面料采購流程

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面料采購流程

尋品質(zhì)樣并詢價

根據(jù)客人提供品質(zhì)樣，尋找相同或相似的品質(zhì)樣，供客人確認(rèn)。同時記錄面料價格，規(guī)格并編號。

打色樣

客人確認(rèn)品質(zhì)樣，會提供相應(yīng)的顏色樣供打樣。通常情況下，打色卡3-4天，手織樣4-5天，手刮樣7-10天。收到色卡/手織樣/手刮樣后，與原樣對比，確保無誤后提供給客人。有問題直接退回工廠重做，直到同原樣接近才寄客人核可。開發(fā)樣

客人確認(rèn)色卡/手織樣/手刮樣后，會安排銷售樣。根據(jù)業(yè)務(wù)員訂單數(shù)量，安排相關(guān)面料。一般情況下，染色面料交貨周期7天，印花面料周期15-20天，色織面料30天。

大貨生產(chǎn)

根據(jù)大貨采購訂單，做面料合同，安排大貨面料生產(chǎn)。根據(jù)成衣交期與工廠談面料交期。及時提醒面料工廠在開發(fā)樣上遇到的問題，在大貨中及時調(diào)整。生產(chǎn)過程中時刻關(guān)注面料進(jìn)度，及時跟進(jìn)。

收到大貨面料樣后，與銷售樣核對，確保顏色品質(zhì)沒有偏差，做面料色卡寄客人確認(rèn)。同時請面料廠提供碼單，核對面料溢短裝情況。若短裝，在面料確認(rèn)后通知面料供應(yīng)商及時補下去。

驗貨、發(fā)貨

面料確認(rèn)后，安排時間到工廠驗貨，確保不讓有問題的面料到服裝加工廠。驗貨標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)美標(biāo)四分制為準(zhǔn)。若驗貨中發(fā)現(xiàn)有問題及時與業(yè)務(wù)員溝通，看是否影響成衣生產(chǎn)，能否避裁。在影響不大的情況下，及時把信息反饋給成衣加工廠，告之面料情況及如何避裁。同時核算要補缺的大概數(shù)字，通知面料廠第一時間補下去。

如果遇到面料影響成衣生產(chǎn)，及時安排重做。同時與面料工廠和服裝廠排出合理時間，確保不影響成衣生產(chǎn)進(jìn)度。

面料檢驗合格后，傳真面料廠告之發(fā)貨詳細(xì)地址。同時傳真給服裝廠，把發(fā)貨方式、面料數(shù)量告訴工廠，及時核實收到面料數(shù)量和發(fā)貨數(shù)量是否一致。

對帳、付款做面輔料生意？上好訂單網(wǎng)！

面料裁剪后，確保成衣數(shù)量夠定單量后，及時與面料供應(yīng)商對帳。傳真給面料廠通知如何開票。

收到面料發(fā)票，在核對無誤后寄服裝加工廠，同時催要付款委托書。

根據(jù)面料合同約定，在面料出貨后30天前及時遞交付款申請，安排付款。

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擴展閱讀：服裝面布料采購管理流程

服裝面布料采購管理流程

一、目的：

有效的為公司所認(rèn)可及潛在面料供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、貨期、價格及服務(wù)進(jìn)行有效的管理，并使各項面料采購達(dá)到有序化，便于采購過程中能針對面料供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢測、檢驗，有效的杜絕不良面料產(chǎn)品入倉使用。對已確認(rèn)訂單關(guān)系的供應(yīng)商管理及評估能達(dá)到有效的管理,及各項數(shù)據(jù)有依可詢二、適用范圍：

所有公司認(rèn)可及潛在面料供應(yīng)商（包含面料中介商、織造廠家、后處理廠家）；三、流程釋述：

面料選擇→首樣辦面料確認(rèn)→大貨面料確認(rèn)→首缸面料確認(rèn)→大貨面料購單確認(rèn)→大貨面料合同簽定→核對供應(yīng)商面料來貨數(shù)量單確認(rèn)→貨款給付供應(yīng)商→供應(yīng)商發(fā)貨我司確認(rèn)→大貨面料進(jìn)倉檢測→倉庫、財務(wù)對帳/帳單提交確認(rèn)四、主要職責(zé)：

1、設(shè)計部：開發(fā)新的面料及發(fā)布每季所選用的顏色，提供各項品種面料開發(fā)款式依據(jù)；

2、采購部：進(jìn)行新的面料收集及新樣品的開發(fā)跟進(jìn)，供應(yīng)商生產(chǎn)過程中的跟進(jìn)，及訂單和貨款管理；

3、生產(chǎn)部：提供各種面料確認(rèn)后的訂單數(shù)據(jù)及訂單安排情況；發(fā)布公司面料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，及對面料的各項物理指標(biāo)要求進(jìn)行檢驗、判定；面料訂單合同的簽定，貨期的跟進(jìn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的實施及要求跟進(jìn)；

4、面料供應(yīng)商：提供合格的面料，并依公司品質(zhì)要求進(jìn)行生產(chǎn)，大貨準(zhǔn)時性管理，合理的價格；五、面料采購流程：

1、面料選擇/顏色發(fā)布、首樣確認(rèn)每季開始時，由設(shè)計部收集市場信息后，進(jìn)行面料評審；由設(shè)計部進(jìn)行篩選面料品種進(jìn)行確認(rèn)，并提供當(dāng)季所需要使用的面料顏色；

2、生產(chǎn)部：由生產(chǎn)部門提供各品種面料及顏色的大貨訂單生產(chǎn)數(shù)據(jù)（預(yù)計）；采購部根據(jù)公司前期預(yù)下訂單的供應(yīng)商生產(chǎn)周期安排，及時反饋各項面料的下單生產(chǎn)周期及進(jìn)度，并依據(jù)公司采購部所發(fā)布的《面料訂購合同》同供應(yīng)商進(jìn)行采購事宜的簽定（包含貨期、價格、結(jié)款方式均需明確標(biāo)注），確立合同后，面料供應(yīng)商應(yīng)將雙方已簽核（成衣生產(chǎn)商及面料供應(yīng)商）的《面料訂購合同》復(fù)印件報送公司財務(wù)部存檔。

3、財務(wù)部：依據(jù)已計劃貨款，進(jìn)行采購部提交的供應(yīng)商帳單復(fù)審，經(jīng)審核確認(rèn)無誤后，依計劃安排款項給付。

4、采購部：跟進(jìn)面料供應(yīng)商合同簽定后的生產(chǎn)跟蹤，面料測試的反饋及要求。建立供應(yīng)商面料合同簽定的檔案留存?zhèn)洳椤?/p>

5、生產(chǎn)部購員：根據(jù)公司要求，進(jìn)行各采購面料送貨數(shù)據(jù)與財務(wù)對帳，核對無誤后確認(rèn)簽字；及提交各項面料品質(zhì)異常處理及處理結(jié)果（扣款處理及扣款金額，需得到布料供應(yīng)商的簽字確認(rèn)為有效件）。

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