201*年度學(xué)院辦公室工作總結(jié)

201*-201*年度信息工程系辦公室

工作總結(jié)

部長：趙婉婉副部長：郭文豪袁姚姚

201*年信息工程系

辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下，信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現(xiàn)就201*年度工作回顧如下一、形象上新改觀

1、硬件方面：

（1）重新布置了我系學(xué)生會辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦公

用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。（2）把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。避

免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。（3）規(guī)范了學(xué)生會電話和電腦的使用，保障了學(xué)生會各項工作的正

常進行。負責學(xué)生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學(xué)生會資料的完整性。2、軟件方面：

不斷培養(yǎng)學(xué)生會成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來，辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對本部門成員進行細節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學(xué)生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學(xué)生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時設(shè)立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學(xué)生會史的前期操作。本學(xué)期，學(xué)生會對五年的工作情況進行了總結(jié)，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學(xué)生會史的編制。學(xué)生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗，指導(dǎo)以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；

3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結(jié)，并將學(xué)年的計劃與總結(jié)匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進步：一、文秘工作：

1、辦公室全面負責了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作；

2、全面負責了主席團的文字處理工作；

3、辦公室專職同學(xué)負責學(xué)生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細；4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料，工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負責人的聯(lián)系方式，加強院學(xué)生會與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系；3、加強與本部校學(xué)生會及各兄弟學(xué)院學(xué)生會的聯(lián)系，并加強同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。三、財務(wù)管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會的賬目；

3、對學(xué)生會的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計及維護，全面負責管理學(xué)生會庫房、展板、三輪車。四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學(xué)生會各項工作的有序進行；

2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護等；3、積極配合各部與學(xué)院活動的開展，擴大辦公室及學(xué)生會的影響力。

五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛(wèi)生，完成上級交給的任務(wù)。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。

2．例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關(guān)活動的商議，或是對學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。四．存在的不足與展望

總的來說，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強對外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調(diào)整為契機，理順關(guān)系、完善機制，扎實推動各項工作順利進行！

信息工程系辦公室

201*年12月

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201*年度學(xué)院辦公室工作總結(jié)

201*年馬克思主義學(xué)院獨立建制，學(xué)院辦公室于3月中旬前后開始正式獨立辦公。新的學(xué)院、新的氣息和新的希望都在敦促著學(xué)院辦公室兢兢業(yè)業(yè)、積極主動而扎實有效地開展工作；在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下，學(xué)院辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現(xiàn)就201*年度工作回顧如下：

1.客觀公正及時必要地做好辦公分離和工作交接

原公共管理學(xué)院辦公室人員經(jīng)雙向選擇明確歸屬后，我們在學(xué)院分立的具體工作中協(xié)助雙方領(lǐng)導(dǎo)做了很多細致的工作，從過渡時期的業(yè)務(wù)交接到與學(xué)校各職能部門的協(xié)調(diào)溝通，從辦公用房調(diào)整到資產(chǎn)財務(wù)劃分。我們都秉持公心、做到客觀公正操作，盡心竭力地保證過渡時期的日常辦公正常進行。

2.克服困難積極主動地為學(xué)院開展工作做好準備

學(xué)院獨立辦公后，面臨著領(lǐng)導(dǎo)配備不齊、辦公場地不足等諸多現(xiàn)實困難，辦公室在院長的領(lǐng)導(dǎo)下不等不靠，克服困難、創(chuàng)造條件保證了學(xué)院的各項工作正常進行。

（1）協(xié)助各教研室和心理中心幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)騰挪，擠出過渡辦公用房維持工作；（2）在院長領(lǐng)導(dǎo)下及時明確職責分工和工作機制，加強與教師的信息交流；（3）及時與校內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門和兄弟學(xué)院溝通，確定工作聯(lián)系；

3.在學(xué)院中心工作中當好助手、做好參謀、架好橋梁

辦公室在明確職能的基礎(chǔ)上，堅持做到常規(guī)工作不松懈、臨時工作不馬虎、應(yīng)急工作不忙亂，交叉工作不推諉；工作中互相幫助、互相體諒、合作愉快、配合默契，保質(zhì)保量地協(xié)助做好了如下工作：

（1）黨團群工方面：院辦人員合理地納入到學(xué)院黨總支和分工會組織中去，積極參與和分擔其中工作。先后協(xié)助組織全體教職員工赴江西和青海等地考察各1次、組織“三.八”節(jié)女教工活動1次、黨員活動2次、協(xié)助成功召開了學(xué)院首屆教職工大會。

（2）教學(xué)教務(wù)方面：做好了學(xué)期全程的教學(xué)管理和服務(wù)，避免了教學(xué)事故的發(fā)生；克服場地等困難，做好了試卷保密、印制、驗收保管等；完成了201*研究生的入學(xué)招錄工作和201*級碩士的學(xué)位授予工作；（3）學(xué)科科研方面：除做好日�？蒲泄芾順I(yè)務(wù)外，協(xié)助完成了申報馬克思主義理論一級學(xué)科的論證和資料整理，適時合理地劃分并下達了學(xué)院的科研指標，協(xié)助出版了學(xué)院論文集。

（4）外事活動方面：成功做好了浙江大學(xué)邊鵬飛教授等校外學(xué)者的3次學(xué)術(shù)講座和集美大學(xué)政法學(xué)院、清華大學(xué)馬克思主義學(xué)院等校外同行考察交流活動的接待任務(wù)，積極拓展對外聯(lián)系。

（5）行政人事方面：在規(guī)范征求意見的基礎(chǔ)上，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)修訂出臺了學(xué)院綜合管理的11個文件，進一步完善學(xué)院的管理機制；配合院領(lǐng)導(dǎo)做好人才的甄選引進工作，先后組織安排了3批10余人次的試講活動，為學(xué)院引進優(yōu)秀人才做好服務(wù)。

（6）財務(wù)資產(chǎn)方面：學(xué)院財務(wù)管理規(guī)范、公開透明、做到了賬實相符、賬賬相符、帳表相符；初步劃清和明確了學(xué)院的現(xiàn)有資產(chǎn)（與公管學(xué)院的資產(chǎn)設(shè)備賬目尚未劃分），做到了心中有數(shù)，及時申購了一批設(shè)備和家具。

（7）資料檔案方面：做好資料管理和信件收發(fā)等工作外，協(xié)助院長購置了一批典藏性文獻和201*年期刊的獨立訂閱工作；做到了各類歸檔資料的分類管理和及時歸檔。

（8）網(wǎng)站建設(shè)方面：設(shè)計制作了學(xué)院的新網(wǎng)站并上線運行，堅持做好日常維護和管理，力爭打造好學(xué)院的對外展示窗口與平臺。

4.存在的不足與展望

總的來說，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強對外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調(diào)整為契機，理順關(guān)系、完善機制，扎實推動各項工作順利進行！

學(xué)院辦公室

201*年2月

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