考勤員工作標(biāo)準(zhǔn)

陽(yáng)煤煤層氣發(fā)電廠崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

編號(hào)：QZ/YMMCQ030110214-201*崗位名稱：煤層氣發(fā)電廠考勤員所屬部室：煤層氣發(fā)電廠綜合辦一、任職基本條件：（一）學(xué)歷和相應(yīng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)水平：1、具有大專學(xué)歷。2、身體健康，沒(méi)有妨礙本崗位工作的疾病。3、熱愛(ài)電力行業(yè)，熱愛(ài)本職工作。4、具有行政管理學(xué)的一般知識(shí)，并注重培訓(xùn)和提高，善于做人的思想工作并不斷學(xué)習(xí)。5、了解公司和廠的一般性規(guī)章制度、文件及會(huì)議精神，了解廠的生產(chǎn)流程和工藝。6、電廠的生產(chǎn)工藝流程，熟悉辦公室管理工作，掌握一定的勞動(dòng)工資政策和考勤專業(yè)知識(shí)。（二）工作經(jīng)歷和實(shí)際技能：1、相關(guān)專業(yè)2年以上實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷；2、具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，同時(shí)通過(guò)國(guó)家一級(jí)和公司中級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，并獲得有關(guān)資格證書(shū)。3、有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作和處理能力，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。二、崗位權(quán)責(zé)：1、在綜合管理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，搞好全廠職工、干部工人的考勤工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)好業(yè)務(wù)人員和干部的考勤和簽到工作，不定期核查考勤班報(bào)和出勤狀態(tài)，每月至少要進(jìn)行3次查崗，并做好記錄。2、加強(qiáng)全廠各種請(qǐng)假管理工作，建利建全各種請(qǐng)假手續(xù)。3、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送各類出勤、缺勤報(bào)表，每月登記出勤臺(tái)帳，做到臺(tái)帳數(shù)字準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)全廠職工的月、季、年的出勤率并控制出勤指標(biāo)。4、負(fù)責(zé)電廠勞動(dòng)紀(jì)律的管理、檢查、考核工作，匯同基層單位做好對(duì)違章、違紀(jì)人員的調(diào)查處理工作。對(duì)不規(guī)范不細(xì)致的工作要提出改進(jìn)意見(jiàn)及整改時(shí)間，在整改期限內(nèi)沒(méi)有明顯改進(jìn)者要嚴(yán)厲考核并做出書(shū)面通報(bào)。5、負(fù)責(zé)全廠運(yùn)行車間職工的班餐費(fèi)補(bǔ)貼工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。6、負(fù)責(zé)全廠職工胸卡及一卡通辦理工作。7、負(fù)責(zé)公文的組織制發(fā)工作，保證公文準(zhǔn)確、迅速、及時(shí)。做好公文的收發(fā)、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦、歸檔和文件資料分發(fā)、上報(bào)以及分類、整理、裝訂、定期銷毀等工作。8、全面負(fù)責(zé)職工勞保采購(gòu)計(jì)劃、帳物管理工作，按時(shí)為全廠職工發(fā)放勞保，把職工在使用過(guò)程中提出的意見(jiàn)及時(shí)反饋回廠部，切實(shí)保護(hù)職工的勞動(dòng)安全。9、協(xié)同部門(mén)主任按時(shí)發(fā)放員工的各項(xiàng)福利用品。10、負(fù)責(zé)對(duì)電廠文件的打印、復(fù)印工作，負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和文印室的管理工作。崗位等級(jí)：初級(jí)管理人員直屬上級(jí)崗位名稱：綜合辦主任11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、工作備忘：1、每日上午完成催辦各級(jí)管理人員未接收辦理且正在辦理中的工作流。2、每日上午完成當(dāng)班廠出勤班報(bào)的登記工作。3、每周瀏覽全廠管理人員指紋打卡情況。4、每月5日前完成核算運(yùn)行車間職工班中餐補(bǔ)助工作。5、每月5日前完成廠管理技術(shù)人員OA請(qǐng)假流程統(tǒng)計(jì)工作、指紋考勤核對(duì)工作及上月加班記錄工作。6、每月5日前完成職工代薪休假分析。7、每月10日前完成全廠職工上月出勤工數(shù)的核實(shí)和出勤表裝訂工作。8、每月10日前完成報(bào)公司人力資源部上月廠缺勤臺(tái)賬及代薪休假情況月報(bào)表。9、每月第二周上報(bào)公司新入廠人員辦理胸卡表工作。10、每月第二周與八方廣告公司聯(lián)系我廠及公司辦理一卡通工作并調(diào)整考勤機(jī)。11、每月第二周完成職工當(dāng)月應(yīng)領(lǐng)取勞保量的核算工作并開(kāi)取職工勞保領(lǐng)料單。12、每月12日前完成全廠員工逐年出勤卡填寫(xiě)工作。13、每月20日全廠預(yù)報(bào)出勤，統(tǒng)計(jì)全廠出勤，并制作全廠考勤報(bào)表。14、每月22日前完成廠報(bào)公司工資臺(tái)帳中職工出勤及各類休假的輸入工作。15、每月26日上報(bào)公司當(dāng)月全廠職工各類休假條。16、每月28日完成打印廠文件及公司文件卡工作。17、每月28日完成核對(duì)廠當(dāng)月發(fā)放職工勞保總量及支出總帳工作。18、每月30日完成復(fù)印廠各車間巡檢卡工作。19、每月走動(dòng)管理完成4個(gè)以上問(wèn)題考核。20、每月完成3次以上對(duì)全廠管理人員、職工勞動(dòng)紀(jì)律檢查。四、工作標(biāo)準(zhǔn)：1、首要工作標(biāo)準(zhǔn)：愛(ài)崗敬業(yè)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，忠于職守，創(chuàng)新思路，管理精益求精。2、認(rèn)真貫徹分公司和廠的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全廠的考勤管理工作秩序，努力提高工作效率，當(dāng)好廠領(lǐng)導(dǎo)的后勤兵。3、做好考勤工作,做到各類記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、文檔，規(guī)范、健全，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確。4、強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律管理，堅(jiān)持每月對(duì)我廠勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，配合基層做好違紀(jì)職工的思想教育工作，對(duì)一貫表現(xiàn)不好、屢教不改者按有關(guān)規(guī)定處罰。5、做好公司文件的收發(fā)、呈閱、傳送、催辦和立卷工作，當(dāng)日收到的文件要當(dāng)日登記、閱批，及時(shí)催辦不積壓；每年一季度將上年度的文件進(jìn)行分類、整理和裝訂，做到不丟失、并按照公文管理的有關(guān)規(guī)嚴(yán)格把關(guān)。定期對(duì)無(wú)存檔價(jià)值的文件資料進(jìn)行銷毀。6、做好職工勞保發(fā)放管理工作，按時(shí)為全廠職工發(fā)放勞保，對(duì)各類臺(tái)帳健全有序，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料齊全完整。7、做好電廠文件的打印、復(fù)印工作，及設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作。五、檢查與考核（一）按照本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行檢查。（二）按照公司及廠考核辦法及考核制度執(zhí)行考核。說(shuō)明：本崗位規(guī)范中所列各項(xiàng)要求是作為本崗位上崗和完成本崗工作所需的總體要求，對(duì)基本職責(zé)條例中所列各項(xiàng)將在具體工作中由主管領(lǐng)導(dǎo)加以具體規(guī)定和指導(dǎo)。

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公司考勤員工作職責(zé)

全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)部門(mén)的考勤管理，檢查工作服穿著情況，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。一、考勤管理內(nèi)容

1、督促、檢查各部門(mén)員工上下班考勤；

2、對(duì)違反考勤制度進(jìn)行處罰（上班遲到、下班早退、忘記打卡、漏打卡）

3、對(duì)日常的異�？记谶M(jìn)行處理（事假、病假、調(diào)休、年休等）匯總在“每日考勤異動(dòng)表”中；4、對(duì)各部門(mén)考勤匯總，并在當(dāng)月27日前匯總至上級(jí)人事主管；5、對(duì)考勤的原始材料進(jìn)行存檔；6、負(fù)責(zé)公司考勤卡管理和辦理

7、每日考勤中，同時(shí)要檢查員工的著裝情況，對(duì)違反著裝要求的員工做相應(yīng)處罰；

二、考勤管理要求：

1、公司考勤員應(yīng)在9:00之前完成每位員工進(jìn)行出勤檢查，對(duì)違反考勤制度的予以處罰，并開(kāi)具懲罰單；

2、公司考勤員在8:30之前根據(jù)公司著裝要求，對(duì)員工進(jìn)行檢查，有違反公司著裝制度的做相應(yīng)處罰，并開(kāi)具懲罰單；

3、每天上午10:00之前將“每日考勤異動(dòng)記錄表”交上級(jí)人事主管；

4、對(duì)公司員工考勤時(shí)要實(shí)事求是，將員工的加班、出差、病、事假等情況如實(shí)反映，禁止弄虛作假，謊報(bào)瞞報(bào)；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為考勤員失職；

5、在法定節(jié)假日期間，需要安排值班的人員應(yīng)事先報(bào)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；考勤員做資料匯總；6、考勤員因病或因事不能上班應(yīng)向分管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可視為有效，否則按曠工處理；考勤事項(xiàng)移交指定人代行職責(zé)；

7、每月27日之前，考勤員應(yīng)把上個(gè)月的出勤情況（考勤卡、請(qǐng)假單及統(tǒng)計(jì)匯總電子版）上報(bào)人事主管；

8、每季度考勤員匯總整理當(dāng)季員工的出勤情況、加班、出差、休假、遲到情況，作為季度考核的依據(jù)之一；

9、每年年終，考勤員應(yīng)把本年度每月出勤情況、加班、出差或休假情況統(tǒng)計(jì)整理出來(lái)交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后，作為年度考核、補(bǔ)助及崗位晉升的依據(jù)。

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