考勤制度及考勤員崗位職責

考勤制度及考勤員崗位職責

崗位名稱所在部門直接上級考勤員人才資源部人才資源部經(jīng)理崗位編號所轄權(quán)限直接下級公司員工的考勤管理崗位目的與職責：負責對公司員工的考勤管理，為工資發(fā)放及行政管理提供參考依據(jù)。崗位權(quán)限：審查、核實、批準各單位上報的《考勤匯總表》，對手續(xù)不符現(xiàn)象有質(zhì)疑權(quán)及駁回權(quán)；崗位工作內(nèi)容一、負責公司員工每月的考勤統(tǒng)計及上報工作；1、編制統(tǒng)一考勤用表及請假、加班用單（條）；2、嚴格執(zhí)行考勤制度，認真審核各類假期的手續(xù)；3、在月初（考核會前）將各部門上報的考勤匯總完畢，填寫好考勤統(tǒng)計表；二、建立《員工考勤檔案》并保管2年：1、將每月的考勤資料裝訂成冊，形成《員工考勤檔案》以便查詢；2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上報人才資源部經(jīng)理；一、公司總部考勤管理制度本制度涵蓋：人才資源部、財務(wù)部、商務(wù)部、調(diào)度室、設(shè)計部、研發(fā)部、質(zhì)量部。責任負責：人才資源部，考勤員工作要求：在每月考核會前完成匯總；1、公司總部實行打卡考勤制度，員工應(yīng)在8:00前打卡上班，17；30（冬季17:00）后打卡下班，午休期間不打卡；2、打卡過程應(yīng)由本人完成，他人不得代理；3、8:018:30之間打卡視為遲到，因事外出應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，并標注在《考勤卡》上，未標注者屬于遲到或早退，二者處理辦法參照《績效管理考核制度》，4、因事（�。┱埣俨荒艽蚩ㄕ�，再次打卡時應(yīng)標明原因；5、員工在工作日沒有打卡，又無相關(guān)解釋者，考勤員有權(quán)按照無故缺勤行為統(tǒng)計上報；6、員工請假參照《員工請假批準制度》辦理；7、無故缺勤日按曠工處理，具體處理辦法參照《員工獎懲條例》；8、請假期間工資按照《財務(wù)管理制度》發(fā)放；二、生產(chǎn)基地考勤管理制度本制度涵蓋：互感器部、電子部、二撥子基地辦公室、大廠開元基地辦公室、機電部。責任負責：各部門經(jīng)理工作要求：每月初2日內(nèi)，匯總并報到人才資源部，考勤員處；1、生產(chǎn)基地實行簽到考勤制度，員工應(yīng)在8:00前簽到上班，17；30（冬季17:00）后下班；關(guān)鍵績效指標2、簽到過程應(yīng)由本人完成，他人不得代理，《考勤簽到表》上應(yīng)有單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；3、8:018:30之間簽到視為遲到，因事外出應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，并標注在《考勤簽到表》上，未標注者屬于遲到或早退，二者處理辦法參照《績效管理考核制度》，4、《考勤簽到表》里出現(xiàn)考勤日空缺欄，又無相關(guān)解釋者，空缺日按照無故缺勤行為統(tǒng)計上報；5、員工請假參照《員工請假及批準制度》辦理；6、無故缺勤者按曠工處理，具體處理辦法參照《員工獎懲條例》；7、請假期間工資按照《財務(wù)管理制度》發(fā)放；三、公司外勤人員考勤管理制度本制度涵蓋：商務(wù)部業(yè)務(wù)人員、新產(chǎn)品推廣部。責任負責：各大區(qū)經(jīng)理工作要求：每月初2日內(nèi)，匯總并報到人才資源部，考勤員處；1、各大區(qū)經(jīng)理應(yīng)對自己管理的業(yè)務(wù)人員的考勤實施動態(tài)管理；2、上午到京的人員當天應(yīng)到公司打卡簽到，下午到京人員應(yīng)在次天早上到公司打卡簽到；3、其它條款參照《公司總部考勤管理制度》執(zhí)行；四、員工請假及批準制度本制度涵蓋：公司全體員工責任負責：各部門經(jīng)理、人才資源部考勤員。一、員工請假需要提前填寫《請假單》、《換休單》經(jīng)批準以后可以休假二、員工請假分為：事假、病假、換休假、產(chǎn)假、婚、喪假，工傷假等，其中病假應(yīng)出具醫(yī)院證明否則按事假處理。三、員工請假1-2天，由部門經(jīng)理批準并經(jīng)人才資源部審核；3天（含）以上需經(jīng)部門經(jīng)理批準、人才資源部審核簽字，并報總經(jīng)理批準后可以休假。四、部門經(jīng)理（含）以上人員請假，一律報公司總經(jīng)理批準，并將假條送交到人才資源部考勤員處。五、員工需要延長休假，要在規(guī)定假期結(jié)束前，用電話方式向假期批準領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)假，批準后可以延長休假。六、員工有特殊情況不能事先請假，要及時與部門領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系請假事宜，并且在上班以后2個工作日以內(nèi)，補辦完成請假手續(xù)。七、產(chǎn)假90天；婚假3天（不包含節(jié)假日）；喪假3天；八、凡因工作發(fā)生意外事故，產(chǎn)生工傷的醫(yī)療期間參照病假規(guī)定處理。五、員工加班（值班）與調(diào)休制度本制度涵蓋：生產(chǎn)基地各部門、商務(wù)部、調(diào)度室、設(shè)計部、質(zhì)量部、財務(wù)部、人才資源部。責任負責：各職能部門經(jīng)理、人才資源部考勤員。目的：為提高效率，兼顧公平，對員工額外勞動進行合理補償，保證公司生產(chǎn)工作的有序進行，特制定本制度。一、公司由于生產(chǎn)、工作任務(wù)的需要，員工在工作時間以外工作的行為屬于加班（值班）范疇；二、加班前填報《加班審批單》（見附件），寫明；單位、姓名、加班時間、工作內(nèi)容，由部門經(jīng)理或主管副總簽署審核意見。三、部門經(jīng)理負責對基層單位加班人員的工作內(nèi)容和時間安排，人才資源部考勤員和分管副總進行審批。四、公司為加班員工提供午餐補助。生產(chǎn)基地晚間加班超過3小時，7人以上由公司提供加班晚餐。五、員工加班以小時為單位累計，每8小時累計1個工作日；六、加班補償采取換休優(yōu)先原則。員工加班后，所在部門（車間）經(jīng)理應(yīng)及時安排換休，確因工作需要無法換休的，計算加班補貼。七、員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起換休，但月累計換休時間最長不應(yīng)超過5個工作日。具體換休時間由員工所在部門（車間）經(jīng)理安排，換休審批程序參照《員工請假及批準制度》辦理。八、研發(fā)部的加班與調(diào)休由于研發(fā)部的工作性質(zhì)特殊，公司研究決定：研發(fā)部的加班與調(diào)休由本部門內(nèi)部自行管理。崗位工作聯(lián)系對外：地方勞動部門核查；對內(nèi)：公司所有單位。編制胡家駒審核審批編制日期

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公司考勤員工作職責

全面負責公司各個部門的考勤管理，檢查工作服穿著情況，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。一、考勤管理內(nèi)容

1、督促、檢查各部門員工上下班考勤；

2、對違反考勤制度進行處罰（上班遲到、下班早退、忘記打卡、漏打卡）

3、對日常的異�？记谶M行處理（事假、病假、調(diào)休、年休等）匯總在“每日考勤異動表”中；4、對各部門考勤匯總，并在當月27日前匯總至上級人事主管；5、對考勤的原始材料進行存檔；6、負責公司考勤卡管理和辦理

7、每日考勤中，同時要檢查員工的著裝情況，對違反著裝要求的員工做相應(yīng)處罰；

二、考勤管理要求：

1、公司考勤員應(yīng)在9:00之前完成每位員工進行出勤檢查，對違反考勤制度的予以處罰，并開具懲罰單；

2、公司考勤員在8:30之前根據(jù)公司著裝要求，對員工進行檢查，有違反公司著裝制度的做相應(yīng)處罰，并開具懲罰單；

3、每天上午10:00之前將“每日考勤異動記錄表”交上級人事主管；

4、對公司員工考勤時要實事求是，將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映，禁止弄虛作假，謊報瞞報；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為考勤員失職；

5、在法定節(jié)假日期間，需要安排值班的人員應(yīng)事先報分公司負責人批準；考勤員做資料匯總；6、考勤員因病或因事不能上班應(yīng)向分管負責人請假，并得到領(lǐng)導(dǎo)批準才可視為有效，否則按曠工處理；考勤事項移交指定人代行職責；

7、每月27日之前，考勤員應(yīng)把上個月的出勤情況（考勤卡、請假單及統(tǒng)計匯總電子版）上報人事主管；

8、每季度考勤員匯總整理當季員工的出勤情況、加班、出差、休假、遲到情況，作為季度考核的依據(jù)之一；

9、每年年終，考勤員應(yīng)把本年度每月出勤情況、加班、出差或休假情況統(tǒng)計整理出來交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后，作為年度考核、補助及崗位晉升的依據(jù)。

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