房地產(chǎn)檔案管理的問題及對策分析

房地產(chǎn)檔案管理的問題及對策分析

【摘要】隨著我國房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理工作也日益繁重，對提高檔案管理工作效率的要求也越來越迫切。房地產(chǎn)檔案管理工作除了涉及管理單位自身的利益之外，還關乎國家和人民的切身利益。房地產(chǎn)檔案管理工作具有非常重要的意義，但是，當前的檔案管理模式存在諸多問題，已不能適應當前形勢的需要，改革勢在必行。

【關鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；問題與對策

房地產(chǎn)檔案管理工作涉及重大，檔案管理中存在的問題將阻礙檔案作用的發(fā)揮和檔案管理工作的發(fā)展，因此，針對這些問題，必須采取有效措施加以完善。本文通過房地產(chǎn)檔案管理的基本內涵、當前房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題以及改善房地產(chǎn)檔案管理的對策三個方面展開探討。1、概述房地產(chǎn)檔案管理

房地產(chǎn)檔案是房屋管理機構在對房地產(chǎn)的建設、使用、管理等工作中形成的具有一定保存價值的文字、圖表以及聲像等不同形式的歷史記錄。房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)管理部門的日常工作的總結和真實寫照。

房地產(chǎn)檔案具有專業(yè)性、動態(tài)性和廣泛性的特點，此外房地產(chǎn)管理工作還面臨諸多風險，主要有：突發(fā)風險、檔案信息化風險、投資風險和知識產(chǎn)權風險等，對這些風險的研究和防范是提高房地產(chǎn)檔案管理工作的主要內容，風險管理意識是當前檔案管理中比較缺乏的理念，它的推廣對整個檔案管理工作的發(fā)展和進步都將產(chǎn)生非常重要的意義。

房地產(chǎn)檔案在解決房產(chǎn)糾紛，科學進行城市規(guī)劃，加快舊城改造步伐，查找房屋，推進小區(qū)建設，深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用，為很多爭議提供了法律依據(jù)。房地產(chǎn)檔案管理工作在社會經(jīng)濟中的作用越來越重要，推動了房地產(chǎn)檔案管理水平的提高，但是，我們肯定成績的同時也要明確房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題，這是完善和進步的開始。

2、當前房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

當前房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題主要集中在一下幾個方面：2.1管理模式陳舊檔案利用率低

我國的檔案管理模式大多還沿用傳統(tǒng)的管理模式，設置檔案部門，手工進行檔案的整理和保管，效率低下且浪費人力資源，檔案查找困難，很難被有效利用，檔案工作的意義得不到發(fā)揮，檔案管理水平低下，這都是由于陳舊的檔案管理模式造成的。2.2房地產(chǎn)檔案的抗風險能力弱

房地產(chǎn)檔案是具有保存價值的文件資料，雖然房地產(chǎn)檔案管理部門采取了一些基本措施，防潮、防火、防蟲、防盜，但是這些遠遠不足以抵御一些突發(fā)的自然災害，例如：地震、滑坡、泥石流等，一些突發(fā)的風險對房地產(chǎn)檔案的破壞造成的損失是不可估量的，并給財產(chǎn)管理財產(chǎn)理賠以及災后的恢復重建工作帶來諸多的困難，房地產(chǎn)檔案的抗風險能力有待加強。

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