旬陽縣檔案史志局民生檔案工作總結(jié)

旬陽縣檔案史志局民生檔案工作總結(jié)

民生檔案是各級機(jī)關(guān)、管理服務(wù)部門在社會管理活動中形成的與民生有關(guān)的歷史記錄，是維護(hù)群眾合法權(quán)益的原始憑證。開展民生檔案工作，是檔案部門貫徹落實(shí)黨的十七大精神的具體措施，是推動新時期檔案工作發(fā)展的新理念和新目標(biāo)，也是民生檔案管理部門和單位的一項(xiàng)重要職責(zé)。為了真正作好民生檔案工作，我局采取多種措施落實(shí)此項(xiàng)工作，主要從以下幾方面：

一、深入開展《檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》的宣傳�？h檔案史志局每年利用“9.5”或“12.5”法制宣傳之際，廣泛學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》。同時通過制作展板、發(fā)放宣傳資料、懸掛標(biāo)語等形式，大力宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī)，擴(kuò)大檔案工作的影響，增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部群眾對檔案工作的了解和重視，提高社會各階層的檔案意識和檔案法制觀念。檔案部門還多次聯(lián)合縣人大開展檔案工作執(zhí)法檢查，有力地促進(jìn)了《檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》的貫徹實(shí)施。

二、圍繞民生需求開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系。全縣涉及民生檔案有社會保險檔案、居民養(yǎng)老檔案、農(nóng)民進(jìn)城檔案、農(nóng)村合作醫(yī)療檔案、林權(quán)制度改革檔案、移民搬遷檔案、城鄉(xiāng)低保檔案、

婚姻登記檔案、軍人優(yōu)撫檔案、社會救助檔案、殘疾人檔案、三線建設(shè)我縣民工傷殘死亡檔案、計(jì)劃生育獨(dú)生子女、雙女戶檔案等重點(diǎn)民生檔案，我局在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中抓重點(diǎn)，重實(shí)效，將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點(diǎn)指導(dǎo)單位，制定相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對保存的民生檔案進(jìn)行規(guī)范整理和編目，以滿足民生的需求。

三、加大已公開現(xiàn)行文件的收集力度。我局積極爭取黨委和政府的支持，要求各單位在報送現(xiàn)行文件的同時，將電子版文件也同時報送，必要時將上門收集，以保證現(xiàn)行文件盡量收集齊全完整，同時收集一些與社會聯(lián)系密切的二級單位及企事業(yè)單位的現(xiàn)行文件。同時，抓住社會關(guān)注的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題進(jìn)行有關(guān)文件的跟蹤收集，根據(jù)查閱者的需要及時補(bǔ)充有關(guān)文件，，讓查閱者對檔案部門的工作更加信任。近年定期和不定期收集已公開文件1700余份，極大地方便人民群眾依法獲取相關(guān)檔案信息。

四、民生檔案率先實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。在檔案館信息化工作全面開展之時，優(yōu)先對民生檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，錄入了館藏中有關(guān)知青檔案、招工招干、工作分配、工作調(diào)動、工齡工資、調(diào)資、干部任免等信息，檔案目錄數(shù)據(jù)庫已達(dá)到3萬余條，全文掃描民生檔案100余件，極大方便了群眾的查找利用。

五、不斷延伸檔案服務(wù)范圍。檔案查詢服務(wù)也由傳統(tǒng)服

務(wù)向主動提供利用服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，利用互聯(lián)網(wǎng)的作用方便群眾咨詢查閱檔案，在旬陽檔案信息網(wǎng)站提供檔案利用服務(wù)，網(wǎng)站公布了已開放檔案目錄和已開公現(xiàn)行文件供群眾利用。近五年來每年接待群眾人數(shù)2500多人次，檔案利用總計(jì)近2萬卷。

我局在民生檔案工作中雖然作了一些工作，取得了一些成績，但還需要繼續(xù)加大工作力度，不斷提高為人民群眾服務(wù)的能力和水平。今后我們將繼續(xù)以民生檔案工作為重點(diǎn)，民生工作延伸到那里，檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)到那里。依據(jù)《檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定,加快民生檔案開放審查和查詢利用工作，進(jìn)一步規(guī)范民生檔案管理利用，明確民生檔案公開的方式和程序，建立和完善涉民檔案的利用體系，切實(shí)把所有涉及民生、涉及人民群眾直接現(xiàn)實(shí)利益的檔案方便地提供給廣大人民群眾，真正地發(fā)掘、發(fā)揮出民生檔案的價值與作用。

擴(kuò)展閱讀：201*年史志檔案工作匯報材料

溫泉縣史志檔案工作匯報材料

尊敬的縣領(lǐng)導(dǎo):

本人王光輝，溫泉縣史志檔案局局長，現(xiàn)將局工作總體情況作如下匯報，望縣領(lǐng)導(dǎo)審閱，指正。

一、基本情況

溫泉縣史志檔案局是1993年機(jī)構(gòu)改革時，將縣檔案局、縣黨史研究室，縣地方志辦公室合并為溫泉縣史志檔案局，受縣委縣政府雙重領(lǐng)導(dǎo)。目前全局核定編制10人，在編9人。1人從201*年開始至今常年病假，1人待退在家，手續(xù)尚未辦理，實(shí)有在崗人數(shù)7人，全部參照公務(wù)員管理。其中蒙族1人，漢族6人，哈族1人，維族1人，均達(dá)到大專以上文化程度。其中局長1人，負(fù)責(zé)全局(館)全盤工作；副局長1人，分管負(fù)責(zé)全局（館）業(yè)務(wù)工作；辦公室1人，負(fù)責(zé)局(館)內(nèi)日常事務(wù)工作；檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)室2人，負(fù)責(zé)指導(dǎo)全縣93個立檔單位的檔案工作，及農(nóng)業(yè)農(nóng)村建檔工作；史志辦公室2（1人兼職，其中1人請假去國外探親）人，負(fù)責(zé)史志業(yè)務(wù)工作；檔案館庫管理員1人，負(fù)責(zé)日常檔案館管理工作及社會群眾查閱檔案工作和本局檔案管理工作；司機(jī)1人。

二、館藏情況

現(xiàn)溫泉縣檔案館中共有93個全宗，案卷14402卷，其中永久5506卷，長期8869卷．包括文書，照片，印章，錄音帶，光盤，錄像帶等十三個門類的檔案。其中國家重點(diǎn)檔案1518卷，待搶救1518卷。

三、館庫建設(shè)情況

溫泉縣檔案局（館）現(xiàn)有庫房使用面積68.15平方米，館內(nèi)設(shè)有辦公室、微機(jī)室、資料室、閱覽室、檢索室、庫房等合計(jì)實(shí)用面積234.72平方米，有檔案密集架24組�，F(xiàn)溫泉縣檔案局（館）辦公地點(diǎn)設(shè)在溫泉縣政府辦公樓一樓。

自201*年，溫泉縣史志檔案局通過多方努力，爭取溫泉縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目。通過近2年的努力，溫泉縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目于201*年9月30日下達(dá)。建設(shè)地點(diǎn)位于三峽東路北側(cè)，東與縣法院相鄰，西與溫泉縣行政服務(wù)中心和溫泉縣司法辦公樓并成一排，建設(shè)結(jié)構(gòu)類型為框架，地上四層；建筑面積為2541.6平方米；總投資507萬元，資金來源為中央預(yù)算內(nèi)資金470萬元，地方配套37萬元。

201*年7月1日，完成招投標(biāo)手續(xù)，中標(biāo)單位是新疆永順建筑安裝工程有限責(zé)任公司，法定代表人是鐘順文，中標(biāo)金額是423.18萬元，目前工程在下地基階段，按照合同要求，201*年10月31日樓層建筑全部峻工。

四、經(jīng)費(fèi)情況

201*年，以爭創(chuàng)檔案館目標(biāo)管理自治區(qū)一級標(biāo)準(zhǔn)為契機(jī)縣財政一次性投入資金10萬元，配置密集架、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等基本的設(shè)備設(shè)施，增配辦公室6間。201*年，國家檔案局出臺“關(guān)于國家重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)”的相關(guān)政策。溫泉縣在積極爭取檔案搶救的同時，進(jìn)一步加大對檔案搶救的工作資金投入力度。

1、投資1.5萬元對清光緒皇帝詔書進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制。2、對破損、脫頁的檔案進(jìn)行裱糊、裝訂。

3、201*年自治區(qū)補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)8萬元，縣財政當(dāng)即配套4萬元，用于重點(diǎn)檔案的搶救。

4、對部分利用價值較高的檔案進(jìn)行匯編出版。201*-201*年溫泉縣先后編輯出版了《中共溫泉縣歷史大事記》、《中共溫泉縣組織史材料》、《溫泉縣志》（漢、蒙兩種文字）、《中共溫泉縣簡史》，投入資金共計(jì)達(dá)到40余萬元。

現(xiàn)在每年比較正常的辦公經(jīng)費(fèi)就是縣財政每年給我單位撥付的人頭經(jīng)費(fèi)9人，共計(jì)27000元。

五、“十一五”以來取得的成績

1、機(jī)關(guān)檔案工作自“十一五”來，我局(館)對機(jī)關(guān)檔案工作加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對全縣檔案工作進(jìn)行定期和不定期的抽查、檢查，并積極配合全縣機(jī)構(gòu)改革工作，加強(qiáng)了撤并和新建單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，做好了撤并機(jī)關(guān)檔案向綜合檔案館的移交工作，對檔案目標(biāo)管理已定等級單位做了全面復(fù)查。截止201*年，全縣共有12個單位達(dá)到了自治區(qū)級標(biāo)準(zhǔn)，完成預(yù)定計(jì)劃的120%。

2、檔案館工作近年來，溫泉縣綜合檔案館的建設(shè)得到了縣委、縣政府的大力支持，201*年配備了密集架、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和檔案管理軟件及目標(biāo)管理工作所需的相關(guān)設(shè)施。目前，溫泉縣檔案館已有24組檔案密集架，9臺電腦、一臺復(fù)印機(jī)、3臺打印機(jī)、二架數(shù)碼相機(jī)，基礎(chǔ)設(shè)施得到了明顯改善。

為豐富館藏，我局按照《檔案法》的有關(guān)要求，準(zhǔn)備在201*年綜合檔案館建成后有計(jì)劃分步驟地接收進(jìn)館檔案

5098卷，確保機(jī)關(guān)檔案室保存滿10年的檔案及時進(jìn)館。

3、檔案編研工作在檔案編研方面，我局(館)在“十五”以來完成了行政區(qū)內(nèi)大事記及其黨代會、人代會、工代會以、婦代會、《溫泉縣檔案館指南》等各類專題資料10種25冊。出版發(fā)行了《溫泉縣志》、《中國共產(chǎn)黨溫泉縣歷史大事記》、《溫泉縣組織史資料》等，現(xiàn)正在編寫《中共溫泉縣歷史大事記》第二輯。計(jì)劃201*年正式出版。

4、檔案開放利用工作在檔案開放工作中，我局(館)對全部應(yīng)開放檔案進(jìn)行了目錄編制，制定了鑒定計(jì)劃和《溫泉縣檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則》，對本館滿30年的34個全宗2363卷檔案進(jìn)行鑒定，最后確定控制使用678卷，開放使用檔案1708卷。

5、加強(qiáng)社區(qū)和農(nóng)村建檔工作的監(jiān)督指導(dǎo)

從201*年以來，溫泉縣檔案局集中有限的財力重點(diǎn)整理社區(qū)和農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案。至201*年底，全縣社區(qū)建檔率達(dá)到100%，鄉(xiāng)鎮(zhèn)場建檔率達(dá)到100%，農(nóng)村建檔率達(dá)到80%，并且實(shí)行村檔鄉(xiāng)管。

6、檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作“十一五”以來，局機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)達(dá)到11人次，輪訓(xùn)率達(dá)到100%。5年內(nèi)溫泉縣檔案局共舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班2期，培訓(xùn)人員達(dá)180人次。

7、地方志工作漢文版《溫泉縣志》201*年8月出版發(fā)行。

201*年3月蒙文縣志的翻譯工作開始啟動，到201*年12月底結(jié)束，前后經(jīng)歷了兩年時間。蒙文縣志將原漢文版《溫

泉縣史》從內(nèi)容到整體框架都做了調(diào)整,對原漢文版《溫泉縣志》存在的不足和缺憾進(jìn)行修正和補(bǔ)充，附錄部分延至201*年。共33編，158章，462節(jié)共計(jì)約140萬字，于201*年12月24日出版發(fā)行。溫泉縣第二輪修志時間在201*年正式啟動，現(xiàn)我局正在積極籌備第二輪修志準(zhǔn)備工作，資料收集正在進(jìn)行中。

8、年鑒工作溫泉縣史志檔案局在克服人手少，任務(wù)重的情況下，溫泉縣史志檔案局抽調(diào)專人，遵照自治區(qū)地方志辦公室和州史志辦的要求，抽出專職人員收集編寫《新疆年鑒》、《博爾塔拉年鑒》的供稿工作。201*－201*年，溫泉縣史志檔案局工作人員先后走訪81個單位，翻閱資料68余萬字，完成18萬余字《新疆年鑒》、《博爾塔拉年鑒》文字供稿資料，收集和編排33個單位的圖片資料，順利完成了上級部門交給的任務(wù)。

9、《中共溫泉縣歷史大事記》第二輯編纂工作我局從201*開始編纂《中共溫泉縣歷史大事記》第二輯，7年來共查閱資料1200卷（冊），134萬字。在全縣范圍內(nèi)召開了2次有關(guān)大事記記述、上報等專業(yè)知識培訓(xùn)班，召開了4次大事記征集、補(bǔ)充聯(lián)系會，培育了一大批專業(yè)能手，通過近7年的努力現(xiàn)已完成初稿�！吨泄矞厝�縣歷史大事記》上限起1994年，下限止201*年，全文共計(jì)2500條，11萬字。

10、黨史工作《中共溫泉縣簡史》的編寫從201*年至201*年，查閱、征集大量資料，歷時6年，先后7次易稿，于201*年12月形成了20余萬字的送審稿。201*年，

溫泉縣史志檔案局黨史工作人員本著“慎重、唯實(shí)、唯精”的態(tài)度又在2月、4月兩次召開評審會，于201*年6月定稿并印刷出版，全書共8章、43節(jié)、130目、21萬余字，選用彩色圖片64張，共印1300冊。

六、工作中的不足

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展不平衡，特別是國營農(nóng)牧場對檔案工作投入亟待進(jìn)一步加強(qiáng)。

2、面對利用檔案需求的不斷增加，檔案部門的檔案資源整合力度，開放程度還需要進(jìn)一步加強(qiáng)；

3、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)力度還需進(jìn)一步加大，培訓(xùn)工作還不能滿足新時期檔案工作的需要。史志編輯出版物的質(zhì)量還有待于進(jìn)一步提高。

4、加快編研工作力度，為溫泉縣各級領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策盡可能提供科學(xué)、便捷的決策依據(jù)。對此，我們要高度重視，認(rèn)真地做好調(diào)查研究，積極主動地采取措施，有重點(diǎn)地實(shí)施解決。

七、今后的打算

1、要強(qiáng)化服務(wù)，更加主動地為黨和政府中心工作服務(wù)，更加主動地為各行各業(yè)服務(wù)，最大限度地滿足社會對檔案的利用需求，服務(wù)于溫泉縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會服務(wù)。

2、加大對重點(diǎn)檔案的征集、搶救和保護(hù)力度。3、加大對檔案的管理，從難從細(xì)從嚴(yán)把關(guān)，保障著檔案的利用，保證著檔案的真實(shí)，保護(hù)著檔案的安全。

4、加快檔案信息化建設(shè)。今后要加強(qiáng)電子文件的管理工作，加快檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)，加快紙質(zhì)檔案的數(shù)字化或

微縮化工作。

5、搞好干部隊(duì)伍建設(shè)。史志檔案工作人員少任務(wù)重，要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)自身的科學(xué)發(fā)展，必須加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，要充分利用參加培訓(xùn)、考察、參觀等機(jī)會廣泛學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)先進(jìn)行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，爭取與其開展培訓(xùn)合作項(xiàng)目，力求達(dá)到優(yōu)勢后補(bǔ)、資源共享，用以提高史志檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)，為推動史志檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

6、繼續(xù)做好對全縣各立檔單位的檔案管理、指導(dǎo)服務(wù)工作。

7、加強(qiáng)對社區(qū)和農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的指導(dǎo)工作，使各立檔單位檔案管理規(guī)范化、正規(guī)化。

8、認(rèn)真貫徹落實(shí)《地方志工作條例》，做好第二輪修志工作資料的收集整理工作。

9、做好《新疆年鑒》、《博爾塔拉年鑒》的供稿工作。10、做好溫泉縣綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)工作。

溫泉縣史志檔案局二0一一年八月十二日

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