施工企業(yè)法務管理制度

法務管理制度

一、總則

為加強我公司的法務清欠管理工作，確立依法管理的基本制度，明確公司各處室在法務清欠管理工作中的職責，提高公司的經(jīng)濟運行質(zhì)量，保障公司資產(chǎn)的安全，以防范經(jīng)營風險為出發(fā)點，遵循“全員參與、分工負責、過程控制、積極治理”的原則，制定本規(guī)定。

二、機構(gòu)設置及職責劃分

公司法務處是主管公司法務清欠工作的職能部門，統(tǒng)一管理公司的法律事務及清欠工作，其工作直接向公司總經(jīng)理及分管副總負責。公司法務處的職責：

1、為公司的重大經(jīng)營決策提供法律意見；2、起草公司依法管理方面的規(guī)章制度；3、負責各類合同文本在法律方面的審查；4、承辦各項法律事務；

5、對各處室及項目部的法務清欠工作進行指導、督促、檢查；6、組織公司的法律培訓。

7、負責本單位日常的法律清欠事務。

三、法務管理

1、對于需采取訴訟、仲裁等法律手段解決的經(jīng)濟事項，由公司法務處統(tǒng)一管理。凡需通過法律手段解決的糾紛，必須報集團公司批準后執(zhí)行。2、建設工程施工合同、專業(yè)工程分包合同、勞務作業(yè)分包合同、設備物資買賣合同、租賃合同等的簽訂，嚴格執(zhí)行集團公司《合同管理規(guī)定》和《合同評審程序》，規(guī)避合同風險。工程項目在施工過程中需要簽訂的補充協(xié)議，必須按照集團公司《合同評審程序》進行評審。

3、各項目部應加強合同管理，在《建設工程施工合同》履行過程中，項目

經(jīng)理為合同履約第一責任人，負責組織實施本工程全面工作，認真履行合同約定內(nèi)容，加強施工過程管理與控制。在施工過程中，根據(jù)合同約定和項目部實際情況，項目部應隨工程進度不斷識別各種履約風險，制定相應的應對策略和應對措施，并根據(jù)項目進度及時進行修正和調(diào)整，以達到消除、減少或轉(zhuǎn)移風險的目的。4、項目風險管理是全面風險管理的重點，公司對項目部進行合同交底時，要詳細闡述潛在的合同風險事項。在工程施工階段，項目部應根據(jù)工程的實際情況注意防范在施工工期、工程質(zhì)量、工程成本、工程價款結(jié)算、施工技術(shù)（新產(chǎn)品、新材料、新工藝的專利技術(shù)）、協(xié)作協(xié)調(diào)、安全防范、自然災害、環(huán)境保護、安全防護、企業(yè)信譽以及國家法律法規(guī)政策、經(jīng)濟調(diào)控等方面的風險。5、對發(fā)包人未按照合同約定提供原材料、設備、場地、資金、技術(shù)資料等的工程，各項目部要及時辦理簽證和工期順延手續(xù)；要加強索賠和反索賠管理，根據(jù)合同約定和工程項目的實際情況，及時收集索賠的證據(jù)，按照合同約定的期限向發(fā)包人提出索賠意向和索賠報告。

6、各項目部必須按照合同要求及時向發(fā)包人提交已完工程量報表、已完工程結(jié)算書，作為催要進度款和竣工后工程結(jié)算定案的依據(jù)。

7、因發(fā)包人的原因致使工程中途停建、緩建的，項目部應及時和發(fā)包人辦理書面停工、窩工、機械設備調(diào)遷、倒運、材料和構(gòu)件積壓等的索賠簽證手續(xù)。8、對停建、緩建工程，在發(fā)包人有條件復工時應當復工，但復工前必須和發(fā)包人簽訂補充協(xié)議，在解決好停工損失的同時明確約定順延工期等事項。對復工無望的停建、緩建工程，如發(fā)包人拖欠工程款且沒有還款能力的，應在合同約定的竣工時間屆滿后六個月以內(nèi)，與發(fā)包人協(xié)議將工程折價，不能達成折價協(xié)議的，也可以申請人民法院將該工程依法拍賣。建設工程的價款就該工程折價或者拍賣的價款優(yōu)先受償。

9、在工程具備竣工條件后，應及時向發(fā)包人報送《工程竣工驗收報告》，辦理《建筑（安裝）工程結(jié)算遞交表》，將工程結(jié)算書和技術(shù)資料等一起移交發(fā)包人，并保存好發(fā)包人的簽收回執(zhí)手續(xù)，作為確定工程結(jié)算時間的依據(jù)。各項目部對工程的施工過程管理、竣工驗收、工程移交、技術(shù)資料移交、決算定案等工作負有組織、督促、管理的責任。

10、對建設工程施工合同、開工竣工報告、工程（預）結(jié)算書、付款證明、對帳單、工程變更及簽證、函告、收發(fā)簽收登記薄等原始資料，各項目部應整理、存檔。

11、印章使用，必須嚴格執(zhí)行《三分公司關(guān)于印章使用管理的規(guī)定》。

擴展閱讀：集團所屬工程公司法務合約管理制度

集團合約法務部對工程公司的管理要求

一、合同簽訂階段

（一）基本要求

1、合同起草：盡量采用國家標準文本或者行業(yè)示范文本；如不能采用，則盡量爭取起草合同文本的權(quán)利。

2、合同評審：合同簽訂之前，各分公司應該根據(jù)集團現(xiàn)行的規(guī)章制度嚴格進行合同評審。根據(jù)合同的不同情況，具體評審程序如下：

分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分

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3、合同簽訂：合同評審結(jié)束后，由----部或者---部將合同報合約法務部，經(jīng)合約法務部審核符合評審程序的進行合同編號，辦理簽字蓋章。（二）重點強調(diào)

1、投融資帶建設項目所涉及的全部合同必須先經(jīng)集團投資決策委員會決策同意后方可對外簽署，否則由相關(guān)責任人自行承擔經(jīng)濟和法律責任。

2、BT項目新增工程內(nèi)容，必須經(jīng)集團投資決策委員會決策同意或者集團領導批示同意后方可對外簽署B(yǎng)T合同或者補充協(xié)議。

3、堅決杜絕先行施工、設計后簽訂合同的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)法律法規(guī)和集團規(guī)章制度追究相關(guān)負責人的經(jīng)濟和法律責任。

4、堅決杜絕帳外簽訂合同，各分公司必須經(jīng)合同評審、備案后方可以集團名義簽署合同，否則由相關(guān)責任人自行承擔經(jīng)濟和法律責任。

二、合同履行階段

（一）基本要求

1、各分公司必須嚴格履行合同，避免合同履約風險。

2、合同履行中發(fā)生以下情況，各分公司應該經(jīng)集團工程管理部、設計管理部報集團合約法務部：

（1）合同發(fā)生重大變更；（2）我方將嚴重違約；

（3）合同對方違約并將給各分公司或者集團造成重大經(jīng)濟損失；（4）因合同履行發(fā)生訴訟或者仲裁。（二）重點強調(diào)

1、因合同履行發(fā)生訴訟或者仲裁，各分公司應該高度重視、積極處理，避免給集團造成經(jīng)濟損失和法律風險，否則分公司自行承擔經(jīng)濟和法律責任。

2、合同履行過程中，及時要求合同對方提供支付發(fā)票，避免稅務法律風險。

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