿拉協(xié)助總包商工程建設(shè)公司與喀方協(xié)調(diào)物資運輸系列問題,如南線使用、GPS安裝、運輸商運力考察、道路維護等,期間陪同領(lǐng)導(dǎo)考察索納拉煉廠及當?shù)爻善酚褪袌觯?/p>

13先后多次參與中阿雙方高級代表團考察煉廠的接待活動,其中包括阿爾及利亞總統(tǒng)、政府總理、中華人民共和國駐阿爾及利亞大使、石油能源部、基礎(chǔ)設(shè)施部等政府高官、集團公司喻寶才副總經(jīng)理以及勘探開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo);14陪同曾總不定期會見阿方各部委負責人,擔任法語翻譯;

15陪同領(lǐng)導(dǎo)與當?shù)爻善酚透鞣咒N商負責人面,商談成品油銷售問題;參加煉廠開廠所需柴油和液化氣與當?shù)毓┴浬踢M行的采購談判;

16與財政部及其下屬稅務(wù)總局、社保機構(gòu)協(xié)商煉廠員工個人所得稅和社保的豁免事宜;

17就煉廠-阿爾及爾高壓輸電線路工作劃分事宜先后于與石油能源部、阿爾及利亞國家水電公司、CMEC等各方會談并取得一致意見;

18與國家石油公司(SHT)人員定期召開中阿周例會,介紹項目工作進展和需要阿爾及利亞政府協(xié)助事項;

19陪同領(lǐng)導(dǎo)多次與阿爾及利亞石油設(shè)施保護局(DSPIP)官員會談,對出現(xiàn)的安保問題積極協(xié)調(diào)并提出解決方案;

20協(xié)助銷售采辦部起草加油站用地申請、催促函等系列文件并參與聯(lián)絡(luò)工作;21與阿爾及利亞通訊管理部門(OTRT)確認無線通信系統(tǒng)使用頻率;

22與財政部下屬海關(guān)總署副署長及相關(guān)官員就煉廠建設(shè)物資清關(guān)文件簽字事宜多次磋商并明確各方責任;

23與當?shù)匾苿与娫捁緟f(xié)調(diào)加強煉廠施工現(xiàn)場通訊信號事宜并最終完成通訊塔搭建和投用。

后勤工作

24組織廚房設(shè)備制造廠和家具廠技術(shù)員開始煉廠正式營地中方公寓家具以及廚房設(shè)備安裝工作,為員工營地投用做物資儲備;

25與陽光國際相關(guān)部門協(xié)調(diào)廚師、服務(wù)員、水電工上人計劃,為正式營地投用做后勤保障;

26駐地和辦公室的清潔、綠化、車輛保養(yǎng);聯(lián)系供貨商對發(fā)電機定期保養(yǎng);日常車輛調(diào)度;

27完成阿爾及爾辦公室外接線路改造工程;

28日常生活、辦公用品的采購和結(jié)算;其中包括對庫賽里應(yīng)急點物資進行檢查更新;

29協(xié)助采辦部進行集裝箱物資掏箱、整理、統(tǒng)計等工作;日常物資出入庫管理。

總結(jié):由于工作性質(zhì),以上絕大部分工作是我在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下參與推進或完成的,期間有機會得到許多幫助和教誨,收獲很多,成長很快。201*年初,由于組織的信任,我從一名入黨積極分子變成一名預(yù)備黨員,這一年也是受黨組織監(jiān)督、指導(dǎo)進而獲得進步的關(guān)鍵年。年中有幸被評選為總部“首屆海外青年崗位能手”,從而鼓勵我在新的一年更加堅定的把專業(yè)知識完善好,實踐經(jīng)驗積累好。需要承認的一點是,最近一段時間我在政治理論學(xué)習(xí)方面的主動性和自覺性很不夠,理論學(xué)習(xí)缺乏深度和系統(tǒng)性,政治覺悟有待進一步提高。直接后果是許多時間將自己束縛在日常繁雜的行政工作中,缺乏開拓創(chuàng)新意識。在新的一年里,需要放開手腳、進一步加強積極大膽開展工作的意識。

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企業(yè)管理辦公室201*年度工作總結(jié)

在201*年的工作中,根據(jù)公司201*年總經(jīng)理工作報告及公司近期發(fā)展規(guī)劃的要求,我部室組織認真學(xué)習(xí),積極貫徹落實,開展各項工作,充分發(fā)揮職能部門的作用。通過我部室人員共同努力,高質(zhì)量的完成了公司部署的各項工作。具體工作情況總結(jié)如下:一、201*年度完成的主要工作1、貫徹落實執(zhí)行公司的各項制度

1)、起草制定###股份有限公司近三年發(fā)展規(guī)劃。

2)、到各基層單位了解公司有關(guān)制度的落實情況,征求意見,為修改完善相關(guān)制度積累基礎(chǔ)資料。2、加強合同管理,提高風(fēng)險防范意識

根據(jù)《公司201*年工作報告》要求,我部室重點加強對合同管理,通過合同管理來完善成本管理。具體以下幾方面。

1)、積極參與合同的評審工作,包括招投標評審和物資設(shè)備評審。2)、針對不同的工程和施工環(huán)境,投資等情況,分別提出合同風(fēng)險控制范圍及措施。

3)、建議項目部及時的提出補充條款,有效的回避風(fēng)險。4)、深入項目部工地,實地講解合同評審的作用,如何使用合同評審表,使項目部各部門對合同條款都掌握,認真把關(guān),合理有效的履行合同。

3、根據(jù)年初公司發(fā)展計劃,測算和核定各項指標,制定目標責任狀。

1)、根據(jù)公司機關(guān)部室職責范圍,確定本年度完成工作任務(wù)和目標并與經(jīng)濟效益掛鉤起草簽訂年度目標責任狀。

2)、根據(jù)公司三年規(guī)劃目標,核定年度計劃上交管理費、質(zhì)量、安全等承包指標,起草簽訂分、子公司目標經(jīng)營責任狀或承包經(jīng)營合同。

3)、根據(jù)招投標有關(guān)文件和工程現(xiàn)場的實際情況,組織測算公司所屬項目部上交管理費比例。

4、參加公司組織的年中和年終施工生產(chǎn)經(jīng)營審計工作,審計過程中發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能及時解決的限期整改和有效的追溯。5、公司營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)資質(zhì)管理工作

1)、201*年根據(jù)公司的發(fā)展要求,我部室積極向###市工商局申報,將公司的經(jīng)營范圍進一步擴大,及時變更經(jīng)營范圍。營業(yè)執(zhí)照變更后的經(jīng)營范圍為:承擔各類型水利水電建筑工程及輔助生產(chǎn)設(shè)施的施工;內(nèi)河疏浚和沖填工程及其它土石方填挖工程施工;各類型房屋建筑、水塔、煙囪等構(gòu)筑物的建筑施工;水利水電設(shè)備安裝及金屬結(jié)構(gòu)制造、安裝工程的施工;機械設(shè)備的租賃:啟閉機的安裝、運行、維修;輸變電工程的建筑安裝;塑鋼門窗制作與安裝;預(yù)拌混凝土生產(chǎn)與銷售。公司的注冊資本金變更為11243.5萬元。

2)、6月中旬完成本年度營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼證的年檢工作。3)、本年度申報成功的資質(zhì)有:A、預(yù)拌商品混凝土資質(zhì)三級。

B、###混凝土分公司預(yù)拌混凝土試驗檢測資質(zhì)。

4)、本年度正在申辦的資質(zhì)有:

A、房屋建筑工程施工總承包貳級資質(zhì)(轉(zhuǎn)正)B、公路工程施工總承包三級資質(zhì)

C、三級承裝類承裝(修、試)電力設(shè)施許可證D、三級承修類承裝(修、試)電力設(shè)施許可證E、申報水利部中型啟閉機資質(zhì)F、###大阪商品混凝土試驗檢測資質(zhì)

5)、9月份到內(nèi)蒙古建設(shè)廳建筑業(yè)管理處完成資質(zhì)證書中的注冊資本金變更工作。

6)、本年度3月初我部室及時完成電力許可證五級的年檢工作和內(nèi)蒙古自治區(qū)鉆井技術(shù)資質(zhì)的年檢工作。

7)、組織收集內(nèi)蒙古遼河工程局股份有限公司集團調(diào)研資料。8)、參與同松遼水利水電開發(fā)有限責任公司合作事宜,組織編寫《設(shè)計咨詢業(yè)務(wù)策劃書》。

6、及時完成了公司“守合同重信用”證書的年度審核工作。今年公司的“守合同重信用”證書通過年檢后,公司已連續(xù)九年獲內(nèi)蒙古自治區(qū)守合同重信用企業(yè)稱號。9月份對遼寧省招標投標領(lǐng)域企業(yè)信用評級工作積極進行了申報,現(xiàn)評選結(jié)果為B級信用企業(yè)-企業(yè)信用度良好。

7、積極辦理###物流園區(qū)預(yù)拌商品混凝土和###預(yù)拌商品混凝土項目

1)、編制紅山物流園區(qū)預(yù)拌商品混凝土建議書、環(huán)評報告、經(jīng)過

多次與市環(huán)保局和市經(jīng)信委協(xié)調(diào),及時辦理環(huán)評報告。在辦理過程中,提交的工程可研報告改為項目建議書;

2)、同時,我部室及時編制了大板預(yù)拌混凝土項目建議書和環(huán)評文件、能評報告。通過上述努力,我部為公司節(jié)省資金近6萬元。期間編制了###旗預(yù)拌混凝土項目可研報告。8、積極申報區(qū)內(nèi)外各種經(jīng)營管理獎項

1)、201*年3月21日,中國施工企業(yè)管理協(xié)會在北京召開第二十六次年會。會上,我公司獲“二0一0年度全國優(yōu)秀施工企業(yè)”光榮稱號,馬鐵成同志獲“二0一0年度全國工程建設(shè)優(yōu)秀項目經(jīng)理”殊榮。

2)、201*年3月25日,赤峰市建委召開全市建筑業(yè)工作會議,會議對全市建筑業(yè)先進集體、先進個人進行了表彰。我公司獲“201*年度全市優(yōu)秀建筑業(yè)企業(yè)”、“201*年度全市建筑業(yè)先進企業(yè)”光榮稱號。

3)、201*年5月,內(nèi)蒙古水利企業(yè)協(xié)會舉辦“201*-201*年全區(qū)優(yōu)秀水利企業(yè)”和“201*-201*年全區(qū)優(yōu)秀水利企業(yè)家”評審活動,我部室已積極把申報材料送達協(xié)會,評審結(jié)果將在年末公布。4)、201*年8月,中國建筑業(yè)協(xié)會開展全國建筑業(yè)先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家和優(yōu)秀總工程師表彰活動,公司董事長###同志獲“全國建筑業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家”榮譽稱號。

9、組織做好項目過程經(jīng)濟簽證工作和對外對內(nèi)工程項目審計結(jié)算工作

工程項目管理的重點我認為一是保質(zhì)保量保進度把工程干上去,二是千方百計把帳算回來。及時和項目部溝通,講清經(jīng)濟簽證是工程結(jié)算之中比較重要的一環(huán),從籌劃到實施,貫徹項目的整個過程,有大量的準備工作,不能事后做簽證的重要性。參與指導(dǎo)項目部積極做好經(jīng)濟簽證工作。具體重點跟蹤項目如下:1)、紅花爾基水利樞紐工程經(jīng)濟簽證

2)、右旗大板德日蘇寶冷水利樞紐經(jīng)濟簽證及材料調(diào)差。經(jīng)濟簽證除材調(diào)外,其他已落實。材調(diào)正在申辦之中。

3)、內(nèi)蒙古金陶尾礦庫工程項目經(jīng)審核已經(jīng)報出,正在跟蹤審理之中。

4)、三座店材料調(diào)差,年初已審結(jié)。

5)、敖侖花金礦尾礦庫工程從工程開始就和項目部一起籌劃、設(shè)計、跟蹤,對最終上報預(yù)算經(jīng)過多次修改,并及時組織材料,研究設(shè)計對策,經(jīng)過雙方共同努力,于201*年5月份審結(jié),簽訂金額445萬元。項目部取得巨大的經(jīng)濟效益。

6)、內(nèi)蒙古綽勒水利樞紐工程工程結(jié)算經(jīng)內(nèi)蒙古水利廳審計后,現(xiàn)財政廳委派審計,由于工程完工時間比較長,資料不完整,項目部不能提供最終工程結(jié)算數(shù)據(jù),加之工程結(jié)算人員調(diào)出本單位,給資料的搜集和整理帶來很大困難。我部組織全體人員,與項目部、業(yè)主等多次聯(lián)系,深入項目部查找相關(guān)資料,及時解答審計人員提出的問題,經(jīng)過加班加點的努力工作取得比較好的效果。

7)、參與滿洲里市新國際貨場結(jié)算書的編制,從合同簽訂時籌劃

經(jīng)濟簽證工作,現(xiàn)已報出,正在審理過程中。

8)、通遼市蘇家堡水利樞紐工程參與指導(dǎo)各項經(jīng)濟簽證工作并跟蹤實施。

9)、公司內(nèi)部在建項目如橋北和大板商混站等的審計工作。完成了華威酒店裝修改造等20余項工程的審計結(jié)算工作,為公司節(jié)約了大量資金、從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

10、積極參加公司組織的各項活動,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。積極學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,積極參加赤峰市建委組織造價人員軟件的培訓(xùn),考取各種證件。與中國水利企業(yè)協(xié)會、中國建筑業(yè)協(xié)會、中國施工企業(yè)管理協(xié)會、內(nèi)蒙古水利企業(yè)協(xié)會和內(nèi)蒙古水利工程協(xié)會建立聯(lián)系,及時掌握各種信息,為企業(yè)更好的服務(wù)。二、存在的不足

由于部室人員少,工作業(yè)務(wù)量大,范圍廣,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)有拖沓現(xiàn)象,以后加強改進,努力工作。

以上是我部室對一年工作的總結(jié),有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,我們虛心接受,及時改正,爭取在新的一年里取得更好的成績。

企業(yè)管理辦公室二0一一年年十二月五日

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