馬鞍山市軟件園項目經(jīng)理部年中工作總結

馬鞍山市軟件園工程

中國十七冶市政工程技術公司馬鞍山市軟件園工程項目經(jīng)理部

201*年05月20日

馬鞍山市軟件園項目經(jīng)理部

年中工作總結

尊敬的各位領導：

大家好！

光陰荏苒，歲月如梭。轉眼201*年已過半，這充滿希望的前半年里，在公司各級領導和各級部門的關注和支持下，經(jīng)過我項目經(jīng)理部全體員工的不屑努力，我們再次取得了不錯的成績，現(xiàn)匯報如下：工程概況

馬鞍山市軟件園工程是馬鞍山市華山建設投資有限公司投資建設，位于馬鞍山市霍里山大道東側，特殊學校南側，占地范圍長250m，寬133m�？偨ㄖ�面積約68768m2。本工程自201*年9月12日開工，工程造價10318萬元，合同工期540天，截止201*年05月31日實物完成工程量如下：建筑安裝工程上半年完成1000萬元，累計完成約8000萬元，外裝工程累計完成900萬元，共計8900萬元。

201*年是十七冶集團公司安全、質量跨越年，為了實現(xiàn)集團公司跨越式發(fā)展，質量效益型的轉變，我軟件園項目經(jīng)理部嚴格執(zhí)行集團公司核心競爭力和企業(yè)文化核心理念，強化施工過程質量安全控制。在管理實踐中，通過不斷創(chuàng)新，持續(xù)優(yōu)化管理規(guī)則、資源配置和推進技術革新，將“效率第一”的理念置于管理的核心地位。一、鞏固前期成果，確保項目質量、安全、環(huán)境目標指標

項目經(jīng)理部充分發(fā)揮質量安全工作領導小組的資源優(yōu)勢，健全的質量安全管理體系的組織優(yōu)勢，使質量安全職責得到分解，每位管理人員簽字確認，層層落實，明確責任。鞏固我項目部前期成果的同時，促進下一步質量安全工作順利開展。二、完善項目質量控制和安全管理細則

我項目部由于工程需要又進駐一家外裝協(xié)作單位，為使施工安全工作貼近施工實際，保證質量工作有章可依，能有條不紊地開展；項目經(jīng)理部進一步完善了項目質量安全管理實施制度，包括：質量安全教育制度、質量安全檢查制度、質量安全會議制度、施工現(xiàn)場保衛(wèi)制度、施工現(xiàn)場防火制度、職工工傷管理細則、安全獎懲制度和現(xiàn)場專項應急預案等，并貫徹執(zhí)行公司各項管理制度，有效地保證了現(xiàn)場安全生產(chǎn)和質量管控。同時跟進各項質量控制和安全環(huán)境控制措施，強有力地保障工程安全、優(yōu)質的完成。三、嚴格協(xié)作隊伍進場制度，把好進場關

協(xié)作隊伍進場前，項目經(jīng)理部主要負責人組織有關人員向協(xié)作單位負責人及有關人員進行施工前總交底；以合同為依據(jù)，交底內容包括施工技術文件，安全體系文件，質量控制文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求；對合同規(guī)定施工過程中應有協(xié)作方提供的人力資源、機械設備、安全設施和防護用品，必須經(jīng)項目經(jīng)理部驗證符合合同規(guī)定以及公司管理要求，嚴格履行工程項目協(xié)作方進場確認制度和程序，確認合格后方可進場施工。

四、堅持自檢自查，將現(xiàn)場各項技術措施落實到位

項目經(jīng)理部定期進行質量和安全檢查，使質量安全工作與施工實際緊密地結合起來，及時完善現(xiàn)場各項安全防護設施，將施工中出現(xiàn)的安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)，通過交底和現(xiàn)場指導提高分包隊伍質量意識，做到防范于未然。

五、安全文明施工標準化示范工地取得進一步鞏固和發(fā)展

按照創(chuàng)建安全、文明施工標準化示范工地的要求，積極開展宣傳活動，并按時進行有關檢查，將標準化示范工地進行鞏固和發(fā)展。

到目前，本工程無安全事故發(fā)生，無重大環(huán)境投訴事件，無重大質量事故出現(xiàn)，各項質量安全技術措施落實到位，，實現(xiàn)了項目質量、安全、環(huán)境管理預期目標；我項目經(jīng)理部作為安全文明標準化示范工地，又取得了階段性的成果。六、201*年下半年施工計劃

依據(jù)業(yè)主要求，201*年度軟件園工程要順利通過竣工驗收，交付使用。下一步工作重點就是裝修工程，同時協(xié)調完成土建項目和總圖、內裝及大型設備安裝工程的交接工作。盡最大努力，高質量完成軟件園工程。

我們相信，在公司各級領導和各級部門的高度重視和大力支持下，我們項目部做到認識到位、組織到位、標準到位、考核到位、管理制度到位，就一定能把馬鞍山市軟件園工程順利優(yōu)質的完成。

中國十七冶市政建設公司

軟件園工程項目經(jīng)理部201*年05月20日

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廣東旭普空間信息技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司

201*年12月29日

總結人：呂善亮

光陰荏苒，歲月如梭。轉眼201*年已過，我們即將迎來嶄新的201*年。我有幸于201*年7月加入旭普這個大家庭，并擔任項目實施經(jīng)理一職。在這短短的幾個月的時間里，本人主要負責公司三個項目的實施工作，（廣水用水終端業(yè)務系統(tǒng)、南沙短信平臺項目、廣州道路交通工程研究中心業(yè)務建設項目），作為一名項目實施經(jīng)理，主要工作目標可以用一句話來概括：“用最少的時間，順利完成項目的驗收工作”，其工作內容主要涵蓋：項目整體實施綱要計劃、項目階段計劃、項目調研計劃、項目階段評測、項目進度控制及項目培訓驗收等等工作，可以說，對于一名項目經(jīng)理來講，從項目的啟動到項目的實施再到項目的驗收這一系列的活動過程都必須做到游刃有余。

本人做項目經(jīng)理工作多年，感到做這個工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導，只有最合適的，沒有什么叫對的，什么叫錯的，項目經(jīng)理最忌諱的就是完美主義傾向，尤其是做技術人員出身的，喜歡尋找標準答案，耽誤了工作進度，也迷茫了自己。如何做好并管理好項目，通過這次的工作年終總結談談個人的看法和體會：

項目開始階段是一個最重要的階段。項目經(jīng)理在接手一個新項目的時候，首先要盡可能地多從各個方面了解項目的情況，如：

1.這個項目是什么項目，具體大概做什么事情，是誰提出來的，目的是解決什么問題。前期了解情況的工作越詳細，項目的風險就越小。

2.這個項目里牽涉哪些方面的人，如投資方、具體業(yè)務干系方、項目建成后的運營方、技術監(jiān)督方等等，很多項目里除了業(yè)主單位的結構很復雜以外，還有一些其他單位也會牽涉進來，如項目監(jiān)理公司、業(yè)主的行業(yè)主管機構等。項目經(jīng)理需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什么。事先了解各個方面的看法和期望，可以讓你在做項目碰到問題的時候，就每件事情分析哪些人會在什么方面支持你，哪些人會出于什么目的反對你，從而提前準備聯(lián)合朋友去對抗敵人，讓事情向你所希望的方向發(fā)展。也就是說：“沒有永遠的朋友，也沒有永遠的敵人，只有一致的利益”。

3.在做整體項目計劃前，需要了解自己手上的資源。首先是時間，現(xiàn)在市場競爭激烈，往往很多項目要求在幾乎不可能的時間范圍里完成。對于這一點，你在做項目的風險控制計劃的時候要充分考慮。其次是人員，根據(jù)項目預算和已往經(jīng)驗，大致計算一下未來的項目小組有多少種角色，每個角色目前公司是否有人，是否能完全歸這個項目使用，是否需要另外招聘一些人員，招聘的準備工作要盡早啟動。最后就是一些設備的準備，項目所需大件關鍵設備要盡早預定，以后不管發(fā)生設備等人還是人等設備的情況，浪費的都是你的時間；

4.現(xiàn)在是做項目說明書的時候了。一份好的項目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚（主要是講做什么，而不是說怎么做），而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情，也讓客戶的業(yè)務人員（一般不懂技術）知道項目做成什么樣就算完成了。簡單地說，項目說明書描述項目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個結果。

5.是到做總體計劃的時間了嗎？不，你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標和你手上的資源，那么做計劃以前，你還需要和你的經(jīng)理和客戶充分溝通資源的問題。因為很多資源是還不明確的，你需要寫一份報告，詳細分析這個項目的風險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話，將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠，就要高層改變策略，增加對這個項目的投入。甚至在條件許可的情況下，有些公司會放棄這個項目�？傊�，沒有人能完成一個不可能完成的任務，如果項目經(jīng)理不能盡早發(fā)現(xiàn)風險，那么就只能去當烈士了。

6.明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項目的總體策略，現(xiàn)在是成立項目小組的時候了。很多項目經(jīng)理都沒有自己選擇組員的權利，那么，就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項目不同，相差較大，很難有什么具體要求，但是，一定要有精通客戶業(yè)務的人，很多小項目里，這個人就是項目經(jīng)理本人，大項目里會配備行業(yè)專家（Industryexpert），這樣和客戶溝通起來才不會雞同鴨講，雙方才可以相互理解。我經(jīng)常看到的情況是我們的技術人員和客戶交談時滿口的專業(yè)術語，結果搞得客戶一頭霧水，反過來，他還指責客戶不懂技術。其實，明白自己想做什么的客戶已經(jīng)是很好的客戶了，不知道自己要做什么，更不懂怎么做還要指手畫腳的客戶到處存在，但是要明白，是客戶選擇了你，而不是你選擇了客戶。

7.前期工作做足做細后，才可以更好地展開項目其他的活動，在這個階段后項目經(jīng)理就可以啟動項目，并做好項目整體綱要計劃、階段計劃。在項目進入實質性的調研實施過程中，我們會碰到很多一些頭疼的事情，那就是項目需求評審確定后一些需求的變更問題。變更通常分為兩種：一種是部分更改了原先的目標，即需求變更；另一種是沒改變目標，但是客戶不滿意目前的實現(xiàn)方式，大到流程的實現(xiàn)，小到界面的布局，都是屬于這類。碰到這種情況是難以避免的，主要是事先溝通的不夠充分和客戶隨著項目的進展，慢慢想清楚了問題，改變了以前的思路。這時候，如果需要改并且你的戰(zhàn)略是容許這種情況的，那么注意下面幾點：

確保以前的文檔，就是記載著以前的結論的東西，客戶是否簽過字，如果沒有，趕緊把你的工作停下來，趕快再和客戶自己確認一下你的方案，然后讓他簽字，避免以后說話沒有憑據(jù)；2.和客戶坐下來，自己探討他修改的根本目的是什么，是不是有同樣能達到相同目的，但是對你來說有代價更小的選擇？3.（項目初期的工作）明確更改流程，一般是客戶指定一人簽字（否則客戶每個領導都有權力來插一杠子，你就廢了），以正式項目文件的方式提交給你，然后，你做評估分析，分析對成本、進度的影響，在你的領導同意后，出相應意見書，主要是要說明更改設計的原因和指出由此帶來的不確定后果（這個東西先寫出來，后面如果真的發(fā)生了，至少不是你的錯）。然后再讓客戶在上面簽字。見過醫(yī)院給病人做手術以前讓家人簽的免責條款嗎？對，就學習那個，讓大家都意識到任何的更改都有成本和代價

所以，對于這種需求天天變的客戶，你就一定要事先做好規(guī)矩：一、統(tǒng)一聯(lián)系人，客戶指定一個人和項目組進行溝通，不能導都來說幾句，如果他們意見不一致，那你只有得罪領導的選擇了，所以，項目的最初就要定好規(guī)矩，我項目組只認一個的意見，有什么要求你們內部先統(tǒng)一再和我談，我不想卷入你們內部業(yè)務部門之間的矛盾之中；

二、所有需求變更全部要有書面文字，這點切記！這樣做好處多多：

*有書面證據(jù)，以后他還想改，你有了他以前要求的證據(jù)，告訴他：你以前可是這么說的；

*便于需求變更管理，需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚，從而更深切地體會客戶的目的；

*對于客戶來說，嘴巴一動最方便，反正是你們做，不花他的資源，所以要求是否合理，是否和項目的目的一致，他是不負責任的。但是如果要他寫書面要求，還要簽字蓋章，他就要謹慎多了，而且一寫東西，思想就會更加深入，很多無理要求也就這樣胎死腹中了；

系統(tǒng)開發(fā)告一段落后，就進入客戶培訓、系統(tǒng)驗收階段，這個階段，我一般會注意以下幾個問題：

給客戶做培訓前，多注意一些表面功夫。很多程序員認為，既然很多系統(tǒng)采用原型法，有一個由粗到精的過程，那么系統(tǒng)的邏輯核心是否正確才是關鍵，至于界面如何，界面上的用詞是否準確，那是無關緊要的問題；而且培訓的時候也是空手上臺、信手拈來，想到哪里說到哪里，下面聽講的人不知所云，云山霧罩，培訓效果自然可以想象。我的體會是，給客戶做培訓的版本，如果你在做多次測試以后仍然不能確定邏輯是否合乎要求，那么，你至少要在界面上多花一點功夫。注意每個界面的布局、用詞、鏈接的正確性等等，總之不要讓客戶看到一些他不該看到的東西，否則，僅僅因為一些無關緊要的報錯就讓客戶第一印象覺得系統(tǒng)不穩(wěn)定，那你就真的比竇娥還冤了。如果工作再做得詳細一點，可以做一些類似Flash的東西，把一些你要強調的重點用通俗易懂、輕松愉快的方式表達出來。文檔方面，準備至少兩個文檔：用戶手冊和培訓手冊。這兩個文檔的內容很多都是一致的，但是角度完全不同。用戶手冊往往是站在系統(tǒng)設計者的角度，按照自己的思路，分模塊講解系統(tǒng)的操作和功能；而培訓手冊，一定要站在客戶業(yè)務人員的角度，根據(jù)每個角色面對不同業(yè)務的辦理，如何通過使用本系統(tǒng)的一系列功能來實現(xiàn)目標。所以，第一次培訓以前，系統(tǒng)界面是否完整正確、培訓文檔是否完備、培訓時所舉的例子是否有代表性都是很關鍵的因素，第一炮打不響，以后就麻煩很多。

上面講的是培訓的時候，丑媳婦要化妝好再去見公婆的問題。其實，項目實施中還有一個考驗項目經(jīng)理功力的就是如何調動客戶積極性的問題。一般來說，客戶是懶的，這就是他花錢找你做事情的原因。一個項目的成敗，和客戶的配合程度很有關系。根據(jù)我的分析，一般項目中的客戶都可以分為三類：支持的、消極觀望的、抵觸的。他們人數(shù)的分布一般是一個紡錘形：支持的和抵觸的人少，觀望的人多（如果你接了一個人人都抵觸你的項目，那你還是不要做了）。首先，分析一下那些人為什么支持你和抵觸你。很簡單，于公于私兩個方面分析，上了新系統(tǒng)，誰的工作量有所變化？誰的潛在利益是否受到威脅？誰的崗位是不是因為新系統(tǒng)而消失？傳統(tǒng)的利益格局因為新系統(tǒng)的使用而發(fā)生怎么樣的變化，這些東西，都是項目經(jīng)理必須去了解的，這樣，你才能團結那些支持你的人，消減那些抵觸你的人。項目經(jīng)理是一個很奇怪的角色，屬于典型的責任大、權力小的角色，他能做的只有借力打力，不管在自己公司還是在客戶那里，一定要依靠別人才能完成自己的目的。只有了解哪些人會因為什么而幫助你，哪些人會因為什么而抵觸你，你才能讓客戶配合你做工作。比如上一些內部計算機輔助管理系統(tǒng)，其必然后果就是讓本來管理混亂時有人可以渾水摸魚的一些利益消失掉了，這樣，有些人肯定就要搗亂，到處詆毀這個系統(tǒng)。這時候，你就可以散布一些"誰抵制新系統(tǒng)就說明自己屁股上有屎"這類的論調去壓制他們，減弱他們的影響。總之，團結積極分子，打壓敵對分子，帶動大多數(shù)是你的基本策略。

還有一個體會和大家分享：千萬不要覺得對方的領導（中層干部）是應該配合你工作的，特別是一些國營單位，多一事不如少一事，他干嗎要幫你？我的經(jīng)驗是：對方領導如果沒有拿你的事情作為內部斗爭的武器而從中作梗（當然，他針對的不一定是你），那已經(jīng)是算合作的了，記住，他不搗亂就是幫你忙了。

作為項目經(jīng)理，其實腦子里就是幾樣東西：做哪些事情、做到什么程度、怎么交貨、手上的資源以及各個事情的優(yōu)先級。所謂多快好省那是人類的夢想，這四個方面都是相互矛盾的，屬于典型的又要馬兒跑，又要馬兒不吃草的類型。一般說來，項目經(jīng)理在考慮問題的輕重緩急方面，往往是把快放在第一位，各方領導都會給你最后期限，所以保進度是第一位的；省是第二位的，企業(yè)的根本目的是盈利，如果收入不能增加的話，至少費用要控制住；好是第三位的，沒辦法，誰都想精益求精，但是，沒有強大的資源保障，質量只好先犧牲了；最后是多，客戶的要求源源不斷，如何降低客戶的期望值，把項目控制在一個合適的范圍內，讓客戶從理想回到現(xiàn)實也是項目經(jīng)理的分內工作。

驗收前，除了做好文檔工作，即可交付成果以外，多花時間搞清楚客戶的做事情流程是很重要的事情，一個公司做事情必定有流程，所以搞清楚流程十分關鍵。比如驗收、付款這些你極其關心的事情，客戶那邊的流程是怎么樣的，誰牽頭組織、哪些人參加，要什么文件、走什么程序、哪些人簽字、最后出什么文檔等等，都要搞清楚，特別要事先分析和打聽哪個環(huán)節(jié)容易卡殼，做好事先的準備。

我對驗收最大的體會就是舉證問題。即千萬不要讓客戶這么想：你必須有證據(jù)證明你的系統(tǒng)是沒問題的。這樣你就沒戲了，微軟那么多天才，做了個Windows還天天打補丁，要你的程序沒問題，既不可能，你也沒辦法拿出證據(jù)。你要讓客戶明白，所謂驗收，就是我按照測試文檔的測試用例跑一遍，結果和預期結果一致就應該算通過了，而且還容許有一些小錯誤留在驗收后改正，他可以對測試用例提意見。所以，驗收前雙方要確認測試計劃和測試用例。如果他認為系統(tǒng)不符合要求，那么他應該舉證，證明這個系統(tǒng)和最初設計相背離的。所以，參考法律概念，千萬不要舉證倒置。另外，認為系統(tǒng)完美了才能驗收的想法也是錯誤的，軟件開發(fā)合同里一定要注明驗收以后維護期的費用問題，否則，客戶擔心一旦驗收就得不到你們的支持，自然不配合驗收，那么，你這個項目經(jīng)理就很難交功課了。

最后，我想談談如何評價項目經(jīng)理的績效的問題，我認為，項目經(jīng)理有以下幾個檔次：

*最差的項目經(jīng)理：項目過程中總是出現(xiàn)意外，然后自己又解決不了，結果成為烈士；

*二流的項目經(jīng)理：項目也經(jīng)常出現(xiàn)意外，但是他一馬當先，奮勇向前，解決了一個又一個問題，最后，勉強算把項目結束了，獲得了領導的一致好評；

*一流的項目經(jīng)理：平時很少見他做具體的事情，整天找人聊天，然后就是寫報告、做計劃，最后項目順利結束，整個過程平淡無奇；

項目管理到底是一門科學還是一門藝術呢？所謂科學就是經(jīng)過反復論證，輸入和輸出有必然規(guī)律的東西，種瓜得瓜；而藝術就是思想火花的閃耀，主要靠靈感。項目管理這個東西，據(jù)一個前輩說，在國外是科學，80%是有規(guī)律可循的；在國內是藝術，主要靠個人魅力、感染能力等東西�？疵靼琢薖MBOK，學會了一些做事情的方式，只是搞懂了那個20%的科學的東西，還有80%的空間，屬于見仁見智的領域了。所以，加強很多方面的個人能力，如練就出色溝通能力、提升自己的個人魅力對于項目經(jīng)理來說是多么重要啊，無論是對內還是對外。作為一個一流的專業(yè)人士，在順利讓客戶簽字的同時，如何讓自己的領導知道你的價值，這也是體現(xiàn)自己能力的一種途徑。

MIS軟件項目經(jīng)理應具有三種協(xié)調關系：一、協(xié)調好和客戶的關系二、協(xié)調好和上級的關系三、協(xié)調好和下屬的關系

MIS軟件項目經(jīng)理應具有的四個能力：一、學會引導客戶

二、對客戶需求的認知及把握開發(fā)進度估算三、如何有技巧地說不和點頭

四、計劃與實際現(xiàn)場運作的時間點觀念及協(xié)調統(tǒng)一

我國的軟件企業(yè)大部分是以接項目的形式做為生存和發(fā)展的途徑，項目有大有小，大的二三百萬，小的三五萬，因此項目的成敗及效率就直接影響著公司運營成本和利潤以及大家的薪金收入。而項目經(jīng)理的人選則決定了項目的成敗和收益，因此結合自己的經(jīng)驗談談項目經(jīng)理在主持項目實際運作時的二個責任觀點三種協(xié)調關系和應具備的四個能力。希望對大家的實際工作會有所幫助！MIS軟件項目經(jīng)理應時刻記住自己的兩個責任和觀點：一、如何盡快地將項目驗收回款，為公司和團隊創(chuàng)造更多的利潤，為下屬帶來更多的利益。

二、如何在做項目的過程中將項目提練成產(chǎn)品。

作者的觀點是以項目提煉出產(chǎn)品并養(yǎng)活產(chǎn)品，而產(chǎn)品則更好地為項目服務以創(chuàng)造更大的利潤和發(fā)展空間。

MIS軟件項目經(jīng)理應具有三種協(xié)調關系：

一、協(xié)調好和客戶的關系，保證客戶交流時的氣氛活躍活潑，事情做不完，明天可以再做，但客戶的心情一定要開心！

二、協(xié)調好和上級的關系，這樣你才會有行使項目經(jīng)理的職權及爭取到更好的資源配置。

三、協(xié)調好和下屬的關系，他們才是為真正為項目打拼并出成績的核心人員。

MIS軟件項目經(jīng)理應具有的四個能力：一、學會引導客戶。

作為MIS軟件，會不會引導客戶是整個項目進度的成敗。因為一個軟件公司做項目時一般都有一個半成品，這時候項目經(jīng)理和客戶談程序時的作用就是舉重若輕，若會引導客戶，則程序的二期開發(fā)量將會非常小，筆者當初拿著一個程序版本和客戶談時，連續(xù)三個大模塊都獲得客戶的認可，只有3×0.5天工作量，而內部計劃里則是3×20天的工作量的，同樣項目提前了近兩個月就轉入驗收期了。筆者當初獲得這么大的成功，主要有兩點：一是對自身軟件產(chǎn)品非常熟，談時揚長避短，并引導了客戶。二是當時和客戶談時我說的都是模塊的整體業(yè)務和模塊的業(yè)務流程運作，引導客戶并在大方向上達成了一致，不陷入技術細節(jié)。題外話：當時講解時出現(xiàn)保存不正確的現(xiàn)象，我當時則沒陷入這問題，而是說數(shù)據(jù)保存后將轉入到下一個流程而過關的。

二、對客戶需求的認知及把握開發(fā)進度估算

在項目推進過程中，不可避免地出現(xiàn)程序需求差異，需求變更和新需求的情況。此時項目經(jīng)理就肩負著項目開發(fā)周期和任務及資源的調整問題，這就要求項目經(jīng)理能夠對客戶需求的正確認知和把握及對開發(fā)進度的估算。當項目經(jīng)理面臨著需求變更程序變動時，需在最短時間在心里做完的事情是：1、估算出需要的人力和工作日2、如果做則對整個項目時間周期的影響3、此項工作的重要度和緊急度，應當安排在什么時候做。然后將結果和客戶交流并達成一致，最好用書面形式留檔。以項目中一個三個工作日新模塊的開發(fā)為例，在充分理解客戶的基礎上如果會引導客戶，則三個工作日后該模塊就可順利完成并得到客戶的認可。如果不會引導客戶，再加上自己對需求的理解不正確又沒把握好，用上兩個月都有可能，這樣使得合同里是半年的項目最后做成了一年而程序還在開發(fā)，項目成了程序垃圾的匯集地。國內不少軟件公司或多或少都存在這現(xiàn)象。

三、如何有技巧地說不和點頭

在項目推進過程中將會出現(xiàn)非常多的需求，其中有些需求是當初沒考慮好，有些需求是迫切的（比如領導發(fā)現(xiàn)后提的），有些需求是無理的而且困難度大，有些需求則是沒有意義的，有些需求是技術上達不到的，有些需求是必要的，有些是合理的，有些是合理但不必要的，……。因為需求的變更必然引起工作量的增加和人員的調配，有時處理不好就會使得項目驗收遙遙無期甚至和客戶關系變僵，所以此時就需要項目經(jīng)理有技巧地說不和點頭了。記住一點：客戶是上帝，但你不是基督教徒。筆者有一次在準備將項目轉入驗收期和他們的老總談程序時，那老總要求在一個FORM單獨做報表打印，而我們的報表打印都是集中在一起的，在和那老總交流解釋后我宣布的就是：做，而且連夜趕工，明天一早就得在紙上看到。結果當然是項目順利轉入驗收期了。筆者常用的說不的方法是現(xiàn)在的工作重點是什么什么，你所提的問題我們將在幾個月后程序升級時自動將這需求解決的。

四、計劃與實際現(xiàn)場運作的時間點觀念及協(xié)調統(tǒng)一

在項目推進過程中經(jīng)常會出現(xiàn)計劃變更等情況，這時項目經(jīng)理要做的事：一、根據(jù)實際情況調整你的計劃，并做好充分的預估（筆者一般是將困難說大一點，日期長一些）。二、將變更原因和你的新計劃向你的上級匯報。三、和你的同事開會協(xié)商宣布時同時宣布人員安排和日期安排。記住一點：項目要想做好，時間點是個關鍵。這樣就會因為團隊的實力和項目經(jīng)理的能力而出現(xiàn)加班和強度壓力工作的頻繁情況，如何讓你的下屬能夠更愿意為這項目打拼，就需要你的協(xié)調交流和組織能力了。大家不要忘了兩句話：我們的職權是誰賦于的？項目經(jīng)理和你的同事一樣都是打工的。所以大家也知道我在做項目時一和二的用途了吧！

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