員工出差申請(qǐng)與報(bào)告

技術(shù)部門關(guān)于員工出差申請(qǐng)與報(bào)告的規(guī)定

為規(guī)范出差流程，達(dá)到出差效果最優(yōu)化，特強(qiáng)調(diào)以下事項(xiàng)：一、出差申請(qǐng)

1、出差要提前申請(qǐng)，在OA上填寫出差申請(qǐng)的同時(shí)，須發(fā)郵件告知上級(jí)主管、相關(guān)部門同事、項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)理，并抄送給李莉。2、出差申請(qǐng)郵件規(guī)范

郵件主題規(guī)范（模板）：出差申請(qǐng)（成都重慶101211至101224-高慶）出差申請(qǐng)內(nèi)容要求以郵件正文發(fā)送，格式如下：出差申請(qǐng)出差需求發(fā)起人計(jì)劃出差起始時(shí)間出差目的：Purpose

二、出差報(bào)告

1、出差結(jié)束后要及時(shí)填寫出差報(bào)告，首先填寫附件規(guī)定的word版本出差報(bào)告，以郵件附件形式發(fā)送給上級(jí)主管、相關(guān)部門同事和經(jīng)理，抄送給李莉。同時(shí)，在OA上完善出差報(bào)告，可以把word版本的相關(guān)內(nèi)容直接粘貼，節(jié)約時(shí)間。2、出差報(bào)告郵件規(guī)范

郵件附件及郵件主題規(guī)范（模板）：出差報(bào)告（成都重慶101211至101224-高慶）出差報(bào)告內(nèi)容要求以郵件附件發(fā)送，模板參閱附件：出差報(bào)告（成都重慶101211至101224-高慶）

三、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)

申請(qǐng)（報(bào)告）人計(jì)劃出差結(jié)束時(shí)間計(jì)劃出差地點(diǎn)出差申請(qǐng)時(shí)間1、出差申請(qǐng)和報(bào)告必須嚴(yán)格遵守以上要求填寫，如不遵守，領(lǐng)導(dǎo)將不予審批SAP系統(tǒng)報(bào)銷。

2、目前公司SAP系統(tǒng)啟用后，報(bào)銷流程有所變動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必遵循以下流程：出差流程

第一步至少提前一天按照附件表格填寫出差申請(qǐng)，并發(fā)郵件給相關(guān)人員，如有特殊情況要電話請(qǐng)示上級(jí)

第二步如領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員無異議，填寫sap系統(tǒng)出差申請(qǐng)。

第三步出差歸來，一周內(nèi)完善出差報(bào)告，并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目主管及相關(guān)同事。第四步在sap處理報(bào)銷時(shí)，同時(shí)完善出差報(bào)告。

提醒：SAP報(bào)銷可以晚于發(fā)送出差報(bào)告報(bào)告郵件，早填寫早報(bào)銷，建議早完善SAP報(bào)銷及報(bào)告。

3、以上規(guī)定自201*-1-7日開始執(zhí)行。新發(fā)起出差必須嚴(yán)格按照此規(guī)定執(zhí)行。已經(jīng)出差不用再次申請(qǐng)，但出差結(jié)束后必須按規(guī)定寫出差報(bào)告。

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業(yè)務(wù)員出差申請(qǐng)報(bào)告

業(yè)務(wù)員姓名：出差地點(diǎn)：通化、延邊、長(zhǎng)春申日期：201*-10-12出差時(shí)段：201*-10-17至201*年10月23日本次出差計(jì)劃達(dá)到的目的：拜訪新老客戶出差計(jì)劃安排如下：拜訪時(shí)間酒店名稱星級(jí)隸屬機(jī)構(gòu)房間數(shù)量200多190間200多100多200多200多200多100多200多100多200多拜訪目的聯(lián)系酒店品牌產(chǎn)品合作事宜拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，維系聯(lián)系維系客戶，收回違款拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-17通化匯豐大酒店四星201*-10-17通化賓館政府201*-10-17通化萬通大酒店四星通化喜來登大酒201*-10-17四星店201*-10-18延吉白山大廈涉外201*-10-18延邊國(guó)際大飯店四星201*-10-18201*-10-19201*-10-19201*-10-19延邊大州酒店麗山花園延吉賓館延吉開元酒店政四星四星四星四星201*-10-20延吉綠源大酒店四星201*-10-20天府大酒店三星100多拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-20大宗大宇酒店三星200多拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-20201*-10-21201*-10-21新橋大酒店洲際商務(wù)酒店延邊賓館三星四星三星150間200間200多拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-21成寶大廈三星100多200多140間100多200多135間220間拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況客房升級(jí)改造，聯(lián)系一次性用品合作事宜拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況拜訪酒店，了解酒店使用產(chǎn)品情況201*-10-21延邊翔宇大酒店四星201*-10-22201*-10-22新梨花大酒店長(zhǎng)白山寶石國(guó)際酒店四星三星201*-10-23長(zhǎng)春樂府大酒店三星201*-10-23201*-10-23中日友好會(huì)館吉隆坡大酒店四星四星需要攜帶的樣板：樣板多套，產(chǎn)品圖冊(cè)多套，及其他產(chǎn)品。出差費(fèi)用預(yù)算：1、交通費(fèi)用600元元2、住宿費(fèi)用900元元3、應(yīng)酬費(fèi)用300元元4、其他費(fèi)用200元元預(yù)算借支：201*元部門經(jīng)理意見

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