檔案總結(jié)模板
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了XX年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用QC提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績(jī)。六、存在的問題:
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《XX》、《XX》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更201*年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。201*年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭(zhēng)寫出23篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。4、做好保密、安全工作。
5、接收201*年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,201*年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。開展對(duì)201*年全區(qū)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定復(fù)查晉升工作為切實(shí)做好我區(qū)檔案工作的規(guī)范化管理工作,根據(jù)《四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的通知》和市檔案局目標(biāo)任務(wù)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的要求,開展201*年全區(qū)的有關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理省級(jí)認(rèn)定、復(fù)查、晉升驗(yàn)收工作。我局以文件形式下發(fā)相關(guān)單位,對(duì)做好案工作規(guī)范化管理省級(jí)認(rèn)定、復(fù)查、晉升工作,提出了具體要求,要求各單位在9月底全面完成。上半年,我們已對(duì)區(qū)公安分局、區(qū)地稅局、瓦市鎮(zhèn)等單位的檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行了指導(dǎo)。3、開展全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
提高全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)水平,推進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展,我局組織全區(qū)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、轄區(qū)內(nèi)省、市屬單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員參加市檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn);轄區(qū)內(nèi)重大項(xiàng)目業(yè)主單位、責(zé)任單位等參加市檔案局項(xiàng)目檔案工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)。
4、認(rèn)真搞好檔案管理,確保檔案館(室)安全,繼續(xù)豐富現(xiàn)行文件中心文件,已采集現(xiàn)行文件45件
認(rèn)真搞好檔案管理,逐漸完善現(xiàn)行文件閱覽中心,采集現(xiàn)行文件,為了便于群眾了解黨的政策,并應(yīng)用于各項(xiàng)工作之中,服務(wù)群眾的生產(chǎn)生活,F(xiàn)已收集各單位的文件資料共45份,接待查訪者15人次,利用18人次。
5、文書檔案立卷歸檔已完成了立檔單位的48%,移交進(jìn)館檔案512卷(件)沿灘轄區(qū)所有立檔全宗單位共94個(gè),今年已有45個(gè)全宗單位的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行了歸檔整理,占立卷歸檔單位的48%。二、201*年下半年工作打算
為深入推進(jìn)全區(qū)檔案工作,滿足人民群眾對(duì)檔案工作新的更高層次的需要,全區(qū)檔案工作在下半年將圍繞區(qū)委、區(qū)政府的重大決策部署展開思路,更好的為四個(gè)文明建設(shè)服務(wù),重點(diǎn)抓好以下工作:
1、完成到期檔案1000卷的接收工作:做到接收有計(jì)劃,有規(guī)范的檔案接收名冊(cè),接收到的檔案及時(shí)排列上架。
2、圍繞全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)工作,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和驗(yàn)收:做好企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作,指導(dǎo)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,組織、參與建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。
3、做好全區(qū)檔案法制工作:首先,按照《四川省行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》的要求,做好規(guī)范性文件備案工作;其次,做好“12.4”法制宣傳日活動(dòng)。4、開展檔案及政府公開信息利用工作。
5、采取多種形式加強(qiáng)對(duì)《地方志工作條例》宣傳的廣度、深度和力度。
我院順利通過湖北省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理“AAA”級(jí)評(píng)審并獲授牌
201*年12月24日,黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作規(guī)范管理升“AAA”級(jí)評(píng)審會(huì)在學(xué)院中心會(huì)議室舉行。湖北省檔案局、黃岡市檔案局5位領(lǐng)導(dǎo)、專家組成了評(píng)審組,省檔案局經(jīng)濟(jì)科技處副處長(zhǎng)劉紅擔(dān)任評(píng)審組組長(zhǎng)。學(xué)院黨委書記張鶴橋,黨委委員、工會(huì)主席王維華出席了評(píng)審會(huì),校內(nèi)各單位專兼職檔案員參加了會(huì)議。會(huì)議由省檔案局經(jīng)濟(jì)科技處科長(zhǎng)張軍君主持。黨委書記張鶴橋作了熱情洋溢的致辭。會(huì)上,黨委委員、工會(huì)主席王維華就我院申報(bào)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理“AAA”級(jí)自查情況向評(píng)審組專家作了匯報(bào)。隨后,專家組參觀了校史館,實(shí)地查看了檔案辦公、庫房等場(chǎng)所,對(duì)庫房?jī)?nèi)的各類檔案進(jìn)行了認(rèn)真的查看,并對(duì)各類案卷進(jìn)行了抽查。最后,專家組進(jìn)行了封閉式集中評(píng)審,經(jīng)過專家組集中評(píng)審,我院檔案管理工作以97分(滿分100分)通過了省“AAA”級(jí)等級(jí)評(píng)定!癆AA”級(jí)是目前對(duì)企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平評(píng)價(jià)的最高級(jí)別。我院是全市教育系統(tǒng)第一家獲評(píng)“AAA”級(jí)的單位,全省高校獲評(píng)“AAA”級(jí)的學(xué)校也只僅有幾家。這標(biāo)志著我院檔案工作規(guī)范管理達(dá)到了一個(gè)全新的水平。
在反饋意見會(huì)上,專家組組長(zhǎng)劉紅作了重要講話。她指出,黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大投入,檔案工作已經(jīng)步入全市領(lǐng)先行列。學(xué)院檔案工作呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,將檔案工作列入了重要議事日程,并將檔案管理列入學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)一部署,逐步加強(qiáng)檔案工作管理和檔案資源的開發(fā)利用,強(qiáng)化了檔案工作管理職能,全院上下檔案意識(shí)濃厚;二是管理措施得力,建立了一支素質(zhì)好的專兼職檔案管理隊(duì)伍,大力宣傳、貫徹《檔案法》,建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,采取有效控制措施和手段,較好地保證了檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三是管理比較科學(xué),做到了收集有要求、整理有規(guī)范、交接有手續(xù)、利用有效果;四是不斷加快檔案現(xiàn)代化管理步伐,使用了網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng),建立了60709條目錄數(shù)據(jù)庫,全文掃描34355幅。五是利用效果良好,積極開發(fā)檔案信息資源,信息服務(wù)形式多樣,成績(jī)顯著。編制了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》等編研材料;配合學(xué)院中心工作建立了能充分展示本校歷史面貌的校史館,提高了檔案的利用效率和管理水平,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了高效、便捷的服務(wù),取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
我院創(chuàng)建“AAA”級(jí)檔案規(guī)范管理單位的目標(biāo)是學(xué)院黨委201*年初提出的。一年多來,院辦公室檔案部門在學(xué)院黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)、重視下,在全院各部門的大力支持下,在全體專、兼職檔案員的共同努力下,按照檔案“AAA”級(jí)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求,有計(jì)劃、有步驟、扎扎實(shí)實(shí)地開展了創(chuàng)建活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)建AAA的目標(biāo),為我院增添了一個(gè)新亮點(diǎn)。
黨委書記張鶴橋在反饋會(huì)上作了表態(tài)發(fā)言。他說,檔案工作規(guī)范管理“AAA”等級(jí)的榮譽(yù)極大地鼓舞著我們?nèi)簬熒。檔案工作是記載歷史、傳承文明、展望未來的基礎(chǔ)性工作,我們一定按照省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的意見,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,認(rèn)真完善“四參加”和“四同時(shí)”制度,認(rèn)真做好移交歸檔內(nèi)容的完整性,認(rèn)真加強(qiáng)編研工作的內(nèi)涵建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步做好信息化服務(wù)。各二級(jí)學(xué)院班子還要更進(jìn)一步重視檔案工作,提高檔案意識(shí),進(jìn)一步做好檔案工作。
會(huì)議在張書記接過評(píng)審組組長(zhǎng)劉紅授予的金燦燦、紅彤彤的湖北省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范管理“AAA”級(jí)獎(jiǎng)牌中落下帷幕。
擴(kuò)展閱讀:一周工作總結(jié)(范文-可參照模板)
一周工作總結(jié)
一、工作的總體感受
一周的工作總體感覺是很充實(shí),每天都是那么忙碌,雖然總是重復(fù)做著同樣的工作,但還是從這樣不斷重復(fù)的工作中明白了耐心、細(xì)心、克制情緒的重要。這是像我這種剛畢業(yè)的年輕人最缺少的東西,也是工作中最寶貴的東西。每天一工作,好像就不能停下來,總是有那么多人來開票,有時(shí)還排了好長(zhǎng)的隊(duì),這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一些抱怨,一些情緒,一些錯(cuò)誤。這也是最能考驗(yàn)自己情緒的時(shí)候,總是提醒自己一個(gè)一個(gè)來,一步一步來,少出錯(cuò)誤,旁邊同事的工作也給了自己支持,我們是在一起完成工作,不是自己一個(gè)人。剛開始,由于不熟練和對(duì)一些商品的不了解,自己工作的速度很慢,有時(shí)還手忙腳亂。經(jīng)過一周的工作,對(duì)電腦的一些操作和對(duì)商品一些信息的了解逐漸加深,工作的效率也有了一定的提高。為了能迅速熟練掌握相關(guān)技巧就得多開一些票,多遇到一些問題,既然在開票速度方面比較慢,只能延長(zhǎng)自己坐在那里的開票時(shí)間:來早一些,中午不休息,人少的時(shí)候盡量攬給自己開等。一周的工作沒有想象中的枯燥乏味,每天都會(huì)遇到新的問題,要向同事請(qǐng)教問題,當(dāng)然也會(huì)給自己帶來思考。二、
工作環(huán)境的感受
對(duì)于公司的工作環(huán)境,自己還是滿意的,雖然沒有寬敞明亮的辦公場(chǎng)所,沒有一排排整齊的辦公用具,但是寬松的工作氛圍讓自己感到舒暢,這也是自己最想要得到的,能夠發(fā)揮出自己的能力。剛來的第一天,熱心的小喬幫我引見了公司的一些領(lǐng)導(dǎo),他們讓我有一種親切感,都給了我一些鼓勵(lì),希望以后能從他們的身上得到一些指點(diǎn),對(duì)工作的,對(duì)人生的。開票處的同事待我非常熱心,工作中遇到的一些問題,他們都耐心的幫我解答,有時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,他們就會(huì)鼓勵(lì)我:慢慢來,別急!熟練了就好了。有時(shí)工作緊張,我們總能找到輕松的話題讓氣氛變得輕松起來,讓我們的距離越來越近。賽格電子市場(chǎng)每天的顧客流量非常大,開票處每天要面對(duì)各式各樣不同性格,不同情緒的商戶來開票,自己的情緒也會(huì)隨著他們的情緒而波動(dòng),人來人往,使得工作環(huán)境又顯得有點(diǎn)緊張。三、工作崗位的認(rèn)識(shí)
目前,自己所在的工作崗位是票銀中心普通票開票處的開票員,每天為商戶代開他們客戶所需要的普通發(fā)票。崗位最需要的是耐心和細(xì)心,能夠處理好自己的情緒,能夠在重復(fù)的工作中調(diào)整自己。對(duì)于系統(tǒng)的操作要熟練,對(duì)一些產(chǎn)品信息要有一定的了解,不斷提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。開票處每天面對(duì)這么多的商戶,也是整個(gè)電子市場(chǎng)直接面向商戶的窗口之一,開票處的服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到商戶對(duì)整個(gè)電子市場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的總體評(píng)價(jià),所以,作為一名開票員,自己的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率與電子市場(chǎng)整體形象息息相關(guān)。四、
對(duì)工作的觀察
通過一周的開票工作,根據(jù)自己的觀察,導(dǎo)致開票工作效率低的最直接原因是,商戶遞呈給開票處的資料填寫不規(guī)范,同種產(chǎn)品不同的商戶所填寫的資料信息不同,填寫的資料信息模糊不清等。雖然我們開票處對(duì)商戶都有告知這些問題,但是這些問題還是存在,導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤,降低出票效率,降低服務(wù)質(zhì)量。不斷加強(qiáng)與商戶的溝通與交流是解決這類問題的有效方法,也是提高服務(wù)質(zhì)量,提高商戶滿意度的重要途徑。五、
自己的工作定位
既然在開票處工作,就應(yīng)該把自己的本職工作做好,盡快熟練開票操作技能,熟悉解決一些票據(jù)問題的流程,提高工作效率,在工作中端正自己的工作態(tài)度,保持熱情。利用服務(wù)在第一線的機(jī)會(huì),培養(yǎng)自己細(xì)心、耐心的心理素質(zhì),促進(jìn)與不同商戶之間溝通能力的提高。六、
自己在工作中的不足
一周的工作,也發(fā)現(xiàn)了自身的一些問題:打字速度慢,;有時(shí)工作中出現(xiàn)走神,導(dǎo)致錯(cuò)誤出現(xiàn);人多時(shí),有時(shí)還是出現(xiàn)了情緒急躁等。在以后的工作中自己將針對(duì)這些問題不斷改進(jìn),多與同事交流,多向同事請(qǐng)教,多與客戶溝通,減少和杜絕一些問題的發(fā)生。七、接下來的工作打算
經(jīng)過一周的工作實(shí)踐,自己慢慢的熟悉和適應(yīng)了普通票開票處的工作,但還需提高服務(wù)效率。提高開票的操作效率,降低出錯(cuò)率,糾正工作過程的出現(xiàn)的急躁情緒是接下來工作中自己需要改進(jìn)的。與同事進(jìn)行深入交流,不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)。八、
對(duì)賽格電子市場(chǎng)市場(chǎng)部的總體了解
市場(chǎng)部作為賽格電子市場(chǎng)分公司的主體,是賽格電子市場(chǎng)的運(yùn)行中樞,主要負(fù)責(zé)對(duì)賽格電子市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、消費(fèi)者維權(quán)、配套服務(wù)、零星資源收入管理等管理工作。市場(chǎng)部是保持賽格電子市場(chǎng)分公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門,市場(chǎng)部的工作質(zhì)量,關(guān)系到分公司的運(yùn)行質(zhì)量,也是直接關(guān)系到分公司業(yè)績(jī)的重要部門。對(duì)于市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理,安全是市場(chǎng)部每天都要重視的工作,不管是主要的安管人員,還是市場(chǎng)部其他人員都有責(zé)任維護(hù)市場(chǎng)的安全。對(duì)于市場(chǎng)部的一些崗位的工作如:物流中心、投訴辦、電工班、內(nèi)勤組、樓層經(jīng)理等自己還未深入了解,在以后的工作中將慢慢熟悉。
七、賽格電子市場(chǎng)分公司總體觀察。
賽格電子市場(chǎng)分公司作為深圳賽格股份有限公司的主要控股投資企業(yè),賽格電子市場(chǎng)的經(jīng)營狀況直接影響到賽格股份的發(fā)展。賽格電子市場(chǎng)作為深圳早期發(fā)展起來的電子市場(chǎng),對(duì)于深圳,對(duì)于中國,乃至整個(gè)亞洲都有一定的影響力。賽格電子市場(chǎng)分公司作為一個(gè)電子市場(chǎng)的管理者,主要的顧客就是商戶,商戶的經(jīng)營狀況直接體現(xiàn)了賽格的服務(wù)質(zhì)量。由于中國IT市場(chǎng)的擴(kuò)大,許多類似賽格的電子市場(chǎng)也加入到競(jìng)爭(zhēng)的行列中,使得賽格的市場(chǎng)份額相對(duì)縮小。更甚的是,最近幾年中國電子商務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展,使得實(shí)體電子市場(chǎng)面臨巨大的挑戰(zhàn)。太平洋電腦網(wǎng)、IT世界網(wǎng)、中關(guān)村在線、天極網(wǎng)等一大批網(wǎng)絡(luò)電子服務(wù)平臺(tái)相繼出現(xiàn),不斷削弱了像賽格電子市場(chǎng)這樣的實(shí)體市場(chǎng),F(xiàn)在賽格電子市場(chǎng)的模式就像現(xiàn)在的一些購物商場(chǎng),里面有很多商戶,賣著不同價(jià)格的商品,不同檔次品牌的商品都有。隨著市場(chǎng)的發(fā)展,一些商場(chǎng)轉(zhuǎn)變了自身的發(fā)展定位,在深圳地區(qū),萬象城、益田廣場(chǎng)、還有最近才開業(yè)的京基,都向高檔購物場(chǎng)所靠近,他們要求進(jìn)駐的客戶是世界知名品牌的,商品一般價(jià)格都比較高,針對(duì)的都是中高層收入人群。所以賽格電子市場(chǎng)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,為了能夠持續(xù)發(fā)展與增長(zhǎng),轉(zhuǎn)變發(fā)展方式就尤為重要了。賽購網(wǎng)、賽格電子網(wǎng)的建立,為賽格電子市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。賽格電子市場(chǎng)的經(jīng)營主要面對(duì)的各個(gè)商戶,對(duì)于商戶的管理就尤為重要了,而商戶信息的收集與分析,對(duì)于賽格市場(chǎng)以后能提供更好的服務(wù),促進(jìn)電子市場(chǎng)的發(fā)展具有重要作用。
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