培訓(xùn):酒店收銀員流程
酒店收銀員工作流程
一、廳面收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:(一)班前準(zhǔn)備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行。
2、檢查儀容儀表,合格上崗3、查看每日活動(dòng)報(bào)表
4、閱讀交接班本,口頭、書面交接,并簽字認(rèn)可
5、清點(diǎn)保險(xiǎn)柜備用金,并與上班交接備用金交接記錄情況,零錢是否夠用
6、查看賬單、發(fā)票、收據(jù)是否足夠用,領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),如有缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
7、檢查電腦和打印機(jī)是否工作正常,檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期、時(shí)間不準(zhǔn)時(shí)或設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班或工程部進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
(二)正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把酒水單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員首先檢查酒水卡上人數(shù)、臺(tái)號(hào)等記錄齊全。如記錄不全則退回服務(wù)員,酒水卡無(wú)誤則準(zhǔn)確錄入電腦。
1、加臨時(shí)菜時(shí):要求經(jīng)手人在加菜單上寫全菜名、單價(jià)、檔口、單位等相關(guān)信息。
2、退菜時(shí):看電腦上顯示是否已上菜,未上菜則直接按退菜單上的原因操作即可。已上菜則請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字方可操作。3、按服務(wù)員要求即時(shí)打印客用單。
4、宴席操作:根據(jù)預(yù)定員的發(fā)單方式輸入宴席單,打開(kāi)菜單與預(yù)定員報(bào)菜核時(shí),無(wú)誤方可方送,如果收銀員收到的宴席單止標(biāo)明是全免則實(shí),可贈(zèng)送水果、茶水、紙巾及米飯,切記不能再開(kāi)發(fā)票。
(三)結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒(méi)簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款。8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
9、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營(yíng)業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對(duì)表”。(五)發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時(shí)作廢的頁(yè)號(hào)折開(kāi),其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱),其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。。3、丟失發(fā)票要及時(shí)以書面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。(六)作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對(duì)于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因。(七)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o(wú)損。2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。2、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開(kāi)戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問(wèn)交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問(wèn)題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。3、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯(cuò)信用卡紙、過(guò)期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購(gòu)單消費(fèi)欄,請(qǐng)持卡人簽名,認(rèn)真核對(duì)卡號(hào),有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無(wú)誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒(méi)有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請(qǐng)持卡人在簽購(gòu)單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)卡號(hào)和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購(gòu)單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號(hào)碼。
4)信用卡超過(guò)限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過(guò)EDC取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過(guò)授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購(gòu),方可接受使用。
(八)下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序
1、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,當(dāng)收銀員下班時(shí),由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對(duì)現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無(wú)誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。2、客帳單交接程序客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過(guò)的客帳單按順序號(hào)排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過(guò)的,要檢查一下與已使用過(guò)的客帳單最后一張是否有連號(hào),無(wú)誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。
收銀注意事項(xiàng)
1.每天必須按時(shí)上崗,不允許出現(xiàn)任何理由的脫崗現(xiàn)象。每天必須按時(shí)簽到、簽退。不允許代簽姓名。要按規(guī)定工作時(shí)間計(jì)時(shí)上班。不遲到、早退、缺勤。2.遇到緊急情況無(wú)法按時(shí)上班時(shí),需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。3.請(qǐng)假必須有正當(dāng)?shù)睦碛,批?zhǔn)后方可休息。
4.每日上崗前必須儀表整潔,長(zhǎng)發(fā)束好。保持衣裝整潔。保持正確的坐資、站資,不允許不穿制服或只穿襯衣。
5.各收銀員無(wú)論做什么工作必須面向大堂,不得背向大堂。
6.每日上崗前必須準(zhǔn)備好充足的必備用品。包括帳單、發(fā)票、印章。上崗后不得已任何理由脫崗。
7.在工作崗時(shí),不準(zhǔn)隨身帶現(xiàn)金。
8.每日上下崗穿越大堂時(shí),必須快速走過(guò),不準(zhǔn)成群或散步式的走過(guò)大堂。兩人以上的人在酒店公用區(qū)域內(nèi)行走時(shí),必須排隊(duì)。
9.每日需進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保持收銀處環(huán)境的整潔干凈。
10.各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所收銀員必須做到微笑服務(wù),對(duì)客人要主動(dòng)熱情。
11.工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁空崗(除上廁所外),如有特殊情況,找主管處理。
12.工作時(shí)間不準(zhǔn)看書籍、報(bào)刊;不準(zhǔn)打私人電話;不準(zhǔn)睡覺(jué)、聊天,嚴(yán)禁在工作崗位上化妝、吃東西等干工作以外的事。
13.帳單簽帳時(shí),收銀員都應(yīng)用正楷簽自己名字的全稱,不得只簽姓、草體或英文名等無(wú)法辨認(rèn)的字跡,如有此現(xiàn)象將嚴(yán)肅處理。
14.各收銀員備用金一律不得外借,除非有本部門經(jīng)理同意。15.工作中出現(xiàn)的問(wèn)題均由當(dāng)班人承擔(dān),例如短款或假幣。16.嚴(yán)禁使用酒店為客人提供的任何物品。
17.員工只能在酒店分配給自己的區(qū)域內(nèi)工作,沒(méi)有公事不得逗留或參觀酒店公用區(qū)域或客用區(qū)。
18.員工在工作時(shí)間內(nèi),不允許親朋來(lái)訪,如有來(lái)訪者必須在入口初等門衛(wèi)人員與員工聯(lián)系,員工要在得到直接上級(jí)的批準(zhǔn)后方可會(huì)客或離崗。
19.未經(jīng)酒店辦公室和有關(guān)部門經(jīng)理允許,不得帶親屬或朋友參觀酒店,非面客區(qū)謝絕參觀。20.員工下班后,不得在酒店內(nèi)逗留,未經(jīng)部門經(jīng)理允許,不得參與酒店任何涉交活動(dòng)。21.酒店有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行部門之間的調(diào)動(dòng)和本部門工作的調(diào)換。
擴(kuò)展閱讀:酒店收銀員培訓(xùn)計(jì)劃
1、酒店收銀員培訓(xùn)計(jì)劃:工作流程:
(1)做好備用金、賬單、發(fā)票等用品的班前準(zhǔn)備工作。
(2)檢查各種設(shè)備是否正常,并做POS機(jī)簽到,清潔臺(tái)面衛(wèi)生。使用稅控機(jī)設(shè)備的應(yīng)將發(fā)票安裝好,并打開(kāi)稅控機(jī)。
(3)查看交接班本,跟辦未盡事宜,如無(wú)法跟辦及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班協(xié)助處理,交接無(wú)誤的在交接本上簽字確認(rèn)。
(4)查看是否有本班次的宴會(huì)協(xié)調(diào)單(EO單),了解結(jié)賬事宜。
(5)打開(kāi)餐廳NCR電腦系統(tǒng),隨時(shí)接收、審核服務(wù)員交接來(lái)的增、減點(diǎn)菜單及其他單據(jù),插入相應(yīng)的賬架內(nèi)。
(6)根據(jù)接收的點(diǎn)菜單錄入NCR電腦系統(tǒng)中。
(7)根據(jù)賓客付款方式在NCR中做相應(yīng)付款方式的計(jì)算。
(8)班次結(jié)束前依次整理賬目,根據(jù)賬單流水號(hào)順序一一登記手工收入明細(xì)表中,備注賬單號(hào)、
房號(hào)、付款方式、金額、發(fā)票號(hào)。
(9)盤點(diǎn)當(dāng)班營(yíng)業(yè)收入,核對(duì)現(xiàn)金、卡、有價(jià)證券、支票是否與報(bào)表總額一致。將POS單明細(xì)與
POS機(jī)賬目核對(duì),正確無(wú)誤后做POS結(jié)賬。
(10)核對(duì)無(wú)誤后根據(jù)報(bào)表填寫交款單,打印電腦報(bào)表。注意:交款單、手工報(bào)表、電腦報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)一致。
(11)將轉(zhuǎn)房賬賬單賓客聯(lián)交前臺(tái)放入賓客賬袋中,轉(zhuǎn)AR賬賬單交前臺(tái)服務(wù)員在前臺(tái)電腦系統(tǒng)中
操作City-Ledger,然后將賬單賓客聯(lián)交審計(jì)轉(zhuǎn)AR。(12)當(dāng)日的最后班次將發(fā)票銷耗表交審計(jì)復(fù)核。
(13)將賬單、報(bào)表、營(yíng)業(yè)款等上交審計(jì)復(fù)核,經(jīng)審核無(wú)誤后登記營(yíng)業(yè)款投幣記錄,在審計(jì)簽字
證明下投入保險(xiǎn)箱。
(14)當(dāng)班無(wú)法結(jié)賬的單據(jù)需與下班次做好書面交接,由下班次跟辦落實(shí),若跨日仍未解決的應(yīng)
說(shuō)明原因,上報(bào)領(lǐng)班處理。
(15)與下班次交接無(wú)誤后方可下班。2、錄單流程:
(1)服務(wù)員根據(jù)客人需要開(kāi)出一式五聯(lián)點(diǎn)菜單、一式三聯(lián)酒水單。一式五聯(lián)點(diǎn)菜單:廚房聯(lián)、收銀聯(lián)、打荷聯(lián)、提菜聯(lián)、賓客聯(lián)。一式三聯(lián)酒水單:收銀聯(lián)、吧臺(tái)聯(lián)、存根聯(lián)。
(2)服務(wù)員將點(diǎn)菜單交收銀員審核,收銀員審核點(diǎn)菜單以下項(xiàng)目:臺(tái)號(hào)、日期、時(shí)間、服務(wù)員名
字及菜品、數(shù)量、單價(jià)、金額。
(3)確認(rèn)無(wú)誤后在一式五聯(lián)點(diǎn)菜單和一式三聯(lián)酒水單全部簽字或蓋章,留收銀聯(lián),余下四聯(lián)交還服務(wù)員。
(4)收銀員根據(jù)點(diǎn)菜單上的內(nèi)容,輸入電腦中。在錄入過(guò)程中出現(xiàn)菜品、數(shù)量、金額不清晰與電
腦中菜品價(jià)格有區(qū)別的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)服務(wù)員將內(nèi)容更正或再次確認(rèn),服務(wù)員在變更內(nèi)容旁簽字確認(rèn)。
(5)將錄入完成后的點(diǎn)菜單插入相應(yīng)臺(tái)號(hào)的賬架中。
(6)為提高結(jié)賬效率,可先做電腦暫結(jié)操作,打印出賬單,根據(jù)所打印賬單與點(diǎn)菜單的菜品、金
額與數(shù)量相核對(duì)無(wú)誤后,將賬單與點(diǎn)菜單一同插入到相應(yīng)臺(tái)號(hào)的賬架中。3、減單流程:
(1)服務(wù)員將需要減單的點(diǎn)菜單交收銀員審核,收銀員核實(shí)點(diǎn)菜單是否有“減”字、臺(tái)號(hào)、日期、
時(shí)間、服務(wù)員簽字和權(quán)限人簽名。
(2)審核菜品、數(shù)量、金額無(wú)誤后,所有聯(lián)次全部簽字或蓋章,留收銀聯(lián),其余四聯(lián)交還服務(wù)員。
(3)收銀員根據(jù)減菜單上內(nèi)容,在電腦中對(duì)應(yīng)臺(tái)號(hào),進(jìn)行減貨操作。注意:減菜單必須要有餐廳領(lǐng)班級(jí)以上或有權(quán)限人員簽字確認(rèn)。(4)錄入完成的點(diǎn)菜單插入相應(yīng)臺(tái)號(hào)的賬架中。4、結(jié)賬流程:(1)現(xiàn)金結(jié)賬:
1)當(dāng)服務(wù)員通知收銀員買單時(shí),收銀員根據(jù)相應(yīng)臺(tái)號(hào)打印出的賬單再次核對(duì),請(qǐng)服務(wù)員在一
式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認(rèn)臺(tái)號(hào)及菜單明細(xì)后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)服務(wù)員請(qǐng)客人查閱賬單并簽字確認(rèn),將賬單、人民幣交給收銀員。3)收銀員根據(jù)實(shí)際消費(fèi),給客人找零,電腦做現(xiàn)金結(jié)賬操作。4)收銀員將現(xiàn)金余額、發(fā)票一并交服務(wù)員轉(zhuǎn)交于客人。(2)信用卡、借記卡結(jié)賬流程:
1)當(dāng)服務(wù)員通知收銀員買單時(shí),收銀員根據(jù)相應(yīng)臺(tái)號(hào)打印出的賬單再次核對(duì),請(qǐng)服務(wù)員在一
式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認(rèn)臺(tái)號(hào)及賬單明細(xì)后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)服務(wù)員請(qǐng)客人查閱賬單并簽字確認(rèn),將賬單、卡交給收銀員。
3)收銀員檢驗(yàn)卡的真?zhèn)危鶕?jù)卡的種類在對(duì)應(yīng)的POS機(jī)上刷卡,打印出POS單,并將卡號(hào)凸
印在賬單財(cái)務(wù)聯(lián)上備查。
注意:信用卡若有密碼應(yīng)在POS機(jī)輸入密碼,借記卡必須輸入密碼。4)將POS單交服務(wù)員,請(qǐng)客人簽名確認(rèn)。
注意:信用卡必須核對(duì)POS單簽字樣與卡背面簽名樣一致。
5)收銀員將POS單客聯(lián)、卡和發(fā)票一并交服務(wù)員轉(zhuǎn)交于客人,電腦做卡結(jié)賬操作。(3)支票結(jié)賬流程:
1)當(dāng)服務(wù)員通知收銀員買單時(shí),收銀員根據(jù)相應(yīng)臺(tái)號(hào)打印出的賬單再次核對(duì),請(qǐng)服務(wù)員在一
式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認(rèn)臺(tái)號(hào)及賬單明細(xì)后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)服務(wù)員請(qǐng)客人查閱賬單并簽字確認(rèn),將賬單、支票交給收銀員。3)收銀員辯別支票的真?zhèn),按照?guī)定正確填寫支票。
4)正確填寫支票后,請(qǐng)服務(wù)員讓客人在賬單上留下姓名、證件號(hào)及聯(lián)系方式。注意:必要時(shí)需要留下客人的證件復(fù)印件
5)收銀將支票號(hào)備注在發(fā)票上便于客人查詢,將發(fā)票與賬單賓客聯(lián)(賓客聯(lián)切記蓋“發(fā)票已
開(kāi)”章)一并交服務(wù)員轉(zhuǎn)交于客人,電腦做支票結(jié)賬操作。(4)轉(zhuǎn)房賬結(jié)賬流程:
1)當(dāng)服務(wù)員通知收銀員買單時(shí),收銀員根據(jù)相應(yīng)臺(tái)號(hào)打印出的賬單再次核對(duì),請(qǐng)服務(wù)員在一
式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認(rèn)臺(tái)號(hào)及賬單明細(xì)后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。
2)根據(jù)客人轉(zhuǎn)房賬要求,服務(wù)員請(qǐng)客人出示歡迎卡并請(qǐng)客人在賬單上簽上姓名與房號(hào)。3)服務(wù)員核對(duì)歡迎卡上房號(hào)、簽名樣與賬單是否一致,請(qǐng)客人稍等。4)服務(wù)員將賬單傳回收銀處,收銀員核對(duì)電腦客人姓名與余額。
注意:若NCR中出現(xiàn)的掛賬信息為不可掛賬,而押金足夠的情況下因NCR中備注信息無(wú)法完全看到,需致電前臺(tái)服務(wù)員查詢具體原因,有可能是該房不是有效簽單人或雜費(fèi)自付等等情況。
5)確認(rèn)客人可簽單掛賬時(shí),收銀員按相應(yīng)的折扣在電腦中做轉(zhuǎn)房賬結(jié)賬操作。注意:有規(guī)定對(duì)住客餐廳消費(fèi)有折扣的,在掛賬時(shí)應(yīng)按已折扣金額轉(zhuǎn)房賬,避免退房時(shí)投訴。西餐早餐時(shí)段轉(zhuǎn)房賬房房號(hào)為當(dāng)日預(yù)離的,應(yīng)致電前臺(tái)詢問(wèn)是否已退房,避免漏結(jié)。6)通知服務(wù)員告知客人賬已掛入房間。(5)轉(zhuǎn)AR賬結(jié)賬流程:AR賬定義:
客人已經(jīng)入賬待消費(fèi)賬戶、與飯店簽訂月結(jié)協(xié)議簽單消費(fèi)賬戶由AR處下發(fā)可簽單客人名單,客人憑簽名樣或卡消費(fèi),AR根據(jù)確認(rèn)的賬單扣款或結(jié)賬。
1)當(dāng)服務(wù)員通知收銀員買單時(shí),收銀員根據(jù)相應(yīng)臺(tái)號(hào)打印出的賬單再次核對(duì),請(qǐng)服務(wù)員在一式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認(rèn)臺(tái)號(hào)及賬單明細(xì)后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)根據(jù)客人轉(zhuǎn)AR賬要求,服務(wù)員請(qǐng)客人出示簽單卡或請(qǐng)客人在賬單上簽名,請(qǐng)客人稍等。注意:如客人憑簽字樣轉(zhuǎn)AR賬的簽字模糊,可請(qǐng)客人再簽上單位名稱,便于復(fù)核。有規(guī)定兩者都應(yīng)簽的應(yīng)同時(shí)簽上。
3)服務(wù)員將賬單傳回收銀處,收銀員核對(duì)客人的簽字樣是否與協(xié)議一致,通過(guò)電腦查詢簽名
樣和余額。若電腦無(wú)法查詢則打電話到審計(jì)或前臺(tái)服務(wù)員查詢客人余額。4)確認(rèn)可掛賬后在電腦中做轉(zhuǎn)AR結(jié)賬操作。5)通知服務(wù)員告知客人賬已掛AR。(6)內(nèi)部宴請(qǐng)結(jié)賬流程:
1)當(dāng)服務(wù)員通知收銀員買單時(shí),收銀員根據(jù)相應(yīng)臺(tái)號(hào)打印出的賬單再次核對(duì),請(qǐng)服務(wù)員在一
式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認(rèn)臺(tái)號(hào)及賬單明細(xì)后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)根據(jù)宴請(qǐng)要求,將已審批的內(nèi)部宴請(qǐng)申請(qǐng)單內(nèi)容與賬單核對(duì)是否超出宴請(qǐng)金額范圍。若無(wú)
法當(dāng)時(shí)提供內(nèi)部宴請(qǐng)申請(qǐng)單的,應(yīng)符合集團(tuán)公司下發(fā)的內(nèi)部宴請(qǐng)權(quán)限人員規(guī)定,在賬單上備注“宴請(qǐng)對(duì)象、宴請(qǐng)事由、宴請(qǐng)申請(qǐng)人”。
注意:若遇特殊情況,無(wú)宴請(qǐng)單也無(wú)宴請(qǐng)人簽字的賬單,需由餐廳經(jīng)理以上先在賬單上簽字證明,事后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
3)服務(wù)員將賬單傳回收銀處,收銀員核對(duì)簽字是否正確,簽字人是否為有效宴請(qǐng)人。4)確認(rèn)無(wú)誤后在電腦中做宴請(qǐng)操作。(7)免費(fèi)自助餐券、茶水券結(jié)賬流程:
集團(tuán)發(fā)行的金源貴賓卡含兩張免費(fèi)自助餐券和十張免費(fèi)茶水券,客人持免費(fèi)自助餐券用餐不分時(shí)段,持免費(fèi)茶水券每張可免費(fèi)消費(fèi)普通綠茶一杯。以上免費(fèi)券不抵現(xiàn)金使用,具體規(guī)定參照貴賓卡使用條例。
1)當(dāng)服務(wù)員通知收銀員買單時(shí),收銀員根據(jù)相應(yīng)臺(tái)號(hào)打印出的賬單再次核對(duì),請(qǐng)服務(wù)員在一
式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認(rèn)臺(tái)號(hào)及賬單明細(xì)后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)客人要求使用免費(fèi)券結(jié)賬,首先核對(duì)消費(fèi)是否符合免費(fèi)券要求,若不符合要求應(yīng)做好相關(guān)
解釋工作。例如:免費(fèi)茶水券若客人消費(fèi)非普通綠茶時(shí),不可使用該券沖抵。
3)符合使用要求的按客人使用免費(fèi)券張數(shù)做對(duì)應(yīng)的電腦減單操作,超出部分仍由客人付款。
(8)考核標(biāo)準(zhǔn):
1)點(diǎn)菜單錄入操作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為十分鐘。2)點(diǎn)菜單減單操作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為三分鐘。
3)現(xiàn)金、卡、轉(zhuǎn)房賬、轉(zhuǎn)AR賬、宴請(qǐng)、免費(fèi)券結(jié)賬操作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為五分鐘。4)支票結(jié)賬操作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為八分鐘。(9)違規(guī)責(zé)任:
1)未按工作程序操作按業(yè)務(wù)操作規(guī)定考核。
2)私自挪用備用金、長(zhǎng)短款等按財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定處理。
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